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2085 Treffer für Assistent/in Office Management Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Büroorganisation, Terminkoordination, Adressverwaltung und Beschaffungsmanagement
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Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Backoffice & Office-Management
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Backoffice & Office-Management
Software ReUse Tauchhammer GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Home Office * Verwaltung des Wareneingangsmanagements (digitale Lizenzen ins Lager einspielen) * Betreuung unseres Webseiten-Managements (WordPress) und einpflegen von Übersetzungen * Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, Windows) * Die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab sofort eine Karenzvertretung (Vollzeit erwünscht, TZ möglich) als Verstärkung für unser Office Team in 1010 Wien. * Unterstützung bei diversen Office Tätigkeiten (Telefonieren, Post Bearbeitung, Bestellungen, …) * sehr gute MS Office Kenntnisse (ICDL-Zertifikat vom Vorteil)
Noch nichts dabei? Es gibt 2082 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
KALTENBRUNNER Personalberatung
1010 Wien
Reisemanagement für GF und Mitarbeiter und
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Schnelle Bewerbung
Home Office Projektmanagement ist deine Stärke, strategisches Denken eine Selbstverständlichkeit und die Immobilienbranche fasziniert dich sowieso? * Projektmanagement interner Projekte inkl. Evidenzhaltung von Termin- und Projektzielen * Routinierte Anwenderkenntnisse in gängigen EDV-Programmen (MS Office) * Sehr gutes Zeitmanagement * Homeoffice Recruiting und Personalmanagement
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Schnelle Bewerbung
Du übernimmst das Office Management, empfängst Gäste und kümmerst dich um deren Bewirtung * Du unterstützt das Senior Management bei administrativen Aufgaben – z. B. bei der Kalenderverwaltung, der Vorbereitung von Dokumenten und allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten * Du hast nachweisliche Erfahrung als Teamassistenz oder Office Manager – idealerweise in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld – und bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit. * Du bist sicher im Umgang mit der MS-Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint).
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Assistent Qualitätsmanagement & Compliance (m/w/d) - Vollzeit (38,5 Stunden) * Schulungsmanagement: Organisation und Dokumentation von internen Schulungsmaßnahmen * Produktmanagement für die Eigenmarke HSO: Koordination mit , Bearbeitung von Qualitätsmeldungen und Unterstützung bei Produktänderungen * Souveräner Umgang mit MS Office und grundlegende Kenntnisse in Datenverwaltung * Erfahrung im Qualitätsmanagement oder im Bereich Compliance von Vorteil - PMC International Personal- und Managementberatung Gesellschaft m.b.H., Währinger Straße 16, 1090 Wien, Österreich
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Office Assistent/in (w/m/d)
Office Assistent/in (w/m/d)
CCSTEC Cleanroom Control and Sterilization Technology GmbH
Oeynhausen (Nähe Baden bei Wien)
Schnelle Bewerbung
Für unser Team Ccstec Partikelmesstechnik in Oeynhausen (Nähe Baden bei Wien) suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Office Assistent/in (Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche) * Telefonmanagement * MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook,…)
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Schnelle Bewerbung
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen * Tätigkeiten im Sinne der kaufmännischen Administration; Backoffice * Assistenz beim Optimieren z.B. im Bereich, Facility Management, Sicherheit, Verpflegung * Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
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Schnelle Bewerbung
Für einen unserer Kunden in Wien 1210 im Bereich Telekom suchen wir aktuell eine/n Teamassistent/in am Empfang für den sofortigen Eintritt. * Bürotätigkeiten: Bestellung von Waren und Leistungen, Management von Frankier- und Kuvertiermaschine * Technische Skills: Excel, Datenbanken, MS Applikationen (MS Office)
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Schnelle Bewerbung
allgemeines Office Management * Unterstützung des Back Office (Weiterleitung E-Mails, Scannen der eingehenden Post etc.)
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Hill Woltron Management Partner GmbH - Wir suchen eine:n Assistent:in der Geschäftsführung, der:die IT-affin ist und eine Leidenschaft für digitale Transformation hat * Officeorganisation: In dieser spannenden und vielseitigen Rolle Sie sorgen Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung des . Nach und nach wachsen Sie an und mit Ihren Aufgaben und übernehmen sukzessive eigene Projekte. Hill Woltron Management Partner GmbHWien, Österreich Homeoffice
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Iventa. The Human Management Group * Unterstützung und Vertretung der Executive Assistants und des HQ-Teams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Beschaffungsmanagement, Reisemanagement, Kundenempfang und -Pflege, etc.) * Unterstützung im Bereich Eventmanagement (Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events, Empfang von internationalen Kolleg*innen) * Sehr gute MS Office Kenntnisse - Iventa International Management Consulting GmbH - The Human Management Group1010 Wien, Österreich Homeoffice
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Schnelle Bewerbung
Telefonmanagement * Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit JurXpert oder Advokat von Vorteil * Rabatte & Gutscheine * Home Office
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Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Office Management oder Assistenz
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Schnelle Bewerbung
Home Office Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. * Qualitäts- und LEAN Management: Evaluierung bestehender Prozesse und Abläufe sowie Implementierung neuer Tools und Prozesse * Sehr gute MS-Office Kenntnisse; Kenntnisse im Umgang mit AS4U von Vorteil
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Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Der sichere Umgang mit MS Office und idealerweise Advokat rundet Ihr Profil ab. Lindlpower Personalmanagement GmbH1080 Wien, Österreich
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Schnelle Bewerbung
Durchführung diverser Bestellungen und Officemanagement * Home Office Zur Verstärkung des Teams suchen wir DICH als Assistent*in der Geschäftsleitung * Ansprechpartner für das Facility Management * ausgezeichnete MS- Office Kenntnisse (vor allem Power Point) * Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitmodell und Home-Office Möglichkeit
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Teamassistenz / Front office (m/w/d) (1010 Wien/Rutter Immobiliengruppe)
Teamassistenz / Front office (m/w/d) (1010 Wien/Rutter Immobiliengruppe)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
ISG Personalmanagement GmbH - Teamassistenz / Front office (m/w/d) für den Bereich Bau und Projektentwicklung / Objektmanagement * Terminkoordination und Reisemanagement * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - ISG Personalmanagement GmbH1010 Wien, Österreich Homeoffice
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Das Frequentis Group Management liefert die Grundlage für das Management, die Weiterentwicklung und das Wachstum der Frequentis Gruppe. Wir bieten ambitionierten Talenten die Möglichkeit, Business und Management Know-how aufzubauen und sich in verschiedene Richtungen innerhalb der Frequentis Gruppe weiterzuentwickeln. Als International Management Assistant unterstützt du die erfahrenen Manager aus dem Group Management aber auch Senior Manager aus der Gruppe in ihren vielfältigen Aufgaben. Du bist eine zentrale Kommunikationsdrehscheibe des Bereichs und stellst den reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse im Group Management sicher (z.B. Terminkoordination, Travel Management der Group Manager). Du visualisierst komplexe Themen gekonnt, erste
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Schnelle Bewerbung
Kostenstellenmanagement * Erfahrung mit Monats- und Jahresabschlüssen sowie im Liquiditätsmanagement
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Sachbearbeiter(in) Forderungsmanagement (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit)
Sachbearbeiter(in) Forderungsmanagement (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit)
AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband
Wien
Schnelle Bewerbung
Für den weiteren Ausbau unserer Geschäftstätigkeit in Wien suchen wir im Bereich Forderungsmanagement eine(n) engagierte(n) * Sehr gute Deutsch- und MS Office-Kenntnisse
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Kaufmännische Assistenz I Baumanagement
Kaufmännische Assistenz I Baumanagement
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH * Home Office Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. * kaufmännische Ausbildung (HAK, Handelsschule, Lehre etc.) sowie Berufserfahrung im Bau- und Projektmanagement * sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ABK-Kenntnisse wünschenswert * Flexible Arbeitszeiten und Home-Office AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH Aspernbrückengasse 2 A-1020 Wien - AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH1020 Wien, Österreich
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Schnelle Bewerbung
Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags in einem internationalen Umfeld. * Dokumentenmanagement: Strukturierte Verwaltung, digitale Ablage und Pflege von juristischen Dokumenten mit einer spezialisierten Anwaltssoftware. * Fristen- & Terminmanagement: Überwachung von Fristen sowie Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Meetings. * Unterstützung für Legal & Contract Management: Proaktive Unterstützung der :innen und Contract Manager in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. * Berufserfahrung: Mindestens drei Jahre Erfahrung als Rechtsanwaltsassistent:in in einer Kanzlei oder als Rechtsassistenz in einem Unternehmen. * IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint). * In
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Schnelle Bewerbung
mehrjährige bis langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management, Empfangs oder auch Organisationsbereich (Seminare, Kurse etc.) * ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse (insbes. Excel, Word, MS Teams, PowerPoint, Sharepoint)