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4846 Treffer für Assistent/in Office Management Jobs
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab sofort eine Karenzvertretung (Vollzeit erwünscht, TZ möglich) als Verstärkung für unser Office Team in 1010 Wien. * Unterstützung bei diversen Office Tätigkeiten (Telefonieren, Post Bearbeitung, Bestellungen, …) * sehr gute MS Office Kenntnisse (ICDL-Zertifikat vom Vorteil)
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Assistenz & Office Management (m/w/d) Teilzeit (30 Std./Wo.) / Shared Office Center / 1040 Wien
Assistenz & Office Management (m/w/d) Teilzeit (30 Std./Wo.) / Shared Office Center / 1040 Wien
zwölfer – die 360° personalberatung
1040 Wien
Schnelle Bewerbung
Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bereich Rezeption, Officemanagement, Hotellerie oder aus ähnlichem Umfeld wünschenswert - Sie möchten Ihre organisatorischen Talente in einem modernen Office-Umfeld einsetzen und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick? Für unseren Kunden, einem Anbieter für flexible Bürolösungen / Shared Offices im Herzen Wiens, suchen wir eine verlässliche, service-orientierte Persönlichkeit, die sowohl den Empfang als auch die Assistenz für die Geschäftsleitung mit Herz und Organisationstalent übernimmt. * Betreuung bestehender Mieter:innen und Büros (Shared Offices), Bearbeitung der Reservierungen * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, perfektes Deutsch
Noch nichts dabei? Es gibt 4844 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Assistent*in Bereich Kultur, Events & Projekte
Assistent*in Bereich Kultur, Events & Projekte
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Bad Ischl
Schnelle Bewerbung
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg - Der Tourismusverband Bad Ischl baut seine Aktivitäten im Bereich Kulturmanagement sukzessive weiter aus und sucht in Vollzeit eine engagierte Assistenz (m/w/d)mit weiteren Entwicklungsmöglichkeiten zur Projektleitung. * Beziehungsmanagement und Zusammenarbeit z. B. mit Touristik- und Kulturpartnern, Künstler*innen, Institutionen, etc. * Von Vorteil (nicht Bedingung): Studium/Fachwissen aus den Bereichen Betriebswirtschaft, Tourismus und Kultur(management) * Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office; Basiswissen über Datenbanken) sowie Social Media Skills / digitalaffin - Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 Office Bad Ischl: 4820 Bad Ischl, Auböckplatz 4 - Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale SalzburgBad Ischl, Öste
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Projektmanagement Office Assistent (w/m/d)
Projektmanagement Office Assistent (w/m/d)
RWA Raiffeisen Ware Austria AG
Korneuburg
Teilweise Home-Office
Home Office * Du verantwortest die Koordination und Durchführung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zur Unterstützung des Projekt- und Prozessmanagements-Teams. * Du unterstützt und schulst das Projekt- und Prozessmanagement-Team bei der Anwendung der Tools. * Du hast bereits Grundkenntnisse in Projektmanagement-Methoden * Du bringst sehr gute MS-Office Kenntnisse mit, erste Erfahrung mit MS Project sowie SAP-Anwendung sind von Vorteil * Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit (bis zu 2 Tage/Woche) Homeoffice
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In dieser Funktion unterstützen Sie die Finance, Human Resources & Support nicht nur als engagierte Assistentin im Backoffice, sondern sind auch zugleich die Visitenkarte des Generalsekretariats am Telefon und beim Gästeempfang sowie die Organisation von Catering, die Vor- und Nachbereitung der Meetingräumlichkeiten, die Unterstützung und Begleitung von hybriden Meetings etc. * mehrjährige bis langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management, Empfangs oder auch Organisationsbereich (Seminare, Kurse etc.) * ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse (insbes. Excel, Word, MS Teams, PowerPoint, Sharepoint)
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Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Das Ablagemanagement sowie die Verwaltung von internen Software-Anwendungen rundet ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab. * Der souveräne Umgang mit MS Office ist Teil Ihres Handwerkszeugs – ebenso wie Ihre Fähigkeit, auch komplexe Abläufe zu koordinieren. Lindlpower Personalmanagement GmbH4020 Linz, Österreich
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Assistent Qualitätsmanagement & Compliance (m/w/d) - Vollzeit (38,5 Stunden) * Schulungsmanagement: Organisation und Dokumentation von internen Schulungsmaßnahmen * Produktmanagement für die Eigenmarke HSO: Koordination mit , Bearbeitung von Qualitätsmeldungen und Unterstützung bei Produktänderungen * Souveräner Umgang mit MS Office und grundlegende Kenntnisse in Datenverwaltung * Erfahrung im Qualitätsmanagement oder im Bereich Compliance von Vorteil - PMC International Personal- und Managementberatung Gesellschaft m.b.H., Währinger Straße 16, 1090 Wien, Österreich
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Back-Office-Mitarbeiter:in / Maklerassistent:in
Back-Office-Mitarbeiter:in / Maklerassistent:in
Chromecek & Partner Immobilienberatung GesmbH
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
Ablagemanagement und Büroorganisation * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Erste Erfahrung im Office-Bereich oder mit Kundenkontakt
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Aufgrund des weiteren Wachstums bieten wir dir in unserem wunderschönen Office in 1090 Wien ab sofort die Chance zur Mitgestaltung als Assistent:in der Geschäftsführung. ISG Personalmanagement GmbH * Home Office * Dokumentenmanagement + Datenbankpflege * Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams + digitalen Tools * Flexible Arbeitszeiten + Homeoffice-Möglichkeit - Wir freuen uns auf dich + deine Bewerbungsunterlagen mit Einblicken in deine fachliche Erfahrung und alles, was du uns auch persönlich von dir erzählen möchtest, damit wir als Team von Beginn an harmonieren unter Angabe der Kennnummer 107.327 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an Gerne leiten wir deine Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an das Unternehmen Ve
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Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei | Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden (m/w/d)
Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei | Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden (m/w/d)
Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH
5020 Salzburg
Schnelle Bewerbung
klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung) Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams am Standort Salzburg suchen wir ab sofort eine:n Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei | VZ oder TZ ab 25 Stunden (m/w/d) Homeoffice
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Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/ universitären Kontext) Die Forschungsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik der Fakultät für Physik der Universität Wien sucht eine*n Organisationsassistent*in zur Unterstützung der Verwaltung. Sie unterstützen als Organisationsassistent*in die Arbeitsgruppe für Aerosolphysik und Umweltphysik in allen administrativen Belangen rund um Lehre, Forschung, Personal, Budget. * Sie unterstützen bei generellen administrativen Tätigkeiten (Reisemanagement, Organisation von Transporten, Abwicklung von Versicherungen, etc.).
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Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
KALTENBRUNNER Personalberatung
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
Reisemanagement für GF und Mitarbeiter und
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Home Office * Du verantwortest die Koordination und Durchführung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zur Unterstützung des Projekt- und Prozessmanagements-Teams. * Du unterstützt und schulst das Projekt- und Prozessmanagement-Team bei der Anwendung der Tools. * Du hast bereits Grundkenntnisse in Projektmanagement-Methoden * Du bringst sehr gute MS-Office Kenntnisse mit, erste Erfahrung mit MS Project sowie SAP-Anwendung sind von Vorteil * Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit (bis zu 2 Tage/Woche)
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Schnelle Bewerbung
allgemeines Office Management * Unterstützung des Back Office (Weiterleitung E-Mails, Scannen der eingehenden Post etc.)
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Schnelle Bewerbung
Office Management * Home Office * Home-Office Möglichkeiten
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Schnelle Bewerbung
Home Office Projektmanagement ist deine Stärke, strategisches Denken eine Selbstverständlichkeit und die Immobilienbranche fasziniert dich sowieso? * Projektmanagement interner Projekte inkl. Evidenzhaltung von Termin- und Projektzielen * Routinierte Anwenderkenntnisse in gängigen EDV-Programmen (MS Office) * Sehr gutes Zeitmanagement * Homeoffice Recruiting und Personalmanagement
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Du arbeitest mit dem Hotelprogramm ‚Elite Front Office' und dem ReGuest - Gutes Zeitmanagement
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Schnelle Bewerbung
Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. * Mitarbeit im Projektmanagement (Aufbereitung von Projektunterlagen, Terminkoordination) * Profunder Umgang mit MS Office sowie einem ERP-System - Hinter jedem erfolgreichen Projekt steht ein starkes Office!
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Büromanagement (zB Post, Datenverwaltung, Ablage) * Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen) * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point), Erfahrung mit einer Anwaltssoftware von Vorteil * Neues, modernes Office im VIO PLAZA Tower mit Features wie höhenverstellbaren Tischen, Lounge, Activity Room Homeoffice
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Unterstützung im Bereich Personalmanagement & Finanzbuchhaltung * Fortgeschrittene IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
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Um die hohen Qualitätsansprüche im Tagesgeschäft nachhaltig abzusichern, wird ein engagierter Assistent (m/w/x) im Bereich Qualitäts- und Prozessmanagement gesucht, der Strukturen liebt, gerne mitdenkt und Lust auf Entwicklung hat. * Du hilfst dabei, das interne Qualitätsmanagementsystem aktuell und wirksam zu halten * Erste Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement, Prozessoptimierung oder technische Dokumentation von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office – vor allem Excel und Word
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Schnelle Bewerbung
Durchführung diverser Bestellungen und Officemanagement * Home Office Zur Verstärkung des Teams suchen wir DICH als Assistent*in der Geschäftsleitung * Ansprechpartner für das Facility Management * ausgezeichnete MS- Office Kenntnisse (vor allem Power Point) * Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitmodell und Home-Office Möglichkeit
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Schnelle Bewerbung
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen * Tätigkeiten im Sinne der kaufmännischen Administration; Backoffice * Assistenz beim Optimieren z.B. im Bereich, Facility Management, Sicherheit, Verpflegung * Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
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Assistenz (m/w/d) in der Sparte Gewerbe und Handwerk (40 Wochenstunden, Elternteilzeitvertretung)
Assistenz (m/w/d) in der Sparte Gewerbe und Handwerk (40 Wochenstunden, Elternteilzeitvertretung)
Wirtschaftskammer Steiermark
Graz
Teilweise Home-Office
Home Office * Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination etc.) * flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
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Terminmanagement * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse * Betriebliches Gesundheitsmanagement (Fitness, Vorträge etc.)