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1809 Treffer für Assistent Office Management Jobs in Mödling, Niederösterreich im Umkreis von 30 km
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Ich, lebenslustige und vielseitig interessierte kulturell tätige, kunstschaffende Akademikerin und Rollstuhlbenützerin (46 J.), suche zur Unterstützung in meinem Alltag ab (Mitte) Februar, März 1 weitere Persönliche Assistent:in für mein nettes engagiertes Team.
Ich, lebenslustige und vielseitig interessierte kulturell tätige, kunstschaffende Akademikerin und Rollstuhlbenützerin (46 J.), suche zur Unterstützung in meinem Alltag ab (Mitte) Februar, März 1 weitere Persönliche Assistent:in für mein nettes engagiertes Team.
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Gute EDV und MS-Office Kenntnisse
Gute EDV und MS-Office Kenntnisse
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Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)
Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Wien
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg - Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine Assistent:in * Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung) * Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg - Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine Assistent:in * Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung) * Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
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Business Developer & Office Support (m/w/d - 15h bis 20h, Wien)
Business Developer & Office Support (m/w/d - 15h bis 20h, Wien)
Atradius Kreditversicherung Zweigniederlassung der Atradius
Wien
Treffen Sie die richtige Wahl und verstärken Sie unser Team in Wien zum schnellstmöglichen Termin als Business Development & Office Support * Fundierte MS Office Kenntnisse * Erfahrungen im Büromanagement von Vorteil
Treffen Sie die richtige Wahl und verstärken Sie unser Team in Wien zum schnellstmöglichen Termin als Business Development & Office Support * Fundierte MS Office Kenntnisse * Erfahrungen im Büromanagement von Vorteil
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Home Office, Vollzeit * Vorausschauendes und verlässliches Kalender- und Terminmanagement * Affinität zu digitalem Arbeiten; MS Office (insbesondere Word und PowerPoint, OneNote von Vorteil) * Ein flexibles Arbeitszeitmodell und Home-Office nach Einarbeitung
Home Office, Vollzeit * Vorausschauendes und verlässliches Kalender- und Terminmanagement * Affinität zu digitalem Arbeiten; MS Office (insbesondere Word und PowerPoint, OneNote von Vorteil) * Ein flexibles Arbeitszeitmodell und Home-Office nach Einarbeitung
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gute EDV-Kenntnisse in Microsoft OFFICE * ein Office mit guter öffentlicher Anbindung,
gute EDV-Kenntnisse in Microsoft OFFICE * ein Office mit guter öffentlicher Anbindung,
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Generalist*in als Assistent*in der Bereichsleitung Gemeinwesenarbeit (m/w/d)
Generalist*in als Assistent*in der Bereichsleitung Gemeinwesenarbeit (m/w/d)
Caritas der Erzdiözese Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Home Office, Teilzeit - Termin‑ und Sitzungsmanagement Dokumenten‑, Ablage‑ und Wissensmanagement * Pflege, Strukturierung und laufende Optimierung von Ablagesystemen und Dokumentenmanagement * Unterstützung des Wissensmanagements im Bereich durch die Erstellung von Orientierungshilfen, die den Zugang zu organisationsweiten Informationen erleichtern und bereichsspezifisches Wissen bündeln * Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation mit hoher Affinität zum sozialen Sektor * IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Home Office & Gleitzeit: Flexible Arbeitsgestaltung für eine gute Work-Life-Balance
Home Office, Teilzeit - Termin‑ und Sitzungsmanagement Dokumenten‑, Ablage‑ und Wissensmanagement * Pflege, Strukturierung und laufende Optimierung von Ablagesystemen und Dokumentenmanagement * Unterstützung des Wissensmanagements im Bereich durch die Erstellung von Orientierungshilfen, die den Zugang zu organisationsweiten Informationen erleichtern und bereichsspezifisches Wissen bündeln * Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation mit hoher Affinität zum sozialen Sektor * IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Home Office & Gleitzeit: Flexible Arbeitsgestaltung für eine gute Work-Life-Balance
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(z.B. durch Ausbildung wie Kauffrau/mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Einzelhandelskauffrau/-mann, oder betriebswirtschaftliches Studium * Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel)
(z.B. durch Ausbildung wie Kauffrau/mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Einzelhandelskauffrau/-mann, oder betriebswirtschaftliches Studium * Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel)
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Home Office, Teilzeit * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Excel und Power Point) und hohe IT-Affinität * Flexible Zeiteinteilung und Möglichkeit auf Home Office
Home Office, Teilzeit * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Excel und Power Point) und hohe IT-Affinität * Flexible Zeiteinteilung und Möglichkeit auf Home Office
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Selbstständige Ausarbeitung von Kundenaufträgen inklusive Angebots- und Auftragsmanagement * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, ProSolution von Vorteil)
Selbstständige Ausarbeitung von Kundenaufträgen inklusive Angebots- und Auftragsmanagement * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, ProSolution von Vorteil)
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Was machst du als Administrator Data Management bei Delegate? Als Administrator Data Management bist du für die Erfassung, Aktualisierung und Korrektur von Produktstammdaten zuständig. * Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen und externen Datenmanagement-Prozesse * Unterstützung der KollegInnen des Datenmanagement-Teams * Du besitzt gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
Was machst du als Administrator Data Management bei Delegate? Als Administrator Data Management bist du für die Erfassung, Aktualisierung und Korrektur von Produktstammdaten zuständig. * Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen und externen Datenmanagement-Prozesse * Unterstützung der KollegInnen des Datenmanagement-Teams * Du besitzt gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
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Schnelle Bewerbung
Apotheke zur Kaiserkrone * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Apotheke zur Kaiserkrone mit über 150 Jahren Tradition steht als Familienunternehmen für Stabilität und innovativen Wachstum. Auf dem komplementär-medizinischem Sektor ist die Apotheke zur Kaiserkrone österreichweit marktführend. Neben einem Apotheken-sowie Drogeriegewerbe betreibt die Apotheke zur Kaiserkrone ebenso einen pharmazeutischen Großhandel. Ihre Aufgaben * Sämtliche Fakturierungstätigkeiten * Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen * Abstimmung mit Buchhaltung und Kunden - Ihre Qualifikationen * Abschluss eines Lehrverhältnisses (bevorzugt Bürokauffrau/mann oder Gleichwertiges) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Fakturierung * Sehr gute Excel Kenntnisse * Hohe Konzentrationsfähigkeit und Zahlenverständnis
Apotheke zur Kaiserkrone * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Apotheke zur Kaiserkrone mit über 150 Jahren Tradition steht als Familienunternehmen für Stabilität und innovativen Wachstum. Auf dem komplementär-medizinischem Sektor ist die Apotheke zur Kaiserkrone österreichweit marktführend. Neben einem Apotheken-sowie Drogeriegewerbe betreibt die Apotheke zur Kaiserkrone ebenso einen pharmazeutischen Großhandel. Ihre Aufgaben * Sämtliche Fakturierungstätigkeiten * Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen * Abstimmung mit Buchhaltung und Kunden - Ihre Qualifikationen * Abschluss eines Lehrverhältnisses (bevorzugt Bürokauffrau/mann oder Gleichwertiges) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Fakturierung * Sehr gute Excel Kenntnisse * Hohe Konzentrationsfähigkeit und Zahlenverständnis
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ISG Personalmanagement GmbH * Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) Homeoffice
ISG Personalmanagement GmbH * Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) Homeoffice
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Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
E+H Rechtsanwälte GmbH
Wien
Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Teamassistent:in * Sehr gute MS Office- und gute Englischkenntnisse, keine Scheu am Telefon zu agieren. Know-how-Vermittlung durch unsere erfahrenen und langjährigen Assistent:innen. Persönliche Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit, Essenszuschuss, Klimaticket für ganz Österreich sowie ein Shuttlebus direkt in die Innenstadt, Social Events und noch viel mehr.
Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Teamassistent:in * Sehr gute MS Office- und gute Englischkenntnisse, keine Scheu am Telefon zu agieren. Know-how-Vermittlung durch unsere erfahrenen und langjährigen Assistent:innen. Persönliche Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit, Essenszuschuss, Klimaticket für ganz Österreich sowie ein Shuttlebus direkt in die Innenstadt, Social Events und noch viel mehr.
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Projektmanager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/x) - Allrounder für Unternehmensintegration und Projekte
Projektmanager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/x) - Allrounder für Unternehmensintegration und Projekte
Rentokil Initial GmbH
Wiener Neudorf
Erste Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Unternehmensintegration oder Assistenz der Geschäftsführung
Erste Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Unternehmensintegration oder Assistenz der Geschäftsführung
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WINEGG Realitäten GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 25 Jahren ist WINEGG Realitäten GmbH als Investor, Projektentwickler, Bauträger und Makler tätig. Das Kerngeschäft war in den Anfangsjahren das Zinshaus, doch in den letzten Jahren wurde auch das Bauträgergeschäft im Neubau forciert. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem harmonischen und motivierten Team? Wir bieten Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, sowie einen langfristigen und stabilen Arbeitsplatz. * Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Verkaufsteams * Sie begleiten zukünftige Wohnbauprojekte bereits ab der Entwicklungsphase * Pflege, Aktualisierung und Optimierung von Immobilieninseraten * Erstellung der Verkaufsunterlagen in enger Kooperation mit anderen Abteilungen
WINEGG Realitäten GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 25 Jahren ist WINEGG Realitäten GmbH als Investor, Projektentwickler, Bauträger und Makler tätig. Das Kerngeschäft war in den Anfangsjahren das Zinshaus, doch in den letzten Jahren wurde auch das Bauträgergeschäft im Neubau forciert. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem harmonischen und motivierten Team? Wir bieten Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, sowie einen langfristigen und stabilen Arbeitsplatz. * Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Verkaufsteams * Sie begleiten zukünftige Wohnbauprojekte bereits ab der Entwicklungsphase * Pflege, Aktualisierung und Optimierung von Immobilieninseraten * Erstellung der Verkaufsunterlagen in enger Kooperation mit anderen Abteilungen
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Back-Office Allrounder:in und Organisationstalent
Back-Office Allrounder:in und Organisationstalent
Austrotherm GmbH
Waldegg/Wopfing
Teilweise Home-Office
Home Office, Vollzeit * Sie sind sicher im Umgang mit dem gesamten MS Office-Paket; Canva-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss * Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance durch unsere Home-Officemöglichkeiten
Home Office, Vollzeit * Sie sind sicher im Umgang mit dem gesamten MS Office-Paket; Canva-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss * Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance durch unsere Home-Officemöglichkeiten
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Sehr sicherer Umgang mit MS-Office
Sehr sicherer Umgang mit MS-Office
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Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich
Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich
YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH
Wien
YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH - YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen,
YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH - YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen,
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Buchhaltungs- & Back Office MitarbeiterIn (m/w/d)
Buchhaltungs- & Back Office MitarbeiterIn (m/w/d)
Dr. ATAMNIY Krankenanstalts - Errichtungs- und Betriebs-GmbH
Wien
Buchhaltung / Back Office MitarbeiterIn * Allgemeine unterstützende, organisatorische und administrative Tätigkeiten im Back Office * Gute MS-Office-Kenntnisse
Buchhaltung / Back Office MitarbeiterIn * Allgemeine unterstützende, organisatorische und administrative Tätigkeiten im Back Office * Gute MS-Office-Kenntnisse
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Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil - Ihre zentrale Aufgabenstellung als Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) liegt in der Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstandsassistenten in wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. * Termin-, Dokumenten- und Fristenmanagement * Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit * Attraktiver Arbeitsplatz in unserem Head Office im Zentrum von Wien (5 Gehminuten vom Bahnhof Wien Mitte) bzw. teilweise im Office in Perchtoldsdorf
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil - Ihre zentrale Aufgabenstellung als Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) liegt in der Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstandsassistenten in wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. * Termin-, Dokumenten- und Fristenmanagement * Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit * Attraktiver Arbeitsplatz in unserem Head Office im Zentrum von Wien (5 Gehminuten vom Bahnhof Wien Mitte) bzw. teilweise im Office in Perchtoldsdorf
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Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Ausbildung & Erfahrung: Juristische oder Betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit Office Management Erfahrung und Interesse für die Versicherungsbranche. * Ihre Fähigkeiten: Projektmanagement, gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word) Interesse sich fachlich weiterzubilden - Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Ausbildung & Erfahrung: Juristische oder Betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit Office Management Erfahrung und Interesse für die Versicherungsbranche. * Ihre Fähigkeiten: Projektmanagement, gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word) Interesse sich fachlich weiterzubilden - Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH * Technische Affinität: Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und idealerweise SAP Homeoffice
ISG Personalmanagement GmbH * Technische Affinität: Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und idealerweise SAP Homeoffice
NEU
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Asset Management and Trusteeship Group * Unterstützung des Sales- sowie des Front Office Teams zu Spitzenzeiten * Professionelles, kundenorientiertes Beschwerde- und Reklamationsmanagement * Regelmäßiger Austausch mit dem , Sales und Convention Sales sowie den Front Office Managern * Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme und möglicherweise Protel-Kenntnisse
Asset Management and Trusteeship Group * Unterstützung des Sales- sowie des Front Office Teams zu Spitzenzeiten * Professionelles, kundenorientiertes Beschwerde- und Reklamationsmanagement * Regelmäßiger Austausch mit dem , Sales und Convention Sales sowie den Front Office Managern * Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme und möglicherweise Protel-Kenntnisse
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Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise aus dem Konzernumfeld. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Reise- und Terminkoordination inklusive Reisekostenabrechnung sowie ein proaktives, vorausschauendes Terminmanagement gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie auch eigenständig Projekte, stimmen sich mit relevanten Stakeholdern ab und unterstützen nach entsprechender Einarbeitung punktuell das HR-Management bei zeitwirtschaftlichen Themen. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse zeichnen Sie aus, eine hohe IT-Affinität setzen wir voraus.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise aus dem Konzernumfeld. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Reise- und Terminkoordination inklusive Reisekostenabrechnung sowie ein proaktives, vorausschauendes Terminmanagement gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie auch eigenständig Projekte, stimmen sich mit relevanten Stakeholdern ab und unterstützen nach entsprechender Einarbeitung punktuell das HR-Management bei zeitwirtschaftlichen Themen. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse zeichnen Sie aus, eine hohe IT-Affinität setzen wir voraus.
Beliebte Jobs
- Büro
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- Assistenz der Verwaltung
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