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1100 Treffer für Assistent/in Office Management Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Assistenz & Office Management (m/w/d) Teilzeit (30 Std./Wo.) / Shared Office Center / 1040 Wien
Assistenz & Office Management (m/w/d) Teilzeit (30 Std./Wo.) / Shared Office Center / 1040 Wien
zwölfer – die 360° personalberatung
1040 Wien
Schnelle Bewerbung
Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bereich Rezeption, Officemanagement, Hotellerie oder aus ähnlichem Umfeld wünschenswert - Sie möchten Ihre organisatorischen Talente in einem modernen Office-Umfeld einsetzen und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick? Für unseren Kunden, einem Anbieter für flexible Bürolösungen / Shared Offices im Herzen Wiens, suchen wir eine verlässliche, service-orientierte Persönlichkeit, die sowohl den Empfang als auch die Assistenz für die Geschäftsleitung mit Herz und Organisationstalent übernimmt. * Betreuung bestehender Mieter:innen und Büros (Shared Offices), Bearbeitung der Reservierungen * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, perfektes Deutsch
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab sofort eine Karenzvertretung (Vollzeit erwünscht, TZ möglich) als Verstärkung für unser Office Team in 1010 Wien. * Unterstützung bei diversen Office Tätigkeiten (Telefonieren, Post Bearbeitung, Bestellungen, …) * sehr gute MS Office Kenntnisse (ICDL-Zertifikat vom Vorteil)
Noch nichts dabei? Es gibt 1098 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Back-Office-Mitarbeiter:in / Maklerassistent:in
Back-Office-Mitarbeiter:in / Maklerassistent:in
Chromecek & Partner Immobilienberatung GesmbH
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
Ablagemanagement und Büroorganisation * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Erste Erfahrung im Office-Bereich oder mit Kundenkontakt
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Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/ universitären Kontext) Die Forschungsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik der Fakultät für Physik der Universität Wien sucht eine*n Organisationsassistent*in zur Unterstützung der Verwaltung. Sie unterstützen als Organisationsassistent*in die Arbeitsgruppe für Aerosolphysik und Umweltphysik in allen administrativen Belangen rund um Lehre, Forschung, Personal, Budget. * Sie unterstützen bei generellen administrativen Tätigkeiten (Reisemanagement, Organisation von Transporten, Abwicklung von Versicherungen, etc.).
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Schnelle Bewerbung
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen * Tätigkeiten im Sinne der kaufmännischen Administration; Backoffice * Assistenz beim Optimieren z.B. im Bereich, Facility Management, Sicherheit, Verpflegung * Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
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Schnelle Bewerbung
Home Office Projektmanagement ist deine Stärke, strategisches Denken eine Selbstverständlichkeit und die Immobilienbranche fasziniert dich sowieso? * Projektmanagement interner Projekte inkl. Evidenzhaltung von Termin- und Projektzielen * Routinierte Anwenderkenntnisse in gängigen EDV-Programmen (MS Office) * Sehr gutes Zeitmanagement * Homeoffice Recruiting und Personalmanagement
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Büromanagement (zB Post, Datenverwaltung, Ablage) * Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen) * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point), Erfahrung mit einer Anwaltssoftware von Vorteil * Neues, modernes Office im VIO PLAZA Tower mit Features wie höhenverstellbaren Tischen, Lounge, Activity Room Homeoffice
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Schnelle Bewerbung
Durchführung diverser Bestellungen und Officemanagement * Home Office Zur Verstärkung des Teams suchen wir DICH als Assistent*in der Geschäftsleitung * Ansprechpartner für das Facility Management * ausgezeichnete MS- Office Kenntnisse (vor allem Power Point) * Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitmodell und Home-Office Möglichkeit
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Sachbearbeiter(in) Forderungsmanagement (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit)
Sachbearbeiter(in) Forderungsmanagement (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit)
AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband
Wien
Schnelle Bewerbung
Für den weiteren Ausbau unserer Geschäftstätigkeit in Wien suchen wir im Bereich Forderungsmanagement eine(n) engagierte(n) * Sehr gute Deutsch- und MS Office-Kenntnisse
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Schnelle Bewerbung
Telefonmanagement * Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit JurXpert oder Advokat von Vorteil * Rabatte & Gutscheine * Home Office
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Mitarbeiter:in im Bereich Organisationsmanagement & Events
Mitarbeiter:in im Bereich Organisationsmanagement & Events
via donau - Österreichische Wasserstraßen-Gesellschaft mbH
Wien
Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement. * Ausgezeichnete Deutsch-, Englisch- sowie MS-Office-Kenntnisse sind in dieser Position Voraussetzung.
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Junior Management Assistant – Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden (all genders)
Junior Management Assistant – Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden (all genders)
Frequentis AG
Wien
In ihrer Rolle als Management Assistant agieren Sie gemeinsam mit einem Team als zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen dem Top Management, der Organisation und externen Stakeholdern. Sie begleiten Projekte im Auftrag des Top Managements und überwachen deren erfolgreiche Umsetzung. Hier unterstützen Sie Themen wie den Einsatz zukünftiger Kommunikationstechnologien oder Drohnenverkehrsmanagementsysteme von der Konzeption bis zur Umsetzung erster Projekte. Zu Ihrem Job gehören inhaltliche Briefings für Meetings, das Einfordern und Aufbereiten von Unterlagen für das Top Management und die Mitarbeit an der Erstellung von Managementberichten. Homeoffice
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Schulmeister Management Consulting * Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in auf Kanzleiseite mit * Der versierte Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt, idealerweise verfügen Sie über einschlägige Erfahrungen mit BMD
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung bei der Datenerhebung, -eingabe und -pflege im digitalen Managementsystem (Quentic) * Fundierte mehrjährige Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement, Umweltmanagement und Arbeitssicherheit erwünscht * Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Excel und SharePoint
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Schnelle Bewerbung
Thanks to our technical expertise and project management experience we have been entrusted with challenging projects in the marine, hospitality, commercial and private sectors. Back Office für Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) Wir suchen eine dynamische, smarte Persönlichkeit für ein ausgesprochen vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet als Office AllrounderIn für 30 oder 38,5 Wochenstunden. * Travel Management sowie Kreditkarten- und Spesenabrechnungen * Klassische Back Office Tätigkeiten (u.a. Betreuung der Telefonzentrale, Postbearbeitung, Mails, Veranlassung Gerätewartungen etc.) * Sehr sicherer Umgang mit MS Office - insbesondere Excel
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Customercare / Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d)
Customercare / Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d)
La Mercantile Scardovi GmbH
1030 WIen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Home Office * routinierter Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office) * Möglichkeit 1-2 Tage im Home Office zu arbeiten
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Research- und Backoffice-Assistenz für #IT, #Technik und #Personalmanagement – High Level (m/w) #Geringfügig #Studentenjob #Personalberatung, Wien
Research- und Backoffice-Assistenz für #IT, #Technik und #Personalmanagement – High Level (m/w) #Geringfügig #Studentenjob #Personalberatung, Wien
HR Consulting Alexander Wozak GmbH
Wien
Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordinationen, Office Management, Bewerberadministration, usw.) Wir sind eines der führenden österreichischen Executive Search & Personalberatungsunternehmen im Bereich IT, Technik, Industrie und Management Positionen und unser Motto „Die Persönlichkeit macht den Unterschied!“ wird von uns allen tagtäglich gelebt. Wir verstärken unser Team am Hauptsitz in Wien und bieten einer engagierten, loyalen und teamorientierten Persönlichkeit (Studierenden, die Praxisluft schnuppern und die Personalberatung aus erster Hand kennenlernen möchten) eine spannende Position als Research- und Backoffice-Assistenz (m/w) in geringfügiger Anstellung ab August. * Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie guter Umgang mit Social Media und Jobplattformen * Hohes Inte
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Backoffice & Redaktion Mitarbeiter (m/w/d) für 10 bis 12 Stunden 2 Tage pro Woche mit Erfahrung
Backoffice & Redaktion Mitarbeiter (m/w/d) für 10 bis 12 Stunden 2 Tage pro Woche mit Erfahrung
DMV - della lucia medien & verlags GmbH
1020 Wien
Schnelle Bewerbung
Backoffice & Redaktion (m I w I d) für 10 bis 12 Stunden * Unterstützung beim Anzeigenmanagement der Magazin- & Onlineinserate * Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word)
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Schnelle Bewerbung
Back Office MitarbeiterIn (all genders) * Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise auch Erfahrung mit SAP. Wenn du eine offene, kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit bist, die die Herausforderung im Back Office sucht, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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Sachbearbeiter Ersatzteile / Obsoleszenzmanagement (m/w/d)
Sachbearbeiter Ersatzteile / Obsoleszenzmanagement (m/w/d)
Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH
Wien
Koordination mit internen Schnittstellen (z.B. Einkauf, Entwicklung, etc.) hinsichtlich Ersatzteilmanagement * Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie gute SAP-Kenntnisse * Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlicher Dienst
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Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Der sichere Umgang mit MS Office und idealerweise Advokat rundet Ihr Profil ab. Lindlpower Personalmanagement GmbH1080 Wien, Österreich
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Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich
Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich
YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH - YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbHWien, Österreich
Sehr gute MS Office-Kenntnisse; gute SAP-Kenntnisse von Vorteil * Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlicher Dienst
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Backoffice Mitarbeiter/in für technischen Kundendienst
Backoffice Mitarbeiter/in für technischen Kundendienst
Hesse + Co Maschinenfabrik GmbH
2351 Wiener Neudorf
Schnelle Bewerbung
Für den technischen Kundendienst suchen wir ab Mitte August / nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w) * sicherer Umgang mit MS Office
Spezialisierung in den Bereichen Produktionsmanagement und Projektmanagement inkl. Zertifizierung wünschenswert * Sehr gute MS Office-Kenntnisse, AS400-Kenntnisse von Vorteil * Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlicher Dienst