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SachbearbeiterIn (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services)
SachbearbeiterIn (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services)
Österreichische Ärztekammer
Wien
Die Österreichische Ärztekammer sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services) * Terminmanagement und -koordination
Die Österreichische Ärztekammer sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services) * Terminmanagement und -koordination
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Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz
Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz
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SVD Büromanagement GmbH - Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) in 1200 Wien bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Team in Vollzeit (allenfalls auch Teilzeit) eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in - Facility Management (w,m,d) Der Geschäftsbereich Facility Management der SVD führt kompetent für seine Kunden Dienstleistungen in den Sparten Technisches, Kaufmännisches und Infrastrukturelles FM durch. Unserem bewährten FM-Team in der Zentrale obliegen dabei vorwiegend Aufgaben des kaufmännischen FM, wie insbesondere Hausverwaltungsagenden, Beschaffungs- und Rechnungsmanagement, Mobiltelefonie, Fuhrpark, Versicherungswesen sowie CAFM & Planverwaltung.
SVD Büromanagement GmbH - Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) in 1200 Wien bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Team in Vollzeit (allenfalls auch Teilzeit) eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in - Facility Management (w,m,d) Der Geschäftsbereich Facility Management der SVD führt kompetent für seine Kunden Dienstleistungen in den Sparten Technisches, Kaufmännisches und Infrastrukturelles FM durch. Unserem bewährten FM-Team in der Zentrale obliegen dabei vorwiegend Aufgaben des kaufmännischen FM, wie insbesondere Hausverwaltungsagenden, Beschaffungs- und Rechnungsmanagement, Mobiltelefonie, Fuhrpark, Versicherungswesen sowie CAFM & Planverwaltung.
LP Experts Personalmanagement GmbH - Für unseren Kunden, einem Dienstleister aus dem Finanzsektor, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Projektmanagement-Office-Teams zum ehestmöglichen Eintritt.
LP Experts Personalmanagement GmbH - Für unseren Kunden, einem Dienstleister aus dem Finanzsektor, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Projektmanagement-Office-Teams zum ehestmöglichen Eintritt.
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Technik-Bereichs in der iSi Automotive Holding GmbH, am Standort Scheydgasse 30-32, 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine/n Product Lifecycle Management Administrator (all genders)
Zur Verstärkung unseres dynamischen Technik-Bereichs in der iSi Automotive Holding GmbH, am Standort Scheydgasse 30-32, 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine/n Product Lifecycle Management Administrator (all genders)
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Office-Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
Office-Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
easystaff human & resources GmbH
Wien
Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, aber nicht erforderlich
Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, aber nicht erforderlich
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Das Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin (Josephinum) sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in für Administration und Projektmanagement (m/w/d). * Selbstständige Betreuung von Publikationen, Literaturverwaltung, Wissensmanagement und (Archiv-)Recherche
Das Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin (Josephinum) sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in für Administration und Projektmanagement (m/w/d). * Selbstständige Betreuung von Publikationen, Literaturverwaltung, Wissensmanagement und (Archiv-)Recherche
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Mitarbeiter:in Sachbearbeitung für das Kundenmanagement
Mitarbeiter:in Sachbearbeitung für das Kundenmanagement
LP Experts Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
LP Experts Personalmanagement GmbH - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Kundenmanagement mit Fokus auf Sachbearbeitung.
LP Experts Personalmanagement GmbH - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Kundenmanagement mit Fokus auf Sachbearbeitung.
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Management Assistant - Communications & Partnerships (m/w/d) Teilzeit, ab 25h
Management Assistant - Communications & Partnerships (m/w/d) Teilzeit, ab 25h
KopfStart GmbH
Wien, Ostösterreich
Teilweise Home-Office
Für die Unterstützung des Managements in diesem Bereich suchen wir eine/n Management Assistant – Communications & Partnerships (m/w/d) * Sie koordinieren hierfür Termine & Reisen für das Management
Für die Unterstützung des Managements in diesem Bereich suchen wir eine/n Management Assistant – Communications & Partnerships (m/w/d) * Sie koordinieren hierfür Termine & Reisen für das Management
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OeAD student housing * Wien, Hybrid * Feste Anstellung * Vollzeit - OeAD student housing ist seit 25 Jahren ein gemeinnütziger Studierendenheimträger für internationale und nationale Studierende und bringt österreichweit ca. 10.000 Personen pro Jahr unter. Dich begeistert die Arbeit in einem internationalen Umfeld und du setzt dich gerne für Nachhaltigkeit ein? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben * Bearbeitung und Koordination technischer Anfragen von Studierenden vorrangig in englischer Sprache * Aussendungen an unsere Bewohner:innen in den Studierendenheimen * Koordination der Schadensabwicklungen (Annahme, Behebung, Kontrolle) * Terminkoordinationen mit Haustechniker:in, Hausarbeiter:in, Fremdfirmen, … * Kontakt zu Hausverwaltungen und Versicherungen bzgl. Schäden * Kontakt zu Firmen (Kostenvoranschläge einholen, Aufträge vergeben, …) Dein Profil
OeAD student housing * Wien, Hybrid * Feste Anstellung * Vollzeit - OeAD student housing ist seit 25 Jahren ein gemeinnütziger Studierendenheimträger für internationale und nationale Studierende und bringt österreichweit ca. 10.000 Personen pro Jahr unter. Dich begeistert die Arbeit in einem internationalen Umfeld und du setzt dich gerne für Nachhaltigkeit ein? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben * Bearbeitung und Koordination technischer Anfragen von Studierenden vorrangig in englischer Sprache * Aussendungen an unsere Bewohner:innen in den Studierendenheimen * Koordination der Schadensabwicklungen (Annahme, Behebung, Kontrolle) * Terminkoordinationen mit Haustechniker:in, Hausarbeiter:in, Fremdfirmen, … * Kontakt zu Hausverwaltungen und Versicherungen bzgl. Schäden * Kontakt zu Firmen (Kostenvoranschläge einholen, Aufträge vergeben, …) Dein Profil
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Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
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Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Schulmeister Management Consulting * Laufende administrative Unterstützung bei Projekten sowie im Terminmanagement
Schulmeister Management Consulting * Laufende administrative Unterstützung bei Projekten sowie im Terminmanagement
Unterstützung beim Essen und Trinken
Unterstützung beim Essen und Trinken
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Ich bin ein aktiver 59-jähriger Familienvater im Rollstuhl und benötige aufgrund meiner Behinderung Hilfe beim Anziehen, Durchbewegen der Arme, Essen, Begleitung in die Arbeit und zu Privatterminen.
Ich bin ein aktiver 59-jähriger Familienvater im Rollstuhl und benötige aufgrund meiner Behinderung Hilfe beim Anziehen, Durchbewegen der Arme, Essen, Begleitung in die Arbeit und zu Privatterminen.
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Katzenfreundliche und kreative Persönliche Assistenz idealerweise mit Führerschein (m/w/d) für Tag- und Nachtdienste (ID 1477)
Katzenfreundliche und kreative Persönliche Assistenz idealerweise mit Führerschein (m/w/d) für Tag- und Nachtdienste (ID 1477)
Assistenz24 gemeinnützige GmbH
Wien, Österreich
Hilfestellung beim Essen und Trinken
Hilfestellung beim Essen und Trinken
Hundefreundliche Persönliche Assistenz mit Führerschein (m/w/d) (ID 1457)
Hundefreundliche Persönliche Assistenz mit Führerschein (m/w/d) (ID 1457)
Assistenz24 gemeinnützige GmbH
Wien, Österreich
Hilfestellung beim Kochen und Essen zubereiten
Hilfestellung beim Kochen und Essen zubereiten
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Du bist verantwortlich für administrative Aufgaben: Abrechnung, Arbeitszeiterfassung, Online Reputationsmanagement, Qualitätsprüfungen
Du bist verantwortlich für administrative Aufgaben: Abrechnung, Arbeitszeiterfassung, Online Reputationsmanagement, Qualitätsprüfungen
NEU
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Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Mario Plachutta GesmbH
Wien
Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,)
Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,)
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Administrationsassistent*in Plastisch-Chirurgisches Sekretariat (25-30h/Woche)
Administrationsassistent*in Plastisch-Chirurgisches Sekretariat (25-30h/Woche)
Ordensklinikum Linz GmbH
Wien
Terminmanagement
Terminmanagement
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ISG Personalmanagement GmbH
ISG Personalmanagement GmbH
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Jobcoach:in (w/m/d) Projekt Arbeitsassistenz - 30 WStd.
Jobcoach:in (w/m/d) Projekt Arbeitsassistenz - 30 WStd.
Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH
Wien
Zusätzlich interessierst du dich für Konfliktmanagement und Mediation und hast Lust, diese Kompetenzen im Jobcoaching weiterzuentwickeln?
Zusätzlich interessierst du dich für Konfliktmanagement und Mediation und hast Lust, diese Kompetenzen im Jobcoaching weiterzuentwickeln?
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Office Management (Mailverwaltung, Postverwaltung, Korrespondenz)
Office Management (Mailverwaltung, Postverwaltung, Korrespondenz)
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Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch)
Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch)
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Personal-Essen inkludiert
Personal-Essen inkludiert
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next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. * Angebots- und Auftragsmanagement * Office- und Terminmanagement
next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. * Angebots- und Auftragsmanagement * Office- und Terminmanagement
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