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assistent/in administration
Erdberg
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131 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Mario Plachutta GesmbH
Wien
Administration der On- und Offboardingprozesse
Administration der On- und Offboardingprozesse
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) – 25–30 Stunden/Woche
Sachbearbeiter/in (m/w/d) – 25–30 Stunden/Woche
NEU
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First-Level Support & Administration Mitarbeiter (m/w/d)
First-Level Support & Administration Mitarbeiter (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Sie können sicher mit verschiedenen Microsoft-365-Admin-Centern umgehen - First-Level Support & Administration
Sie können sicher mit verschiedenen Microsoft-365-Admin-Centern umgehen - First-Level Support & Administration
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Kund*innenservicemitarbeiterin Infopoint und Kremationsadministration (w/m/d) [2025-1008]
Kund*innenservicemitarbeiterin Infopoint und Kremationsadministration (w/m/d) [2025-1008]
Friedhöfe Wien GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Sie bearbeiten, prüfen und erfassen Unterlagen im Rahmen der Kremationsadministration.
Sie bearbeiten, prüfen und erfassen Unterlagen im Rahmen der Kremationsadministration.
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Kunden- und Mitgliederberater*in Administration, Organisation & Beratung Bergsport (m/w/d) - 25 h/Woche (halbtags)
Kunden- und Mitgliederberater*in Administration, Organisation & Beratung Bergsport (m/w/d) - 25 h/Woche (halbtags)
Alpenverein Edelweiss - Zweig des Oesterreichischen Alpenvereins
1010 Wien
Administration, Organisation und Beratung * mehrjährige Erfahrung in Administration und Verkauf
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SERVICE ADMINISTRATION Vollzeit (m/w/d)
SERVICE ADMINISTRATION Vollzeit (m/w/d)
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Kopie von Digital Sales Specialist (m/w/d) * GRENKELEASING GmbH * 1060 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Warum ist grenke als Anbieter einfacher Finanzierungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen bekannt? Das verdanken wir unseren 2.200 Mitarbeitenden in über 30 Ländern! Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden Tag für Tag dabei, ihre Geschäftsideen in die Realität umzusetzen – mit wachsendem Erfolg. Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte und verstärke unser Team als 10125|GRENKELEASING GmbH|AT - Wien, AT, 1060 - Permanent - Starte deine Karriere bei uns! Du bist motiviert, lernbereit und möchtest in einem dynamischen Umfeld durchstarten? Perfekt! Bei uns findest du die ideale Einsteigerposition, in der Du Schritt für Schritt alles lernst, was du für unseren spannenden Job als Digital Sales Specialist b
Kopie von Digital Sales Specialist (m/w/d) * GRENKELEASING GmbH * 1060 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Warum ist grenke als Anbieter einfacher Finanzierungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen bekannt? Das verdanken wir unseren 2.200 Mitarbeitenden in über 30 Ländern! Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden Tag für Tag dabei, ihre Geschäftsideen in die Realität umzusetzen – mit wachsendem Erfolg. Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte und verstärke unser Team als 10125|GRENKELEASING GmbH|AT - Wien, AT, 1060 - Permanent - Starte deine Karriere bei uns! Du bist motiviert, lernbereit und möchtest in einem dynamischen Umfeld durchstarten? Perfekt! Bei uns findest du die ideale Einsteigerposition, in der Du Schritt für Schritt alles lernst, was du für unseren spannenden Job als Digital Sales Specialist b
NEU
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Mitarbeiter:in Prüfungsadministration und -betreuung (20-25h)
Mitarbeiter:in Prüfungsadministration und -betreuung (20-25h)
Österreichische Akademie der Ärzte
Wien
Teilweise Home-Office
Prüfungsadministration und -betreuung
Prüfungsadministration und -betreuung
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Schnelle Bewerbung
Personalmanagement: Einhaltung Arbeitszeitvorschriften, Controlling von Auslastung und Produktivität, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterführung * Administrationsmanagement: Dokumentenverwaltung, Korrespondenz, Vorbereitung Buchhaltung
Personalmanagement: Einhaltung Arbeitszeitvorschriften, Controlling von Auslastung und Produktivität, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterführung * Administrationsmanagement: Dokumentenverwaltung, Korrespondenz, Vorbereitung Buchhaltung
NEU
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Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium
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Datenverwaltung, Bestellwesen inklusive Administration der Essenzuschüsse, Dokumentation und monatliches Reporting
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NEU
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Administration der Vertragsdatenbank des Unternehmens
Administration der Vertragsdatenbank des Unternehmens
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Schnelle Bewerbung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BWL, Office Management, Wirtschaftsadministration)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BWL, Office Management, Wirtschaftsadministration)
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Mitarbeiter:in Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice (20-25 Std.)
Mitarbeiter:in Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice (20-25 Std.)
Dachverband Österreichische Autistenhilfe
Wien
Erfahrung in einer administrativen Position, idealerweise im Gesundheitswesen oder einem ähnlichen Umfeld; Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Autismus oder psychischen Beeinträchtigungen erwünscht - Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice. * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroadministration, Ordinationsverwaltung, Verwaltungsassistenz, Gesundheitsmanagement o. Ä. (von Vorteil)
Erfahrung in einer administrativen Position, idealerweise im Gesundheitswesen oder einem ähnlichen Umfeld; Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Autismus oder psychischen Beeinträchtigungen erwünscht - Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice. * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroadministration, Ordinationsverwaltung, Verwaltungsassistenz, Gesundheitsmanagement o. Ä. (von Vorteil)
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Projektadministration
Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Projektadministration
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Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Post, Ablage, Handkassa, Bestellungen, digitale Rechnungsprüfung, Betreuung Telefon, Kontaktdatenverwaltung, Abwicklung des Umlaufs von Unterschriftsmappen und Reiseorganisation)
Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Post, Ablage, Handkassa, Bestellungen, digitale Rechnungsprüfung, Betreuung Telefon, Kontaktdatenverwaltung, Abwicklung des Umlaufs von Unterschriftsmappen und Reiseorganisation)
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Ordinationsassistent/in (m/w/d) mit Praxiserfahrung
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ITMVZ Immunologische Tagesklinik und Medizinisches Versorgungszentrum GmbH
Wien
Blutprobenadministration
Blutprobenadministration
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Schnelle Bewerbung
Vorbereitung der Lohnverrechnung, Pflege von Urlaubskonten, Unterstützung bei Personaladministration
Vorbereitung der Lohnverrechnung, Pflege von Urlaubskonten, Unterstützung bei Personaladministration
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Technik-Bereichs in der iSi Automotive Holding GmbH, am Standort Scheydgasse 30-32, 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine/n Product Lifecycle Management Administrator (all genders) * Administration und Customizing des PLM-Systems Teamcenter (RAC/AWC) * Erfahrung in der Teamcenter-Administration oder ähnlichen PLM-Systemen von Vorteil
Zur Verstärkung unseres dynamischen Technik-Bereichs in der iSi Automotive Holding GmbH, am Standort Scheydgasse 30-32, 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine/n Product Lifecycle Management Administrator (all genders) * Administration und Customizing des PLM-Systems Teamcenter (RAC/AWC) * Erfahrung in der Teamcenter-Administration oder ähnlichen PLM-Systemen von Vorteil
Allgemeine Administration im medizinischen Verwaltungsbereich (Ausstellen von Rezepten und Überweisungen)
Allgemeine Administration im medizinischen Verwaltungsbereich (Ausstellen von Rezepten und Überweisungen)
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Rezeptionist / Reservierungsmitarbeiter / Nachtportier (Hotel) (w/m/d) - Tag & Nacht
Rezeptionist / Reservierungsmitarbeiter / Nachtportier (Hotel) (w/m/d) - Tag & Nacht
Westend City Hostel GmbH
Wien 6
Schnelle Bewerbung
Unterstützung der mit täglicher Administration
Unterstützung der mit täglicher Administration
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Support the Governance Teams in supervision, advising and administration tasks through Bitpanda entities.
Support the Governance Teams in supervision, advising and administration tasks through Bitpanda entities.
NEU
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Grundkenntnisse im Umgang mit Datenbanken (z.B. MSSQL) und mit der Administration (DB-Engine, SSRS, SSIS, AS). * Kenntnisse in der Administration von Windows onPrem-Servern sowie erste Berührungspunkte mit MS-Azure-Infrastruktur
Grundkenntnisse im Umgang mit Datenbanken (z.B. MSSQL) und mit der Administration (DB-Engine, SSRS, SSIS, AS). * Kenntnisse in der Administration von Windows onPrem-Servern sowie erste Berührungspunkte mit MS-Azure-Infrastruktur
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Office-Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
Office-Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
easystaff human & resources GmbH
Wien
Administration von Leasingverträgen, Kosten, Versicherungs- bzw. Schadensfällen
Administration von Leasingverträgen, Kosten, Versicherungs- bzw. Schadensfällen
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Lehrlingsausbilder:in Reinigungstechnik (w/m/d), 25 WStd.
Lehrlingsausbilder:in Reinigungstechnik (w/m/d), 25 WStd.
Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH
Wien
Sie unterstützen die Ausbildungsbeauftragten in der Dokumentation und Administration und stellen sicher, dass alle Unterlagen gemäß den internen Vorgaben sowie den Anforderungen der Fördergeber:innen in unserem digitalen Dokumentationssystem (Vivendi) gepflegt werden.
Sie unterstützen die Ausbildungsbeauftragten in der Dokumentation und Administration und stellen sicher, dass alle Unterlagen gemäß den internen Vorgaben sowie den Anforderungen der Fördergeber:innen in unserem digitalen Dokumentationssystem (Vivendi) gepflegt werden.