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Schnelle Bewerbung
Apotheke zur Kaiserkrone * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Apotheke zur Kaiserkrone mit über 150 Jahren Tradition steht als Familienunternehmen für Stabilität und innovativen Wachstum. Auf dem komplementär-medizinischem Sektor ist die Apotheke zur Kaiserkrone österreichweit marktführend. Neben einem Apotheken-sowie Drogeriegewerbe betreibt die Apotheke zur Kaiserkrone ebenso einen pharmazeutischen Großhandel. Zur Optimierung von Geschäftsabläufen und besseren Betreuung von unseren Kunden suchen wir in folgendem Bereich für eine Vollzeittätigkeit ab 1. September 2026 eine(n) engagierte(n) Mitarbeiter:in - Ihre Aufgaben * Kundenberatung - Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene Berufsausbildung (PKA) oder abgeschlossene Drogistenlehre * Idealerweise Erfahrung in der Kundenberatung * Freundliches Auftreten - Unser Angebot
Apotheke zur Kaiserkrone * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Apotheke zur Kaiserkrone mit über 150 Jahren Tradition steht als Familienunternehmen für Stabilität und innovativen Wachstum. Auf dem komplementär-medizinischem Sektor ist die Apotheke zur Kaiserkrone österreichweit marktführend. Neben einem Apotheken-sowie Drogeriegewerbe betreibt die Apotheke zur Kaiserkrone ebenso einen pharmazeutischen Großhandel. Zur Optimierung von Geschäftsabläufen und besseren Betreuung von unseren Kunden suchen wir in folgendem Bereich für eine Vollzeittätigkeit ab 1. September 2026 eine(n) engagierte(n) Mitarbeiter:in - Ihre Aufgaben * Kundenberatung - Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene Berufsausbildung (PKA) oder abgeschlossene Drogistenlehre * Idealerweise Erfahrung in der Kundenberatung * Freundliches Auftreten - Unser Angebot
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Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke
Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke
LEITNER Messtechnische Dienstleistungen e.U.
Wien
Schnelle Bewerbung
Das kontinuierliche Wachstum unseres Unternehmens und die Weiterentwicklung zur LEITNER Medizinische Kühlgeräte Handels GmbH erfordern organisatorische Unterstützung im Büro und in der Assistenz der Geschäftsführung. * Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
Das kontinuierliche Wachstum unseres Unternehmens und die Weiterentwicklung zur LEITNER Medizinische Kühlgeräte Handels GmbH erfordern organisatorische Unterstützung im Büro und in der Assistenz der Geschäftsführung. * Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
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Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
FDUK OpenTheDoor OG
Vienna
Schnelle Bewerbung
FDUK OpenTheDoor OG * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Willkommen in unserer Welt von mysteriösen Abenteuern :) Open The Door wurde mehrfach für seine Escape Rooms ausgezeichnet und zählt zu den besten Anbietern der Branche in Österreich. Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat. Aufgaben - Die Einschulungsphase dauert drei Monate, in denen du alle Abläufe sowie detaillierte Kenntnisse über unsere Spiele erlernst. Nach Abschluss der Einschulungsphase wird erwartet, dass du die Position eigenständig ausüben kannst. als Gamemaster:in * Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Teams
FDUK OpenTheDoor OG * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Willkommen in unserer Welt von mysteriösen Abenteuern :) Open The Door wurde mehrfach für seine Escape Rooms ausgezeichnet und zählt zu den besten Anbietern der Branche in Österreich. Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat. Aufgaben - Die Einschulungsphase dauert drei Monate, in denen du alle Abläufe sowie detaillierte Kenntnisse über unsere Spiele erlernst. Nach Abschluss der Einschulungsphase wird erwartet, dass du die Position eigenständig ausüben kannst. als Gamemaster:in * Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Teams
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Als Assistent*in erledigen Sie die Handgriffe, bzw. unterstützen Sie / unterstützt Du mich bei Bewegungen und Transfers, die ich nicht alleine ausführen kann, z.B. bei Körperpflege, Büro- und Hausarbeiten, Freizeitaktivitäten. Persönliche Assistenz heißt, Menschen mit Behinderung im Alltag durch entsprechende Hilfestellungen bzw. Begleitung zu unterstützen. Erfahrung bei Persönlicher Assistenz ist nicht notwendig.
Als Assistent*in erledigen Sie die Handgriffe, bzw. unterstützen Sie / unterstützt Du mich bei Bewegungen und Transfers, die ich nicht alleine ausführen kann, z.B. bei Körperpflege, Büro- und Hausarbeiten, Freizeitaktivitäten. Persönliche Assistenz heißt, Menschen mit Behinderung im Alltag durch entsprechende Hilfestellungen bzw. Begleitung zu unterstützen. Erfahrung bei Persönlicher Assistenz ist nicht notwendig.
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Schnelle Bewerbung
OP-Hilfsassistenz
OP-Hilfsassistenz
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Allround-Officekraft (m/w/d) 1180 Wien | 25 h Teilzeit - Werde Teil der BAUMSPEZIALISTEN in 1180 Wien! Wir, die STS - Smith Tree Solutions KG, sind seit 2010 unter dem Namen DIE BAUMSPEZIALISTEN bekannt. Wir stehen für höchste Qualität in Baumpflege, Fällung und Heckenschnitt - professionell, sicher und mit Liebe zum Detail. Zur Verstärkung unseres Teams im 18. Bezirk suchen wir ab sofort eine aktive, kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und Drive. * Kommunikations-Drehscheibe: Du liebst das Telefon! Du vereinbarst Termine und bereitest Besichtigungen für unseren Außendienst vor. * Organisationstalent: Du erstellst Angebote, kontrollierst Arbeitszettel und sorgst bei Baustellenfotos und Listen für Struktur.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Allround-Officekraft (m/w/d) 1180 Wien | 25 h Teilzeit - Werde Teil der BAUMSPEZIALISTEN in 1180 Wien! Wir, die STS - Smith Tree Solutions KG, sind seit 2010 unter dem Namen DIE BAUMSPEZIALISTEN bekannt. Wir stehen für höchste Qualität in Baumpflege, Fällung und Heckenschnitt - professionell, sicher und mit Liebe zum Detail. Zur Verstärkung unseres Teams im 18. Bezirk suchen wir ab sofort eine aktive, kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und Drive. * Kommunikations-Drehscheibe: Du liebst das Telefon! Du vereinbarst Termine und bereitest Besichtigungen für unseren Außendienst vor. * Organisationstalent: Du erstellst Angebote, kontrollierst Arbeitszettel und sorgst bei Baustellenfotos und Listen für Struktur.
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ISG Personalmanagement GmbH * Stockerau * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Nonfood "bedruckte Artikel" 38.5 Stunden/Woche - Pacovis ist ein solides, inhabergeführtes Schweizer Unternehmen, das seit 90 Jahren an die Zukunft glaubt. Als verlässlicher Dienstleister für Produktions- und Beschaffungs- Prozesse in der Lebensmittelbranche sind wir mit Begeisterung dabei, wenn es um Lösungen für unsere Kunden geht. Eine Begeisterung die ansteckt, vielleicht auch Sie/Dich? Um den wachsenden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, brauchen wir Ihre Unterstützung an unserem Standort in Stockerau. Als Sachbearbeiter Einkauf verstärken Sie das Einkaufsteam DACH, bereichern unser Unternehmen mit Freude, Elan und Kompetenz und erleben dabei Ihr persönliches, berufliches Glück. Für diese Position suchen wir eine erfahrende, proaktive, zuverlässige Persönlichkeit, die viel Freude ...
ISG Personalmanagement GmbH * Stockerau * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Nonfood "bedruckte Artikel" 38.5 Stunden/Woche - Pacovis ist ein solides, inhabergeführtes Schweizer Unternehmen, das seit 90 Jahren an die Zukunft glaubt. Als verlässlicher Dienstleister für Produktions- und Beschaffungs- Prozesse in der Lebensmittelbranche sind wir mit Begeisterung dabei, wenn es um Lösungen für unsere Kunden geht. Eine Begeisterung die ansteckt, vielleicht auch Sie/Dich? Um den wachsenden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, brauchen wir Ihre Unterstützung an unserem Standort in Stockerau. Als Sachbearbeiter Einkauf verstärken Sie das Einkaufsteam DACH, bereichern unser Unternehmen mit Freude, Elan und Kompetenz und erleben dabei Ihr persönliches, berufliches Glück. Für diese Position suchen wir eine erfahrende, proaktive, zuverlässige Persönlichkeit, die viel Freude ...
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Nanke & Partner Versicherungsmakler GmbH. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Versicherungskanzlei NANKE & PARTNER ist eine Versicherungsmaklerkanzlei mit über 35-jähriger Markterfahrung und betreut über 6.000 Mandanten vom gehobenen Privatkunden bis zum Gewerbe- und Industriebetrieb. Um auch in Zukunft unseren Mandanten ein exzellentes Service bieten zu können vergrößern wir den Mitarbeiterstab. An unserem Standort in Wien direkt auf der Mariahilfer Straße, bieten wir motivierten (m/w) eine interessante Position als Privatversicherungsspezialist. Wir suchen die Besten der Besten! Sie haben ein selbstbewusstes Auftreten und wollen Ihre Karrierechancen in unserem Unternehmen wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! Ihre Aufgaben - Aufgaben - Ihre Hauptaufgaben * Die Verwaltung und Betreuung der Versicherungsmandantenverträge
Nanke & Partner Versicherungsmakler GmbH. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Versicherungskanzlei NANKE & PARTNER ist eine Versicherungsmaklerkanzlei mit über 35-jähriger Markterfahrung und betreut über 6.000 Mandanten vom gehobenen Privatkunden bis zum Gewerbe- und Industriebetrieb. Um auch in Zukunft unseren Mandanten ein exzellentes Service bieten zu können vergrößern wir den Mitarbeiterstab. An unserem Standort in Wien direkt auf der Mariahilfer Straße, bieten wir motivierten (m/w) eine interessante Position als Privatversicherungsspezialist. Wir suchen die Besten der Besten! Sie haben ein selbstbewusstes Auftreten und wollen Ihre Karrierechancen in unserem Unternehmen wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! Ihre Aufgaben - Aufgaben - Ihre Hauptaufgaben * Die Verwaltung und Betreuung der Versicherungsmandantenverträge
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Schnelle Bewerbung
AUTOROLA GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind „NORDIC BY NATURE“, denn unser Ursprung liegt im dänischen Odense. Die AUTOROLA-Gruppe ist mit drei strategischen Geschäftseinheiten in 20+ Ländern der weltweit führende Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt eine:n neue:n Kolleg:in. Dein Aufgabenbereich * Customer Support: Du schaltest neue Bieter frei, begleitest Neukund:innen bei der Registrierung und beantwortest eingehende Anfragen kompetent und serviceorientiert. * Post- & Dokumentenmanagement: Du koordinierst den täglichen Posteingang und -ausgang, behältst den Überblick über digitale und physische Dokumente und sorgst für eine gut organisierte Ablage.
AUTOROLA GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind „NORDIC BY NATURE“, denn unser Ursprung liegt im dänischen Odense. Die AUTOROLA-Gruppe ist mit drei strategischen Geschäftseinheiten in 20+ Ländern der weltweit führende Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt eine:n neue:n Kolleg:in. Dein Aufgabenbereich * Customer Support: Du schaltest neue Bieter frei, begleitest Neukund:innen bei der Registrierung und beantwortest eingehende Anfragen kompetent und serviceorientiert. * Post- & Dokumentenmanagement: Du koordinierst den täglichen Posteingang und -ausgang, behältst den Überblick über digitale und physische Dokumente und sorgst für eine gut organisierte Ablage.
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Wir freuen uns auf Sie als Pflegeassistent*in (mobil) 25-37h - Sie sind Pflegeassistenz und möchten Ihren Arbeitsalltag selbstständig gestalten, ohne Nachtdienste oder 12-Stunden-Dienste? * Abgeschlossene Ausbildung als Pflegeassistenz Als mobile Pflegeassistenz pflegen und betreuen Sie Menschen in ihrem Zuhause und bauen dadurch eine besondere Beziehung auf.
Wir freuen uns auf Sie als Pflegeassistent*in (mobil) 25-37h - Sie sind Pflegeassistenz und möchten Ihren Arbeitsalltag selbstständig gestalten, ohne Nachtdienste oder 12-Stunden-Dienste? * Abgeschlossene Ausbildung als Pflegeassistenz Als mobile Pflegeassistenz pflegen und betreuen Sie Menschen in ihrem Zuhause und bauen dadurch eine besondere Beziehung auf.
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Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt
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Zur optimalen Teamverstärkung bietet sich ab sofort am Standort Wiener Neudorf die Einstiegschance für eine motivierte, lernwillige und engagierte Persönlichkeit als Assistenz Quality + Safety Management (m/w/d).
Zur optimalen Teamverstärkung bietet sich ab sofort am Standort Wiener Neudorf die Einstiegschance für eine motivierte, lernwillige und engagierte Persönlichkeit als Assistenz Quality + Safety Management (m/w/d).
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Schnelle Bewerbung
NV Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die NV Immobilien GmbH ist als Tochterunternehmen der Niederösterreichischen Versicherung AG im Immobilienbereich tätig. Unser Angebot reicht von der Immobilienverwaltung, -vermittlung und -beratung über die Entwicklung bis hin zur Immobilienbewertung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) motivierte(n) Senior-Immobilienverwalter(in) (m/w/d) Aufgabengebiet * Kaufmännische und technische Immobilienverwaltung * Professionelle Ansprechparter:in für Mieter:innen und Eigentümer:innen * Durchführung von Hausbegehungen sowie von Haus- und Eigentümerversammlungen * Abschluss von Miet- und Dienstleistungsverträgen * Asset Management (Wohnungsübergaben, -übernahmen, Mängelbeseitigung, Instandhaltung, Sanierungen) * Koordination und Überwachung von Dienstleistungsunternehmen
NV Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die NV Immobilien GmbH ist als Tochterunternehmen der Niederösterreichischen Versicherung AG im Immobilienbereich tätig. Unser Angebot reicht von der Immobilienverwaltung, -vermittlung und -beratung über die Entwicklung bis hin zur Immobilienbewertung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) motivierte(n) Senior-Immobilienverwalter(in) (m/w/d) Aufgabengebiet * Kaufmännische und technische Immobilienverwaltung * Professionelle Ansprechparter:in für Mieter:innen und Eigentümer:innen * Durchführung von Hausbegehungen sowie von Haus- und Eigentümerversammlungen * Abschluss von Miet- und Dienstleistungsverträgen * Asset Management (Wohnungsübergaben, -übernahmen, Mängelbeseitigung, Instandhaltung, Sanierungen) * Koordination und Überwachung von Dienstleistungsunternehmen
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Beständige:r Personalverrechner:in mit Erfahrung (m/w/d)
Beständige:r Personalverrechner:in mit Erfahrung (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
nördlich von Wien
Schulmeister Management Consulting * nördlich von Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine mittelgroße Steuerberatungskanzlei in Niederösterreich mit mehreren Standorten. Die Kanzlei ist seit vielen Jahren erfolgreich am Markt etabliert und wächst weiterhin stetig. Sie ist digital sehr gut aufgestellt, bietet Entwicklungsmöglichkeiten und lebt ein unkompliziertes, kollegiales Miteinander im Team. Zur Verstärkung wird nun ein:e engagierte:r Personalverrechner:in mit Hands-on-Mentalität gesucht. Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die laufende Personalverrechnung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf * Als kompetente Ansprechperson stehen Sie Ihren Klienten jederzeit zur Verfügung * Darüber hinaus beraten Sie diese in allen arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
Schulmeister Management Consulting * nördlich von Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine mittelgroße Steuerberatungskanzlei in Niederösterreich mit mehreren Standorten. Die Kanzlei ist seit vielen Jahren erfolgreich am Markt etabliert und wächst weiterhin stetig. Sie ist digital sehr gut aufgestellt, bietet Entwicklungsmöglichkeiten und lebt ein unkompliziertes, kollegiales Miteinander im Team. Zur Verstärkung wird nun ein:e engagierte:r Personalverrechner:in mit Hands-on-Mentalität gesucht. Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die laufende Personalverrechnung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf * Als kompetente Ansprechperson stehen Sie Ihren Klienten jederzeit zur Verfügung * Darüber hinaus beraten Sie diese in allen arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
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SMD - Pharmaceutical GmbH * Ziersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein Unternehmen im Bereich Arzneimittelgroßhandel und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Supply Chain Management. Aufgaben * Abwicklung von Aufträgen inklusive Bestellungen und Rechnungslegung * Lagerhaltung und -kontrolle * Warenübernahme und -kontrolle * Kommunikation mit und Großkunden * Disposition von Waren * Terminkoordination und -überwachung - Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Konfliktlösungskompetenz * Belastbarkeit und Organisationstalent - Benefits * Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
SMD - Pharmaceutical GmbH * Ziersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein Unternehmen im Bereich Arzneimittelgroßhandel und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Supply Chain Management. Aufgaben * Abwicklung von Aufträgen inklusive Bestellungen und Rechnungslegung * Lagerhaltung und -kontrolle * Warenübernahme und -kontrolle * Kommunikation mit und Großkunden * Disposition von Waren * Terminkoordination und -überwachung - Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Konfliktlösungskompetenz * Belastbarkeit und Organisationstalent - Benefits * Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
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Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens suchen wir aktuell zahlenaffine Persönlichkeiten als Sachbearbeitung in der kaufmännischen Verwaltung und Fakturierungsvorbereitung. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. * Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Auftragsbestätigungen * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - 30 Stunden, 1010 Wien "MESSBAR MEHR ERFOLG!" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Controlling und Buchhaltung. Die Position erfordert hohe Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die spezifischen Abrechnungsmodelle in ...
Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens suchen wir aktuell zahlenaffine Persönlichkeiten als Sachbearbeitung in der kaufmännischen Verwaltung und Fakturierungsvorbereitung. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. * Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Auftragsbestätigungen * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - 30 Stunden, 1010 Wien "MESSBAR MEHR ERFOLG!" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Controlling und Buchhaltung. Die Position erfordert hohe Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die spezifischen Abrechnungsmodelle in ...
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European Trans Energy GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gestalten Sie mit uns die Energiewende aktiv mit! Ihre Chance auf eine spannende Karriere mit Zukunft - Die European Trans Energy GmbH ist ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Fahr- und Freileitungsbau, das sich auf nachhaltige und zukunftsweisende Lösungen spezialisiert hat. Als Arbeitgeber bieten wir spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld sowie eine Arbeitskultur, die auf Teamgeist, Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven setzt. * Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung * Mitarbeit im Recruiting und Ressourcenmanagement im Bereich Fahrleitung Österreich * Eingabe und Kontrolle von Dienstreisen * Stammdatenpflege * Pflege von Inhalten des Geschäftsbereiches auf unserer Homepage und Mitarbeiterzeitung
European Trans Energy GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gestalten Sie mit uns die Energiewende aktiv mit! Ihre Chance auf eine spannende Karriere mit Zukunft - Die European Trans Energy GmbH ist ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Fahr- und Freileitungsbau, das sich auf nachhaltige und zukunftsweisende Lösungen spezialisiert hat. Als Arbeitgeber bieten wir spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld sowie eine Arbeitskultur, die auf Teamgeist, Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven setzt. * Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung * Mitarbeit im Recruiting und Ressourcenmanagement im Bereich Fahrleitung Österreich * Eingabe und Kontrolle von Dienstreisen * Stammdatenpflege * Pflege von Inhalten des Geschäftsbereiches auf unserer Homepage und Mitarbeiterzeitung
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Mitarbeiter:in Office-Management (m/w/d)
Mitarbeiter:in Office-Management (m/w/d)
Steuer & Service Steuerberatungs GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Ergänzend unterstützt du im Office Management sowie im Empfangsbereich und bist eine verlässliche Anlaufstelle für Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen. * Durchführung klassischer Office‑Management‑Tätigkeiten wie Büromaterialbestellung, Datenbankpflege, Archivverwaltung sowie Dienst‑ und Botengänge * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management, idealerweise in einer Steuerberatungs‑ oder Wirtschaftskanzlei * Home Office, Teilzeit, Vollzeit * Steuerung und Betreuung externer Dienstleister:innen (z. B. Facility Management) * Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit BMD/NTCS von Vorteil * Flexibles Gleitzeitmodell sowie Home‑Office‑ Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * Steuer & Service Steuerberatungs GmbH * Wien * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber
Ergänzend unterstützt du im Office Management sowie im Empfangsbereich und bist eine verlässliche Anlaufstelle für Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen. * Durchführung klassischer Office‑Management‑Tätigkeiten wie Büromaterialbestellung, Datenbankpflege, Archivverwaltung sowie Dienst‑ und Botengänge * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management, idealerweise in einer Steuerberatungs‑ oder Wirtschaftskanzlei * Home Office, Teilzeit, Vollzeit * Steuerung und Betreuung externer Dienstleister:innen (z. B. Facility Management) * Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit BMD/NTCS von Vorteil * Flexibles Gleitzeitmodell sowie Home‑Office‑ Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * Steuer & Service Steuerberatungs GmbH * Wien * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber
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Schnelle Bewerbung
Unser Klient ist ein kleines, persönlich geführtes Family Office. * Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Umfeld * Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse Homeoffice * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Es erwartet Sie eine klassische, schöne Assistenzposition mit einem breiten Aufgabengebiet – eingebettet in ein wertschätzendes Umfeld, in dem klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und gegenseitiger Respekt selbstverständlich sind. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, mitzudenken, den Überblick zu behalten und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen. * Administrative und organisatorische Unterstützung der * Termin‑, Reise‑ und Kalenderorganisation * Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Protokolle) * Vorbereitung von Meetings – Erstellen von Präsentationen uvm.
Unser Klient ist ein kleines, persönlich geführtes Family Office. * Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Umfeld * Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse Homeoffice * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Es erwartet Sie eine klassische, schöne Assistenzposition mit einem breiten Aufgabengebiet – eingebettet in ein wertschätzendes Umfeld, in dem klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und gegenseitiger Respekt selbstverständlich sind. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, mitzudenken, den Überblick zu behalten und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen. * Administrative und organisatorische Unterstützung der * Termin‑, Reise‑ und Kalenderorganisation * Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Protokolle) * Vorbereitung von Meetings – Erstellen von Präsentationen uvm.
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Schnelle Bewerbung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Quadra GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein Personaldienstleister mit Sitz in Wien, in dem Wert auf Fairness und Qualität gelegt wird. Das Unternehmen ist seit fast 20 Jahren erfolgreich im Dienstleistungssektor vertreten. Büroorganisation & Administration (70%) * Betreuung der Besprechungsräume und der Büroküche * Empfang und Bewirtung von Gästen (Getränke, Kaffeemaschine, Gebäck) * Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Koordination der externen Reinigungsfirma sowie der Gärtnerei * Bestellung von Büromaterialien und allgemeinem Bedarf * Verwaltung und Ablage von Gerätehandbüchern * Administration und Verrechnung der internen Akademie - Auftragsabwicklung (30%) * Telefondienst und Entgegennahme von Bestellungen * Schriftliche Kundenkorrespondenz * Auftragserfassung, -bearbeitung und Fakturierung in SAP
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Quadra GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein Personaldienstleister mit Sitz in Wien, in dem Wert auf Fairness und Qualität gelegt wird. Das Unternehmen ist seit fast 20 Jahren erfolgreich im Dienstleistungssektor vertreten. Büroorganisation & Administration (70%) * Betreuung der Besprechungsräume und der Büroküche * Empfang und Bewirtung von Gästen (Getränke, Kaffeemaschine, Gebäck) * Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Koordination der externen Reinigungsfirma sowie der Gärtnerei * Bestellung von Büromaterialien und allgemeinem Bedarf * Verwaltung und Ablage von Gerätehandbüchern * Administration und Verrechnung der internen Akademie - Auftragsabwicklung (30%) * Telefondienst und Entgegennahme von Bestellungen * Schriftliche Kundenkorrespondenz * Auftragserfassung, -bearbeitung und Fakturierung in SAP
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - in Wien | 40 Stunden/Woche | m/w/d - Wir lieben Geschmack! Als Familienunternehmen sind uns soziale Verantwortung und hoch motivierte Mitarbeiter:innen besonders wichtig. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem intensiven Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung, einer gemeinsamen hohen Leistungsbereitschaft und Leidenschaft für unsere Produkte. Für uns zählen Deine Einstellung und Deine Persönlichkeit! * Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie organisatorische Angelegenheiten * Wareneingangserfassung laut Lieferschein * BMD Zeitwirtschaft (Zeitbuchungen, Urlaubs- und Fehlzeitenadministration) * Kassaführung * Bestellannahme- und erfassung * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Gute MS-Office Kenntnisse
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - in Wien | 40 Stunden/Woche | m/w/d - Wir lieben Geschmack! Als Familienunternehmen sind uns soziale Verantwortung und hoch motivierte Mitarbeiter:innen besonders wichtig. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem intensiven Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung, einer gemeinsamen hohen Leistungsbereitschaft und Leidenschaft für unsere Produkte. Für uns zählen Deine Einstellung und Deine Persönlichkeit! * Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie organisatorische Angelegenheiten * Wareneingangserfassung laut Lieferschein * BMD Zeitwirtschaft (Zeitbuchungen, Urlaubs- und Fehlzeitenadministration) * Kassaführung * Bestellannahme- und erfassung * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Gute MS-Office Kenntnisse
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Schnelle Bewerbung
Als Office-Mitarbeiter/in übernimmst Du eine Schlüsselrolle in unserem Team. * sicheren Umgang mit MS Office bei uns eines Deiner täglichen Werkzeuge * Immobilienkanzlei Mag. Wolf-Dietrich Schneeweiss e.U. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Immobilien - unsere Leidenschaft - Seit 1921 und damit seit mehr als 100 Jahren sind wir eine feste Größe in der Welt der Wiener Immobilien und stolz darauf, diese in dritter Generation mitzugestalten. Unser Fokus liegt auf der Verwaltung und dem Management klassischer Wiener Zinshäuser - Lebensräume für viele Menschen. Dieses Erbe pflegen wir mit Hingabe und Begeisterung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell nach einer/einem verlässlichen - Du liebst die Arbeit mit Menschen, bist gerne direkt, über Telefon sowie E-Mail mit Kunden im Kontakt und lebst serviceorientierte Kommunikation. Dann suchen wir genau Dich!
Als Office-Mitarbeiter/in übernimmst Du eine Schlüsselrolle in unserem Team. * sicheren Umgang mit MS Office bei uns eines Deiner täglichen Werkzeuge * Immobilienkanzlei Mag. Wolf-Dietrich Schneeweiss e.U. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Immobilien - unsere Leidenschaft - Seit 1921 und damit seit mehr als 100 Jahren sind wir eine feste Größe in der Welt der Wiener Immobilien und stolz darauf, diese in dritter Generation mitzugestalten. Unser Fokus liegt auf der Verwaltung und dem Management klassischer Wiener Zinshäuser - Lebensräume für viele Menschen. Dieses Erbe pflegen wir mit Hingabe und Begeisterung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell nach einer/einem verlässlichen - Du liebst die Arbeit mit Menschen, bist gerne direkt, über Telefon sowie E-Mail mit Kunden im Kontakt und lebst serviceorientierte Kommunikation. Dann suchen wir genau Dich!
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Schnelle Bewerbung
Niedersuesz GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Niedersuesz GmbH ist die Top Adresse in Europa für hochwertige & moderne - Schneiderkunst. Zur Verstärkung unseres Teams wird ab sofort eine engagierte Bürokraft ab 30h gesucht. Ihre Aufgaben * Büro-Management (Telefon, Empfang, Bestellungen, Ablage etc.) * Kommunikation mit und nationalen sowie internationalen Kunden (in deutscher und englischer Sprache) * Buchhaltungsvorbereitung (Belegwesen) * Rechnungserstellung, Kassaführung * Zahlungsmanagement * Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen * Operative Tätigkeiten (Inventur, Aussendungen, Lieferungen) Ihr Profil * Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Backoffice * Erfahrung in der Buchhaltungsvorbereitung ist von Vorteil * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Sehr gute MS-Office und Web-Erfahrung * Hohe digitale Affinität
Niedersuesz GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Niedersuesz GmbH ist die Top Adresse in Europa für hochwertige & moderne - Schneiderkunst. Zur Verstärkung unseres Teams wird ab sofort eine engagierte Bürokraft ab 30h gesucht. Ihre Aufgaben * Büro-Management (Telefon, Empfang, Bestellungen, Ablage etc.) * Kommunikation mit und nationalen sowie internationalen Kunden (in deutscher und englischer Sprache) * Buchhaltungsvorbereitung (Belegwesen) * Rechnungserstellung, Kassaführung * Zahlungsmanagement * Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen * Operative Tätigkeiten (Inventur, Aussendungen, Lieferungen) Ihr Profil * Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Backoffice * Erfahrung in der Buchhaltungsvorbereitung ist von Vorteil * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Sehr gute MS-Office und Web-Erfahrung * Hohe digitale Affinität
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Schnelle Bewerbung
Administration & Office Management | Vollzeit * Sie organisieren den Office-Einkauf und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund * Kunsttrans Spedition GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Organisationstalent mit Sinn für Struktur & Innovation gesucht (m/w/d) Ordnung ist für Sie kein Zustand, sondern ein durchdachtes System? Sie sehen nicht nur, was ist – sondern auch, wie es besser gehen kann? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir suchen ab sofort eine Persönlichkeit, die unsere Administration nicht nur zuverlässig führt, sondern aktiv weiterentwickelt. Jemanden, der Bestehendes hinterfragt, Prozesse vereinfacht und mit frischen Ideen neue Standards setzt – ohne dabei den Blick für das Wesentliche im Tagesgeschäft zu verlieren. Worum es bei uns geht - Unsere Service-Abteilung ist das organisatorische Herz der Kunsttrans, eines familiengeführten, österreichischen Marktführers in ...
Administration & Office Management | Vollzeit * Sie organisieren den Office-Einkauf und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund * Kunsttrans Spedition GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Organisationstalent mit Sinn für Struktur & Innovation gesucht (m/w/d) Ordnung ist für Sie kein Zustand, sondern ein durchdachtes System? Sie sehen nicht nur, was ist – sondern auch, wie es besser gehen kann? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir suchen ab sofort eine Persönlichkeit, die unsere Administration nicht nur zuverlässig führt, sondern aktiv weiterentwickelt. Jemanden, der Bestehendes hinterfragt, Prozesse vereinfacht und mit frischen Ideen neue Standards setzt – ohne dabei den Blick für das Wesentliche im Tagesgeschäft zu verlieren. Worum es bei uns geht - Unsere Service-Abteilung ist das organisatorische Herz der Kunsttrans, eines familiengeführten, österreichischen Marktführers in ...
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Schnelle Bewerbung
Für unsere Standorte in Wien Erdberg und Gumpendorf suchen wir eine engagierte Serviceassistenz, die mit Professionalität, Herzlichkeit und einem hohen Qualitätsanspruch überzeugt. Sei es im Retail, mit unseren 21 Retailstandorten und 18 Verkaufs- und 5 Servicemarken | bei unseren Importmarken Hyundai, Mitsubishi, MG, Maxus & BYD | im Bankhaus DENZEL | im Immobilienbereich | bei Autoplus - der Zubehör- & Reifenfirma | oder der STROMBOX - Anbieter für unabhängige Energiesysteme. In dieser Position sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden und sorgen gemeinsam mit unserem Team für einen reibungslosen Ablauf im Servicebereich. * Wolfgang Denzel AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Karriere in der DENZEL Gruppe - Die DENZEL Gruppe steht seit 90 Jahren für Automotivkompetenz, unternehmerische Innovation und Wachstum.
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