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696 Treffer für Assistent/in Jobs
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Schnelle Bewerbung
Strabag AG * Hausleiten, Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns
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Schnelle Bewerbung
normale Kassenassistenzaufgaben (Administration, Tarifabrechnung, Befundschreiben) * persönliche Arztassistenz, * Grundvoraussetzung: aktive Berufserfahrung (Bewerber*innen mit Ordinationsassistenzkurs, keine Verwaltungsassistenz) Hinweis: Bewerbungen ohne abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz können leider nicht berücksichtigt werden.
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Teamassistenz mit Schwerpunkt Daten- & Auftragspflege (m/w)
Teamassistenz mit Schwerpunkt Daten- & Auftragspflege (m/w)
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Salzburg
Schnelle Bewerbung
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Ein erfolgreiches Unternehmen mit zentralem Standort im Raum Salzburg sucht eine verlässliche, genaue und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung im administrativen Bereich. Diese verantwortungsvolle Position ist langfristig ausgerichtet und umfasst zentrale Aufgaben im Auftragswesen und der Datenverarbeitung. * Eigenständige Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Vorgängen * Erfassung und Pflege von Auftrags- und Vertragsdaten * Erstellung von internen Dokumenten und Gutschriften * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten * Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung * Sorgfältige, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Hohes Maß an Verlässlichkeit, Struktur und Tempo
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Amedia Hotel Lustenau * Lustenau * Feste Anstellung * Vollzeit - Stil und Entspannung prägen das Amedia Hotel Lustenau, Trademark Collection by Wyndham, welches ein haustierfreundliches Nichtraucherhotel im aufstrebenden Geschäftsviertel am Millennium Park ist. Nahe des Bodensees und der Schweizer Grenze gelegen, bietet das Hotel 114 neu gestaltete Zimmer, ein Frühstücksbuffet mit regionalen Produkten, eine lässige Hotelbar, 127 m² Veranstaltungsfläche, einen Fitnessraum, einen Bike Raum und eine hoteleigene Tiefgarage. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Reservierungs- & Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Arbeitsort: Lustenau - Anstellungsart: Vollzeit - Gehaltsspanne: - / * Selbständiges Führen der Früh-, Mittel- oder Spätschicht * Check-In und Check-Out der Gäste
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Schnelle Bewerbung
Telefonate mit Unterstützer*innen von Hilfsorganisationen
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Schnelle Bewerbung
ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein renommiertes Orthopädietechnikunternehmen – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 2 Standorten in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Sozialversicherungsträger in Österreich. Ihre Aufgaben * Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen an die zuständige Abteilung oder MitarbeiterInnen * Freundliche Beratung und Information de
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Schnelle Bewerbung
Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden * bringen Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im gehobenen Assistenzbereich mit,
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Schnelle Bewerbung
Edlinger Franz Landesproduktehandel GmbH * Mittermerking * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die Firma EDLINGER Franz Landesproduktehandel GmbH sind ein - Familienunternehmen, welches mit Getreide, Saatgut, Dünger und anderen - land,- und forstwirtschaftlichen Produkten handelt, mit Sitz in der - Lindenstraße 2 in 3123 Mittermerking, 8km nördlich von St. Pölten. Aufgaben * Lieferscheinverwaltung * Fakturierung * Verkauf der Lagerprodukte * Telefondienst * Kundenbetreuung, etc. Qualifikation * Abgeschlossene - Berufsausbildung als Großhandelskaufmann/frau, Bürokaufmann/frau, ein - Schulabschluss (HLW, HAK) oder vergleichbare Berufserfahrungen * Wochenarbeitszeit Minimum 30 bis 38,5 Stunden Vollzeit * Eigener PKW, Arbeitsort in der Nähe von St. Pölten, wird vorausgesetzt * Deutsch-Kenntnisse der Tätigkeit entsprechend in Wort und Schrift * MS-Office Kenntnisse (Word, E
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Schnelle Bewerbung
Tourismusverband Serfaus-Fiss-Ladis * Serfaus * Feste Anstellung * Vollzeit - Der Tourismusverband Serfaus-Fiss-Ladis sucht eine/n motivierte/n Büromitarbeiter/in für unser Frontoffice. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Umgang mit gängigen Office-Anwendungen * Beratung in Deutsch und Englisch * Gästebetreuung vor Ort, per Mail und Telefon * Interesse an der Region Serfaus-Fiss-Ladis * Erstellen von Angeboten und individuelle Beratung * flexibles Projektmanagement und Unterstützung des Medienkommunikation Teams - Ihr Profil - Qualifikation * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere - Sprachenkenntnisse von Vorteil * Kommunikative, flexible und aufgeschlossene - Persönlichkeit mit Teamgeist * Quereinsteiger sind willkommen - Wir bieten - Benefits * Eine Ganzjahresstelle mit überdurchschnittlicher Entlohnung * Viel Gestaltungsspielraum in einem innovativen Tätigkeitsfeld *
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Teamassistenz Technik 80-100% (w/m/d)
Teamassistenz Technik 80-100% (w/m/d)
SOCAR Energy Austria Operating Company GmbH
8077 Gössendorf
Teilweise Home-Office
SOCAR Energy Austria Operating Company GmbH * 8077 Gössendorf * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - SOCAR ist seit 2018 am österreichischen Markt. Wir sind ein dynamisches, innovatives Handelsunternehmen/Tankstellenunternehmen mit dem Sitz in Gössendorf, das sich in seiner spezialisierten Branche als einer der führenden Anbieter in der Steiermark etabliert hat. Eingebettet in einen international agierenden Konzern, profitieren wir von globaler Stärke und regionaler Marktführerschaft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position - Du bist eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gerne im Hintergrund den Überblick behält und durch ihre organisatorischen Fähigkeiten das operative Tagesgeschäft aktiv unterstützt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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Sachbearbeiter/in Customer Service für die Auftragsabwicklung (m/w/d)
Sachbearbeiter/in Customer Service für die Auftragsabwicklung (m/w/d)
COLOP Stempelerzeugung Skopek GmbH & Co. KG
Wels
Schnelle Bewerbung
COLOP Stempelerzeugung Skopek GmbH & Co. KG * Wels * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind einer der international führenden Hersteller von modernen Stempel- und Markierungsgeräten mit Kunden und Niederlassungen auf der ganzen Welt. Zur Verstärkung im Customer Service für unsere Kunden in der DACH-REGION suchen wir eine(n) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std. / Woche) Das erwartet Sie * eigenverantwortliche Auftragsabwicklung, Bearbeitung und Fakturierung * laufende Kommunikation und Betreuung unserer Kunden in der DACH-Region * Preis- und Datenpflege, Statistiken und Reports - Ihr Profil * mehrjährige Erfahrung in der Kundenbetreuung und der Auftragsbearbeitung * sicherer Umgang mit modernen Warenwirtschaftssystemen und allen MS Office Anwendungen * gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil - Das bieten wir Ihnen
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Schnelle Bewerbung
Novomed Handelsgesellschaft m.b.H. * 1030 Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die Novomed Handels-GesmbH ist ein österreichisches Handelsunternehmen in Privatbesitz mit Sitz in Wien und Oberösterreich und betreut vornehmlich Spitäler - Zur Unterstützung des erfolgreichen Außendienst-Teams „Ost“ sucht das renommierte Unternehmen für den Standort in 1030 Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine dynamische, kommunikative - Handel mit Medizinprodukten - Im Rahmen seiner ISO-zertifizierten Dienstleistungen bietet dieses KMU seinen Kunden auch Beratung, Schulung, Wartungs-, Service- und Reparaturarbeiten. Auf reibungslosen Ablauf und eine hohe Qualität sowohl hausintern als auch bei der Zusammenarbeit mit seinen wird großer Wert gelegt. * Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - zur Kommunikation mit außerhalb des üblichen Beschaffungswesens
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Ordinationsassistenz für Gynäkologie-Ordination in 1230 Wien (30h/4-Tage Woche) gesucht
Ordinationsassistenz für Gynäkologie-Ordination in 1230 Wien (30h/4-Tage Woche) gesucht
Dr. Isabella Galid-Lobmeyr
Wien
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder ab Juli/August/September 2025 eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche). * Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz nach MABG
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MITARBEITER AUFTRAGSABWICKLUNG (m/w/d)
MITARBEITER AUFTRAGSABWICKLUNG (m/w/d)
Büsscher & Hoffmann - ein Unternehmen der Kwizda Group
4470 Enns
Büsscher & Hoffmann - ein Unternehmen der Kwizda Group * 4470 Enns * Feste Anstellung * Vollzeit - BÜSSCHER & HOFFMANN ist ein Tochterunternehmen der Kwizda-Gruppe und steht für Tradition, dynamisches, expansives Wachstum und innovative Qualitätsprodukte. Wir sind Hersteller von Dach- und Abdichtungssysteme aus Bitumen und Polymerbitumen und als Marktführer in Österreich produzieren und vermarkten wir ein umfangreiches Produktsortiment, welches in über 15 Ländern Europas erfolgreich vertrieben wird. Wir freuen uns über Verstärkung und suchen für die Zentrale in Enns eine*n engagierte*n - Ihre Aufgaben * Annahme und Abwicklung der Aufträge unserer Kunden in SAP * Koordination von Lieferungen inkl. Tourenplanung * Erstellung von Lieferpapieren und abteilungsbezogenen Statistiken * Schnittstelle zu unseren Läger in Österreich und im Ausland
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Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung / Innendienst (w/m/d)
Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung / Innendienst (w/m/d)
Drystar Austria GmbH
1230 Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Drystar Austria GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die Drystar GmbH ist seit vielen Jahrzehnten ein zuverlässiger Partner für ihre Kund:innen und steht mit mehreren Niederlassungen im In- und Ausland für Kompetenz in der Entfeuchtung sowie der Sanierung von Wasser-, Brand- und Schimmelschäden. Möchtest du in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen motivierte Teamplayer, die mit Organisationstalent und Engagement unseren Innendienst auf das nächste Level bringen. VZ und TZ / 1230 Wien - Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Du analysierst und optimierst Schadensberichte und bearbeitest die zugehörigen Fotos mit einem Auge fürs Detail. * Du erstellst Angebote, wickelst Aufträge professionell ab und sorgst für eine reibungslose Fakturierung.
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ISG Personalmanagement GmbH * Bezirk Mattersburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Bezirk Mattersburg - Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Baunebenbranche und verfügt dank jahrelanger Erfahrung über ein hervorragendes Know-how. Das top ausgebildete und geschulte Team gewährleistet optimalen Service und kümmert sich professionell um sämtliche Kundenwünsche. 1. Unterstützung der - 2. Koordinieren und Organisieren der Geschäftsfüher-Termine im Tagesgeschäft - 3. Disposition inkl. Lagerkontrolle bzw. Bestellung/Einkauf der benötigten Materialien - 4. Mitarbeit und Unterstützung bei den laufenden Projekten - 5. Mithilfe bei der Angebotserstelllung - 6. Rechnungskontrolle bzw. Rechnungslegung - 7. Laufende Dokumentation und Ablage der Aufträge - 8. Allgemeine Korrespondenz - 9. Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angeleg
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Kunde, eine Ordination für Lungenerkrankungen im 11. * Testen der Lungenfunktionen * Allergietests * Blutgasanalyse * Schlafuntersuchung * Röntgen * Administration * EDV-Kenntnissen * Sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift * Gepflegtem Auftreten * Stressresistenz * Teamfähig * Flexibilität * 35 Std an 4 Tagen pro Woche (Mo-Do) * Auf 40h Basis 2.057,00 - 2 478,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung; plus Infektionszulage ca 118,00 Euro - Ein wertschätzender Umgang im Team und mit den Patienten ist uns sehr wichtig. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 107.287 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. A-1010 Wien, Universitätsring 14 - Standort - ISG Personalmanagement GmbHWie
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Vertriebsassistenz im Innendienst m/w/d
Vertriebsassistenz im Innendienst m/w/d
GARANTA Österreich Versicherungs-AG
Salzburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zudem fungieren Sie als BackofficeAssistentin für das Vertriebsteam Vertriebsassistenz im Innendienst * Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder als Kundenbetreuung bzw. im Verkaufsinnendienst
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung des Teams suchen wir DICH als Assistent*in der Geschäftsleitung * Assistenz und administrative Unterstützung der
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Schnelle Bewerbung
Mantler Immobilien KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit Wir suchen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Immobilienverwaltung (Familienbetrieb). Auch Wiedereinsteiger willkommen. * Bearbeitung von Schadensfällen, dadurch Kontakte mit Handwerkern und Versicherungen * Aufbereitung des elektronischen Zahlungsverkehrs * Verbuchung von Bankdatenträgern * Belegablage * Hak/HASCH Abschluss * gute Deutsch- u. Rechtschreibkenntnisse * genaue Arbeitsweise, eigenständiges Arbeiten * Zahlenverständnis * ausgezeichnete Office-Kentnisse (Word, Excel, Outlook) * Eine familiär geführte Hausverwaltung im 1. Bezirk * EUR 3.000,00 brutto/Monat Weitere Informationen Standort Mantler Immobilien KGBellariastraße 6, 1010 Wien, Österreich Pendelzeit Chevron bottom icon Car icon
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Schnelle Bewerbung
Kanzlei Bachmann & Bachmann * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir beraten Klienten (Unternehmen und Privatpersonen) mit den Tätigkeitsschwerpunkten Insolvenzrecht, Immobilienrecht, Vertragsrecht, Unternehmensrecht, Zivilrecht und Familienrecht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in in einer Rechtsanwaltskanzlei für 20-40 Wochenstunden. * Unterstützung im täglichen Alltag einer Anwaltskanzlei * Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Behörden, etc. * Einbringen von Schriftsätzen * Honorarabrechnung, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und gerichtlichen Kostennoten * allgemeine Kanzleiorganisation, Postbearbeitung * Handelsschul- oder HAK-Abschluss * perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * aktuelle EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office und Advokat) * sehr gutes Zahlenverständnis ist gewünscht
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Schnelle Bewerbung
Pfahnl Backmittel GmbH * Pregarten * Feste Anstellung * Vollzeit - Im Bereich der Mühlen- und Backzutatenindustrie sind wir für unsere Kunden in mehr als 40 Ländern erfolgreich tätig. Beste Qualität, innovative Produkte und umfassender Service sind unsere Markenzeichen. Der Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter! Sie haben bereits einige Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst vorzugsweise Export gesammelt? Sie sind serviceorientiert und verstehen schnell, worauf es wirklich ankommt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben * Auftragsabwicklung inkl. Fakturierung für EU- und Drittländer * Bestellannahme, Auftragserteilung, Dokumentenkontrolle, Kontrolle der Rechnungen * Terminkoordination bzw. Lieferabstimmung mit unseren Kunden * Direkter Kontakt mit unseren Kolleginnen und Kollegen und Kunden inklusive Reklamationsmanagemen
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Schnelle Bewerbung
Chubb Österreich GmbH * Brunn am Gebirge * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Chubb Österreich GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen der Chubb Fire & Security Group. Wir leben das Thema Brandschutz und gewährleisten für unsere Kundinnen und Kunden individuell abgestimmte brandschutztechnische Sicherheit. Für die Niederlassung in Brunn am Gebirge brauchen wir dich zur Unterstützung in der Datenpflege und Datenmigration im Rahmen eines Projektes. Ihre Aufgaben * Du pflegst Kundendaten in unser ERP System ein und aktualisierst diese Daten bei Bedarf - Ihr Profil * Du arbeitest sehr genau und hast Freude an administrativer Tätigkeit * Kompetenz in den wichtigsten MS Office Anwendungen setzen wir voraus * Erfahrung mit ERP Systemen ist ein Plus - Wir bieten * Wir zahlen ab € 2.160 brutto pro Monat bei einem Vollzeitjob
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Wir sind auf der Suche nach einer Assistenz für unseren Finanzbereich. * Mindestens 2 - 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder Ähnliches bzw. Berufseinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund
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Mitarbeiter*in Buchhaltung/Personalverrechnung im Bereich Hausverwaltung (m/w/d)
Mitarbeiter*in Buchhaltung/Personalverrechnung im Bereich Hausverwaltung (m/w/d)
TRANSFER Personalmanagement
Wien
TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1010 Wien eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Buchhaltung/Personalverrechnung im Bereich Hausverwaltung zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben - Aufgaben im Bereich Firmenbuchhaltung: Zahlung sämtlicher Rechnungen, Betreuung der Banksoftware, Budgetplanung, Controlling, Erstellung von Umsatzanalysen für Jahresabschluss - Tätigkeiten in der Objektbuchhaltung: Verwaltung der Mietverhältnisse, Buchführung bis zur Rohbilanz, Mahnverwaltung, Mietvorschreibungen, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Pachtvorschreibungen inkl. Indexierung - Unterstützung im Bereich