913 Treffer für Assistent/in Office Management Jobs in Wien im Umkreis von 30 km

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Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/ universitären Kontext) Die Forschungsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik der Fakultät für Physik der Universität Wien sucht eine*n Organisationsassistent*in zur Unterstützung der Verwaltung. Sie unterstützen als Organisationsassistent*in die Arbeitsgruppe für Aerosolphysik und Umweltphysik in allen administrativen Belangen rund um Lehre, Forschung, Personal, Budget. * Sie unterstützen bei generellen administrativen Tätigkeiten (Reisemanagement, Organisation von Transporten, Abwicklung von Versicherungen, etc.).
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Büromanagement (zB Post, Datenverwaltung, Ablage) * Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen) * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point), Erfahrung mit einer Anwaltssoftware von Vorteil * Neues, modernes Office im VIO PLAZA Tower mit Features wie höhenverstellbaren Tischen, Lounge, Activity Room Homeoffice
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Assistent*in der Geschäftsleitung

RCI Banque SA Niederlassung Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
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Durchführung diverser Bestellungen und Officemanagement * Home Office Zur Verstärkung des Teams suchen wir DICH als Assistent*in der Geschäftsleitung * Ansprechpartner für das Facility Management * ausgezeichnete MS- Office Kenntnisse (vor allem Power Point) * Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitmodell und Home-Office Möglichkeit
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In ihrer Rolle als Management Assistant agieren Sie gemeinsam mit einem Team als zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen dem Top Management, der Organisation und externen Stakeholdern. Sie begleiten Projekte im Auftrag des Top Managements und überwachen deren erfolgreiche Umsetzung. Hier unterstützen Sie Themen wie den Einsatz zukünftiger Kommunikationstechnologien oder Drohnenverkehrsmanagementsysteme von der Konzeption bis zur Umsetzung erster Projekte. Zu Ihrem Job gehören inhaltliche Briefings für Meetings, das Einfordern und Aufbereiten von Unterlagen für das Top Management und die Mitarbeit an der Erstellung von Managementberichten. Homeoffice
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Thanks to our technical expertise and project management experience we have been entrusted with challenging projects in the marine, hospitality, commercial and private sectors. Back Office für Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) Wir suchen eine dynamische, smarte Persönlichkeit für ein ausgesprochen vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet als Office AllrounderIn für 30 oder 38,5 Wochenstunden. * Travel Management sowie Kreditkarten- und Spesenabrechnungen * Klassische Back Office Tätigkeiten (u.a. Betreuung der Telefonzentrale, Postbearbeitung, Mails, Veranlassung Gerätewartungen etc.) * Sehr sicherer Umgang mit MS Office - insbesondere Excel
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Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordinationen, Office Management, Bewerberadministration, usw.) Wir sind eines der führenden österreichischen Executive Search & Personalberatungsunternehmen im Bereich IT, Technik, Industrie und Management Positionen und unser Motto „Die Persönlichkeit macht den Unterschied!“ wird von uns allen tagtäglich gelebt. Wir verstärken unser Team am Hauptsitz in Wien und bieten einer engagierten, loyalen und teamorientierten Persönlichkeit (Studierenden, die Praxisluft schnuppern und die Personalberatung aus erster Hand kennenlernen möchten) eine spannende Position als Research- und Backoffice-Assistenz (m/w) in geringfügiger Anstellung ab August. * Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie guter Umgang mit Social Media und Jobplattformen * Hohes Inte
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TOP-Lehrbetrieb * kununu Top Company 2025 * TRIGOS 2024 * Umweltmanagement-Preis 2023 * Sustainable Hospitality Award 2023 * Tripadvisor Travellers' Choice Award 2025 * Gemeinwohl-Bilanz seit 2018 * ESG-Rating seit 2022 * Bio-Siegel „Natürlich gut essen“ und „Gaumen Hoch“ in Silber * Fairtrade-Gastropartner seit 2022 * Österreichisches Umweltzeichen seit 2005 * EU Ecolabel seit 2015 * Hotel-Management-Software beherrschst du im Schlaf und checkst Verfügbarkeit und Preise im Nu – auch wenn ein Gast gerade vor dir steht. Wir suchen jemanden, der/die Erfahrung im Front Office mitbringt und kein Problem damit hat, auch mal am Wochenende zu arbeiten.
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Home Office * Du verantwortest die Koordination und Durchführung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zur Unterstützung des Projekt- und Prozessmanagements-Teams. * Du unterstützt und schulst das Projekt- und Prozessmanagement-Team bei der Anwendung der Tools. * Du hast bereits Grundkenntnisse in Projektmanagement-Methoden * Du bringst sehr gute MS-Office Kenntnisse mit, erste Erfahrung mit MS Project sowie SAP-Anwendung sind von Vorteil * Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit (bis zu 2 Tage/Woche) Homeoffice
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NV Projektmanagement GmbH - Die NV Projektmanagement GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das innovative Bauprojekte realisiert und Liegenschaftsbewertungen, sowie Brandrisikoanalysen durchführt. * Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise branchenspezifischer Software Projektmanagement GmbHWalfischgasse 15, 1010 Wien, Österreich Homeoffice
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Was ist das Durchschnittsgehalt für Assistent/in Office Management in Wien?

Durchschnittsgehalt pro Jahr
35.800 €

Das Durchschnittsgehalt für Assistent/in Office Management in Wien liegt bei 35.800 €. Gehälter für Assistent/in Office Management in Wien liegen im Bereich zwischen 29.800 € und 44.800 €.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Assistent/in Office Management Jobs in Wien?
Aktuell gibt es auf StepStone 913 offene Stellenanzeigen für Assistent/in Office Management Jobs in Wien.

Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Wien einen Assistent/in Office Management Job suchen?
Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Wien einen Assistent/in Office Management Job suchen: Wien, Waldmühle, Wiener Neudorf.

Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Assistent/in Office Management Jobs in Wien suchen?
Wer nach Assistent/in Office Management Jobs in Wien sucht, sucht häufig auch nach Büro, Personal Assistant, Mitarbeiterin Sekretariat.

Welche Fähigkeiten braucht man für Assistent/in Office Management Jobs in Wien??
Für einen Assistent/in Office Management Job in Wien sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Englisch, Deutsch, Kommunikation, Vertrieb, Planung.

Zu welcher Branche gehören Assistent/in Office Management Jobs in Wien?
Assistent/in Office Management Jobs in Wien werden allgemein der Kategorie Management zugeordnet.

Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Assistent/in Office Management Jobs in Wien?
Für Assistent/in Office Management Jobs in Wien gibt es aktuell 135 offene Teilzeitstellen.