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1835 Treffer für Assistent/in Office Management Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab sofort eine Karenzvertretung (Vollzeit erwünscht, TZ möglich) als Verstärkung für unser Office Team in 1010 Wien. * Unterstützung bei diversen Office Tätigkeiten (Telefonieren, Post Bearbeitung, Bestellungen, …) * sehr gute MS Office Kenntnisse (ICDL-Zertifikat vom Vorteil)
Noch nichts dabei? Es gibt 1834 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Back-Office-Mitarbeiter:in / Maklerassistent:in
Back-Office-Mitarbeiter:in / Maklerassistent:in
Chromecek & Partner Immobilienberatung GesmbH
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
Ablagemanagement und Büroorganisation * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Erste Erfahrung im Office-Bereich oder mit Kundenkontakt
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Schnelle Bewerbung
NV Projektmanagement GmbH - Die NV Projektmanagement GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das innovative Bauprojekte realisiert und Liegenschaftsbewertungen, sowie Brandrisikoanalysen durchführt. * Exzellente Kenntnisse in MS Office Projektmanagement GmbHWalfischgasse 15/4, 1010 Wien, Österreich Homeoffice
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Schnelle Bewerbung
Home Office Projektmanagement ist deine Stärke, strategisches Denken eine Selbstverständlichkeit und die Immobilienbranche fasziniert dich sowieso? * Projektmanagement interner Projekte inkl. Evidenzhaltung von Termin- und Projektzielen * Routinierte Anwenderkenntnisse in gängigen EDV-Programmen (MS Office) * Sehr gutes Zeitmanagement * Homeoffice Recruiting und Personalmanagement
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Schnelle Bewerbung
Reiseorganisation- und Management sowie Abrechnung der Reisekosten * Sehr gute MS Office- und Outlook Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
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Schnelle Bewerbung
In dieser Funktion unterstützen Sie die Finance, Human Resources & Support nicht nur als engagierte Assistentin im Backoffice, sondern sind auch zugleich die Visitenkarte des Generalsekretariats am Telefon und beim Gästeempfang sowie die Organisation von Catering, die Vor- und Nachbereitung der Meetingräumlichkeiten, die Unterstützung und Begleitung von hybriden Meetings etc. * mehrjährige bis langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management, Empfangs oder auch Organisationsbereich (Seminare, Kurse etc.) * ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse (insbes. Excel, Word, MS Teams, PowerPoint, Sharepoint)
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Assistent Qualitätsmanagement & Compliance (m/w/d) - Vollzeit (38,5 Stunden) * Schulungsmanagement: Organisation und Dokumentation von internen Schulungsmaßnahmen * Produktmanagement für die Eigenmarke HSO: Koordination mit , Bearbeitung von Qualitätsmeldungen und Unterstützung bei Produktänderungen * Souveräner Umgang mit MS Office und grundlegende Kenntnisse in Datenverwaltung * Erfahrung im Qualitätsmanagement oder im Bereich Compliance von Vorteil - PMC International Personal- und Managementberatung Gesellschaft m.b.H., Währinger Straße 16, 1090 Wien, Österreich
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Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
KALTENBRUNNER Personalberatung
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
Reisemanagement für GF und Mitarbeiter und
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Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. * Sicherer Umgang mit MS-Office
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Aufgrund des weiteren Wachstums bieten wir dir in unserem wunderschönen Office in 1090 Wien ab sofort die Chance zur Mitgestaltung als Assistent:in der Geschäftsführung. ISG Personalmanagement GmbH * Home Office * Dokumentenmanagement + Datenbankpflege * Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams + digitalen Tools * Flexible Arbeitszeiten + Homeoffice-Möglichkeit - Wir freuen uns auf dich + deine Bewerbungsunterlagen mit Einblicken in deine fachliche Erfahrung und alles, was du uns auch persönlich von dir erzählen möchtest, damit wir als Team von Beginn an harmonieren unter Angabe der Kennnummer 107.327 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an Gerne leiten wir deine Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an das Unternehmen Ve
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Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/ universitären Kontext) Die Forschungsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik der Fakultät für Physik der Universität Wien sucht eine*n Organisationsassistent*in zur Unterstützung der Verwaltung. Sie unterstützen als Organisationsassistent*in die Arbeitsgruppe für Aerosolphysik und Umweltphysik in allen administrativen Belangen rund um Lehre, Forschung, Personal, Budget. * Sie unterstützen bei generellen administrativen Tätigkeiten (Reisemanagement, Organisation von Transporten, Abwicklung von Versicherungen, etc.).
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Schnelle Bewerbung
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen * Tätigkeiten im Sinne der kaufmännischen Administration; Backoffice * Assistenz beim Optimieren z.B. im Bereich, Facility Management, Sicherheit, Verpflegung * Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
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Schnelle Bewerbung
Sicherstellung eines effizienten Office-Managements * Proaktives Management und Koordination von Terminen, Meetings, Events und Dienstreisen * Sicherer Umgang mit MS-Office * Flexible Arbeitszeit und Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache Homeoffice
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Schnelle Bewerbung
allgemeines Office Management * Unterstützung des Back Office (Weiterleitung E-Mails, Scannen der eingehenden Post etc.)
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Die Abteilung Projekte, Risikomanagement und Organisation (PRO) ist die zentrale Anlaufstelle für die Projektorganisation, das Risikomanagement und Innovationen in den Häusern zum Leben und für die systematische Verbreitung und Entwicklung von Governance-Knowhow verantwortlich. * Dokumentenmanagement in den Projekten inklusive Aufbereitung der Personalressourcen * Verantwortung für das Abrechnungsmanagement * Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit inkl. Homeoffice-Möglichkeit Homeoffice
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Büromanagement (zB Post, Datenverwaltung, Ablage) * Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen) * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point), Erfahrung mit einer Anwaltssoftware von Vorteil * Neues, modernes Office im VIO PLAZA Tower mit Features wie höhenverstellbaren Tischen, Lounge, Activity Room Homeoffice
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Schulmeister Management Consulting * Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in auf Kanzleiseite mit * Der versierte Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt, idealerweise verfügen Sie über einschlägige Erfahrungen mit BMD
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Schnelle Bewerbung
Home Office Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. * Qualitäts- und LEAN Management: Evaluierung bestehender Prozesse und Abläufe sowie Implementierung neuer Tools und Prozesse * Sehr gute MS-Office Kenntnisse; Kenntnisse im Umgang mit AS4U von Vorteil
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Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Der sichere Umgang mit MS Office und idealerweise Advokat rundet Ihr Profil ab. Lindlpower Personalmanagement GmbH1080 Wien, Österreich
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Kaufmännische Assistenz I Baumanagement
Kaufmännische Assistenz I Baumanagement
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH * Home Office Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. * kaufmännische Ausbildung (HAK, Handelsschule, Lehre etc.) sowie Berufserfahrung im Bau- und Projektmanagement * sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ABK-Kenntnisse wünschenswert * Flexible Arbeitszeiten und Home-Office AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH Aspernbrückengasse 2 A-1020 Wien - AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbHAspernbrückengasse 2, 1020 Wien
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Sie unterstützen durch Ihre Umsicht und Flexibilität die Vorstände und das Office-Management in diversen Bereichen. Wir suchen für unseren Auftraggeber, die Sozialversicherungspensionskasse AG, eine Unterstützung im Office. * Sie schätzen die tägliche Arbeit mit MS Office insbesondere mit Outlook, Excel und Word und haben bereits im Idealfall erste Erfahrungen mit einem Buchhaltungssystem gemacht. Homeoffice
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Schnelle Bewerbung
Durchführung diverser Bestellungen und Officemanagement * Home Office Zur Verstärkung des Teams suchen wir DICH als Assistent*in der Geschäftsleitung * Ansprechpartner für das Facility Management * ausgezeichnete MS- Office Kenntnisse (vor allem Power Point) * Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitmodell und Home-Office Möglichkeit
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Zur administrativen Unterstützung unserer Standorte, sind wir auf der Suche nach einem tatkräftigen und engagierten Teammitglied für unser Office im 1. * In dieser abwechslungsreichen Position bist du für allgemeine Tätigkeiten wie Reise-, Terminmanagement und Korrespondenz verantwortlich * Du bist versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket und gängigen Tools * Flexible Zeiteinteilung im Rahmen unserer Office- Zeiten und der Gegebenheiten (Montag- Samstag, 8- 20h, 4 oder 5 Tage) in Absprache mit den Kolleg*innen * Möglichkeit zum Home-Office
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Junior Management Assistant – Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden (all genders)
Junior Management Assistant – Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden (all genders)
Frequentis AG
Wien
In ihrer Rolle als Management Assistant agieren Sie gemeinsam mit einem Team als zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen dem Top Management, der Organisation und externen Stakeholdern. Sie begleiten Projekte im Auftrag des Top Managements und überwachen deren erfolgreiche Umsetzung. Hier unterstützen Sie Themen wie den Einsatz zukünftiger Kommunikationstechnologien oder Drohnenverkehrsmanagementsysteme von der Konzeption bis zur Umsetzung erster Projekte. Zu Ihrem Job gehören inhaltliche Briefings für Meetings, das Einfordern und Aufbereiten von Unterlagen für das Top Management und die Mitarbeit an der Erstellung von Managementberichten. Homeoffice
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Schnelle Bewerbung
Telefonmanagement * Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit JurXpert oder Advokat von Vorteil * Rabatte & Gutscheine * Home Office