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... Min.
Bewerbungsart
Sprache
Deutsch
25
Fähigkeiten
Berufsfeld
Branche
Region
Städte
Berufserfahrung
Anstellungsart
Arbeitszeit
23 Treffer für Assistent In Hausverwaltung Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Eine familiär geführte Hausverwaltung im 1.
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Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Personen, die nach gesammelter Berufserfahrung als Referent*in oder Assistent*in in der Hausverwaltung den nächsten Karriereschritt machen möchten. * Idealerweise die Ausbildung zum/zur Verwaltungsassistent*in oder Immobilienverwalter*in
Noch nichts dabei? Es gibt 21 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Apotheke zur Kaiserkrone * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Apotheke zur Kaiserkrone ist stolz darauf, als die „Komplementär-Apotheke“ benannt zu werden und ist durch die innovative und breit gefächerte betriebliche Eigenproduktion, die kompetente sowie umfangreiche Beratung und durch die rasch abgewickelte Logistik immer „einen Schritt voraus“. Ein Wohlfühl-Konzept des Power-Feng-Shui für unsere Räumlichkeiten und durchdachte, strukturierte Prozesse bei der Tätigkeitsabwicklung führten ebenfalls nach dem Umbau zu einem besseren Miteinander, sowohl mit den Kunden als auch innerbetrieblich mit den zahlreichen und bietet eine optimale Basis für ein stetes Wachstum und eine konstant verbesserte Leistung. Zur Optimierung von Geschäftsabläufen und besseren Betreuung von unseren Kunden suchen wir in folgenden Bereichen für eine Vollzeittätigkeit ab sofort eine(n) ..
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Schärmer + Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien Österreichs im Transportrecht beraten und vertreten wir unsere Mandanten in allen transportrechtlichen Fragen auf höchsten Qualitätsstandards. Unsere Kanzleistruktur befindet sich auf dem modernsten Stand der Technik. Im Zuge unserer nächsten Expansionsphase suchen wir zur weiteren Verstärkung unseres motivierten und hochqualifizierten Teams eine zu uns passende, motivierte und erfahrene - Ihre Tätigkeitsbereich * Entgegennahme eingehender Telefonate * Bearbeitung eingehender Poststücke * Zuordnung/Bearbeitung des WEB-ERV * Zuordnung/Bearbeitung der eingehenden E-Mails * Unterstützung des Back Office (Weiterleitung E-Mails, Scannen der eingehenden Post etc.) * Begrüßung der Mandanten, Vorbereitung der Besprechungsräume * allgemeines Office Managem
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Strabag AG * Hausleiten, Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns
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Pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn PKA (m/w/d)
Pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn PKA (m/w/d)
Rotunden - Apotheke Mag.pharm.Dr.med. Alexander Hartl e.U.
Wien
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Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verlässliche/n pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistentin/Assistenten als tatkräftige Unterstützung für unser junges, motiviertes Team. * Du hast deine Ausbildung als pharmazeutisch-kaufmännische*r AssistentIn erfolgreich abgeschlossen
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Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
KALTENBRUNNER Personalberatung
1010 Wien
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KALTENBRUNNER Personalberatung * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind ein Organisationstalent und verantworten gerne eigenständig die reibungslosen Abläufe eines Bürobetriebes. Wenn Sie zusätzlich noch eine erfahrene, verlässliche und unterstützende Hands-On Persönlichkeit sind, dann finden Sie bei unserem Kunden, dem Pionier in der Entwicklung, Erzeugung und Vermarktung nachhaltiger Lebensmittel, Ihr ideales Betätigungsfeld. * Sie unterstützen die in allen Agenden der Organisation und Verwaltung des Bürobetriebes mit ca. 25 Mitarbeitern * Die Führung des Sekretariats inkl. Telefon und Posteingang gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie * Die Mitarbeit in Personalagenden und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten * Sie verwalten den KFZ-Fuhrpark, übernehmen das * Reisemanagement für GF und Mitarbeiter und
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Strabag AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Dein Beitrag bei uns
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Strabag AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihr Beitrag bei uns - Als Baukauffrau:mann übernehmen Sie die komplette kaufmännische Abwicklung verschiedenster Bauprojekte. * Bauherren-, Subunternehmer- und Lieferanten-Management (u. a. Rechnungsabwicklung, Aval-Kontrolle, Bescheinigungsprüfung) * Sie erstellen die monatliche Kostenrechnung bzw. wirken bei der Erstellung mit * Sie sind für das monatliche Berichtswesen verantwortlich, wie z. B. Projektberichte, Ergebnisprognosen, Liquiditätsplanung * Sie erstellen regelmäßig Soll-Ist-Vergleiche von Kosten und Leistungen * Sie stimmen sich kontinuierlich mit der Bau- und Projektleitung ab sowie unterstützen diese bei der Steuerung und Kontrolle der Bauvorhaben im Hinblick auf das Projektergebnis * Das Forderungsmanagement und das Mahnwesen liegt in Ihren Händen * Versicherungsfälle werden von Ihnen angemeldet und ver
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DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Team Assistenz mit Berufserfahrung (w/m/d) Wien | Vollzeit * Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre fundierte Erfahrung als Assistenz in einer Anwaltskanzlei im Bereich Gerichtsverfahren; alternativ in einem and
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Assistenz & Office Management (m/w/d) Teilzeit (30 Std./Wo.) / Shared Office Center / 1040 Wien
Assistenz & Office Management (m/w/d) Teilzeit (30 Std./Wo.) / Shared Office Center / 1040 Wien
zwölfer – die 360° personalberatung
1040 Wien
Schnelle Bewerbung
zwölfer – die 360° personalberatung * 1040 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie möchten Ihre organisatorischen Talente in einem modernen Office-Umfeld einsetzen und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden, einem Anbieter für flexible Bürolösungen / Shared Offices im Herzen Wiens, suchen wir eine verlässliche, service-orientierte Persönlichkeit, die sowohl den Empfang als auch die Assistenz für die Geschäftsleitung mit Herz und Organisationstalent übernimmt. Ihre spannenden Aufgaben * Check-in und Check-out der Büromieter:innen sowie Durchführung von Besichtigungsterminen * Betreuung bestehender Mieter:innen und Büros (Shared Offices), Bearbeitung der Reservierungen * Erstellung von Angeboten für Interessent:innen * Rechnungslegung und vorbereitende Buchhaltung * Meetingorganisation
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Österreichische Computer Gesellschaft (OCG) * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Österreichische Computer Gesellschaft - OCG ist ein gemeinnütziger Verein mit mehr als 1.200 Mitgliedern zur Förderung der Informatik in Österreich (siehe ). In diesem Zusammenhang ist in der OCG eine Assistenzstelle (Karenzvertretung) zu besetzen. Wir suchen ab sofort eine Karenzvertretung (Vollzeit erwünscht, TZ möglich) als Verstärkung für unser Office Team in 1010 Wien. * Unterstützung bei diversen Office Tätigkeiten (Telefonieren, Post Bearbeitung, Bestellungen, …) * Unterstützung bei diversen Vereinsagenden, Kundenbetreuung und Support (wie z.B. Schulen, Erwachsenenbildungsinstitute, Mitglieder, nationalen und internationalen Organisation, …) * Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen vor Ort und bei Hybrid bzw. Online-Veranstaltungen
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Mitarbeiter:in für Fakturierung und Honorarverrechnung
Mitarbeiter:in für Fakturierung und Honorarverrechnung
Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH
1030 Wien
Teilweise Home-Office
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Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Wir erweitern laufend unser Team! (ab 30 Stunden | mit Erfahrung | all genders ) Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und innovativen Rechtsanwaltskanzlei im Wirtschaftsrecht. Als kundenorientierter Dienstleister verstehen wir uns als Rechtsberater im Spitzenbereich und sind nicht mit einer „klassischen Anwaltskanzlei“ zu vergleichen. Was erwartet Dich bei uns? * Fakturierung und Erstellung von Controllingberichten, Statistiken * Vorbereitung des Jahresabschlusses * Verwaltung von Handkassa und Kassabuchführung * Management der Eingangsrechnungen und Rechnungsbesprechung * Kontenüberwachung, Überweisungen, Aus- und Umbuchungen * Aufbereitung für den Steuerberater
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Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - In einem Alltag voller Termine, Entscheidungen und kleiner wie großer Herausforderungen sorgst du mit Organisationstalent, Voraussicht und einem offenen Ohr dafür, dass alles glatt läuft? Projektmanagement ist deine Stärke, strategisches Denken eine Selbstverständlichkeit und die Immobilienbranche fasziniert dich sowieso? – Super, dann sollten wir uns kennenlernen! Mit unserer Begeisterung für Immobilien erfüllen wir eine wertvolle Aufgabe. Wir unterstützen und betreuen Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse – dem Wohnen. Für uns ist das Verwalten von Liegenschaften nicht nur ein Job, sondern die Mission ein schönes Zuhause, einen gemütlichen Rückzugsort, einen sorgenfreien Ruhepol, das Gefühl von Sicherheit und eine gute Wertanlage zu schaffen. Dein Aufgabenbereic
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Zur professionellen administrativen Unterstützung der Managementebene wird ab sofort die Position des/der Assistent*in der Geschäftsführung vakant.
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HAK/HASCH-Absolvent*in / AHS-Maturant*in als Sachbearbeiter*in für Wiener Hausverwaltung
HAK/HASCH-Absolvent*in / AHS-Maturant*in als Sachbearbeiter*in für Wiener Hausverwaltung
Heidi Rannegger Immobilienverwaltungsges.m.b.H.
Wien
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Tüchtige*r HAK/HASCH-Absolvent*in / AHS-Maturant*in von Wiener Hausverwaltung gesucht! * Unsere Dienstleistungen beinhalten sämtliche Aufgaben und Tätigkeiten, die zu einer guten, zuverlässigen Hausverwaltung nach dem Mietrechts- und Wohnungseigentumsgesetz gehören.
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Sekretariat & Sachbearbeitung Immobilienverwaltung m/w/d
Sekretariat & Sachbearbeitung Immobilienverwaltung m/w/d
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
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Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung nähe Westbahnhof. * Einschlägige Berufserfahrung (3 Jahre) in einem Büro, idealerweise Hausverwaltung, gerne Quereinsteiger aus einem Anwaltsbüro, Steuerberatung oder Handwerksbetrieb.
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versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung im Umgang mit der Hausverwaltungssoftware (IGEL) wünschenswert
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Objektmanager Immobilienverwaltung (m/w)
Objektmanager Immobilienverwaltung (m/w)
Komm.Rat Prof. Hans P. Wertitsch Immobilien- und Vermögenstreuhand GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
Wir sind eine renommierte Wiener Hausverwaltung mit jahrzehntelanger Tradition. Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in (40 Wochenstunden), vorzugsweise mit mehrjähriger Berufserfahrung, vornehmlich in einer Hausverwaltung, zur umfassenden und selbständigen Betreuung der ihr/ihm zugeordneten Verwaltungsobjekte bzw. Unterstützung des Teams.
Buchhalter/in Immobilienverwaltung (m/w/d)
Buchhalter/in Immobilienverwaltung (m/w/d)
Komm.Rat Prof. Hans P. Wertitsch Immobilien- und Vermögenstreuhand GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
Wir sind eine renommierte Wiener Hausverwaltung mit jahrzehntelanger Tradition. Wir suchen eine versierte Buchhaltungskraft (40 Wochenstunden, alternativ auch Teilzeit möglich) mit mehrjähriger Berufserfahrung, vornehmlich in der Hausverwaltungsbuchhaltung, zur umfassenden und selbständigen buchhalterischen Betreuung der zugeteilten Verwaltungsobjekte über die Programme Real bzw. DocuWare.
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Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung bei Wien Mitte. * Sie kennen den jährlichen buchhalterischen Terminplan einer Hausverwaltung
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Unser Kunde ist eine Hausverwaltung in Wien in Zentrumsnähe in zweiter Generation und mit einer langjährigen Tradition und Expertise in der Verwaltung von Zinshäusern und Eigentümergemeinschaften.
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Gemeinsam bieten wir individuell angepasste Lösungen auf höchstem Niveau, um die vielfältigen Ansprüche von Immobilienbesitzern, Hausverwaltungen und Unternehmen zu erfüllen.
2 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Sachbearbeiter/in Immobilienverwaltung (in einer Hausverwaltung)
Sachbearbeiter/in Immobilienverwaltung (in einer Hausverwaltung)
Neue Eisenstädter Gemeinnützige Bau-, Wohn- und Siedlungsgesellschaft m. b. H.
Burgenland
Teilweise Home-Office
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(in einer Hausverwaltung)
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Assistenz Immobilienmanagement & Objektbetreuung Teilzeit, ca. 20 Wochenstunden
Assistenz Immobilienmanagement & Objektbetreuung Teilzeit, ca. 20 Wochenstunden
emc elektromanagement & construction GmbH
Böheimkirchen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Erster Ansprechpartner für unsere Mieter, Hausverwaltungen und Professionisten * Übernahme von Leistungen, die aktuell von Hausverwaltungen erledigt werden