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1781 Treffer für Assistent In Office Management Jobs in Bad Vöslau im Umkreis von 30 km
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Office-Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
Office-Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
easystaff human & resources GmbH
Wien
Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, aber nicht erforderlich * Versierter Umgang mit MS Office (vor allem Excel und Word)
Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, aber nicht erforderlich * Versierter Umgang mit MS Office (vor allem Excel und Word)
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Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit jurXpert oder Advokat von Vorteil
Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit jurXpert oder Advokat von Vorteil
NEU
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Assistent_in Akademische Integrität & Berufungsverfahren
Assistent_in Akademische Integrität & Berufungsverfahren
mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien
Wien
Teilweise Home-Office
In der Organisationseinheit Organisationsrecht und Berufungsmanagement (inkl. Kompetenzzentrum für Akademische Integrität) der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistent_in * Home Office, Teilzeit * digitale Kompetenzen (jedenfalls MS-Office) * flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
In der Organisationseinheit Organisationsrecht und Berufungsmanagement (inkl. Kompetenzzentrum für Akademische Integrität) der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistent_in * Home Office, Teilzeit * digitale Kompetenzen (jedenfalls MS-Office) * flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
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Assistent:in des CPO Baumit Groupca. * Das Produktmanagement der Baumit Group begleitet spannende Projektschritte neuer und bestehender Baumit-Produkte von der Idee bis zur Markteinführung in allen der 23 Standorte. * Ausgezeichnete IT-Anwenderkenntnisse (MS Office v.a. Power Point) und eine starke Affinität zum Thema Digitalisierung runden Ihr Profil ab. Homeoffice
Assistent:in des CPO Baumit Groupca. * Das Produktmanagement der Baumit Group begleitet spannende Projektschritte neuer und bestehender Baumit-Produkte von der Idee bis zur Markteinführung in allen der 23 Standorte. * Ausgezeichnete IT-Anwenderkenntnisse (MS Office v.a. Power Point) und eine starke Affinität zum Thema Digitalisierung runden Ihr Profil ab. Homeoffice
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Home Office, Vollzeit * Projektentwicklung, -management und -leitung (z.B. Impfungen, elektronische Tools der Sozialversicherung, …) * Ausbildung im Gesundheitsmanagement von Vorteil (College oder berufsbildende Schule im Bereich Sozialverwaltung, Studium im Gesundheitswesen) * Hervorragende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook), HTML-Kenntnisse von Vorteil * Home Office nach Einarbeitungszeit möglich
Home Office, Vollzeit * Projektentwicklung, -management und -leitung (z.B. Impfungen, elektronische Tools der Sozialversicherung, …) * Ausbildung im Gesundheitsmanagement von Vorteil (College oder berufsbildende Schule im Bereich Sozialverwaltung, Studium im Gesundheitswesen) * Hervorragende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook), HTML-Kenntnisse von Vorteil * Home Office nach Einarbeitungszeit möglich
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Schnelle Bewerbung
Wir brauchen Dich, um als Backoffice-AssistentIn dafür zu sorgen, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. Wenn Du dich gerne mit Organisation und Management auseinandersetzt, ist das die perfekte Stelle für Dich! * Verwaltung von internen Datenbanken, Vorbereitung, Ablage und Organisation von Dokumenten (BMD/Microsoft Office) * Rechnungsstellung, Auftragsabwicklung, Recherche und Office-Organisation * Gute Kenntnisse in Microsoft Office und anderen Office-Tools * Vorherige Erfahrung in einer Verwaltungs- oder Backoffice-Funktion sind kein Muss, aber von Vorteil
Wir brauchen Dich, um als Backoffice-AssistentIn dafür zu sorgen, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. Wenn Du dich gerne mit Organisation und Management auseinandersetzt, ist das die perfekte Stelle für Dich! * Verwaltung von internen Datenbanken, Vorbereitung, Ablage und Organisation von Dokumenten (BMD/Microsoft Office) * Rechnungsstellung, Auftragsabwicklung, Recherche und Office-Organisation * Gute Kenntnisse in Microsoft Office und anderen Office-Tools * Vorherige Erfahrung in einer Verwaltungs- oder Backoffice-Funktion sind kein Muss, aber von Vorteil
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Erste Berufserfahrung in Office Management, Rechnungswesen, Buchhaltung, Assistenzbereich o.ä. Sie behalten den Überblick über vielseitige, administrative Agenden – von der Buchhaltungsvorbereitung über Office-Koordination bis hin zur Koordination unserer Trainings- & Seminarangebote. * Sehr gute MS Office Kenntnisse und Freude an Organisation, Struktur und Service
Erste Berufserfahrung in Office Management, Rechnungswesen, Buchhaltung, Assistenzbereich o.ä. Sie behalten den Überblick über vielseitige, administrative Agenden – von der Buchhaltungsvorbereitung über Office-Koordination bis hin zur Koordination unserer Trainings- & Seminarangebote. * Sehr gute MS Office Kenntnisse und Freude an Organisation, Struktur und Service
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Assistenz mit Kundenkontakt und eigenständigem Aufgabenbereich (m/w/d)
Assistenz mit Kundenkontakt und eigenständigem Aufgabenbereich (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Sehr gute MS Office Kenntnisse
Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Sehr gute MS Office Kenntnisse
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Technik-Bereichs in der iSi Automotive Holding GmbH, am Standort Scheydgasse 30-32, 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine/n Product Lifecycle Management Administrator (all genders) Zusätzlich bieten wir Ihnen umfangreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte und -vergünstigungen, vergünstigter Parkplatz / gestütztes Öffi-Ticket, Kantine mit gestützten Mahlzeiten, gratis Heißgetränke, Gesundheitsmaßnahmen, Mitarbeiterevents, Home-Office Möglichkeit etc. Homeoffice
Zur Verstärkung unseres dynamischen Technik-Bereichs in der iSi Automotive Holding GmbH, am Standort Scheydgasse 30-32, 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine/n Product Lifecycle Management Administrator (all genders) Zusätzlich bieten wir Ihnen umfangreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte und -vergünstigungen, vergünstigter Parkplatz / gestütztes Öffi-Ticket, Kantine mit gestützten Mahlzeiten, gratis Heißgetränke, Gesundheitsmaßnahmen, Mitarbeiterevents, Home-Office Möglichkeit etc. Homeoffice
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Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and . * Calendar Management: Coordinate and maintain the schedule and organize internal and external meetings. * Proficiency in MS Office
Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and . * Calendar Management: Coordinate and maintain the schedule and organize internal and external meetings. * Proficiency in MS Office
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Mitarbeiter:in Sachbearbeitung für das Kundenmanagement
Mitarbeiter:in Sachbearbeitung für das Kundenmanagement
LP Experts Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
LP Experts Personalmanagement GmbH * Home Office, Vollzeit - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Kundenmanagement mit Fokus auf Sachbearbeitung. * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie SAP-Kenntnisse (von Vorteil) zeichnen dich aus. * Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und Home-Office Möglichkeiten (nach Einschulung) ermöglichen dir eine ausgewogene Work-Life-Balance.
LP Experts Personalmanagement GmbH * Home Office, Vollzeit - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Kundenmanagement mit Fokus auf Sachbearbeitung. * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie SAP-Kenntnisse (von Vorteil) zeichnen dich aus. * Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und Home-Office Möglichkeiten (nach Einschulung) ermöglichen dir eine ausgewogene Work-Life-Balance.
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Home Office, Teilzeit * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Excel und Power Point) und hohe IT-Affinität * Flexible Zeiteinteilung und Möglichkeit auf Home Office
Home Office, Teilzeit * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Excel und Power Point) und hohe IT-Affinität * Flexible Zeiteinteilung und Möglichkeit auf Home Office
NEU
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Home Office, Vollzeit * Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office * Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeit in Absprache dank unseres fwp.ANYWHERESystems
Home Office, Vollzeit * Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office * Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeit in Absprache dank unseres fwp.ANYWHERESystems
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SachbearbeiterIn (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services)
SachbearbeiterIn (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services)
Österreichische Ärztekammer
Wien
Die Österreichische Ärztekammer sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services) * Terminmanagement und -koordination * sehr gute Kenntnisse in gängigen Büroanwendungen (z.B. MS-Office) * Homeofficemöglichkeit
Die Österreichische Ärztekammer sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services) * Terminmanagement und -koordination * sehr gute Kenntnisse in gängigen Büroanwendungen (z.B. MS-Office) * Homeofficemöglichkeit
Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS Office 365 ist für Sie selbstverständlich.
Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS Office 365 ist für Sie selbstverständlich.
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Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
E+H Rechtsanwälte GmbH
Wien
Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Teamassistent:in * Sehr gute MS Office- und gute Englischkenntnisse, keine Scheu am Telefon zu agieren. Know-how-Vermittlung durch unsere erfahrenen und langjährigen Assistent:innen. Persönliche Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit, Essenszuschuss, Klimaticket für ganz Österreich sowie ein Shuttlebus direkt in die Innenstadt, Social Events und noch viel mehr.
Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Teamassistent:in * Sehr gute MS Office- und gute Englischkenntnisse, keine Scheu am Telefon zu agieren. Know-how-Vermittlung durch unsere erfahrenen und langjährigen Assistent:innen. Persönliche Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit, Essenszuschuss, Klimaticket für ganz Österreich sowie ein Shuttlebus direkt in die Innenstadt, Social Events und noch viel mehr.
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Zertifizierung als Hausverwaltungsassistent:in oder entsprechende Berufspraxis * Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse Homeoffice
Zertifizierung als Hausverwaltungsassistent:in oder entsprechende Berufspraxis * Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse Homeoffice
NEU
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Das Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin (Josephinum) sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in für Administration und Projektmanagement (m/w/d). * Selbstständige Betreuung von Publikationen, Literaturverwaltung, Wissensmanagement und (Archiv-)Recherche Homeoffice
Das Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin (Josephinum) sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in für Administration und Projektmanagement (m/w/d). * Selbstständige Betreuung von Publikationen, Literaturverwaltung, Wissensmanagement und (Archiv-)Recherche Homeoffice
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Home Office, Vollzeit - Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. * Beratung und Betreuung der bauoperativen Unternehmensbereiche bei der kontinuierlichenVerbesserung und Weiterentwicklung des projektbezogenen Risikomanagementsystems * Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Excel) und erste Erfahrung im Umgang mit BI Tools (z.B. QlikView, Qlik Sense) * Kurzer Freitag und Home Office Möglichkeiten * Home Office
Home Office, Vollzeit - Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. * Beratung und Betreuung der bauoperativen Unternehmensbereiche bei der kontinuierlichenVerbesserung und Weiterentwicklung des projektbezogenen Risikomanagementsystems * Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Excel) und erste Erfahrung im Umgang mit BI Tools (z.B. QlikView, Qlik Sense) * Kurzer Freitag und Home Office Möglichkeiten * Home Office
Backoffice-Management: Terminkoordination, Spesenabrechnungen, Organisation von Meetings * 4–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position * Reise- und Reservierungsmanagement: Flug- und Hotelbuchungen, Restaurantreservierungen * Sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse
Backoffice-Management: Terminkoordination, Spesenabrechnungen, Organisation von Meetings * 4–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position * Reise- und Reservierungsmanagement: Flug- und Hotelbuchungen, Restaurantreservierungen * Sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse
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Home Office, Teilzeit - Dann könnte die Position als Assisten:in im Eventmanagement genau das Richtige für dich sein. In dieser Rolle unterstützt du unser Eventmanagement-Team bei der Planung und Organisation von kleinen und großen Events.. * Ablage und Dokumentenmanagement * Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office) * Flexible Arbeitszeiten / Home Office teilweise möglich Homeoffice
Home Office, Teilzeit - Dann könnte die Position als Assisten:in im Eventmanagement genau das Richtige für dich sein. In dieser Rolle unterstützt du unser Eventmanagement-Team bei der Planung und Organisation von kleinen und großen Events.. * Ablage und Dokumentenmanagement * Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office) * Flexible Arbeitszeiten / Home Office teilweise möglich Homeoffice
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Büroassistent:in mit erweiterter Verantwortung in der Bundesgeschäftsführung der Gewerkschaft vida
Büroassistent:in mit erweiterter Verantwortung in der Bundesgeschäftsführung der Gewerkschaft vida
Gewerkschaft Vida
1020 Wien
Gewerkschaft vida sucht engagierte und motivierte Büroassistent:in in der Bundesgeschäftsführung! * Die Erledigung von klassischen Büromanagement Tätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon, Post, Büromaterialbestellungen, etc.) * Unterstützung im Vertragsmanagement * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams)
Gewerkschaft vida sucht engagierte und motivierte Büroassistent:in in der Bundesgeschäftsführung! * Die Erledigung von klassischen Büromanagement Tätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon, Post, Büromaterialbestellungen, etc.) * Unterstützung im Vertragsmanagement * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams)
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Berufsanwärter:in Revision/Wirtschaftsprüfer (Revisionsassistent:in)
Berufsanwärter:in Revision/Wirtschaftsprüfer (Revisionsassistent:in)
Hill Woltron Management Partner GmbH
Wien
Hill Woltron Management Partner GmbH Homeoffice
Hill Woltron Management Partner GmbH Homeoffice
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Ablage von Dokumenten und Unterlagen im elektronischen System und in Papierform (Office Management) Sie koordinieren und unterstützen diverse Agenden des Vereins und verantworten gemeinsam im Team ein professionelles Back-Office. * Abwicklung sämtlicher Office- und Organisationsagenden im Auftrag des Vorstands * Sehr gute Kenntnisse in den Office Programmen
Ablage von Dokumenten und Unterlagen im elektronischen System und in Papierform (Office Management) Sie koordinieren und unterstützen diverse Agenden des Vereins und verantworten gemeinsam im Team ein professionelles Back-Office. * Abwicklung sämtlicher Office- und Organisationsagenden im Auftrag des Vorstands * Sehr gute Kenntnisse in den Office Programmen
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. * Allgemeines Büromanagement und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. * Allgemeines Büromanagement und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
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