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Pendelzeit
... Min.
Bewerbungsart
Sprache
Deutsch
170
Fähigkeiten
Berufsfeld
Branche
Region
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Berufserfahrung
Anstellungsart
Arbeitszeit
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160 Treffer für Assistent In Buchhaltung Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
KALTENBRUNNER Personalberatung
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
Die Mitarbeit in Personalagenden und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
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Kassaführung und Buchhaltung
NEU
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Schnelle Bewerbung
Office Manager*in / Projektassistent*in (m/w/d)
NEU
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Mitarbeiter*in Buchhaltung/Personalverrechnung im Bereich Hausverwaltung (m/w/d)
Mitarbeiter*in Buchhaltung/Personalverrechnung im Bereich Hausverwaltung (m/w/d)
TRANSFER Personalmanagement
Wien
Wir suchen für unseren Kunden in 1010 Wien eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Buchhaltung/Personalverrechnung im Bereich Hausverwaltung zum ehestmöglichen Eintritt. - Aufgaben im Bereich Firmenbuchhaltung: Zahlung sämtlicher Rechnungen, Betreuung der , Budgetplanung, Controlling, Erstellung von Umsatzanalysen für Jahresabschluss - Tätigkeiten in der Objektbuchhaltung: Verwaltung der Mietverhältnisse, Buchführung bis zur Rohbilanz, Mahnverwaltung, Mietvorschreibungen, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Pachtvorschreibungen inkl. Indexierung - Unterstützung im Bereich Hausverwaltung: Stammdatenpflege von BestandnehmerInnen, Korrespondenz mit MieterInnen, Behörden und ProfessionistInnen, Erstellen von Miet-, Einstell- und Pachtverträgen, Vorbereitung und Versand von Betriebskostenabrechnungen, Mietvorschreibung
Mitarbeiter*in Buchhaltung/Personalverrechnung im Bereich Hausverwaltung (m/w/d)
Mitarbeiter*in Buchhaltung/Personalverrechnung im Bereich Hausverwaltung (m/w/d)
TRANSFER Personalmanagement
Wien
Wir suchen für unseren Kunden in 1010 Wien eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Buchhaltung/Personalverrechnung im Bereich Hausverwaltung zum ehestmöglichen Eintritt. - Aufgaben im Bereich Firmenbuchhaltung: Zahlung sämtlicher Rechnungen, Betreuung der , Budgetplanung, Controlling, Erstellung von Umsatzanalysen für Jahresabschluss - Tätigkeiten in der Objektbuchhaltung: Verwaltung der Mietverhältnisse, Buchführung bis zur Rohbilanz, Mahnverwaltung, Mietvorschreibungen, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Pachtvorschreibungen inkl. Indexierung - Unterstützung im Bereich Hausverwaltung: Stammdatenpflege von BestandnehmerInnen, Korrespondenz mit MieterInnen, Behörden und ProfessionistInnen, Erstellen von Miet-, Einstell- und Pachtverträgen, Vorbereitung und Versand von Betriebskostenabrechnungen, Mietvorschreibung
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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) / Stellvertretende Büroleitung
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) / Stellvertretende Büroleitung
Hauptverband d. Gerichtssachverständigen Landesverband Wien, NÖ und Bgld.
Wien
Schnelle Bewerbung
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) * kaufmännisch-administrative Agenden, wie Kontrolle eingehender Rechnungen, Zahlungsverkehr, vorbereitende Buchhaltung, Buchungskontrolle, Bilanzauswertung, Rechnungs- und Mahnwesen, monatliche Stundenabrechnungen - Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im gehobenen Assistenzbereich mit fundierter kaufmännischer Ausbildung und Buchhaltungskenntnisse (bis Rohbilanz), Einsatzbereitschaft, hohe Teambereitschaft, Stressresistenz und Lernbereitschaft.
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Prozessoptimierung und Weiterentwicklung im Bereich der Buchhaltung * Mehrjährige einschlägige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung
NEU
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Schnelle Bewerbung
Odgers Berndtson HR Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1000 Mitarbeiter:innen in über 60 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen. Zur Verstärkung des Office in der Wiener Innenstadt suchen wir eine kompetente und motivierte Persönlichkeit für den exzellenten Ablauf des Bürobetriebes. 30 – 40 Wochenstunden/Wien * Terminplanung & Empfang von Gästen * Reiseorganisation & Postein- und Ausgang * Projektkoordination und Bewerbermanagement inklusive Dokumentation * Aufbereitung von Unterlagen (Vorlagen, Angebote, Präsentationen, Inserate etc.) * Administration von Zeit- und Anwesenheitsdokumenten * Abstimmung mit internationalen Kolleg:innen * Erfahrung als Assistenz in einem vergleichbaren Umfeld (beispielsweise Rechtsan
NEU
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Schnelle Bewerbung
Verbuchung und Kontierung: Sie sind zuständig für die Vorbereitung sowie Durchführung der laufenden Buchhaltung.
NEU
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Schnelle Bewerbung
TIBA Produktions- und Vertriebs GmbH * Raasdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind Netceed, Ihr führender Partner und One-Stop-Shop für alle aktiven und passiven Materialien, technisches Know-how und Logistiklösungen. * Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen * Bearbeitung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Kontrolle und Buchung von Kassabelegen * Unterstützung bei allgemeinen buchhalterischen Tätigkeiten sowie diversen administrativen Aufgaben * Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartner:innen * Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken * Unterstützung und Vertretung innerhalb des Teams * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre als Bürokaufmann/-frau oder Buchhalter:in) * Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Buchhaltungsvorbereitung: Unterstützung bei der Vorbereitung und Erfassung von Buchhaltungsunterlagen sowie der Kontrolle von Rechnungen und Zahlungen * Mehrjährige Erfahrung im Bürobereich, idealerweise in den Bereichen Büroorganisation, Auftragsabwicklung oder Buchhaltung.
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Belegverwaltung und Kassenführung
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Was macht ein*e Mitarbeiter*in der Buchhaltung in der Pensionsversicherung? * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) und erste Berufserfahrung in der Buchhaltung Was ist das Besondere an einer Tätigkeit als Mitarbeiter*in der Buchhaltung in der Pensionsversicherung?
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Officemanager:in Steuerberatungskanzlei | 1020 Wien | TZ bis VZ möglich (ab 24 Std.)
Officemanager:in Steuerberatungskanzlei | 1020 Wien | TZ bis VZ möglich (ab 24 Std.)
zwölfer – die 360° personalberatung
Wien 1020
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
zwölfer – die 360° personalberatung * Wien 1020 * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Sie behalten gerne den Überblick, denken vernetzt und bringen digitale Prozesse auf das nächste Level? Dann wartet hier eine zentrale Position im Kanzlei- und Officemanagement – mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum auf Sie. Unser Kunde ist eine sehr moderne und rein digital ausgerichtete Kanzlei im Herzen Wiens und sucht professionelle Verstärkung im Kanzlei- und Officemanagement. Ihre interessanten Aufgaben * Weiterentwicklung interner digitaler Prozesse und IT-Koordination von Software- & Systemthemen * Administrative und organisatorische Unterstützung wie z.B. in der Verrechnung, Kundendatenbank * Zentrale Anlaufstelle und enge Zusammenarbeit im Kanzleiteam sowie mit externen Partnern (für IT) * Abstimmungen mit Management und Team * Begleitung von Onboarding-
Du kommst aus der Buchhaltung oder bist gerade dabei, dich in diese Welt einzuarbeiten? Dann haben wir eine Aufgabe, die genau das verbindet: Buchhaltung mit einem Hauch – oder anders gesagt: Verantwortung mit Perspektive * Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung (bis zum Monatsabschluss) und Vorbereitung für die Steuerberatung * Wir suchen eine Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (z. B. HAK oder HASCH), die bereits erste Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt hat – idealerweise mit dem Programm BMD.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Ihre Vielseitigkeit ist gefragt!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Ihre Vielseitigkeit ist gefragt!
LP Experts Personalmanagement GmbH
Wien
LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Telekommunikationsunternehmen mit starkem Wachstum, suchen wir ab sofort oder ab spätestens September eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick behält, gerne organisiert und mit einem freundlichen Auftreten den Büroalltag bereichert. Ihre Aufgaben * Sie sorgen für reibungslose Abläufe bei der Verwaltung von Bautagebüchern, der Zeitschreibung und dem Office-Postfach - Ihre MS Word- und Excel-Kenntnisse sind dabei unerlässlich.
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Universitätsklinikum AKH Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Als größtes Krankenhaus Österreichs steht das Universitätsklinikum AKH Wien für Spitzenmedizin und hohe Expertise verbunden mit Einfühlungsvermögen und Engagement. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten ermöglicht. Jetzt Teil des AKH Wien werden! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Vorbereitung, Koordination und Evidenzhaltung von Terminen, Besprechungen und Projekten und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
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Assistenz der Geschäftsführung - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Zu deinen Aufgaben zählt auch die vorbereitende Buchhaltung.
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen / Buchhaltung (HAK, HTL, FH o.ä.)
Sie übernehmen Aufgaben in der Buchhaltung und Rechnungslegung und arbeiten dabei besonders genau und eigenverantwortlich.
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Als fachliche und disziplinarische Leitung übernimmst du die Führung eines rund 8–10-köpfigen Buchhaltungsteams im MRG- oder WEG-Bereich. * Die fristgerechte und fehlerfreie Abwicklung sämtlicher buchhalterischer Agenden liegt in deinem Verantwortungsbereich – von der laufenden Buchhaltung bis hin zu komplexen Abrechnungen. * Du analysierst und optimierst bestehende Schnittstellenprozesse zwischen Hausverwaltung und Buchhaltung, um Effizienz und Transparenz nachhaltig zu steigern. * Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in der Objektbuchhaltung – idealerweise innerhalb einer Hausverwaltung – oder Steuerberatung und kennst die branchenspezifischen Abläufe im Detail.
Selbstständige Durchführung der laufenden Objektbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr * Sie bringen relevante Erfahrung in der Objektbuchhaltung mit und können rechtliche Kenntnisse (MRG bzw. WEG) vorweisen * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie HAK, HASCH oder eine LAP im Immobilien-/Buchhaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen ist Ihr Fundament * Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und haben bereits mit einer Buchhaltungssoftware gearbeitet
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Schnelle Bewerbung
Beteiligung an einer Vielzahl von Finanzaktivitäten, einschließlich Buchhaltung, Rechnungsstellung, Finanzanalyse, Kontenabstimmung, Inkasso und Gutschriften - Teilnahme an einer Vielzahl von Buchhaltungs- und Verwaltungstätigkeiten - Studium oder Diplom in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Controlling, Buchhaltung o.ä.
Sie haben bereits Berufserfahrungen im Bereich Buchhaltung oder haben gerade ihre Ausbildung zur Buchhaltungsassistenz abgeschlossen bzw. stehen kurz davor? - Selbstständige Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung - Rechnungslegung - Pflege und Verwaltung von Konten sowie Stammdaten - Überwachung des Mahnwesens und Klärung offener Posten - Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK) - Idealerweise Buchhalterprüfung oder - Positiv abgelegte Buchhaltungsprüfung (Wifi, BFI) oder laufende Buchhalterausbildung - Routinierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel) - hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit - Zahlenaffinität, Teamfähigkeit und Gestaltungsfreude
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Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Flach & Barfigo Personalleasing GmbH
1220 Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Flach & Barfigo Personalleasing GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unser Auftraggeber ist eine etablierte gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft mit Kernbereichen in der Neuerrichtung von Wohnhausanlagen, Instandsetzung und Modernisierung bestehender Immobilien sowie deren Verwaltung. Für die Niederlassung in Wien suchen wir eine versierte und engagierte - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben * Operative und organisatorische Unterstützung der * Professionelle Abwicklung gesellschaftsrechtlicher Angelegenheiten wie Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Generalversammlungen * Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen * Betriebsorganisation am Standort, professionelles Terminmanagement * Selbständiges und effizientes Office Management: Abläufe, Organisation, Ablage