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1731 Treffer für Assistent Office Management Jobs in Markgrafneusiedl im Umkreis von 30 km
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Office-Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
Office-Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
easystaff human & resources GmbH
Wien
Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, aber nicht erforderlich * Versierter Umgang mit MS Office (vor allem Excel und Word)
Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, aber nicht erforderlich * Versierter Umgang mit MS Office (vor allem Excel und Word)
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Office Management (Mailverwaltung, Postverwaltung, Korrespondenz) * Sicherer Umgang mit MS-Office Homeoffice
Office Management (Mailverwaltung, Postverwaltung, Korrespondenz) * Sicherer Umgang mit MS-Office Homeoffice
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Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit jurXpert oder Advokat von Vorteil
Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit jurXpert oder Advokat von Vorteil
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Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz * Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook) * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom
Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz * Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook) * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom
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Assistent_in Akademische Integrität & Berufungsverfahren
Assistent_in Akademische Integrität & Berufungsverfahren
mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien
Wien
Teilweise Home-Office
In der Organisationseinheit Organisationsrecht und Berufungsmanagement (inkl. Kompetenzzentrum für Akademische Integrität) der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistent_in * Home Office, Teilzeit * digitale Kompetenzen (jedenfalls MS-Office) * flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
In der Organisationseinheit Organisationsrecht und Berufungsmanagement (inkl. Kompetenzzentrum für Akademische Integrität) der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistent_in * Home Office, Teilzeit * digitale Kompetenzen (jedenfalls MS-Office) * flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
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Home Office, Vollzeit * Projektentwicklung, -management und -leitung (z.B. Impfungen, elektronische Tools der Sozialversicherung, …) * Ausbildung im Gesundheitsmanagement von Vorteil (College oder berufsbildende Schule im Bereich Sozialverwaltung, Studium im Gesundheitswesen) * Hervorragende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook), HTML-Kenntnisse von Vorteil * Home Office nach Einarbeitungszeit möglich
Home Office, Vollzeit * Projektentwicklung, -management und -leitung (z.B. Impfungen, elektronische Tools der Sozialversicherung, …) * Ausbildung im Gesundheitsmanagement von Vorteil (College oder berufsbildende Schule im Bereich Sozialverwaltung, Studium im Gesundheitswesen) * Hervorragende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook), HTML-Kenntnisse von Vorteil * Home Office nach Einarbeitungszeit möglich
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Wir brauchen Dich, um als Backoffice-AssistentIn dafür zu sorgen, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. Wenn Du dich gerne mit Organisation und Management auseinandersetzt, ist das die perfekte Stelle für Dich! * Verwaltung von internen Datenbanken, Vorbereitung, Ablage und Organisation von Dokumenten (BMD/Microsoft Office) * Rechnungsstellung, Auftragsabwicklung, Recherche und Office-Organisation * Gute Kenntnisse in Microsoft Office und anderen Office-Tools * Vorherige Erfahrung in einer Verwaltungs- oder Backoffice-Funktion sind kein Muss, aber von Vorteil
Wir brauchen Dich, um als Backoffice-AssistentIn dafür zu sorgen, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. Wenn Du dich gerne mit Organisation und Management auseinandersetzt, ist das die perfekte Stelle für Dich! * Verwaltung von internen Datenbanken, Vorbereitung, Ablage und Organisation von Dokumenten (BMD/Microsoft Office) * Rechnungsstellung, Auftragsabwicklung, Recherche und Office-Organisation * Gute Kenntnisse in Microsoft Office und anderen Office-Tools * Vorherige Erfahrung in einer Verwaltungs- oder Backoffice-Funktion sind kein Muss, aber von Vorteil
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SachbearbeiterIn (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services)
SachbearbeiterIn (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services)
Österreichische Ärztekammer
Wien
Die Österreichische Ärztekammer sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services) * Terminmanagement und -koordination * sehr gute Kenntnisse in gängigen Büroanwendungen (z.B. MS-Office) * Homeofficemöglichkeit
Die Österreichische Ärztekammer sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services) * Terminmanagement und -koordination * sehr gute Kenntnisse in gängigen Büroanwendungen (z.B. MS-Office) * Homeofficemöglichkeit
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Erste Berufserfahrung in Office Management, Rechnungswesen, Buchhaltung, Assistenzbereich o.ä. Sie behalten den Überblick über vielseitige, administrative Agenden – von der Buchhaltungsvorbereitung über Office-Koordination bis hin zur Koordination unserer Trainings- & Seminarangebote. * Sehr gute MS Office Kenntnisse und Freude an Organisation, Struktur und Service
Erste Berufserfahrung in Office Management, Rechnungswesen, Buchhaltung, Assistenzbereich o.ä. Sie behalten den Überblick über vielseitige, administrative Agenden – von der Buchhaltungsvorbereitung über Office-Koordination bis hin zur Koordination unserer Trainings- & Seminarangebote. * Sehr gute MS Office Kenntnisse und Freude an Organisation, Struktur und Service
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Schnelle Bewerbung
Zum Ausbau unseres Wirkungsbereiches und der Effizienzsteigerung vergeben wir eine verantwortungsvolle Position als Ordinationsmanagement / Office Management zw. 25-30 Std. * Personalmanagement: Einhaltung Arbeitszeitvorschriften, Controlling von Auslastung und Produktivität, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterführung * Prozessmanagement: Optimierung und Effizienzgestaltung * Patientenmanagement: Kommunikation, Service, Terminverwaltung * Administrationsmanagement: Dokumentenverwaltung, Korrespondenz, Vorbereitung Buchhaltung * Kommunikationsmanagement: intern sowie extern, Teammeetings, * Projektmanagement: Planung und Organisation von Veranstaltungen * PR Management: Social Media und Stake Holder Vernetzung sowie Betreuung
Zum Ausbau unseres Wirkungsbereiches und der Effizienzsteigerung vergeben wir eine verantwortungsvolle Position als Ordinationsmanagement / Office Management zw. 25-30 Std. * Personalmanagement: Einhaltung Arbeitszeitvorschriften, Controlling von Auslastung und Produktivität, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterführung * Prozessmanagement: Optimierung und Effizienzgestaltung * Patientenmanagement: Kommunikation, Service, Terminverwaltung * Administrationsmanagement: Dokumentenverwaltung, Korrespondenz, Vorbereitung Buchhaltung * Kommunikationsmanagement: intern sowie extern, Teammeetings, * Projektmanagement: Planung und Organisation von Veranstaltungen * PR Management: Social Media und Stake Holder Vernetzung sowie Betreuung
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(Junior) Office Mitarbeiter:in - Berufseinsteiger:innen / Wien Rathausnähe
(Junior) Office Mitarbeiter:in - Berufseinsteiger:innen / Wien Rathausnähe
zwölfer – die 360° personalberatung
Wien
Allgemeines Officemanagement Zur aktiven Unter-stützung des Backoffice-Teams und zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-Ablaufs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne unterstützt und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit administrativen und organisatorischen Agenden übernimmt. * Unterstützung des sympathischen Office-Teams * Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben (Office und Technik-Team) * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * sehr gute Einschulung und Unterstützung durch das bestehende Backoffice-Team
Allgemeines Officemanagement Zur aktiven Unter-stützung des Backoffice-Teams und zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-Ablaufs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne unterstützt und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit administrativen und organisatorischen Agenden übernimmt. * Unterstützung des sympathischen Office-Teams * Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben (Office und Technik-Team) * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * sehr gute Einschulung und Unterstützung durch das bestehende Backoffice-Team
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. * Allgemeines Büromanagement und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. * Allgemeines Büromanagement und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
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Assistenz mit Kundenkontakt und eigenständigem Aufgabenbereich (m/w/d)
Assistenz mit Kundenkontakt und eigenständigem Aufgabenbereich (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Sehr gute MS Office Kenntnisse
Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Sehr gute MS Office Kenntnisse
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Technik-Bereichs in der iSi Automotive Holding GmbH, am Standort Scheydgasse 30-32, 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine/n Product Lifecycle Management Administrator (all genders) Zusätzlich bieten wir Ihnen umfangreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte und -vergünstigungen, vergünstigter Parkplatz / gestütztes Öffi-Ticket, Kantine mit gestützten Mahlzeiten, gratis Heißgetränke, Gesundheitsmaßnahmen, Mitarbeiterevents, Home-Office Möglichkeit etc. Homeoffice
Zur Verstärkung unseres dynamischen Technik-Bereichs in der iSi Automotive Holding GmbH, am Standort Scheydgasse 30-32, 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine/n Product Lifecycle Management Administrator (all genders) Zusätzlich bieten wir Ihnen umfangreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte und -vergünstigungen, vergünstigter Parkplatz / gestütztes Öffi-Ticket, Kantine mit gestützten Mahlzeiten, gratis Heißgetränke, Gesundheitsmaßnahmen, Mitarbeiterevents, Home-Office Möglichkeit etc. Homeoffice
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Mitarbeiter:in Sachbearbeitung für das Kundenmanagement
Mitarbeiter:in Sachbearbeitung für das Kundenmanagement
LP Experts Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
LP Experts Personalmanagement GmbH * Home Office, Vollzeit - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Kundenmanagement mit Fokus auf Sachbearbeitung. * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie SAP-Kenntnisse (von Vorteil) zeichnen dich aus. * Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und Home-Office Möglichkeiten (nach Einschulung) ermöglichen dir eine ausgewogene Work-Life-Balance.
LP Experts Personalmanagement GmbH * Home Office, Vollzeit - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Kundenmanagement mit Fokus auf Sachbearbeitung. * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie SAP-Kenntnisse (von Vorteil) zeichnen dich aus. * Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und Home-Office Möglichkeiten (nach Einschulung) ermöglichen dir eine ausgewogene Work-Life-Balance.
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Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and . * Calendar Management: Coordinate and maintain the schedule and organize internal and external meetings. * Proficiency in MS Office
Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and . * Calendar Management: Coordinate and maintain the schedule and organize internal and external meetings. * Proficiency in MS Office
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Sehr sicherer Umgang mit MS-Office
Sehr sicherer Umgang mit MS-Office
NEU
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Home Office, Vollzeit * Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office * Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeit in Absprache dank unseres fwp.ANYWHERESystems
Home Office, Vollzeit * Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office * Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeit in Absprache dank unseres fwp.ANYWHERESystems
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Home Office, Teilzeit * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Excel und Power Point) und hohe IT-Affinität * Flexible Zeiteinteilung und Möglichkeit auf Home Office
Home Office, Teilzeit * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Excel und Power Point) und hohe IT-Affinität * Flexible Zeiteinteilung und Möglichkeit auf Home Office
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Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich
Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich
YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH
Wien
YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH - YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen,
YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH - YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen,
Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS Office 365 ist für Sie selbstverständlich.
Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS Office 365 ist für Sie selbstverständlich.
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Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
E+H Rechtsanwälte GmbH
Wien
Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Teamassistent:in * Sehr gute MS Office- und gute Englischkenntnisse, keine Scheu am Telefon zu agieren. Know-how-Vermittlung durch unsere erfahrenen und langjährigen Assistent:innen. Persönliche Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit, Essenszuschuss, Klimaticket für ganz Österreich sowie ein Shuttlebus direkt in die Innenstadt, Social Events und noch viel mehr.
Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Teamassistent:in * Sehr gute MS Office- und gute Englischkenntnisse, keine Scheu am Telefon zu agieren. Know-how-Vermittlung durch unsere erfahrenen und langjährigen Assistent:innen. Persönliche Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit, Essenszuschuss, Klimaticket für ganz Österreich sowie ein Shuttlebus direkt in die Innenstadt, Social Events und noch viel mehr.
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Zertifizierung als Hausverwaltungsassistent:in oder entsprechende Berufspraxis * Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse Homeoffice
Zertifizierung als Hausverwaltungsassistent:in oder entsprechende Berufspraxis * Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse Homeoffice
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Das Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin (Josephinum) sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in für Administration und Projektmanagement (m/w/d). * Selbstständige Betreuung von Publikationen, Literaturverwaltung, Wissensmanagement und (Archiv-)Recherche Homeoffice
Das Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin (Josephinum) sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in für Administration und Projektmanagement (m/w/d). * Selbstständige Betreuung von Publikationen, Literaturverwaltung, Wissensmanagement und (Archiv-)Recherche Homeoffice
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Home Office, Vollzeit - Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. * Beratung und Betreuung der bauoperativen Unternehmensbereiche bei der kontinuierlichenVerbesserung und Weiterentwicklung des projektbezogenen Risikomanagementsystems * Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Excel) und erste Erfahrung im Umgang mit BI Tools (z.B. QlikView, Qlik Sense) * Kurzer Freitag und Home Office Möglichkeiten * Home Office
Home Office, Vollzeit - Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. * Beratung und Betreuung der bauoperativen Unternehmensbereiche bei der kontinuierlichenVerbesserung und Weiterentwicklung des projektbezogenen Risikomanagementsystems * Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Excel) und erste Erfahrung im Umgang mit BI Tools (z.B. QlikView, Qlik Sense) * Kurzer Freitag und Home Office Möglichkeiten * Home Office
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