1229 Treffer für Assistent/in Office Management Jobs in Wien im Umkreis von 30 km

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Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/ universitären Kontext) Die Forschungsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik der Fakultät für Physik der Universität Wien sucht eine*n Organisationsassistent*in zur Unterstützung der Verwaltung. Sie unterstützen als Organisationsassistent*in die Arbeitsgruppe für Aerosolphysik und Umweltphysik in allen administrativen Belangen rund um Lehre, Forschung, Personal, Budget. * Sie unterstützen bei generellen administrativen Tätigkeiten (Reisemanagement, Organisation von Transporten, Abwicklung von Versicherungen, etc.).
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Büromanagement (zB Post, Datenverwaltung, Ablage) * Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen) * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point), Erfahrung mit einer Anwaltssoftware von Vorteil * Neues, modernes Office im VIO PLAZA Tower mit Features wie höhenverstellbaren Tischen, Lounge, Activity Room Homeoffice
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Assistent Qualitätsmanagement & Compliance (m/w/d) - Vollzeit (38,5 Stunden) * Schulungsmanagement: Organisation und Dokumentation von internen Schulungsmaßnahmen * Produktmanagement für die Eigenmarke HSO: Koordination mit , Bearbeitung von Qualitätsmeldungen und Unterstützung bei Produktänderungen * Souveräner Umgang mit MS Office und grundlegende Kenntnisse in Datenverwaltung * Erfahrung im Qualitätsmanagement oder im Bereich Compliance von Vorteil - PMC International Personal- und Managementberatung Gesellschaft m.b.H., Währinger Straße 16, 1090 Wien, Österreich
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In ihrer Rolle als Management Assistant agieren Sie gemeinsam mit einem Team als zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen dem Top Management, der Organisation und externen Stakeholdern. Sie begleiten Projekte im Auftrag des Top Managements und überwachen deren erfolgreiche Umsetzung. Hier unterstützen Sie Themen wie den Einsatz zukünftiger Kommunikationstechnologien oder Drohnenverkehrsmanagementsysteme von der Konzeption bis zur Umsetzung erster Projekte. Zu Ihrem Job gehören inhaltliche Briefings für Meetings, das Einfordern und Aufbereiten von Unterlagen für das Top Management und die Mitarbeit an der Erstellung von Managementberichten. Homeoffice
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Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
Klassisches Office-Management (Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Terminverwaltung, Empfangen und Betreuen von Gästen, Ablagen-Verantwortung, Rechnungseingangsprüfung) * Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und Office Management VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. * Home Office * Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) * FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit * GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement inkl. vergünstigter Eintritt in unsere Thermen- und Wellnessresorts - VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.
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Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordinationen, Office Management, Bewerberadministration, usw.) Wir sind eines der führenden österreichischen Executive Search & Personalberatungsunternehmen im Bereich IT, Technik, Industrie und Management Positionen und unser Motto „Die Persönlichkeit macht den Unterschied!“ wird von uns allen tagtäglich gelebt. Wir verstärken unser Team am Hauptsitz in Wien und bieten einer engagierten, loyalen und teamorientierten Persönlichkeit (Studierenden, die Praxisluft schnuppern und die Personalberatung aus erster Hand kennenlernen möchten) eine spannende Position als Research- und Backoffice-Assistenz (m/w) in geringfügiger Anstellung ab August. * Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie guter Umgang mit Social Media und Jobplattformen * Hohes Inte
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LP Experts Personalmanagement GmbH * Home Office * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus - insbesondere organisatorisches Geschick und Genauigkeit zeichnen Sie aus. * Es stehen Ihnen kostenlose Parkplätze zur Verfügung und flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit zum Home-Office sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. LP Experts Personalmanagement GmbH1210 Wien, Österreich
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Home Office * Du verantwortest die Koordination und Durchführung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zur Unterstützung des Projekt- und Prozessmanagements-Teams. * Du unterstützt und schulst das Projekt- und Prozessmanagement-Team bei der Anwendung der Tools. * Du hast bereits Grundkenntnisse in Projektmanagement-Methoden * Du bringst sehr gute MS-Office Kenntnisse mit, erste Erfahrung mit MS Project sowie SAP-Anwendung sind von Vorteil * Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit (bis zu 2 Tage/Woche) Homeoffice
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TOP-Lehrbetrieb * kununu Top Company 2025 * TRIGOS 2024 * Umweltmanagement-Preis 2023 * Sustainable Hospitality Award 2023 * Tripadvisor Travellers' Choice Award 2025 * Gemeinwohl-Bilanz seit 2018 * ESG-Rating seit 2022 * Bio-Siegel „Natürlich gut essen“ und „Gaumen Hoch“ in Silber * Fairtrade-Gastropartner seit 2022 * Österreichisches Umweltzeichen seit 2005 * EU Ecolabel seit 2015 * Hotel-Management-Software beherrschst du im Schlaf und checkst Verfügbarkeit und Preise im Nu – auch wenn ein Gast gerade vor dir steht. Wir suchen jemanden, der/die Erfahrung im Front Office mitbringt und kein Problem damit hat, auch mal am Wochenende zu arbeiten.
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ISG Personalmanagement GmbH - Unsere 28 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. * Sicherer Umgang mit MS-Office * Reise- und Facilitymanagement * Diverses Arbeitsumfeld mit attraktiven Benefits wie betrieblichem Gesundheitsmanagement, Sport- und Teamevents - ISG Personalmanagement GmbHWien, Österreich Homeoffice
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Zur administrativen Unterstützung unserer Standorte, sind wir auf der Suche nach einem tatkräftigen und engagierten Teammitglied für unser Office im 1. * In dieser abwechslungsreichen Position bist du für allgemeine Tätigkeiten wie Reise-, Terminmanagement und Korrespondenz verantwortlich * Du bist versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket und gängigen Tools * Flexible Zeiteinteilung im Rahmen unserer Office- Zeiten und der Gegebenheiten (Montag- Samstag, 8- 20h, 4 oder 5 Tage) in Absprache mit den Kolleg*innen * Möglichkeit zum Home-Office
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Home Office * Du verantwortest die Koordination und Durchführung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zur Unterstützung des Projekt- und Prozessmanagements-Teams. * Du unterstützt und schulst das Projekt- und Prozessmanagement-Team bei der Anwendung der Tools. * Du hast bereits Grundkenntnisse in Projektmanagement-Methoden * Du bringst sehr gute MS-Office Kenntnisse mit, erste Erfahrung mit MS Project sowie SAP-Anwendung sind von Vorteil * Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit (bis zu 2 Tage/Woche)
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Um die hohen Qualitätsansprüche im Tagesgeschäft nachhaltig abzusichern, wird ein engagierter Assistent (m/w/x) im Bereich Qualitäts- und Prozessmanagement gesucht, der Strukturen liebt, gerne mitdenkt und Lust auf Entwicklung hat. * Du hilfst dabei, das interne Qualitätsmanagementsystem aktuell und wirksam zu halten * Erste Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement, Prozessoptimierung oder technische Dokumentation von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office – vor allem Excel und Word
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Was ist das Durchschnittsgehalt für Assistent/in Office Management in Wien?

Durchschnittsgehalt pro Jahr
35.800 €

Das Durchschnittsgehalt für Assistent/in Office Management in Wien liegt bei 35.800 €. Gehälter für Assistent/in Office Management in Wien liegen im Bereich zwischen 29.800 € und 44.800 €.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Assistent/in Office Management Jobs in Wien?
Aktuell gibt es auf StepStone 1 229 offene Stellenanzeigen für Assistent/in Office Management Jobs in Wien.

Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Wien einen Assistent/in Office Management Job suchen?
Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Wien einen Assistent/in Office Management Job suchen: Wien, Waldmühle, Wiener Neudorf.

Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Assistent/in Office Management Jobs in Wien suchen?
Wer nach Assistent/in Office Management Jobs in Wien sucht, sucht häufig auch nach Büro, Personal Assistant, Mitarbeiterin Sekretariat.

Welche Fähigkeiten braucht man für Assistent/in Office Management Jobs in Wien??
Für einen Assistent/in Office Management Job in Wien sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Kommunikation, Englisch, Flexibilität, Engagement.

Zu welcher Branche gehören Assistent/in Office Management Jobs in Wien?
Assistent/in Office Management Jobs in Wien werden allgemein der Kategorie Management zugeordnet.

Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Assistent/in Office Management Jobs in Wien?
Für Assistent/in Office Management Jobs in Wien gibt es aktuell 234 offene Teilzeitstellen.