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                          • Verwaltung
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                          • Verwaltungsassistent
                          • Bürokauffrau
                          • Persönliche Assistentin
                          • Assistentin Administration
                          • Assistenz der Verwaltung
                          • Administrative Assistentin

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                          Neuer als 24h
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                          Pendelzeit

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                          Administration
                          13






                          33 Treffer für Assistent/in Administration Jobs in Graz im Umkreis von 30 km

                          HR: Recruiting und Administration (m/w/d)

                          pewag international
                          Graz
                          Teilweise Home-Office
                          Personaladministration: Koordination von Vertragserstellung, Pflege von Stammdaten und Erstellung von HR-Dokumenten und Richtlinien
                          Personaladministration: Koordination von Vertragserstellung, Pflege von Stammdaten und Erstellung von HR-Dokumenten und Richtlinien
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                          NEU
                          GrECo International AG * Graz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die GrECo Gruppe ist ein eigentümergeführtes, international tätiges Unternehmen und führender Risiko- und Versicherungsspezialist im Bereich Corporate & Specialty in Mittel- und Osteuropa. Durch unser globales Netzwerk bieten wir unseren Klient:innen weltweite Präsenz und maßgeschneiderte Lösungen. Wir erweitern derzeit unser Team am Hauptplatz – im Herzen von Graz. Wenn Sie gerne im Team an strukturierten und kundenorientierten Lösungen mitwirken wollen, service- und kundenorientiert sind, dann sind Sie ein idealer Kandidat / eine ideale Kandidatin für uns. Im Team mit dem Account Manager ist Ihre Aufgabe die umfassende Betreuung unserer Klienten in sämtlichen Versicherungsangelegenheiten. Sie unterstützen mit Ihrem Knowhow bei der Gestaltung von Versicherungslö
                          GrECo International AG * Graz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die GrECo Gruppe ist ein eigentümergeführtes, international tätiges Unternehmen und führender Risiko- und Versicherungsspezialist im Bereich Corporate & Specialty in Mittel- und Osteuropa. Durch unser globales Netzwerk bieten wir unseren Klient:innen weltweite Präsenz und maßgeschneiderte Lösungen. Wir erweitern derzeit unser Team am Hauptplatz – im Herzen von Graz. Wenn Sie gerne im Team an strukturierten und kundenorientierten Lösungen mitwirken wollen, service- und kundenorientiert sind, dann sind Sie ein idealer Kandidat / eine ideale Kandidatin für uns. Im Team mit dem Account Manager ist Ihre Aufgabe die umfassende Betreuung unserer Klienten in sämtlichen Versicherungsangelegenheiten. Sie unterstützen mit Ihrem Knowhow bei der Gestaltung von Versicherungslö
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                          KETEC Gebäudetechnik GmbH * Graz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Dein Arbeitgeber für Qualität und Technik mit Anspruch und Weitblick! Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen jeder Größenordnung für Gewerbe, Industrie & öffentlichen Sektor. Dein Verantwortungsbereich ermöglicht Großes! Als zentrale Unterstützung im Team sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren – von Terminplanung über Dokumentation bis zur Kommunikation mit Kunden, und . * Projekte in der Gebäudetechnik administrativ unterstützen * Projektabrechnung vorbereiten und begleiten * Abwicklung der Wartungsaufträge unterstützen * Informationssammlung Dokumentationsunterlagen * Softwaresysteme pflegen und optimieren
                          KETEC Gebäudetechnik GmbH * Graz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Dein Arbeitgeber für Qualität und Technik mit Anspruch und Weitblick! Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen jeder Größenordnung für Gewerbe, Industrie & öffentlichen Sektor. Dein Verantwortungsbereich ermöglicht Großes! Als zentrale Unterstützung im Team sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren – von Terminplanung über Dokumentation bis zur Kommunikation mit Kunden, und . * Projekte in der Gebäudetechnik administrativ unterstützen * Projektabrechnung vorbereiten und begleiten * Abwicklung der Wartungsaufträge unterstützen * Informationssammlung Dokumentationsunterlagen * Softwaresysteme pflegen und optimieren
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                          Verwaltungsassistent*innen sind spezialisiert im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Somit beinhaltet die Ausbildung zum*zur Verwaltungsassistent*in gleichzeitig den Lehrberuf Bürokaufmann*Bürokauffrau und du hast zwei Lehrberufe mit einer Ausbildung. Lehrling Bürokauffrau*-mann/Verwaltungsassistent*in (Stand: 2025)
                          Verwaltungsassistent*innen sind spezialisiert im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Somit beinhaltet die Ausbildung zum*zur Verwaltungsassistent*in gleichzeitig den Lehrberuf Bürokaufmann*Bürokauffrau und du hast zwei Lehrberufe mit einer Ausbildung. Lehrling Bürokauffrau*-mann/Verwaltungsassistent*in (Stand: 2025)
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                          HR Group Personaldienstleistung GmbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die HR Group ist spezialisiert auf Human Resources Management. Unsere Zielgruppen sind Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen und technischen Bereich sowie im Gesundheitswesen. Wir begleiten Absolvent:innen, Fachkräfte und Spezialist:innen auf ihrem Karriereweg und unterstützen Unternehmen dabei, die passenden Talente für ihre Teams zu finden. SIE suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind SIE bei uns genau richtig, denn… …zur Verstärkung unseres HR Group-Teams sind wir stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen an unseren unterschiedlichen Standorten in Österreich. Nach Übermittlung IHRER Bewerbungsunterlagen prüfen wir intern alle Möglichkeiten für SIE, klären mit IHNEN in einem persönlichen Gespräch IHRE individuellen Vorstellungen und
                          HR Group Personaldienstleistung GmbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die HR Group ist spezialisiert auf Human Resources Management. Unsere Zielgruppen sind Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen und technischen Bereich sowie im Gesundheitswesen. Wir begleiten Absolvent:innen, Fachkräfte und Spezialist:innen auf ihrem Karriereweg und unterstützen Unternehmen dabei, die passenden Talente für ihre Teams zu finden. SIE suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind SIE bei uns genau richtig, denn… …zur Verstärkung unseres HR Group-Teams sind wir stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen an unseren unterschiedlichen Standorten in Österreich. Nach Übermittlung IHRER Bewerbungsunterlagen prüfen wir intern alle Möglichkeiten für SIE, klären mit IHNEN in einem persönlichen Gespräch IHRE individuellen Vorstellungen und
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                          Oberösterreichische Versicherung AG * Graz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werde auch Du Teil einer der größten Versicherungen Oberösterreichs. Gemeinsam arbeiten wir daran unsere Spitzenposition am Markt weiter auszubauen. Für unsere Schadenabteilung in Graz suchen wir eine Verwaltungsassistenz (m/w/d), Vollzeit * Neuanlage eingehender Schäden im verantwortlichen Zuständigkeitsbereich * Verwalten und Zuteilen der elektronischen Posteingänge * Entgegennehmen und Weiterleiten von Kundenanfragen * Beauftragen von KFZ-Sachverständigen * Durchführen von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten * Erledigen von Korrespondenzen und Terminverwaltung * Kaufmännische Ausbildung, Lehre/Matura * PC-Kenntnisse (Excel, Word) * Sympathische und gewinnende Art * Freude im Team zu Arbeiten
                          Oberösterreichische Versicherung AG * Graz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werde auch Du Teil einer der größten Versicherungen Oberösterreichs. Gemeinsam arbeiten wir daran unsere Spitzenposition am Markt weiter auszubauen. Für unsere Schadenabteilung in Graz suchen wir eine Verwaltungsassistenz (m/w/d), Vollzeit * Neuanlage eingehender Schäden im verantwortlichen Zuständigkeitsbereich * Verwalten und Zuteilen der elektronischen Posteingänge * Entgegennehmen und Weiterleiten von Kundenanfragen * Beauftragen von KFZ-Sachverständigen * Durchführen von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten * Erledigen von Korrespondenzen und Terminverwaltung * Kaufmännische Ausbildung, Lehre/Matura * PC-Kenntnisse (Excel, Word) * Sympathische und gewinnende Art * Freude im Team zu Arbeiten
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                          Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Aufgaben * Sie übernehmen Tätigkeiten im Rahmen von vertraglichen Leistungen (z.B. Prüfung von nationalen Förderungen) sowie zeitlich begrenzten Projekten.
                          Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Aufgaben * Sie übernehmen Tätigkeiten im Rahmen von vertraglichen Leistungen (z.B. Prüfung von nationalen Förderungen) sowie zeitlich begrenzten Projekten.
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                          Look-up GmbH * Gleisdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zeit, deinen Bürojob zu finden, der richtig Spaß macht! Du bist frisch aus der HAK, HBLW oder hast die Matura in der Tasche und suchst nach einem Job? Dann aufgepasst: Wir suchen jemanden wie dich – clever, motiviert und bereit, in die Welt der Haarprodukte und Extensions einzutauchen! Ihre Aufgaben - Aufgaben * Aufträge rocken: Du bearbeitest Bestellungen und archivierst alles, was wichtig ist. * Preise checken: Angebote einholen, vergleichen, bestellen – easy! * Kunden am Start halten: Ob First oder Second Level Support – du bist die Stimme, die hilft. * Alles im Griff haben: Datenpflege, E-Mails und alles, was dazugehört. * Anpacken, wo's gebraucht wird: Auch mal im Lager aushelfen. * Problemlöser*in sein: Reklamationen? Beschwerden? Du löst das mit Charme.
                          Look-up GmbH * Gleisdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zeit, deinen Bürojob zu finden, der richtig Spaß macht! Du bist frisch aus der HAK, HBLW oder hast die Matura in der Tasche und suchst nach einem Job? Dann aufgepasst: Wir suchen jemanden wie dich – clever, motiviert und bereit, in die Welt der Haarprodukte und Extensions einzutauchen! Ihre Aufgaben - Aufgaben * Aufträge rocken: Du bearbeitest Bestellungen und archivierst alles, was wichtig ist. * Preise checken: Angebote einholen, vergleichen, bestellen – easy! * Kunden am Start halten: Ob First oder Second Level Support – du bist die Stimme, die hilft. * Alles im Griff haben: Datenpflege, E-Mails und alles, was dazugehört. * Anpacken, wo's gebraucht wird: Auch mal im Lager aushelfen. * Problemlöser*in sein: Reklamationen? Beschwerden? Du löst das mit Charme.
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                          Look-up GmbH * Gleisdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zeit, deinen Bürojob zu finden, der richtig Spaß macht! Du bist frisch aus der HAK, HBLW oder hast die Matura in der Tasche und suchst nach einem Job? Dann aufgepasst: Wir suchen jemanden wie dich – clever, motiviert und bereit, in die Welt der Haarprodukte und Extensions einzutauchen! Ihre Aufgaben - Aufgaben * Aufträge rocken: Du bearbeitest Bestellungen und archivierst alles, was wichtig ist. * Preise checken: Angebote einholen, vergleichen, bestellen – easy! * Kunden am Start halten: Ob First oder Second Level Support – du bist die Stimme, die hilft. * Alles im Griff haben: Datenpflege, E-Mails und alles, was dazugehört. * Anpacken, wo's gebraucht wird: Auch mal im Lager aushelfen. * Problemlöser*in sein: Reklamationen? Beschwerden? Du löst das mit Charme.
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                          Schulmeister Management Consulting * Graz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unsere Kunde ist eine aufstrebende Wirtschaftstreuhandkanzlei, die nicht nur mit einem professionellen Arbeitsumfeld, sondern auch mit einer sehr familienfreundlichen Atmosphäre überzeugt. Es erwartet dich ein dynamisches Team, das großen Wert auf Weiterentwicklung und Zusammenhalt legt. Ihre Aufgaben * Lohn- und Gehaltsverrechnung für eine Vielzahl an unterschiedlichen Klient:innen und Kollektivverträgen * Kompetente Klientenberatung in allen arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen * Regelmäßiger Kontakt zu Behörden und Ämtern, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen * Mithilfe bei der Optimierung interner Prozesse in der Personalverrechnung - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HLW) * Erfolgreich absolviertes Personalverr
                          Schulmeister Management Consulting * Graz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unsere Kunde ist eine aufstrebende Wirtschaftstreuhandkanzlei, die nicht nur mit einem professionellen Arbeitsumfeld, sondern auch mit einer sehr familienfreundlichen Atmosphäre überzeugt. Es erwartet dich ein dynamisches Team, das großen Wert auf Weiterentwicklung und Zusammenhalt legt. Ihre Aufgaben * Lohn- und Gehaltsverrechnung für eine Vielzahl an unterschiedlichen Klient:innen und Kollektivverträgen * Kompetente Klientenberatung in allen arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen * Regelmäßiger Kontakt zu Behörden und Ämtern, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen * Mithilfe bei der Optimierung interner Prozesse in der Personalverrechnung - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HLW) * Erfolgreich absolviertes Personalverr
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                          DACHSER-Austria Gesellschaft m.b.H. * Wundschuh * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber „Logistics is People Business“, dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind und im Vordergrund stehen. An über 430 Standorten weltweit bieten wir Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld und vielfältige Karrieremöglichkeiten. Der Fokus liegt bei uns auf persönlichem Wachstum für jeden Einzelnen. Dies ermöglicht unsere ausgeprägte Teamkultur, die auf gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit aufbaut. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen. Aufgaben * Selbständige Abwicklung von Seefrachtsendungen * Disponieren, avisieren und fakturieren an unsere Kunden * Tägliche Korrespondenz mit unserem weltweiten Netzwerk in englischer Sprache
                          DACHSER-Austria Gesellschaft m.b.H. * Wundschuh * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber „Logistics is People Business“, dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind und im Vordergrund stehen. An über 430 Standorten weltweit bieten wir Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld und vielfältige Karrieremöglichkeiten. Der Fokus liegt bei uns auf persönlichem Wachstum für jeden Einzelnen. Dies ermöglicht unsere ausgeprägte Teamkultur, die auf gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit aufbaut. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen. Aufgaben * Selbständige Abwicklung von Seefrachtsendungen * Disponieren, avisieren und fakturieren an unsere Kunden * Tägliche Korrespondenz mit unserem weltweiten Netzwerk in englischer Sprache
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                          Big Data Administrator (Apache Hadoop/Cloudera) (all genders)

                          Job World GmbH
                          Wien, Linz, Wels, Salzburg, Graz, St. Pölten
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          We offer dedicated Big Data Administrators (Apache Hadoop/Cloudera) top access to interesting IT jobs. * Experience in system administration of Linux systems (RedHat)
                          We offer dedicated Big Data Administrators (Apache Hadoop/Cloudera) top access to interesting IT jobs. * Experience in system administration of Linux systems (RedHat)
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                          Schulmeister Management Consulting * Graz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist eine moderne, mehrfach regional vertretene Steuerberatungskanzlei. Für den Standort in Graz suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die fachlich mitgestalten und sich langfristig einbringen möchte. Es erwartet Sie ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, gelebter Innovationsfreude und einem offenen, vielfältigen Team, in dem neue Ideen nicht nur erlaubt, sondern ausdrücklich erwünscht sind. Ihre Aufgaben * Selbstständige Durchführung der laufenden Personalverrechnung für Mandant:innen unterschiedlicher Branchen * Ansprechpartner:in für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen * Betreuung und Beratung der Klient:innen in sämtlichen Personalagenden (Ein- und Austritte, Abwesenheiten, Dienst
                          Schulmeister Management Consulting * Graz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist eine moderne, mehrfach regional vertretene Steuerberatungskanzlei. Für den Standort in Graz suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die fachlich mitgestalten und sich langfristig einbringen möchte. Es erwartet Sie ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, gelebter Innovationsfreude und einem offenen, vielfältigen Team, in dem neue Ideen nicht nur erlaubt, sondern ausdrücklich erwünscht sind. Ihre Aufgaben * Selbstständige Durchführung der laufenden Personalverrechnung für Mandant:innen unterschiedlicher Branchen * Ansprechpartner:in für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen * Betreuung und Beratung der Klient:innen in sämtlichen Personalagenden (Ein- und Austritte, Abwesenheiten, Dienst
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                          ISG Personalmanagement GmbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Graphic Packaging International ist ein weltweit führendes und stark wachsendes Verpackungsunternehmen. Wir beschäftigen rund 25.000 Mitarbeiter an 130 Standorten weltweit und schaffen innovative und nachhaltige Verpackungslösungen für unterschiedliche Produkte und Märkte. Bei GPI Graz werden Sie Teil einer dynamischen Organisation und bekommen die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle Tätigkeit auszuüben und an neuen Herausforderungen zu wachsen. Für unseren Standort Graz suchen wir ab sofort kompetente Unterstützung. * Mitarbeit bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB / IFRS * Vertretung und Mitarbeit im laufenden Tagesgeschäft (Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung) * Mitarbeit an der Erstellung des Jahresbudgets
                          ISG Personalmanagement GmbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Graphic Packaging International ist ein weltweit führendes und stark wachsendes Verpackungsunternehmen. Wir beschäftigen rund 25.000 Mitarbeiter an 130 Standorten weltweit und schaffen innovative und nachhaltige Verpackungslösungen für unterschiedliche Produkte und Märkte. Bei GPI Graz werden Sie Teil einer dynamischen Organisation und bekommen die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle Tätigkeit auszuüben und an neuen Herausforderungen zu wachsen. Für unseren Standort Graz suchen wir ab sofort kompetente Unterstützung. * Mitarbeit bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB / IFRS * Vertretung und Mitarbeit im laufenden Tagesgeschäft (Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung) * Mitarbeit an der Erstellung des Jahresbudgets
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                          Noch nichts dabei? Es gibt 17 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten

                          Schnelle Bewerbung
                          LEVL GmbH * Premstätten * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Aufgaben * Bearbeitung von Kundenanfragen * Anfragen an Lieferanten * Erstellung von Kalkulationen * Angebotserstellung * Durchgehendes Tracking des gesamten Projekts * Allgemeine Bürotätigkeiten usw. Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * (vzw. Industrie- oder Großhandels-kaufmann/-frau) * Technische Versiertheit * Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse * Hohes Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit * Teamgeist sowie Hands-on-Mentalität * Englisch in Wort und Schrift - Benefits * Ein außergewöhnliches Umfeld in einem außergewöhnlichen Team * Zeiteinteilung nach Absprache * Möglichkeit eines zum Teil ortsungebundenen Arbeitsplatzes * Flexible Arbeitseinteilung * Freie Gestaltungsmöglichkeiten * Einen Platz wo der Mensch im Mittelpunkt steht * Offenheit und Ehrlichkeit * Unbegrenzte
                          LEVL GmbH * Premstätten * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Aufgaben * Bearbeitung von Kundenanfragen * Anfragen an Lieferanten * Erstellung von Kalkulationen * Angebotserstellung * Durchgehendes Tracking des gesamten Projekts * Allgemeine Bürotätigkeiten usw. Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * (vzw. Industrie- oder Großhandels-kaufmann/-frau) * Technische Versiertheit * Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse * Hohes Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit * Teamgeist sowie Hands-on-Mentalität * Englisch in Wort und Schrift - Benefits * Ein außergewöhnliches Umfeld in einem außergewöhnlichen Team * Zeiteinteilung nach Absprache * Möglichkeit eines zum Teil ortsungebundenen Arbeitsplatzes * Flexible Arbeitseinteilung * Freie Gestaltungsmöglichkeiten * Einen Platz wo der Mensch im Mittelpunkt steht * Offenheit und Ehrlichkeit * Unbegrenzte
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                          Koordination und Administration im Drittmittelbereich des Instituts für Antike, vorrangig im European Research Council-Projekt: "The Present Dead. * Selbstständige Administration aller Personalagenden der Mitarbeiter:innen im Drittmittelbereich des Instituts für Antike, insbesondere des EU-Projektes (u.a. Stellenausschreibung, Reisen) * Eigenständige Administration und Organisation von Veranstaltungen im Drittmittelbereich, die aktive Unterstützung des Veranstaltungsmanagements des Instituts für Antike mit eigenständiger Berichtslegung in SAP * Berufserfahrung im (universitären) Administrations- und Organisationsbetrieb von Vorteil
                          Koordination und Administration im Drittmittelbereich des Instituts für Antike, vorrangig im European Research Council-Projekt: "The Present Dead. * Selbstständige Administration aller Personalagenden der Mitarbeiter:innen im Drittmittelbereich des Instituts für Antike, insbesondere des EU-Projektes (u.a. Stellenausschreibung, Reisen) * Eigenständige Administration und Organisation von Veranstaltungen im Drittmittelbereich, die aktive Unterstützung des Veranstaltungsmanagements des Instituts für Antike mit eigenständiger Berichtslegung in SAP * Berufserfahrung im (universitären) Administrations- und Organisationsbetrieb von Vorteil
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                          Universität Graz * Graz * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! * Bewerbungsfrist: 25.12.2025 * Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 35.841,40 * Verwendungsgruppe: IIb * Wochenstunden: 10* h/W * Befristung: voraussichtlich zwei Jahre * Dienstbeginn: Januar 2026 * Anstellungsdauer: Befristet - Ihre Aufgaben * Büroorganisation (Bestellungen, Schriftverkehr, Erledigung von Post- und Dienstwegen, Rechnungsprüfungen etc.) * Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen (selbständige Planung, Umsetzung und Nachbereitung)
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                          JobDoku GmbH * Söding * Feste Anstellung * Teilzeit - Zur Verstärkung des JobDoku-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n „Office Manager/in“ – Mitarbeiter/In für Teilzeit (ab 20 Stunden). * Verkaufsunterstützung, Beratung und Vertrieb der JobDoku * Durchführung von Schulungen und Erstinstallationen mit den Kunden * Mitwirkung bei Konzeption und Weiterentwicklung der Software * First-Level-Support * Durchführung von Tests der Updates, Fehlerbehebungen und Neufunktionen * Office – Management * Aktive Neukundenakquise - Ihr Profil * Begeisterung und Leidenschaft für digitale Medien und digitale Trends * Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Kommunikations- und Teamfähigkeit * lösungsorientierte Arbeitsweise * Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in vergleichbaren Pos
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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Assistent/in Administration in Graz?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          34.600 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Assistent/in Administration in Graz liegt bei 34.600 €. Gehälter für Assistent/in Administration in Graz liegen im Bereich zwischen 28.400 € und 43.100 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Assistent/in Administration Jobs in Graz?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 33 offene Stellenanzeigen für Assistent/in Administration Jobs in Graz.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Graz einen Assistent/in Administration Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Graz einen Assistent/in Administration Job suchen: Graz, Leoben, Steiermark, Premstätten bei Vasoldsberg.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Assistent/in Administration Jobs in Graz suchen?
                          Wer nach Assistent/in Administration Jobs in Graz sucht, sucht häufig auch nach Büro, Personal Assistant, Sachbearbeiterin.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Assistent/in Administration Jobs in Graz??
                          Für einen Assistent/in Administration Job in Graz sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Administration, Englisch, Unterricht.

                          Zu welcher Branche gehören Assistent/in Administration Jobs in Graz?
                          Assistent/in Administration Jobs in Graz werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Assistent/in Administration Jobs in Graz?
                          Für Assistent/in Administration Jobs in Graz gibt es aktuell 5 offene Teilzeitstellen.