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Assistent Office Management
Erdberg
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Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz * Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook) * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom
Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz * Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook) * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom
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Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) in 1200 Wien bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. * SVD Büromanagement GmbH - Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Team in Vollzeit (allenfalls auch Teilzeit) eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in - Facility Management (w,m,d) Der Geschäftsbereich Facility Management der SVD führt kompetent für seine Kunden Dienstleistungen in den Sparten Technisches, Kaufmännisches und Infrastrukturelles FM durch. Unserem bewährten FM-Team in der Zentrale obliegen dabei vorwiegend Aufgaben des kaufmännischen FM, wie insbesondere Hausverwaltungsagenden, Beschaffungs- und Rechnungsmanagement, Mobiltelefonie, Fuhrpark, Versicherungswesen sowie CAFM & Planverwaltung. * Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) in 1200 Wien bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. * SVD Büromanagement GmbH - Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Team in Vollzeit (allenfalls auch Teilzeit) eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in - Facility Management (w,m,d) Der Geschäftsbereich Facility Management der SVD führt kompetent für seine Kunden Dienstleistungen in den Sparten Technisches, Kaufmännisches und Infrastrukturelles FM durch. Unserem bewährten FM-Team in der Zentrale obliegen dabei vorwiegend Aufgaben des kaufmännischen FM, wie insbesondere Hausverwaltungsagenden, Beschaffungs- und Rechnungsmanagement, Mobiltelefonie, Fuhrpark, Versicherungswesen sowie CAFM & Planverwaltung. * Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
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Sehr sicherer Umgang mit MS-Office
Sehr sicherer Umgang mit MS-Office
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Zur Verstärkung seines Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office mit Schwerpunkt Risk Management. Edelmetallhandel – Fokus Risikomanagement – zentrale Lage Wien * Erfahrung im Back Office, in der Unterstützung von :innen * Erste Erfahrungen mit IKS und Risikomanagement * Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Zur Verstärkung seines Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office mit Schwerpunkt Risk Management. Edelmetallhandel – Fokus Risikomanagement – zentrale Lage Wien * Erfahrung im Back Office, in der Unterstützung von :innen * Erste Erfahrungen mit IKS und Risikomanagement * Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
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Lindlpower Personalmanagement GmbH - Für unseren Kunden, ein etabliertes Bankinstitut mit starker regionaler Verankerung und moderner Ausrichtung im österreichischen Finanzmarkt, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Key Account Management. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Key Account Management oder Firmenkundengeschäft im Bank- oder Finanzumfeld.
Lindlpower Personalmanagement GmbH - Für unseren Kunden, ein etabliertes Bankinstitut mit starker regionaler Verankerung und moderner Ausrichtung im österreichischen Finanzmarkt, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Key Account Management. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Key Account Management oder Firmenkundengeschäft im Bank- oder Finanzumfeld.
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SachbearbeiterIn (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services)
SachbearbeiterIn (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services)
Österreichische Ärztekammer
Wien
Die Österreichische Ärztekammer sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services) * Terminmanagement und -koordination * sehr gute Kenntnisse in gängigen Büroanwendungen (z.B. MS-Office) * Homeofficemöglichkeit
Die Österreichische Ärztekammer sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services) * Terminmanagement und -koordination * sehr gute Kenntnisse in gängigen Büroanwendungen (z.B. MS-Office) * Homeofficemöglichkeit
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Mitarbeitende Leiter*in mit Schwerpunkt Natur & Verarbeitung | Tagesstätte Retz - Weinviertel 20 Wochenstunden bis Vollzeit (Copy) * Caritas der Erzdiözese Wien * Retz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt. Jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven - nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas! Die Tagesstätte Retz bietet eine abwechslungsreiche Tagesstruktur, in der die Bereiche Natur & Verarbeitung einen bedeutenden Schwerpunkt darstellen. Dieser Schwerpunkt wird durch handwerkliche Tätigkeiten und Dienstleistungen im Haus- und Gartenservice, der Kräuterwerkstatt und ...
Mitarbeitende Leiter*in mit Schwerpunkt Natur & Verarbeitung | Tagesstätte Retz - Weinviertel 20 Wochenstunden bis Vollzeit (Copy) * Caritas der Erzdiözese Wien * Retz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt. Jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven - nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas! Die Tagesstätte Retz bietet eine abwechslungsreiche Tagesstruktur, in der die Bereiche Natur & Verarbeitung einen bedeutenden Schwerpunkt darstellen. Dieser Schwerpunkt wird durch handwerkliche Tätigkeiten und Dienstleistungen im Haus- und Gartenservice, der Kräuterwerkstatt und ...
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OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Als zentrale Anlaufstelle im Office Management und in direkte Unterstützung der sorgen Sie mit Ihrem , Ihrer selbständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer professionellen Kommunikation für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion mit. * Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings * Eigenverantwortliches Fuhrpark- sowie Vertrags- & Dokumentenmanagement Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent und Diskretion zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Als zentrale Anlaufstelle im Office Management und in direkte Unterstützung der sorgen Sie mit Ihrem , Ihrer selbständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer professionellen Kommunikation für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion mit. * Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings * Eigenverantwortliches Fuhrpark- sowie Vertrags- & Dokumentenmanagement Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent und Diskretion zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
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Dafür braucht es die Unterstützung einer zuverlässigen und organisierten Lagerlogistik, Produktionsassistenz und Fuhrparkmanagements. * Unterstützung der Produktionsleitung bei Groß-Events und im Backoffice. * Berufserfahrung im Lager- oder Fuhrparkmanagement von Vorteil * Gute MS Office Kenntnisse (Excel)
Dafür braucht es die Unterstützung einer zuverlässigen und organisierten Lagerlogistik, Produktionsassistenz und Fuhrparkmanagements. * Unterstützung der Produktionsleitung bei Groß-Events und im Backoffice. * Berufserfahrung im Lager- oder Fuhrparkmanagement von Vorteil * Gute MS Office Kenntnisse (Excel)
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Schnelle Bewerbung
Zum Ausbau unseres Wirkungsbereiches und der Effizienzsteigerung vergeben wir eine verantwortungsvolle Position als Ordinationsmanagement / Office Management zw. 25-30 Std. * Personalmanagement: Einhaltung Arbeitszeitvorschriften, Controlling von Auslastung und Produktivität, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterführung * Prozessmanagement: Optimierung und Effizienzgestaltung * Patientenmanagement: Kommunikation, Service, Terminverwaltung * Administrationsmanagement: Dokumentenverwaltung, Korrespondenz, Vorbereitung Buchhaltung * Kommunikationsmanagement: intern sowie extern, Teammeetings, * Projektmanagement: Planung und Organisation von Veranstaltungen * PR Management: Social Media und Stake Holder Vernetzung sowie Betreuung
Zum Ausbau unseres Wirkungsbereiches und der Effizienzsteigerung vergeben wir eine verantwortungsvolle Position als Ordinationsmanagement / Office Management zw. 25-30 Std. * Personalmanagement: Einhaltung Arbeitszeitvorschriften, Controlling von Auslastung und Produktivität, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterführung * Prozessmanagement: Optimierung und Effizienzgestaltung * Patientenmanagement: Kommunikation, Service, Terminverwaltung * Administrationsmanagement: Dokumentenverwaltung, Korrespondenz, Vorbereitung Buchhaltung * Kommunikationsmanagement: intern sowie extern, Teammeetings, * Projektmanagement: Planung und Organisation von Veranstaltungen * PR Management: Social Media und Stake Holder Vernetzung sowie Betreuung
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Büromitarbeiter in der Kundenberatung (m/w/d) - mit Homeoffice Möglichkeit
Büromitarbeiter in der Kundenberatung (m/w/d) - mit Homeoffice Möglichkeit
PRO Personalvermittlung
Wien
Teilweise Home-Office
Home Office, Vollzeit - Als weiteres Goodie bieten wir nach der Einschulung die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. * Sicherer Umgang mit MS- Office * Homeoffice Möglichkeit bis zu 80% nach Einschulung samt Equipment
Home Office, Vollzeit - Als weiteres Goodie bieten wir nach der Einschulung die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. * Sicherer Umgang mit MS- Office * Homeoffice Möglichkeit bis zu 80% nach Einschulung samt Equipment
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Du hast gute MS Office Kenntnisse, Kenntnisse der Hotelsoftware Opera ist von Vorteil.
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(Junior) Office Mitarbeiter:in - Berufseinsteiger:innen / Wien Rathausnähe
(Junior) Office Mitarbeiter:in - Berufseinsteiger:innen / Wien Rathausnähe
zwölfer – die 360° personalberatung
Wien
Allgemeines Officemanagement Zur aktiven Unter-stützung des Backoffice-Teams und zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-Ablaufs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne unterstützt und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit administrativen und organisatorischen Agenden übernimmt. * Unterstützung des sympathischen Office-Teams * Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben (Office und Technik-Team) * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * sehr gute Einschulung und Unterstützung durch das bestehende Backoffice-Team
Allgemeines Officemanagement Zur aktiven Unter-stützung des Backoffice-Teams und zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-Ablaufs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne unterstützt und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit administrativen und organisatorischen Agenden übernimmt. * Unterstützung des sympathischen Office-Teams * Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben (Office und Technik-Team) * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * sehr gute Einschulung und Unterstützung durch das bestehende Backoffice-Team
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Du unterstützt unser Front-Office-Team im Novotel Suites Wien City Donau bei den täglichen Aufgaben rund um unsere Gäste.
Du unterstützt unser Front-Office-Team im Novotel Suites Wien City Donau bei den täglichen Aufgaben rund um unsere Gäste.
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Management Assistant - Communications & Partnerships (m/w/d) Teilzeit, ab 25h
Management Assistant - Communications & Partnerships (m/w/d) Teilzeit, ab 25h
KopfStart GmbH
Wien, Ostösterreich
Teilweise Home-Office
Home Office, Teilzeit - Für die Unterstützung des Managements in diesem Bereich suchen wir eine/n Management Assistant – Communications & Partnerships (m/w/d) * Sie koordinieren hierfür Termine & Reisen für das Management * Sie sind vertraut mit MS Office sowie digitalen Tools * Flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit überwiegend im Home Office zu arbeiten (dennoch wäre eine Wien Nähe von Vorteil)
Home Office, Teilzeit - Für die Unterstützung des Managements in diesem Bereich suchen wir eine/n Management Assistant – Communications & Partnerships (m/w/d) * Sie koordinieren hierfür Termine & Reisen für das Management * Sie sind vertraut mit MS Office sowie digitalen Tools * Flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit überwiegend im Home Office zu arbeiten (dennoch wäre eine Wien Nähe von Vorteil)
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Home Office, Vollzeit - Zur Unterstützung des Teams Technology & Project Management in Wien suchen wir eine:n - Teamleiter:in Project Management * Fachliche und disziplinäre Führung des aktuell sechsköpfigen Projektmanagement-Teams * Management und laufende Optimierung des Projektportfolios * Reporting an Management und interne Stakeholder:innen * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Management komplexer Projekte im Industrieanlagenbau, bevorzugt im Bereich Öl und Gas * Sehr gute IT-Kenntnisse (SAP, MS-Office) * Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit
Home Office, Vollzeit - Zur Unterstützung des Teams Technology & Project Management in Wien suchen wir eine:n - Teamleiter:in Project Management * Fachliche und disziplinäre Führung des aktuell sechsköpfigen Projektmanagement-Teams * Management und laufende Optimierung des Projektportfolios * Reporting an Management und interne Stakeholder:innen * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Management komplexer Projekte im Industrieanlagenbau, bevorzugt im Bereich Öl und Gas * Sehr gute IT-Kenntnisse (SAP, MS-Office) * Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit
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Ein freundliches und souveränes Auftreten, sehr gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab. Homeoffice
Ein freundliches und souveränes Auftreten, sehr gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab. Homeoffice
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Du unterstützt das Front Office Management bei dessen Aufgaben. Front Office Supervision heißt: Tradition bewahren, Standards sichern und gleichzeitig Raum für moderne, individuelle Gastfreundschaft schaffen. Als Front Office Supervisor sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Standards gelebt werden und das Team jederzeit professionell auftreten kann. * Du hast gute MS Office Kenntnisse - Kenntnisse der Hotelsoftware Opera sind von Vorteil
Du unterstützt das Front Office Management bei dessen Aufgaben. Front Office Supervision heißt: Tradition bewahren, Standards sichern und gleichzeitig Raum für moderne, individuelle Gastfreundschaft schaffen. Als Front Office Supervisor sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Standards gelebt werden und das Team jederzeit professionell auftreten kann. * Du hast gute MS Office Kenntnisse - Kenntnisse der Hotelsoftware Opera sind von Vorteil
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Schulmeister Management Consulting * Gespür für Zahlen, sehr gute MS-Office Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität
Schulmeister Management Consulting * Gespür für Zahlen, sehr gute MS-Office Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität
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GIS Systemadministrator*in (Karenzvertretung)
GIS Systemadministrator*in (Karenzvertretung)
Wiener Netze GmbH
Erdbergstraße 236, Nussbaumallee 21, Wien
Teilweise Home-Office
Home Office, Teilzeit * Eine abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, Studium) mit Schwerpunkt Geoinformatik, Informationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung bildet Ihre Basis. * Erfahrung im Projektmanagement sowie in der interdisziplinären Zusammenarbeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Teilzeit - auch in der Führung - und die Nutzung von Zeitguthaben für alle Fenstertage unterstützen Sie Familie und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Homeoffice
Home Office, Teilzeit * Eine abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, Studium) mit Schwerpunkt Geoinformatik, Informationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung bildet Ihre Basis. * Erfahrung im Projektmanagement sowie in der interdisziplinären Zusammenarbeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Teilzeit - auch in der Führung - und die Nutzung von Zeitguthaben für alle Fenstertage unterstützen Sie Familie und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Homeoffice
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GIS Systemadministrator*in
GIS Systemadministrator*in
Wiener Netze GmbH
Erdbergstraße 236, Nussbaumallee 21, Wien
Teilweise Home-Office
Home Office, Teilzeit * Sie übernehmen die Erstellung und Pflege von Karten und Kartographie mit Schwerpunkt auf WebOffice und ESRI-Produkten wie ArcGIS. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Teilzeit - auch in der Führung - und die Nutzung von Zeitguthaben für alle Fenstertage unterstützen Sie Familie und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Homeoffice
Home Office, Teilzeit * Sie übernehmen die Erstellung und Pflege von Karten und Kartographie mit Schwerpunkt auf WebOffice und ESRI-Produkten wie ArcGIS. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Teilzeit - auch in der Führung - und die Nutzung von Zeitguthaben für alle Fenstertage unterstützen Sie Familie und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Homeoffice
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Office Management (Mailverwaltung, Postverwaltung, Korrespondenz) * Sicherer Umgang mit MS-Office Homeoffice
Office Management (Mailverwaltung, Postverwaltung, Korrespondenz) * Sicherer Umgang mit MS-Office Homeoffice
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Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch) * Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Advokat von Vorteil
Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch) * Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Advokat von Vorteil
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Home Office, Teilzeit - Im Backoffice der Wüstenrot Gruppe * Sicherstellung eines professionellen Beschwerde-Managements durch einen professionellen Telefonauftritt * Work-Life-Balance aufgrund Homeoffice-Möglichkeit Homeoffice
Home Office, Teilzeit - Im Backoffice der Wüstenrot Gruppe * Sicherstellung eines professionellen Beschwerde-Managements durch einen professionellen Telefonauftritt * Work-Life-Balance aufgrund Homeoffice-Möglichkeit Homeoffice
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Verwaltung von Änderungen und Abweichungen (Claim-/Change-Management) * Sicherer Umgang mit AutoCAD und den gängigen MS Office-Anwendungen
Verwaltung von Änderungen und Abweichungen (Claim-/Change-Management) * Sicherer Umgang mit AutoCAD und den gängigen MS Office-Anwendungen
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