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Pendelzeit
... Min.
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Deutsch
13
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12 Treffer für Assistent/in Abteilungsleitung Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Vorbereitung, Koordination und Evidenzhaltung von Terminen, Besprechungen und Projekten und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
Sie unterstützen die Abteilungsleitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Noch nichts dabei? Es gibt 10 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Unterstützung der Abteilungsleitung und der Projektleiter*innen in technischen Belangen im Rahmen der Zusammenarbeit einer motivierten Abteilung - Technische*r Assistent*in (Vollzeit)
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Abteilungsleitung Wasser- und Hygienetechnik (m/w/d)
Abteilungsleitung Wasser- und Hygienetechnik (m/w/d)
VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die VAMED-KMB ist für die Errichtung und technische Betriebsführung in einem der größten Krankenhäuser Europas verantwortlich - an jedem einzelnen Tag. Wir sind DER Partner im Gesundheitsweisen. * Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfüllung der dem Verantwortungsbereich übertragenen Aufgaben und Prozesse unter Berücksichtigung geltender Vorschriften und interner Regulative * Abwicklung von Maßnahmen und Leistungsabrufen sowie aktive Unterstützung bei der Projektabwicklung durch Eigenleistungen und Abstimmung der Anforderungen für den technischen Betrieb * Sicherstellung der Instandhaltungsdurchführung und technischen Betriebsführung für zugeordnete Anlagen und Einrichtungen, einschließlich rechtzeitiger Information bei möglichen Instandhaltungseinschränkungen
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Anlagenmechaniker:in / Mechatroniker:in (m/w/d)
Anlagenmechaniker:in / Mechatroniker:in (m/w/d)
austyrol Dämmstoffe Gesellschaft m.b.H.
Mödling bei Wien
austyrol Dämmstoffe Gesellschaft m.b.H. * Mödling bei Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bei Austyrol Dämmstoffe GmbH produzieren seit vielen Jahren hochwertige Wärmedämmungen im Osten Österreichs. Zur Verstärkung unseres Technikerteams suchen wir ab sofort einen engagierten Anlagenmechaniker:in / Mechatroniker:in (m/w/d) für Wartung & Instandhaltung – Maschinen, Antriebe, Gebäudetechnik – idealerweise mit Erfahrung. Für Wartung & Instandhaltung – Maschinen, Antriebe, Gebäudetechnik - 2340 Mödling (Nähe südliches Wien) Vollzeit – 40h/Woche * Wartung, Reparatur und Instandhaltung von Maschinen, Produktionsanlagen und gebäudetechnischen Einrichtungen * Ausbau, Tausch und Reparatur von Motoren, Getrieben, Dichtungen und mechanischen Komponenten * Analyse und Behebung von Störungen im laufenden Betrieb * Aufstellung, Adaptierung und Inbetriebnahme neuer Maschinen un
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Mitwirkung bei der Organisation des Barservices sowie Festlegung aller notwendigen Standards und Ablaufpläne in Absprache mit der Abteilungsleitung
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HR Business Partner - Abteilung Human Resources (w/m/d)
HR Business Partner - Abteilung Human Resources (w/m/d)
Wienerberger Österreich GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Eine wunderbare Truppe mit 2 HRBP und 3 Generalisten und einer Abteilungsleitung – nur noch du fehlst.
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Flughafen Wien AG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - GetService-Flughafen-Sicherheits- und Servicedienst GmbH (GET2) Wir sind das Reinigungsunternehmen am Vienna International Airport. Als Meisterbetrieb in der Denkmal- Fassaden und Gebäudereinigung gewährleisten wir gemeinsam mit insgesamt 350 Mitarbeiter:innen, dass Passagiere und Kolleg:innen eine gepflegte und saubere Umgebung vorfinden. Wir tun dies zu jeder Jahreszeit, rund um die Uhr und an 365 Tagen im Jahr. Dank unseres Einsatzes gehört der Flughafen Wien zu den effizientesten und schönsten Flughäfen der Welt. * Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Reinigung am Flughafen Wien * Operative Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen in der Unterhalts- bzw. Sonderreinigung * Erstellung und Aktualisierung des Reinigungsplans sowie regelmäßige Überprüfung der festgelegten Qualitätsziele
Haustechniker für Elektrotechnik (m/w/d)
Haustechniker für Elektrotechnik (m/w/d)
VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
Vertretungstätigkeiten im Team und im speziellen der Abteilungsleitung
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Assistenz der Expansionsleitung (w | m | d)
Assistenz der Expansionsleitung (w | m | d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Sie unterstützen das Expansionsteam und assistieren der Abteilungsleitung bei der Organisation und Planung der Reisetätigkeiten.
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Mitarbeiter Personalverrechnung & Compensation (w/m/d)
Mitarbeiter Personalverrechnung & Compensation (w/m/d)
RWA Raiffeisen Ware Austria AG
Korneuburg
Teilweise Home-Office
Sie unterstützen die Abteilungsleitung und bringen sich aktiv in Projekte zur Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Systemen ein
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Motel One Wien-Hauptbahnhof * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft für modernes Design und hohe Servicequalität schaffen wir für unsere Gäste bei Motel One ein Zuhause für unterwegs. Unsere mehr als 80 Hotels in 12 Ländern überzeugen mit exklusivem Design, hohen Servicestandards und erstklassigen innerstädtischen Standorten zu einem attraktiven Preis. Als Begründer und Vorreiter des Budget Design Konzepts expandieren wir erfolgreich in den Metropolen Europas und darüber hinaus.
1 passender Job liegt außerhalb deiner Region
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Als Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung und Mitarbeitenden sorgen Sie für die Sicherstellung eines optimalen Gästeservices unter Einhaltung der Standards
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Allrounder*in der Administration - Für unseren Klienten suchen wir eine*n vielseitige*n Allrounder*in in der Administration, die eine Schlüsselrolle im Unternehmen einnehmen wird. STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Klient ist eine internationale Industriegruppe, die weltweit Unternehmen besitzt und diese von Wien aus steuert. Zur Verstärkung des administrativen Teams suchen wir eine*n - Teilzeit 30 Stunden - Diese Position umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die sowohl den Empfang als auch die Unterstützung des betreffen. Im Empfangsbereich verantworten Sie die Gästebewirtung, betreuen die Telefonzentrale und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Sie werden die erste Anlaufstelle für Besucher*innen sein und sicherstellen, dass diese sich willkommen fühlen und professionell betre
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BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren. Dabei sehen wir uns nicht als reine Jurist:innen, sondern als Wirtschaftsanwält:innen, die tiefes Interesse für das Geschäft unserer Mandant:innen mitbringen – gepaart mit Pragmatismus, strategischem Weitblick und der Fähigkeit, über unseren Paragraphentellerrand zu schauen. Diese Stärken sowie unsere Begeisterung für unsere Fachgebiete haben uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Europas gemacht. Da wir qualitativ weiterwachsen wollen, möchten wir uns auch in unseren HR-Standards weiterentwickeln. Denn exzellente und topmotivierte Mitarbeiter:innen sind unser größtes Kapital! Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese be
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Mitarbeiter:innen-Events wie Weihnachtsfeiern sowie Teilnahme an Sportveranstaltungen (bspw. VCM, Vienna Night Run, Golf Turniere) Vielfalt wird als Teil unserer Unternehmenskultur gezielt gefördert - im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter:innen. Denn einer der Schlüssel unseres Erfolges liegt in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen. Wir unterstützen unsere ebenso bei der Inanspruchnahme von Papamonat und Väterkarenz und alle Mitarbeiter:innen beim Wiedereinstieg nach der Karenz, bspw. durch Elternteilzeitmodelle. Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Zeig 7 mehr Mitarbeitervorteile Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach P
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Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams am Standort Wien, suchen wir eine Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) für die Betreuung eines vielseitigen Portfolios im WEG, MRG und Mischbereich. * Ausbildung zum/zur zertifizierten Verwaltungsassistent:in von Vorteil - BUWOG Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Ihre Aufgaben * Korrespondenz mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und öffentlichen Stellen * Durchführen von regelmäßigen Wohnungsübergaben samt Protokollerstellung * Aufbereiten von erforderlichen Objektdaten * Mithilfe bei der
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Bei labors.at, dem führenden Labor Österreichs mit über 550 Mitarbeiter:innen, stehen Offenheit, Respekt und Teamarbeit an oberster Stelle. Als Mitarbeiter:in in der Verrechnung bist du ein wesentlicher Teil unseres administrativen Rückgrats. Mitarbeitervorteile Zeig 3 mehr Mitarbeitervorteile Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen. Labors.at * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Zahlen, Daten, Verantwortung - starte durch in der Verrechnung! Möchtest du in einem engagierten Team durchstarten und einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung leisten? Du sorgst dafür, dass medizinische Leistungen korrekt abgerechnet werden, und unterstützt damit eine reibungslose Zusammenarbeit mit :innen, Kassen und Patie
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Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Immobilienmanagement
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ÖRAG Österreichische Realitäten AG
1010 Wien und 1220 Wien
Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. ATTRAKTIVE BENEFITS: Tolle öffentliche Anbindung, Mitarbeiter*innen Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel, Leih E-Roller & Leih Fahrräder am Standort in der Herrengasse, Events & Teambuilding Aktivitäten, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball, ...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater, ..) etc. Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte Zeig 4 mehr Mitarbeitervorteile Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen. ÖRAG Österreichische Realitäten AG * 1010 Wien und 1220 Wien
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Mitarbeiterin Infoservicecenter (w/m/d)
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B&F Wien - Bestattung & Friedhöfe GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Mitarbeiter*innenförderung ist uns sehr wichtig - wir bieten eine große Auswahl an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Gemeinsam arbeiten, gemeinsam feiern – z.B. beim Vienna Business Run, beim unserem Mitarbeiter*innenfest oder beim Nachklang. B&F Wien - Bestattung & Friedhöfe GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Bestattung und Friedhöfe GmbH verantwortet die strategische und administrative Führung der zugehörigen Unternehmen (Bestattung, Friedhöfe, Bestattungsservice, Tierfriedhof) und ist verlässlicher Partner bei der Bewältigung sensibler Herausforderungen. Das erwartet Sie * Persönlicher Empfang und kompetente Weiterleitung von Kund*innen oder Geschäftspartner*innen sowie Annahme und Vermittlung von Telefonanrufen. * Bearbeitung eingehender und ausgehender Postsendungen sowie Betreuung der internen und externen Postve
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Mitarbeiter(in) für „Administrative Coordinator“auf Teilzeitbasis (15-25h/Woche, Mo-Do)
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taxservices Steuerberatungs- und Unternehmensberatungsges. mbH
Wien
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Bezirk sucht eine Mitarbeiter(in) für „Administrative Coordinator“ Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop - Zeig 6 mehr Mitarbeitervorteile Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen. taxservices Steuerberatungs- und Unternehmensberatungsges. mbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - TAXSERVICES Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs GmbH, eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei im 18. auf Teilzeitbasis (15-25h/Woche, Mo-Do) Wir sind eine Steuerberatungskanzlei mit einem jungen und motivierten Team, das großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Klienten legt. Unser Ziel ist es, unsere Klienten nicht nur zufrieden, sondern begeistert zu machen, und wir leben diesen Anspruch jeden Tag. Unsere Klienten umfass
ÖRAG Österreichische Realitäten AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Willkommen bei der Friedrich & Padelek GmbH! Seit über 30 Jahren sind wir als Tochterunternehmen der renommierten ÖRAG Gruppe der führende Dienstleistungsspezialist in den Bereichen Immobilienvermittlung, Hausverwaltung und Baumanagement. Hier treffen Tradition auf Innovation und Erfahrung auf Engagement. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte! Vollzeit-- 40 Wochenstunden - 1010 Wien - Ihre Aufgaben * Verwaltung eines Wohnimmobilienportfolios (WEG) * Betreuung der Objekte in kaufmännischer, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht * Planung und Kontrolle von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen * Ansprechpartner*in für Eigentümer*innen, Eigentümervert
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Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n - für unseren Standort in Wien, im Ausmaß von 20 Wochenstunden. * Vorbereitung von Besprechungen * Telefonische und persönliche Betreuung von Mandant:innen * Administrative Betreuung von kanzleiinternen Anliegen * Beschaffung von Büromaterialen * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden, usw. * Arbeiten im Softwareprogramm Advokat - It's all about motivation. Da man in dieser Position der erste Touchpoint zwischen Kanzlei
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Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Administrationstätigkeiten - DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) * Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, HBLA, etc.) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Allgemeiner Sportverband Österreich – Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihre Perspektive * Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld * Förderwesen und -abrechnung * Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten * Dienstort in Wien - Ihr Profil * Mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung * Idealerweise Erfahrung im Vereins-/NPO-Umfeld * Engagement, Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office * Kommunikative, Kunden- und
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Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Auftraggeber ist eine kleine aber feine sehr moderne & erfolgreiche Kanzlei mit wertschätzendem und lockerem Miteinander. Zur Vergrößerung des Teams wird eine motivierte & umgängliche Persönlichkeit gesucht, die im Rahmen einer 4- oder 5-Tage Woche tatkräftig das Team unterstützt. Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die Verantwortung für die Honorarverrechnung der Kanzlei, behalten Fristen & Sondervereinbarungen im Auge und zeichnen sich für die Buchhaltungsvorbereitung zuständig * Mit Ihrer proaktiven Art entdecken Sie Optimierungspotenziale und bringen sich im alltäglichen Kanzleigeschehen ein * Sie verwalten die Handkasse sowie die Bankkonten und zeigen sich für den Zahlungsverkehr zuständig * Zudem unterstützen Sie in diversen administrativen Belangen und helfen im Sekretariat mit