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Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and .
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Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH
Wien
As we continue our mission to advance interventional oncology globally, we invite applications for the position of Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation.
As we continue our mission to advance interventional oncology globally, we invite applications for the position of Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation.
St. Anna Kinderkrebsforschung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Area: Davide Seruggia Group - Working hours: Full time - Location: Vienna - Join a leading research environment where your expertise drives innovation and your scientific growth is encouraged. Contribute to science that makes a difference! Become part of the Seruggia Lab at St. Anna CCRI and help drive cutting‑edge in vivo research that fuels breakthroughs in pediatric leukemia. Our team's unique strength lies in its expertise in chromatin biology and non‑coding DNA, uncovering how gene regulation shapes disease. You will join a supportive, curiosity‑driven culture that values teamwork and scientific passion. This position gives you the opportunity to make a meaningful impact on research that truly matters. * Seruggia Group - Pediatric Leukemia Biology - St. Anna CCRI
St. Anna Kinderkrebsforschung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Area: Davide Seruggia Group - Working hours: Full time - Location: Vienna - Join a leading research environment where your expertise drives innovation and your scientific growth is encouraged. Contribute to science that makes a difference! Become part of the Seruggia Lab at St. Anna CCRI and help drive cutting‑edge in vivo research that fuels breakthroughs in pediatric leukemia. Our team's unique strength lies in its expertise in chromatin biology and non‑coding DNA, uncovering how gene regulation shapes disease. You will join a supportive, curiosity‑driven culture that values teamwork and scientific passion. This position gives you the opportunity to make a meaningful impact on research that truly matters. * Seruggia Group - Pediatric Leukemia Biology - St. Anna CCRI
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Sales Assistant (Museum Shop) - Student Position / Part-Time
Sales Assistant (Museum Shop) - Student Position / Part-Time
H.B. Medienvertrieb Ges.m.b.H. „Info Shop“
Wien
We are looking for friendly and motivated Part-Time Sales Assistants to support our museum shop.
We are looking for friendly and motivated Part-Time Sales Assistants to support our museum shop.
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To support our , we are looking for a highly organized and proactive Assistant. * 2–3 years of experience in an assistant, administrative, or operations support role.
To support our , we are looking for a highly organized and proactive Assistant. * 2–3 years of experience in an assistant, administrative, or operations support role.
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Technical Helper for Laboratory Support (m/f/d)
Technical Helper for Laboratory Support (m/f/d)
Institute of Science and Technology Austria (ISTA)
Klosterneuburg
Institute of Science and Technology Austria (ISTA) * Klosterneuburg * Feste Anstellung * Vollzeit - ISTA is growing. Grow with us! Institute of Science and Technology Austria (ISTA) is a constantly growing international institute for conducting world-class research in mathematics, computer science, life sciences & physical sciences. We strive to recruit passionate professionals from across the world over all fields who strive to support our goal of excellent research. Located within a beautiful campus on the outskirts of Vienna, we offer multiple opportunities for personal growth in a stable working environment. * Full Time (40 h/w) * Klosterneuburg near Vienna, Austria - Your Responsibilities - The Lab Support Facility (LSF) at the Institute of Science and Technology Austria (ISTA) supports by providing the necessary laboratory infrastructure.
Institute of Science and Technology Austria (ISTA) * Klosterneuburg * Feste Anstellung * Vollzeit - ISTA is growing. Grow with us! Institute of Science and Technology Austria (ISTA) is a constantly growing international institute for conducting world-class research in mathematics, computer science, life sciences & physical sciences. We strive to recruit passionate professionals from across the world over all fields who strive to support our goal of excellent research. Located within a beautiful campus on the outskirts of Vienna, we offer multiple opportunities for personal growth in a stable working environment. * Full Time (40 h/w) * Klosterneuburg near Vienna, Austria - Your Responsibilities - The Lab Support Facility (LSF) at the Institute of Science and Technology Austria (ISTA) supports by providing the necessary laboratory infrastructure.
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Receptionist/Administrative Assistant at the Embassy of the Republic of Korea (Full-time)
Receptionist/Administrative Assistant at the Embassy of the Republic of Korea (Full-time)
Botschaft der Republik Korea in der Republik Österreich
Vienna
Schnelle Bewerbung
The Embassy of the Republic of Korea in Austria is looking for a self-motivated and responsible candidate who is eager to acquire experience in a professional environment to work at the Embassy as receptionist, from April 2026. Duties and Responsibilities * Managing post mails coming in to and sending out from the Embassy * Managing subscriptions and service contracts of the Embassy * Assist Embassy activities and administration if required * Notice: If needed, the Employer may make changes to the job duties and responsibilities of the Employee. * Oral and written proficiency in both German and English(Knowledge of Korean is an asset) * Ability to develop and maintain contacts in both the public and private sectors, including at very senior levels, and an ability to engage/influence effectively * Excellent communication skills both written and oral to a wide range of stakeholders at all levels
The Embassy of the Republic of Korea in Austria is looking for a self-motivated and responsible candidate who is eager to acquire experience in a professional environment to work at the Embassy as receptionist, from April 2026. Duties and Responsibilities * Managing post mails coming in to and sending out from the Embassy * Managing subscriptions and service contracts of the Embassy * Assist Embassy activities and administration if required * Notice: If needed, the Employer may make changes to the job duties and responsibilities of the Employee. * Oral and written proficiency in both German and English(Knowledge of Korean is an asset) * Ability to develop and maintain contacts in both the public and private sectors, including at very senior levels, and an ability to engage/influence effectively * Excellent communication skills both written and oral to a wide range of stakeholders at all levels
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Our first two technologies have revolutionised the way the world is able to transform waste into energy: Vertus is pioneering the development of BRIO, an innovative product that integrates a Microbial Electrolysis Cell (MEC) to stimulate microbial activity within anaerobic digestion systems. We are looking for an enthusiastic and motivated intern (m/f/d) to join our Research & on a full-time or part-time (from 20 h/week) basis. * Collaborate with cross-functional teams in ongoing research projects * Basic knowledge of laboratory practices and safety standards, previous hands-onexperience working in a laboratory environment is a plus * Vertus Energy AG * Klosterneuburg * Ausbildung, Lehre o.ä. * Teilzeit, Vollzeit - At Vertus we believe in a world that uses all of its resources to achieve 100% renewable energy, which includes our waste.
Our first two technologies have revolutionised the way the world is able to transform waste into energy: Vertus is pioneering the development of BRIO, an innovative product that integrates a Microbial Electrolysis Cell (MEC) to stimulate microbial activity within anaerobic digestion systems. We are looking for an enthusiastic and motivated intern (m/f/d) to join our Research & on a full-time or part-time (from 20 h/week) basis. * Collaborate with cross-functional teams in ongoing research projects * Basic knowledge of laboratory practices and safety standards, previous hands-onexperience working in a laboratory environment is a plus * Vertus Energy AG * Klosterneuburg * Ausbildung, Lehre o.ä. * Teilzeit, Vollzeit - At Vertus we believe in a world that uses all of its resources to achieve 100% renewable energy, which includes our waste.
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Technical Assistant (m/w/d) Sterile Processing Department
Technical Assistant (m/w/d) Sterile Processing Department
IMBA Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH
Wien
Die renommierten internationalen Forschungsinstitute IMP, IMBA und GMI am Standort Vienna Biocenter, 1030 Wien, mit etwa 700 MitarbeiterInnen aus über 40 Nationen, suchen für ihre gemeinsame Sterile Processing Abteilung einen Technical Assistant (m/w/d) * IMBA Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Core Facility “Sterile Processing Department” stellt Wissenschaftler:innen am IMP, IMBA und GMI sterile Laborglas- und Plastikwaren zur Verfügung. Die Abteilung ist für die Abholung, Reinigung, Sterilisation und Distribution dieser Gegenstände verantwortlich. Zusätzlich führt die Abteilung die Reinigung und Sterilisation anderer Gegenstände auf Betreiben der Wissenschaftler:innen durch. * Abholung der Laborglas- und Plastikwaren an definierten Stellen mit erlaubten Wägen * Vorbereiten und ordnungsgemäße Aufteilung in verschiedene Glaswaschmaschinen und Starten ...
Die renommierten internationalen Forschungsinstitute IMP, IMBA und GMI am Standort Vienna Biocenter, 1030 Wien, mit etwa 700 MitarbeiterInnen aus über 40 Nationen, suchen für ihre gemeinsame Sterile Processing Abteilung einen Technical Assistant (m/w/d) * IMBA Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Core Facility “Sterile Processing Department” stellt Wissenschaftler:innen am IMP, IMBA und GMI sterile Laborglas- und Plastikwaren zur Verfügung. Die Abteilung ist für die Abholung, Reinigung, Sterilisation und Distribution dieser Gegenstände verantwortlich. Zusätzlich führt die Abteilung die Reinigung und Sterilisation anderer Gegenstände auf Betreiben der Wissenschaftler:innen durch. * Abholung der Laborglas- und Plastikwaren an definierten Stellen mit erlaubten Wägen * Vorbereiten und ordnungsgemäße Aufteilung in verschiedene Glaswaschmaschinen und Starten ...
NEU
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Completed scientific and/or technical education and/or relevant professional experience * Background in customer service, helpdesk, training support, or similar customer-facing roles * Good knowledge of Windows, MS Office 365, basic networking, and remote support tools * Ability to break down technical issues into simplified explanations * MacroArray Diagnostics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - About us - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 9 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarifying allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed in a highly specific manner so that patients receive help by their in no time. We increase quality of life, enable personalized treatment, advance research and relieve our health system. Your tasks
Completed scientific and/or technical education and/or relevant professional experience * Background in customer service, helpdesk, training support, or similar customer-facing roles * Good knowledge of Windows, MS Office 365, basic networking, and remote support tools * Ability to break down technical issues into simplified explanations * MacroArray Diagnostics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - About us - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 9 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarifying allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed in a highly specific manner so that patients receive help by their in no time. We increase quality of life, enable personalized treatment, advance research and relieve our health system. Your tasks
Maintenance, analysis and visualization of big data * Analysis of trends and deviations of a constantly growing data set * Apply data mining techniques to clean and prepare data sets of varying sizes * Refactor and document data processing functions * Maintain the existing data dashboards and tools * Statistical analysis of data from clinical studies (incl. complex modelling) for publications, presentations at conferences and product development * Completed education in the field of data science, biostatistics or equivalent * MacroArray Diagnostics GmbH * Wien * Ausbildung, Lehre o.ä., Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 9 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarifying allergies in a single step – for humans and animals ...
Maintenance, analysis and visualization of big data * Analysis of trends and deviations of a constantly growing data set * Apply data mining techniques to clean and prepare data sets of varying sizes * Refactor and document data processing functions * Maintain the existing data dashboards and tools * Statistical analysis of data from clinical studies (incl. complex modelling) for publications, presentations at conferences and product development * Completed education in the field of data science, biostatistics or equivalent * MacroArray Diagnostics GmbH * Wien * Ausbildung, Lehre o.ä., Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 9 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarifying allergies in a single step – for humans and animals ...
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Junior/Working Student in Data Management & Analytics (m/w/d) 20-25 hours per week
Junior/Working Student in Data Management & Analytics (m/w/d) 20-25 hours per week
SIMStation GmbH
Wien
Junior/Working Student in Data Management & Analytics (m/w/d) You enjoy turning data into meaningful insights and want to gain hands-on experience in analytics, BI, ERP systems, and process optimization? * Currently enrolled in a degree program in Business Informatics, Business Administration or similar, ideally with a focus on Analytics or Process Management * Initial working experience in data analysis or BI environments is a plus (Tableau, Metabase, or Power BI) You are eager to understand how data flows through systems like Odoo and how it supports business decisions? * Perform data analyses to support operational and strategic decision-making * Improve and ensure high data quality across systems, especially focussing on our ERP (Odoo) and CRM (Hubspot) * Identify data inconsistencies and troubleshoot issues within our primary IT tools
Junior/Working Student in Data Management & Analytics (m/w/d) You enjoy turning data into meaningful insights and want to gain hands-on experience in analytics, BI, ERP systems, and process optimization? * Currently enrolled in a degree program in Business Informatics, Business Administration or similar, ideally with a focus on Analytics or Process Management * Initial working experience in data analysis or BI environments is a plus (Tableau, Metabase, or Power BI) You are eager to understand how data flows through systems like Odoo and how it supports business decisions? * Perform data analyses to support operational and strategic decision-making * Improve and ensure high data quality across systems, especially focussing on our ERP (Odoo) and CRM (Hubspot) * Identify data inconsistencies and troubleshoot issues within our primary IT tools
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Sicherer Umgang mit MS Office Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber (20 - 25 Wochenstunden) Wir, die Havel GmbH sind Anbieter von L ösungen für den gesamten Verpackungsprozess, von der Planung bis zur Ausführung, vom unverpackten Produkt bis zur fertig palettierten Ware. Unser Produktportfolio ist auf die pharmazeutische, chemisch-technische, Lebensmittel-, Getränke- und Süßwaren/Schokoladenproduktionsindustrie sowie den kompletten Non-Food-Bereich ausgerichtet. Zur Verstärkung des Vertriebsinnendienstes suchen wir ab sofort für unser Büro in Wien 23 eine kompetente und engagierte Persönlichkeit! * Komplette Auftragsabwicklung - Angebotserstellung bis Fakturierung * Verwaltung der Kunden- und Materialstammdaten * Unterstützung der in allen administrativen Belangen
Sicherer Umgang mit MS Office Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber (20 - 25 Wochenstunden) Wir, die Havel GmbH sind Anbieter von L ösungen für den gesamten Verpackungsprozess, von der Planung bis zur Ausführung, vom unverpackten Produkt bis zur fertig palettierten Ware. Unser Produktportfolio ist auf die pharmazeutische, chemisch-technische, Lebensmittel-, Getränke- und Süßwaren/Schokoladenproduktionsindustrie sowie den kompletten Non-Food-Bereich ausgerichtet. Zur Verstärkung des Vertriebsinnendienstes suchen wir ab sofort für unser Büro in Wien 23 eine kompetente und engagierte Persönlichkeit! * Komplette Auftragsabwicklung - Angebotserstellung bis Fakturierung * Verwaltung der Kunden- und Materialstammdaten * Unterstützung der in allen administrativen Belangen
Routine production of recombinant proteins in E. coli and/or P. pastoris expression systems * Knowledge of recombinant protein expressions in different expression systems * MacroArray Diagnostics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - About us - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 9 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarifying allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed in a highly specific manner so that patients receive help by their in no time. We increase quality of life, enable personalized treatment, advance research and relieve our health system. Your tasks * Analysis of expression samples * Software based management of biological samples * Optimization & validation of running processes * Support & maintenance of equipment - Your profile
Routine production of recombinant proteins in E. coli and/or P. pastoris expression systems * Knowledge of recombinant protein expressions in different expression systems * MacroArray Diagnostics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - About us - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 9 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarifying allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed in a highly specific manner so that patients receive help by their in no time. We increase quality of life, enable personalized treatment, advance research and relieve our health system. Your tasks * Analysis of expression samples * Software based management of biological samples * Optimization & validation of running processes * Support & maintenance of equipment - Your profile
GMI – Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur Verstärkung unseres gemeinsamen HR Teams eine engagierte HR Team Assistenz. Unterstützung des HR-Teams bei der Bewältigung des operativen Tagesgeschäfts und aktive Mitarbeit an strategischen HR-Projekten. * Operatives HR-Management & Administration - o Serviceorientierte Betreuung der Mitarbeiter*innen bei alltäglichen HR-Anliegen. * HR-Projekte, Digitalisierung & Feedback-Kultur * IMBA Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Diese Rolle fungiert als Brücke zwischen Konzept und Ausführung: Sie stellen sicher, dass administrative Prozesse reibungslos und mit hoher Detailgenauigkeit ...
GMI – Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur Verstärkung unseres gemeinsamen HR Teams eine engagierte HR Team Assistenz. Unterstützung des HR-Teams bei der Bewältigung des operativen Tagesgeschäfts und aktive Mitarbeit an strategischen HR-Projekten. * Operatives HR-Management & Administration - o Serviceorientierte Betreuung der Mitarbeiter*innen bei alltäglichen HR-Anliegen. * HR-Projekte, Digitalisierung & Feedback-Kultur * IMBA Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Diese Rolle fungiert als Brücke zwischen Konzept und Ausführung: Sie stellen sicher, dass administrative Prozesse reibungslos und mit hoher Detailgenauigkeit ...
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Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination
NEU
The social media and communications officer will be responsible for developing and delivering compelling digital content to raise awareness of the specialty, encourage membership engagement, and increase congress participation. Social media and communications officer We are now looking for a new team member to join our communications office which manages all of the society's media, including direct mailings to members, social media channels, various websites, an app, and video production. * Minimum 2-3 years of experience in social media and communications (international experience strongly preferred) * Manage content across social media platforms to increase and target the organization's presence * Develop social media campaigns for membership, education, and congress promotion * Support social media coverage during congresses and events * Experience with various social media channels
The social media and communications officer will be responsible for developing and delivering compelling digital content to raise awareness of the specialty, encourage membership engagement, and increase congress participation. Social media and communications officer We are now looking for a new team member to join our communications office which manages all of the society's media, including direct mailings to members, social media channels, various websites, an app, and video production. * Minimum 2-3 years of experience in social media and communications (international experience strongly preferred) * Manage content across social media platforms to increase and target the organization's presence * Develop social media campaigns for membership, education, and congress promotion * Support social media coverage during congresses and events * Experience with various social media channels
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Junior Project Manager in Board Relations and Association Management (m/f/d)
Junior Project Manager in Board Relations and Association Management (m/f/d)
CIRSE Congress Research Education GmbH
1010 Wien
Junior Project Manager in Board Relations and Association Management - The Department works directly with , our two leadership bodies (Executive Board and Executive Committee) and our international partners, and covers a broad spectrum of exciting topics, ranging from association management and next generation engagement initiatives to European Commission-funded projects and global outreach activities. * Preparing materials such as presentations and briefing notes, timelines, project outlines and reports * Providing administrative and project management support to various working groups and/or EU-funded projects on different medical/scientific topics * Experience in managing projects, organising meetings and drafting minutes and reports * Responsibility for your own projects * CIRSE Congress Research Education GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - About
Junior Project Manager in Board Relations and Association Management - The Department works directly with , our two leadership bodies (Executive Board and Executive Committee) and our international partners, and covers a broad spectrum of exciting topics, ranging from association management and next generation engagement initiatives to European Commission-funded projects and global outreach activities. * Preparing materials such as presentations and briefing notes, timelines, project outlines and reports * Providing administrative and project management support to various working groups and/or EU-funded projects on different medical/scientific topics * Experience in managing projects, organising meetings and drafting minutes and reports * Responsibility for your own projects * CIRSE Congress Research Education GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - About
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Stummer & Partner Personalberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Jobangebote - Die PHARMIG ist die freiwillige, parteipolitisch unabhängige Interessenvertretung der österreichischen pharmazeutischen Industrie und vertritt ihre rund 120 Mitgliedsunternehmen auf nationaler und internationaler Ebene. Sie zeichnet sich durch gesellschafts- und branchenpolitisch nachhaltige Aktivitäten für die Mitgliedsbetriebe mit rund 20.000 Mitarbeitenden aus. Effektivität in den Strukturen, Effizienz in den Arbeitsabläufen und moderne Büroinfrastruktur ermöglichen es, mit einem hoch motivierten Team von rund fünfundzwanzig Mitarbeitenden die Interessen der Mitgliedsbetriebe konsequent und medienwirksam zu positionieren – im Interesse der Gesundheit aller. Ihre Aufgaben - In dieser Funktion unterstützen Sie das Team für Public Affairs & Market Access.
Stummer & Partner Personalberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Jobangebote - Die PHARMIG ist die freiwillige, parteipolitisch unabhängige Interessenvertretung der österreichischen pharmazeutischen Industrie und vertritt ihre rund 120 Mitgliedsunternehmen auf nationaler und internationaler Ebene. Sie zeichnet sich durch gesellschafts- und branchenpolitisch nachhaltige Aktivitäten für die Mitgliedsbetriebe mit rund 20.000 Mitarbeitenden aus. Effektivität in den Strukturen, Effizienz in den Arbeitsabläufen und moderne Büroinfrastruktur ermöglichen es, mit einem hoch motivierten Team von rund fünfundzwanzig Mitarbeitenden die Interessen der Mitgliedsbetriebe konsequent und medienwirksam zu positionieren – im Interesse der Gesundheit aller. Ihre Aufgaben - In dieser Funktion unterstützen Sie das Team für Public Affairs & Market Access.
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Für unser Büro in 1070 Wien suchen wir ab sofort eine/n Office Manager/in für unser Ingenieurbüro * NWU Biologie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die NWU Biologie GmbH ist seit 2015 als Ingenieurbüro tätig und erbringt im Zusammenhang mit Infrastruktur- und Bauprojekten umfassende Dienstleistungen in Bezug zu Landschaft, Raum und Natur. Wir arbeiten insbesondere im Bereich der erneuerbaren Energien und sind hierbei Teil einer besonders zukunftsfähigen Branche. An unserem Bürostandort in der Neubaugasse befinden sich zwei Ingenieurbüros in einem Büroverbund mit ca. 40 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wir suchen eine engagierte Büro- und Teamassistenz, die den Büroalltag organisiert, administrative Abläufe steuert und Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt. Aufgabenstellung * Erste Ansprechperson im Unternehmen für Büroorganisation und Schnittstelle zu allen
Für unser Büro in 1070 Wien suchen wir ab sofort eine/n Office Manager/in für unser Ingenieurbüro * NWU Biologie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die NWU Biologie GmbH ist seit 2015 als Ingenieurbüro tätig und erbringt im Zusammenhang mit Infrastruktur- und Bauprojekten umfassende Dienstleistungen in Bezug zu Landschaft, Raum und Natur. Wir arbeiten insbesondere im Bereich der erneuerbaren Energien und sind hierbei Teil einer besonders zukunftsfähigen Branche. An unserem Bürostandort in der Neubaugasse befinden sich zwei Ingenieurbüros in einem Büroverbund mit ca. 40 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wir suchen eine engagierte Büro- und Teamassistenz, die den Büroalltag organisiert, administrative Abläufe steuert und Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt. Aufgabenstellung * Erste Ansprechperson im Unternehmen für Büroorganisation und Schnittstelle zu allen
We are looking for a Junior Sales Operations Specialist (B2B & Wholesale) to join our team. If you are detail oriented, organized, and eager to gain hands-on experience in sales operations, this role is the perfect starting point for you. * You are eager to learn, motivated to grow within a sales and operations environment, and interested in wholesale/B2B business. In this role, you'll assist the sales team with day-to-day administrative tasks, manage data and documentation and ensure smooth coordination across departments. * Support the sales team with day-to-day administrative and organizational tasks. * Track, consolidate, and analyse sales numbers across wholesale and B2B channels, ensuring data accuracy and close alignment with the Finance team. * Prepare and maintain sales reports, documents, and presentations to support forecasting, planning, and decision-making.
We are looking for a Junior Sales Operations Specialist (B2B & Wholesale) to join our team. If you are detail oriented, organized, and eager to gain hands-on experience in sales operations, this role is the perfect starting point for you. * You are eager to learn, motivated to grow within a sales and operations environment, and interested in wholesale/B2B business. In this role, you'll assist the sales team with day-to-day administrative tasks, manage data and documentation and ensure smooth coordination across departments. * Support the sales team with day-to-day administrative and organizational tasks. * Track, consolidate, and analyse sales numbers across wholesale and B2B channels, ensuring data accuracy and close alignment with the Finance team. * Prepare and maintain sales reports, documents, and presentations to support forecasting, planning, and decision-making.
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Operativer Support Mitarbeiter:in im Back-Office Bereich Zertifizierung (m/w/d)
Operativer Support Mitarbeiter:in im Back-Office Bereich Zertifizierung (m/w/d)
Bureau Veritas Austria GmbH
Wien
Werde Teil unseres Teams als Back-Office Support im Bereich Zertifizierung! Bureau Veritas ist ein weltweit führendes Unternehmen für Laborprüfungen sowie Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen. Bureau Veritas Austria sucht eine engagierte und lernbereite Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Zertifizierungs-Back-Office. In dieser wichtigen Rolle unterstützt du die reibungslose Abwicklung unserer Zertifizierungsprozesse und trägst so maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. * Planung und Koordination von Audits aller Art (Zertifizierungs-, Rezertifizierungs-, Überwachungs-, Sonder- und Nachfolgeaudits) * Bedienung und Verwaltung spezifischer Software Anwendungen der Zertifizierung sowie Administrative Prüfung und Archivierung von Audit-Berichten sowie von techn. Dateien * Eine vielseitige und abwechslungsreiche Position als ...
Werde Teil unseres Teams als Back-Office Support im Bereich Zertifizierung! Bureau Veritas ist ein weltweit führendes Unternehmen für Laborprüfungen sowie Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen. Bureau Veritas Austria sucht eine engagierte und lernbereite Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Zertifizierungs-Back-Office. In dieser wichtigen Rolle unterstützt du die reibungslose Abwicklung unserer Zertifizierungsprozesse und trägst so maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. * Planung und Koordination von Audits aller Art (Zertifizierungs-, Rezertifizierungs-, Überwachungs-, Sonder- und Nachfolgeaudits) * Bedienung und Verwaltung spezifischer Software Anwendungen der Zertifizierung sowie Administrative Prüfung und Archivierung von Audit-Berichten sowie von techn. Dateien * Eine vielseitige und abwechslungsreiche Position als ...
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Professionelle Unterstützung des Product Development-Teams bei der Entwicklung der hochwertigen Produkte (dekorative und pflegende Kosmetik) bis zur Marktreife gemeinsam mit Produzenten, Testinstituten und Handelspartnern * Erfahrung bzw. fundierte Ausbildung in den Bereichen Produktentwicklung oder im Product Management * JUST EXCELLENT CONSULTING * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Klient ist ein hoch spezialisiertes Top-Unternehmen in der dekorativen Kosmetik und arbeitet in einem spannenden internationalen Wachstumsmarkt. Beauty Know-How trifft auf Lifestyle und Fashion. Unser Kunde kooperiert ausschliesslich mit den führenden europäischen und asiatischen Herstellern. Das Team wird vergrössert und wir suchen ab sofort eine Kosmetik/im Herzen von Wien * Mitarbeit beim Projekt-Management in der Produktentwicklung (Unterstützung bei der Initiierung von ...
Professionelle Unterstützung des Product Development-Teams bei der Entwicklung der hochwertigen Produkte (dekorative und pflegende Kosmetik) bis zur Marktreife gemeinsam mit Produzenten, Testinstituten und Handelspartnern * Erfahrung bzw. fundierte Ausbildung in den Bereichen Produktentwicklung oder im Product Management * JUST EXCELLENT CONSULTING * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Klient ist ein hoch spezialisiertes Top-Unternehmen in der dekorativen Kosmetik und arbeitet in einem spannenden internationalen Wachstumsmarkt. Beauty Know-How trifft auf Lifestyle und Fashion. Unser Kunde kooperiert ausschliesslich mit den führenden europäischen und asiatischen Herstellern. Das Team wird vergrössert und wir suchen ab sofort eine Kosmetik/im Herzen von Wien * Mitarbeit beim Projekt-Management in der Produktentwicklung (Unterstützung bei der Initiierung von ...
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Product Manager / Business Development Manager Life Science (m/f/d)
Product Manager / Business Development Manager Life Science (m/f/d)
Biomedica Medizinprodukte Gmbh
Wien
Product Strategy and Roadmap Development * Conduct market research to identify trends, customer needs, and competitive landscape together with sales teams and our business development. * Experience as a product manager or salesperson in the biotech or life sciences industry is welcome but not required - We serve customers in the field of medical devices, in-vitro diagnostics, life science products, biomedical immunoassays and clinical IT with headquarters in Vienna. * Define and develop the product strategy as well as workflows and solutions for molecular biology and genomics-related products and applications * Align product strategy with market needs and company goals Cross-functional Collaboration * Work closely with cross-functional teams including suppliers, distributor managers, sales teams as well as and customers * Analyze competitor products and strategies
Product Strategy and Roadmap Development * Conduct market research to identify trends, customer needs, and competitive landscape together with sales teams and our business development. * Experience as a product manager or salesperson in the biotech or life sciences industry is welcome but not required - We serve customers in the field of medical devices, in-vitro diagnostics, life science products, biomedical immunoassays and clinical IT with headquarters in Vienna. * Define and develop the product strategy as well as workflows and solutions for molecular biology and genomics-related products and applications * Align product strategy with market needs and company goals Cross-functional Collaboration * Work closely with cross-functional teams including suppliers, distributor managers, sales teams as well as and customers * Analyze competitor products and strategies
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Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.
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