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1791 Treffer für Assistent/in Office Management Jobs in Oberrohrbach, Niederösterreich im Umkreis von 30 km
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Backoffice-Management: Terminkoordination, Spesenabrechnungen, Organisation von Meetings * 4–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position * Reise- und Reservierungsmanagement: Flug- und Hotelbuchungen, Restaurantreservierungen * Sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse
Backoffice-Management: Terminkoordination, Spesenabrechnungen, Organisation von Meetings * 4–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position * Reise- und Reservierungsmanagement: Flug- und Hotelbuchungen, Restaurantreservierungen * Sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse
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Berufsanwärter:in Revision/Wirtschaftsprüfer (Revisionsassistent:in)
Berufsanwärter:in Revision/Wirtschaftsprüfer (Revisionsassistent:in)
Hill Woltron Management Partner GmbH
Wien
Hill Woltron Management Partner GmbH Homeoffice
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Büroassistent:in mit erweiterter Verantwortung in der Bundesgeschäftsführung der Gewerkschaft vida
Büroassistent:in mit erweiterter Verantwortung in der Bundesgeschäftsführung der Gewerkschaft vida
Gewerkschaft Vida
1020 Wien
Gewerkschaft vida sucht engagierte und motivierte Büroassistent:in in der Bundesgeschäftsführung! * Die Erledigung von klassischen Büromanagement Tätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon, Post, Büromaterialbestellungen, etc.) * Unterstützung im Vertragsmanagement * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams)
Gewerkschaft vida sucht engagierte und motivierte Büroassistent:in in der Bundesgeschäftsführung! * Die Erledigung von klassischen Büromanagement Tätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon, Post, Büromaterialbestellungen, etc.) * Unterstützung im Vertragsmanagement * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams)
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Zum sofortigen Eintritt suchen wir Organisationstalente / Office-MitarbeiterInnen * Gute MS-Office Kenntnisse Homeoffice
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Zusammenarbeit mit Front Office und Revenue Management * Involvierung im Beschwerdemanagement
Zusammenarbeit mit Front Office und Revenue Management * Involvierung im Beschwerdemanagement
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Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit.
Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit.
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Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
E+H Rechtsanwälte GmbH
Wien
Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Teamassistent:in * Sehr gute MS Office- und gute Englischkenntnisse, keine Scheu am Telefon zu agieren. Know-how-Vermittlung durch unsere erfahrenen und langjährigen Assistent:innen. Persönliche Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit, Essenszuschuss, Klimaticket für ganz Österreich sowie ein Shuttlebus direkt in die Innenstadt, Social Events und noch viel mehr.
Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Teamassistent:in * Sehr gute MS Office- und gute Englischkenntnisse, keine Scheu am Telefon zu agieren. Know-how-Vermittlung durch unsere erfahrenen und langjährigen Assistent:innen. Persönliche Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit, Essenszuschuss, Klimaticket für ganz Österreich sowie ein Shuttlebus direkt in die Innenstadt, Social Events und noch viel mehr.
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Home Office, Teilzeit * Verwaltung und Pflege laufender Verträge, z. B. Lizenzverlängerungen, Garantieerweiterungen oder Printmanagement-Lösungen * Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und Home-Office-Möglichkeit
Home Office, Teilzeit * Verwaltung und Pflege laufender Verträge, z. B. Lizenzverlängerungen, Garantieerweiterungen oder Printmanagement-Lösungen * Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und Home-Office-Möglichkeit
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Mit MS Office gehen Sie sicher um; Erfahrungen mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System sind von Vorteil Homeoffice
Mit MS Office gehen Sie sicher um; Erfahrungen mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System sind von Vorteil Homeoffice
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The ideal candidate will have senior executive support and office management experience as part of a busy team. The Office Manager/EA provides support to the to ensure that the Embassy and Official Residence are run efficiently and effectively, with day-to-day management of local and administrative systems. * Minimum 4 years previous experience in Office Management and Executive Assistant roles; The Embassy is seeking to recruit a resourceful and flexible Office Manager/Executive Assistant to the Ambassador. * Oversight of the effective management and administration of the Chancery; * Working knowledge and experience of Microsoft Office programmes (Word, Outlook, Excel); * Willingness to work outside of normal
The ideal candidate will have senior executive support and office management experience as part of a busy team. The Office Manager/EA provides support to the to ensure that the Embassy and Official Residence are run efficiently and effectively, with day-to-day management of local and administrative systems. * Minimum 4 years previous experience in Office Management and Executive Assistant roles; The Embassy is seeking to recruit a resourceful and flexible Office Manager/Executive Assistant to the Ambassador. * Oversight of the effective management and administration of the Chancery; * Working knowledge and experience of Microsoft Office programmes (Word, Outlook, Excel); * Willingness to work outside of normal
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Schnelle Bewerbung
Zum Ausbau unseres Wirkungsbereiches und der Effizienzsteigerung vergeben wir eine verantwortungsvolle Position als Ordinationsmanagement / Office Management zw. 25-30 Std. * Personalmanagement: Einhaltung Arbeitszeitvorschriften, Controlling von Auslastung und Produktivität, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterführung * Prozessmanagement: Optimierung und Effizienzgestaltung * Patientenmanagement: Kommunikation, Service, Terminverwaltung * Administrationsmanagement: Dokumentenverwaltung, Korrespondenz, Vorbereitung Buchhaltung * Kommunikationsmanagement: intern sowie extern, Teammeetings, * Projektmanagement: Planung und Organisation von Veranstaltungen * PR Management: Social Media und Stake Holder Vernetz
Zum Ausbau unseres Wirkungsbereiches und der Effizienzsteigerung vergeben wir eine verantwortungsvolle Position als Ordinationsmanagement / Office Management zw. 25-30 Std. * Personalmanagement: Einhaltung Arbeitszeitvorschriften, Controlling von Auslastung und Produktivität, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterführung * Prozessmanagement: Optimierung und Effizienzgestaltung * Patientenmanagement: Kommunikation, Service, Terminverwaltung * Administrationsmanagement: Dokumentenverwaltung, Korrespondenz, Vorbereitung Buchhaltung * Kommunikationsmanagement: intern sowie extern, Teammeetings, * Projektmanagement: Planung und Organisation von Veranstaltungen * PR Management: Social Media und Stake Holder Vernetz
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convival Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die convival Immobilien GmbH ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche. Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen? Du willst Teil eines familiären Teams werden? Dein Humor hilft Dir immer weiter? Dann haben wir uns vielleicht gefunden! Vollzeit (40 Stunden/Woche) Langweilige Stellenausschreibungen kann jeder schreiben – wir auch. Das machen wir aber nicht gerne, weil (1) bei uns in der Technik zu rocken nicht langweilig ist und wir (2) unsere Zeit mit sinnvollen Tätigkeiten füllen wollen. Da lassen wir uns lieber von unseren Kunden auf Trab halten. Deine Aufgaben * Begehung von Liegenschaften und Erstellung von digitalen Protokollen * Einholung von Kostenvoranschlägen * Vorbereitung von Mängelbehebungen * Teilnahme an Eigentümerversammlungen (Protokoll) * Nachbearbeitung von Protokollen nach der
convival Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die convival Immobilien GmbH ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche. Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen? Du willst Teil eines familiären Teams werden? Dein Humor hilft Dir immer weiter? Dann haben wir uns vielleicht gefunden! Vollzeit (40 Stunden/Woche) Langweilige Stellenausschreibungen kann jeder schreiben – wir auch. Das machen wir aber nicht gerne, weil (1) bei uns in der Technik zu rocken nicht langweilig ist und wir (2) unsere Zeit mit sinnvollen Tätigkeiten füllen wollen. Da lassen wir uns lieber von unseren Kunden auf Trab halten. Deine Aufgaben * Begehung von Liegenschaften und Erstellung von digitalen Protokollen * Einholung von Kostenvoranschlägen * Vorbereitung von Mängelbehebungen * Teilnahme an Eigentümerversammlungen (Protokoll) * Nachbearbeitung von Protokollen nach der
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Telefonmanagement (Inbound & Outbound) * Unterstützung im Vertrags- und Reisemanagement * Erfahrung im Backoffice, als Assistenz oder anderen Serviceberufen von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Telefonmanagement (Inbound & Outbound) * Unterstützung im Vertrags- und Reisemanagement * Erfahrung im Backoffice, als Assistenz oder anderen Serviceberufen von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
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Schnelle Bewerbung
Apotheke zur Kaiserkrone * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Apotheke zur Kaiserkrone mit über 150 Jahren Tradition steht als Familienunternehmen für Stabilität und innovativen Wachstum. Auf dem komplementär-medizinischem Sektor ist die Apotheke zur Kaiserkrone österreichweit marktführend. Neben einem Apotheken-sowie Drogeriegewerbe betreibt die Apotheke zur Kaiserkrone ebenso einen pharmazeutischen Großhandel. Ihre Aufgaben * Sämtliche Fakturierungstätigkeiten * Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen * Abstimmung mit Buchhaltung und Kunden - Ihre Qualifikationen * Abschluss eines Lehrverhältnisses (bevorzugt Bürokauffrau/mann oder Gleichwertiges) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Fakturierung * Sehr gute Excel Kenntnisse * Hohe Konzentrationsfähigkeit und Zahlenverständnis
Apotheke zur Kaiserkrone * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Apotheke zur Kaiserkrone mit über 150 Jahren Tradition steht als Familienunternehmen für Stabilität und innovativen Wachstum. Auf dem komplementär-medizinischem Sektor ist die Apotheke zur Kaiserkrone österreichweit marktführend. Neben einem Apotheken-sowie Drogeriegewerbe betreibt die Apotheke zur Kaiserkrone ebenso einen pharmazeutischen Großhandel. Ihre Aufgaben * Sämtliche Fakturierungstätigkeiten * Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen * Abstimmung mit Buchhaltung und Kunden - Ihre Qualifikationen * Abschluss eines Lehrverhältnisses (bevorzugt Bürokauffrau/mann oder Gleichwertiges) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Fakturierung * Sehr gute Excel Kenntnisse * Hohe Konzentrationsfähigkeit und Zahlenverständnis
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Office Manager mit Organisationstalent (m/w/d) in Präsenzarbeit
Office Manager mit Organisationstalent (m/w/d) in Präsenzarbeit
Finalit Komplett-Steinpflege GmbH
Baden
Werde Teil unseres dynamischen Familienunternehmens als Office Manager mit Organisationstalent (m/w/d) * MS Office?
Werde Teil unseres dynamischen Familienunternehmens als Office Manager mit Organisationstalent (m/w/d) * MS Office?
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ISG Personalmanagement GmbH - Gemeinsam mit Ihnen wollen wir das Rückgrat unseres Vereines, den Back Office Bereich, als stabile Stütze für all unsere Vorhaben festigen. * Office-Postfach- und Postbearbeitung sowie Koordination ein- und ausgehender Sendungen * Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Back Office-Bereich * Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Homeoffice
ISG Personalmanagement GmbH - Gemeinsam mit Ihnen wollen wir das Rückgrat unseres Vereines, den Back Office Bereich, als stabile Stütze für all unsere Vorhaben festigen. * Office-Postfach- und Postbearbeitung sowie Koordination ein- und ausgehender Sendungen * Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Back Office-Bereich * Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Homeoffice
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Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil - Ihre zentrale Aufgabenstellung als Assistent/in der (m/w/d) liegt in der Unterstützung der und des Vorstandsassistenten in wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. * Termin-, Dokumenten- und Fristenmanagement * Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit * Attraktiver Arbeitsplatz in unserem Head Office im Zentrum von Wien (5 Gehminuten vom Bahnhof Wien Mitte) bzw. teilweise im Office in Perchtoldsdorf
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil - Ihre zentrale Aufgabenstellung als Assistent/in der (m/w/d) liegt in der Unterstützung der und des Vorstandsassistenten in wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. * Termin-, Dokumenten- und Fristenmanagement * Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit * Attraktiver Arbeitsplatz in unserem Head Office im Zentrum von Wien (5 Gehminuten vom Bahnhof Wien Mitte) bzw. teilweise im Office in Perchtoldsdorf
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Ablage und Dokumentenmanagement * Unterstützung im internen Projektmanagement * Auf Wunsch: eigenständiges Management von Kundenprojekten - Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
Ablage und Dokumentenmanagement * Unterstützung im internen Projektmanagement * Auf Wunsch: eigenständiges Management von Kundenprojekten - Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
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Unser Auftraggeber ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen im Bereich Compliance, Risk Management und Interne Revision, welches Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister sowie Körperschaften öffentlichen Rechts in regulatorischen Fragestellungen begleitet. * Dokumentenmanagement und laufende Recherchetätigkeiten zu regulatorischen Themen * Hohe Affinität zu digitalem Arbeiten (Cloud, MS Teams, Office 365) Homeoffice
Unser Auftraggeber ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen im Bereich Compliance, Risk Management und Interne Revision, welches Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister sowie Körperschaften öffentlichen Rechts in regulatorischen Fragestellungen begleitet. * Dokumentenmanagement und laufende Recherchetätigkeiten zu regulatorischen Themen * Hohe Affinität zu digitalem Arbeiten (Cloud, MS Teams, Office 365) Homeoffice
NEU
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Home Office, Vollzeit * Homeoffice als Teil unserer gelebten Work-Life-Balance * Betriebliches Gesundheitsmanagement
Home Office, Vollzeit * Homeoffice als Teil unserer gelebten Work-Life-Balance * Betriebliches Gesundheitsmanagement
NEU
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Office-Management für die Geschäftsführung - Kalender- & Terminmanagement Projekt- & Aufgabenmanagement * Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Collaboration-Tools) Homeoffice
Office-Management für die Geschäftsführung - Kalender- & Terminmanagement Projekt- & Aufgabenmanagement * Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Collaboration-Tools) Homeoffice
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Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung (m/w/d)
Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung (m/w/d)
Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
In dieser abwechslungsreichen Funktion werden Sie für die administrativen und organisatorischen Agenden der geschäftsführenden Partner dieser Kanzlei im Bereich des Office- und Terminmanagements verantwortlich sein und verstehen es bestens diese einerseits zu entlasten und andererseits gezielt ihre Prioritäten zu setzen. * Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, BHS oä.) sowie idealerweise 1-2 Jahre Erfahrung als Sekretär/In oder Assistent/In vorzugsweise in Kanzleien; aber keine Bedingung * sehr gute Office 365 Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse
In dieser abwechslungsreichen Funktion werden Sie für die administrativen und organisatorischen Agenden der geschäftsführenden Partner dieser Kanzlei im Bereich des Office- und Terminmanagements verantwortlich sein und verstehen es bestens diese einerseits zu entlasten und andererseits gezielt ihre Prioritäten zu setzen. * Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, BHS oä.) sowie idealerweise 1-2 Jahre Erfahrung als Sekretär/In oder Assistent/In vorzugsweise in Kanzleien; aber keine Bedingung * sehr gute Office 365 Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse
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Home Office, Vollzeit * Forderungsmanagement: Du bist gemeinsam mit einer Kollegin für das Mahnwesen verantwortlich– von der ersten Erinnerung/Mahnung bis zum Inkasso und gegebenenfalls rechtlichen Schritten. * Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitvereinbarung) und Homeoffice-Möglichkeit an bis zu zwei Tagen die Wochen Homeoffice
Home Office, Vollzeit * Forderungsmanagement: Du bist gemeinsam mit einer Kollegin für das Mahnwesen verantwortlich– von der ersten Erinnerung/Mahnung bis zum Inkasso und gegebenenfalls rechtlichen Schritten. * Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitvereinbarung) und Homeoffice-Möglichkeit an bis zu zwei Tagen die Wochen Homeoffice
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TRANSFER Personalmanagement * Gute Ms-Office Kenntnisse
TRANSFER Personalmanagement * Gute Ms-Office Kenntnisse
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ISG Personalmanagement GmbH * Informations- und Datenmanagement: Recherche, Aufbereitung und Pflege relevanter Informationen innerhalb des Unternehmens. * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse Homeoffice
ISG Personalmanagement GmbH * Informations- und Datenmanagement: Recherche, Aufbereitung und Pflege relevanter Informationen innerhalb des Unternehmens. * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse Homeoffice
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