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53 Treffer für Archivierung Jobs in Österreichweit im Umkreis von 30 km
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KHM-Museumsverband * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine*n - Unter dem Dach des KHM-Museumsverbands sind das Kunsthistorische Museum, die Kaiserliche Schatzkammer, die Kaiserliche Wagenburg, Schloss Ambras Innsbruck, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum vereint. In der Generaldirektion laufen viele Fäden zusammen. Hier werden Inhalte koordiniert, Entscheidungen vorbereitet und der Austausch mit den Sammlungen geführt. Zur Unterstützung dieses zentralen Bereichs, suchen wir eine verlässliche und engagierte Persönlichkeit, die mit organisatorischem Geschick, Genauigkeit und hoher Serviceorientierung die täglichen Abläufe begleitet und gemeinsam mit einer Kollegin für einen reibungslosen Büroalltag sorgt. Ihre Aufgaben
KHM-Museumsverband * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine*n - Unter dem Dach des KHM-Museumsverbands sind das Kunsthistorische Museum, die Kaiserliche Schatzkammer, die Kaiserliche Wagenburg, Schloss Ambras Innsbruck, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum vereint. In der Generaldirektion laufen viele Fäden zusammen. Hier werden Inhalte koordiniert, Entscheidungen vorbereitet und der Austausch mit den Sammlungen geführt. Zur Unterstützung dieses zentralen Bereichs, suchen wir eine verlässliche und engagierte Persönlichkeit, die mit organisatorischem Geschick, Genauigkeit und hoher Serviceorientierung die täglichen Abläufe begleitet und gemeinsam mit einer Kollegin für einen reibungslosen Büroalltag sorgt. Ihre Aufgaben
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team2work * 1210 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren langjährigen Kunden, ein weltweit erfolgreiches produzierendes Unternehmen in der Pharmaindustrie, welches ein umfangreiches Produktspektrum u.a. Impfstoffe und Tierarzneimitteln, uvm. vorweisen kann und auch laufend innovative, therapeutische Lösungen entwickeln und damit zur Verbesserung der Gesundheit und der Lebensqualität betroffener Menschen beitragen, suchen wir ab Jänner 2026 * Unterstützung bei der Einreichung, Bewertung und Genehmigung von klinischen Studienanträgen gemäß EU-CT-Verordnung * Funktion als Clinical Point of Contact im österreichischen RA-Team in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen Clinical Trials Team * Aktuelle Kenntnis lokaler und internationaler Gesetze und Richtlinien * Teilnahme an Konsultationen zu nationalen regulatorischen Vorgaben
team2work * 1210 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren langjährigen Kunden, ein weltweit erfolgreiches produzierendes Unternehmen in der Pharmaindustrie, welches ein umfangreiches Produktspektrum u.a. Impfstoffe und Tierarzneimitteln, uvm. vorweisen kann und auch laufend innovative, therapeutische Lösungen entwickeln und damit zur Verbesserung der Gesundheit und der Lebensqualität betroffener Menschen beitragen, suchen wir ab Jänner 2026 * Unterstützung bei der Einreichung, Bewertung und Genehmigung von klinischen Studienanträgen gemäß EU-CT-Verordnung * Funktion als Clinical Point of Contact im österreichischen RA-Team in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen Clinical Trials Team * Aktuelle Kenntnis lokaler und internationaler Gesetze und Richtlinien * Teilnahme an Konsultationen zu nationalen regulatorischen Vorgaben
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Look-up GmbH * Gleisdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zeit, deinen Bürojob zu finden, der richtig Spaß macht! Du bist frisch aus der HAK, HBLW oder hast die Matura in der Tasche und suchst nach einem Job? Dann aufgepasst: Wir suchen jemanden wie dich – clever, motiviert und bereit, in die Welt der Haarprodukte und Extensions einzutauchen! Ihre Aufgaben - Aufgaben * Aufträge rocken: Du bearbeitest Bestellungen und archivierst alles, was wichtig ist. * Preise checken: Angebote einholen, vergleichen, bestellen – easy! * Kunden am Start halten: Ob First oder Second Level Support – du bist die Stimme, die hilft. * Alles im Griff haben: Datenpflege, E-Mails und alles, was dazugehört. * Anpacken, wo's gebraucht wird: Auch mal im Lager aushelfen. * Problemlöser*in sein: Reklamationen? Beschwerden? Du löst das mit Charme.
Look-up GmbH * Gleisdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zeit, deinen Bürojob zu finden, der richtig Spaß macht! Du bist frisch aus der HAK, HBLW oder hast die Matura in der Tasche und suchst nach einem Job? Dann aufgepasst: Wir suchen jemanden wie dich – clever, motiviert und bereit, in die Welt der Haarprodukte und Extensions einzutauchen! Ihre Aufgaben - Aufgaben * Aufträge rocken: Du bearbeitest Bestellungen und archivierst alles, was wichtig ist. * Preise checken: Angebote einholen, vergleichen, bestellen – easy! * Kunden am Start halten: Ob First oder Second Level Support – du bist die Stimme, die hilft. * Alles im Griff haben: Datenpflege, E-Mails und alles, was dazugehört. * Anpacken, wo's gebraucht wird: Auch mal im Lager aushelfen. * Problemlöser*in sein: Reklamationen? Beschwerden? Du löst das mit Charme.
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Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement / Fundraising & Backoffice (Vollzeit) (m/w)
Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement / Fundraising & Backoffice (Vollzeit) (m/w)
Dachverband “Jagd Österreich“
Wien
Zu deinen Aufgaben zählen auch Recherchetätigkeiten, die Dokumentation & Archivierung der Drucksorten von Jagd Österreich sowie die Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnverrechnung für die Steuerberatung
Zu deinen Aufgaben zählen auch Recherchetätigkeiten, die Dokumentation & Archivierung der Drucksorten von Jagd Österreich sowie die Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnverrechnung für die Steuerberatung
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Büroassistent:in mit erweiterter Verantwortung in der Bundesgeschäftsführung der Gewerkschaft vida
Büroassistent:in mit erweiterter Verantwortung in der Bundesgeschäftsführung der Gewerkschaft vida
Gewerkschaft Vida
1020 Wien
Das Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung
Das Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung
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Biomedizinische*r Analytiker*in am Institut für Pathologie, Molekularpathologie und Zytodiagnostik (m/w/d)
Biomedizinische*r Analytiker*in am Institut für Pathologie, Molekularpathologie und Zytodiagnostik (m/w/d)
Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH
Wels
Dokumentation und Archivierung
Dokumentation und Archivierung
Das Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung
Das Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung
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Bearbeiten und Archivierung von Debitoren
Bearbeiten und Archivierung von Debitoren
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Spedition "Thomas" GmbH * Graz, Österreich * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sie sind immer in Bewegung? Schön, wir auch. Mit einer Geschichte von über 35 Jahren ist die Spedition “Thomas“ eine der führendsten Logistikdrehscheiben in der Steiermark. Bei uns haben Sie jeden Tag die Möglichkeit, neue Wege zu gehen. Sie arbeiten aktiv daran mit, unseren Kunden unser Gesamtkonzept näherzubringen. Zur Erweiterung unseres jungen, motivierten Teams sind wir auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung. * Unterstützung bei Speditionstätigkeiten im Bereich Disposition, Verzollung, Administration * Offertwesen, Sendungsverfolgung, und Auftragsabwicklung gehören zu Ihren Aufgabengebiet * Korrespondenz mit Kunden und Partnern sowie Abstimmung mit Ihren Kollegen runden das Profil ab * Für allgemeine Bürotätigkeiten, wie Datenpflege, Dokumentation und Ablage sind Sie ...
Spedition "Thomas" GmbH * Graz, Österreich * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sie sind immer in Bewegung? Schön, wir auch. Mit einer Geschichte von über 35 Jahren ist die Spedition “Thomas“ eine der führendsten Logistikdrehscheiben in der Steiermark. Bei uns haben Sie jeden Tag die Möglichkeit, neue Wege zu gehen. Sie arbeiten aktiv daran mit, unseren Kunden unser Gesamtkonzept näherzubringen. Zur Erweiterung unseres jungen, motivierten Teams sind wir auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung. * Unterstützung bei Speditionstätigkeiten im Bereich Disposition, Verzollung, Administration * Offertwesen, Sendungsverfolgung, und Auftragsabwicklung gehören zu Ihren Aufgabengebiet * Korrespondenz mit Kunden und Partnern sowie Abstimmung mit Ihren Kollegen runden das Profil ab * Für allgemeine Bürotätigkeiten, wie Datenpflege, Dokumentation und Ablage sind Sie ...
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globe personal services GmbH * Wien * Feste Anstellung, Studentenjobs, Saisonarbeit * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein renommierter Pharmakonzern. Der Produktionsstandort in 1210 Wien genießt innerhalb des Unternehmens einen besonderen Stellenwert. Hier werden Tierarzneimittel für Europa und den US-amerikanischen Markt produziert. Am Standort sind rund 400 Mitarbeiter/innen in den Bereichen Produktion, Labor und Verwaltung beschäftigt. * Unterstützung der Abteilungsleitung * Unterstützung von administrativen Prozessen * Unterstützung bei der Abweichungen und Change Erstellung/Abarbeitung * Erstellung und Update von KPI's * Erstellung, Aktualisierung und Schulung von Dokumenten (SOPs, Change Control, Wartungsanweisungen, Kalibrieranweisungen, etc.). * Ablage von technischer Dokumentation
globe personal services GmbH * Wien * Feste Anstellung, Studentenjobs, Saisonarbeit * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein renommierter Pharmakonzern. Der Produktionsstandort in 1210 Wien genießt innerhalb des Unternehmens einen besonderen Stellenwert. Hier werden Tierarzneimittel für Europa und den US-amerikanischen Markt produziert. Am Standort sind rund 400 Mitarbeiter/innen in den Bereichen Produktion, Labor und Verwaltung beschäftigt. * Unterstützung der Abteilungsleitung * Unterstützung von administrativen Prozessen * Unterstützung bei der Abweichungen und Change Erstellung/Abarbeitung * Erstellung und Update von KPI's * Erstellung, Aktualisierung und Schulung von Dokumenten (SOPs, Change Control, Wartungsanweisungen, Kalibrieranweisungen, etc.). * Ablage von technischer Dokumentation
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Chief Executive Assistant (m/w)
Chief Executive Assistant (m/w)
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
St. Gilgen/Salzburg
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * St. Gilgen/Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Industrieunternehmen und sucht zur Unterstützung des Eigentümers eine engagierte, vorausschauende und verlässliche Persönlichkeit für die verantwortungsvolle Position als Chief Executive Assistant (m/w) am Standort St. Gilgen/Salzburg. * Unterstützung des Eigentümers in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen * Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern * Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben * Verwaltung und Ablage vertraulicher Informationen und Dokumente * Reiseplanung und -organisation * Terminmanagement * Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * St. Gilgen/Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Industrieunternehmen und sucht zur Unterstützung des Eigentümers eine engagierte, vorausschauende und verlässliche Persönlichkeit für die verantwortungsvolle Position als Chief Executive Assistant (m/w) am Standort St. Gilgen/Salzburg. * Unterstützung des Eigentümers in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen * Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern * Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben * Verwaltung und Ablage vertraulicher Informationen und Dokumente * Reiseplanung und -organisation * Terminmanagement * Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Projektassistenz (m/w/d) für nationale und internationale Industriebauprojekte
Projektassistenz (m/w/d) für nationale und internationale Industriebauprojekte
BHM INGENIEURE Engineering & Consulting GmbH
Feldkirch
BHM INGENIEURE Engineering & Consulting GmbH * Feldkirch * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Unterstützung unserer Projektleitung und Geschäftsführung in Feldkirch suchen wir Verstärkung! Aufgaben * Unterstützung Projektleitung und Projektorganisation * Korrespondenz mit Kunden, und ausführenden Firmen * Dokumentenmanagement und Ablage * To-Do's aufgreifen, weiterleiten und koordinieren * Team-Meetings vorbereiten, koordinieren und protokollieren * Betreuung der internen Projektplattform BHM-Connect - Qualifikation * Bautechnische Ausbildung zwingend erforderlich * Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil * Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit * Organisationsstärke, Eigeninitiative * MS-Office-Praxis * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Benefits * Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
BHM INGENIEURE Engineering & Consulting GmbH * Feldkirch * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Unterstützung unserer Projektleitung und Geschäftsführung in Feldkirch suchen wir Verstärkung! Aufgaben * Unterstützung Projektleitung und Projektorganisation * Korrespondenz mit Kunden, und ausführenden Firmen * Dokumentenmanagement und Ablage * To-Do's aufgreifen, weiterleiten und koordinieren * Team-Meetings vorbereiten, koordinieren und protokollieren * Betreuung der internen Projektplattform BHM-Connect - Qualifikation * Bautechnische Ausbildung zwingend erforderlich * Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil * Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit * Organisationsstärke, Eigeninitiative * MS-Office-Praxis * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Benefits * Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
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GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Die GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH ist eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei in Kärnten, dem südlichsten Bundesland Österreichs. Spezialisiert auf die Fachgebiete Wirtschaftsrecht, Baurecht, Zivilrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht und Vertragsrecht betreut unsere Kanzlei am Unternehmensstandpunkt in Klagenfurt örtliche Unternehmen und Privatpersonen. 40 Wochenstunden * Telefonbetreuung * Terminvereinbarungen * Postbearbeitung * Korrespondenz (selbständig und nach Diktat) * Administration des Schriftverkehrs (intern und extern) * Aktenführung und -ablage (Archivorganisation) etc. * Abwicklung administrativer Tätigkeiten * Klassische Sekretariatsagenden * Diskretion * Teamfähigkeit * Schnelle Auffassungsgabe * Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise
GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Die GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH ist eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei in Kärnten, dem südlichsten Bundesland Österreichs. Spezialisiert auf die Fachgebiete Wirtschaftsrecht, Baurecht, Zivilrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht und Vertragsrecht betreut unsere Kanzlei am Unternehmensstandpunkt in Klagenfurt örtliche Unternehmen und Privatpersonen. 40 Wochenstunden * Telefonbetreuung * Terminvereinbarungen * Postbearbeitung * Korrespondenz (selbständig und nach Diktat) * Administration des Schriftverkehrs (intern und extern) * Aktenführung und -ablage (Archivorganisation) etc. * Abwicklung administrativer Tätigkeiten * Klassische Sekretariatsagenden * Diskretion * Teamfähigkeit * Schnelle Auffassungsgabe * Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise
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ISG Personalmanagement GmbH * Guntramsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit/Guntramsdorf - Gestalte mit uns die Zukunft! Josef Sieber GesmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 145 Jahren Erfahrung in der Entsorgungsbranche. Wir setzen auf Innovation, Nachhaltigkeit und ein respektvolles Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) an unserem Standort in Guntramsdorf. Bei uns erwartet dich ein vielseitiger Büroalltag mit spannenden Schnittstellenfunktionen zwischen Kunden, Platz, Disposition und Vertrieb. * Betreuung der Einfahrtswaage: Erfassung der Wiegungen im Materialeingang * Neukundenanlage und Pflege der Kundendaten * Tourenkontrolle unserer Firmenflotte * Koordination von Materialabholungen mit unseren externen * Eigenverantwortliche Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
ISG Personalmanagement GmbH * Guntramsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit/Guntramsdorf - Gestalte mit uns die Zukunft! Josef Sieber GesmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 145 Jahren Erfahrung in der Entsorgungsbranche. Wir setzen auf Innovation, Nachhaltigkeit und ein respektvolles Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) an unserem Standort in Guntramsdorf. Bei uns erwartet dich ein vielseitiger Büroalltag mit spannenden Schnittstellenfunktionen zwischen Kunden, Platz, Disposition und Vertrieb. * Betreuung der Einfahrtswaage: Erfassung der Wiegungen im Materialeingang * Neukundenanlage und Pflege der Kundendaten * Tourenkontrolle unserer Firmenflotte * Koordination von Materialabholungen mit unseren externen * Eigenverantwortliche Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
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IGF Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie haben bereits Erfahrung im Backoffice und kennen die Grundlagen der Buchhaltung? Dann zögern Sie nicht und starten Sie Ihre Karriere! Ein krisenfester und spannender Job sowie ein kollegiales Team erwarten Sie! Aufgaben * Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen * Ablage und Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten * Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten * Kommunikation mit Kunden und in Bezug auf Rechnungsfragen - Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK oder vergleichbare Qualifikationen) * Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder im Backoffice-Bereich von Vorteil * Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel * SAP Anwenderkenntnisse * Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Angebot / lukrativer Verdienst
IGF Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie haben bereits Erfahrung im Backoffice und kennen die Grundlagen der Buchhaltung? Dann zögern Sie nicht und starten Sie Ihre Karriere! Ein krisenfester und spannender Job sowie ein kollegiales Team erwarten Sie! Aufgaben * Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen * Ablage und Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten * Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten * Kommunikation mit Kunden und in Bezug auf Rechnungsfragen - Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK oder vergleichbare Qualifikationen) * Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder im Backoffice-Bereich von Vorteil * Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel * SAP Anwenderkenntnisse * Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Angebot / lukrativer Verdienst
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Adventure Catering * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du arbeitest organisiert, unterstützt gerne im Hintergrund und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann könnte die Position als Assisten:in im Eventmanagement genau das Richtige für dich sein. Zur Unterstützung unseres operativen Bereichs suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche). Die Position ist direkt dem unterstellt und umfasst organisatorische, administrative sowie koordinative Aufgaben. In dieser Rolle unterstützt du unser Eventmanagement-Team bei der Planung und Organisation von kleinen und großen Events.. Du arbeitest eng mit erfahrenen :innen zusammen und erhältst einen umfassenden Einblick in alle organisatorischen und operativen Abläufe.
Adventure Catering * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du arbeitest organisiert, unterstützt gerne im Hintergrund und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann könnte die Position als Assisten:in im Eventmanagement genau das Richtige für dich sein. Zur Unterstützung unseres operativen Bereichs suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche). Die Position ist direkt dem unterstellt und umfasst organisatorische, administrative sowie koordinative Aufgaben. In dieser Rolle unterstützt du unser Eventmanagement-Team bei der Planung und Organisation von kleinen und großen Events.. Du arbeitest eng mit erfahrenen :innen zusammen und erhältst einen umfassenden Einblick in alle organisatorischen und operativen Abläufe.
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TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung)
TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung)
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Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personalverrechnung (m/w/d)
Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personalverrechnung (m/w/d)
TROVO talented people GmbH
Klagenfurt
TROVO talented people GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Mandant ist eine zentrale Service- und Koordinationsstelle mit vielfältigen Aufgaben im Bereich Organisation, Verwaltung und Kommunikation. Zur Verstärkung des dynamischen Teams wird eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Fachkraft für das Office Management mit Schwerpunkt in Buchhaltung und Personalverrechnung gesucht, die nicht nur fachliche Kompetenz mitbringt, sondern auch den Anspruch hat, sich aktiv einzubringen und gemeinsam mit dem Team weiterzuwachsen. Standort: Klagenfurt - Arbeitszeit: TZ - 20 Stunden - Eintritt: ab 01. Feb 2026 * Office Management: Organisation des Büroalltags, Empfang und Betreuung von Gästen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung, Termin- und Reisemanagement, organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
TROVO talented people GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Mandant ist eine zentrale Service- und Koordinationsstelle mit vielfältigen Aufgaben im Bereich Organisation, Verwaltung und Kommunikation. Zur Verstärkung des dynamischen Teams wird eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Fachkraft für das Office Management mit Schwerpunkt in Buchhaltung und Personalverrechnung gesucht, die nicht nur fachliche Kompetenz mitbringt, sondern auch den Anspruch hat, sich aktiv einzubringen und gemeinsam mit dem Team weiterzuwachsen. Standort: Klagenfurt - Arbeitszeit: TZ - 20 Stunden - Eintritt: ab 01. Feb 2026 * Office Management: Organisation des Büroalltags, Empfang und Betreuung von Gästen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung, Termin- und Reisemanagement, organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
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Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
GARANTA Österreich Versicherungs-AG
Salzburg
Teilweise Home-Office
GARANTA Österreich Versicherungs-AG * Salzburg * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Erfahren Sie mehr über uns. Mit 30 Jahren Erfahrung ist die GARANTA Ihr Versicherungsspezialist für maßgeschneiderte Lösungen für zwei oder vier Räder. Die GARANTA bietet eine Reihe an innovativen, erstklassigen Produkten für Autos und Motorräder mit zahlreichen Voll- und Teilkasko-Angeboten sowie Haftpflicht- und Rechtsschutz-Optionen. Sie wollen einen vielseitigen Beruf, der wirklich zu Ihnen passt? Und in dem Sie sich weiterentwickeln können? Dann verstärken Sie unser Team! Wir suchen für unseren Standort in Salzburg ab sofort eine/en engagierte/en - 32 Stunden bis Vollzeit * Unterstützung des Vertrieb * zudem fungieren Sie als Backoffice-Assistenz für das Vertriebsteam * Schnittstellenfunktion: Vermittlung zwischen Vertriebsteam und internen Abteilungen
GARANTA Österreich Versicherungs-AG * Salzburg * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Erfahren Sie mehr über uns. Mit 30 Jahren Erfahrung ist die GARANTA Ihr Versicherungsspezialist für maßgeschneiderte Lösungen für zwei oder vier Räder. Die GARANTA bietet eine Reihe an innovativen, erstklassigen Produkten für Autos und Motorräder mit zahlreichen Voll- und Teilkasko-Angeboten sowie Haftpflicht- und Rechtsschutz-Optionen. Sie wollen einen vielseitigen Beruf, der wirklich zu Ihnen passt? Und in dem Sie sich weiterentwickeln können? Dann verstärken Sie unser Team! Wir suchen für unseren Standort in Salzburg ab sofort eine/en engagierte/en - 32 Stunden bis Vollzeit * Unterstützung des Vertrieb * zudem fungieren Sie als Backoffice-Assistenz für das Vertriebsteam * Schnittstellenfunktion: Vermittlung zwischen Vertriebsteam und internen Abteilungen
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LKH-Univ. Klinikum Graz * Graz * Ausbildung, Lehre o.ä. * Vollzeit - Im LKH Univ. Klinikum Graz werden jährlich über 80.000 Patient*innen auf mehr als 100 unterschiedlichen Stationen & Bereichen behandelt. Für die Pflege & andere Fachexpert*innen verschiedenster Berufsgruppen bedeutet das ein abwechslungsreiches und forderndes Arbeitsumfeld, gepaart mit der Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und sich fachlich und persönlich weiter zu entwickeln. "Büromanagement - Buchhaltung - Schriftverkehr" Endlich selbständig werden! Du möchtest eine Top-Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich erhalten und zusätzlich dein eigenes Geld verdienen? Wir bieten dir genau das! Bringe dein Organisationstalent oder dein logisch-analytisches Denken in unser Unternehmen ein. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Deine Arbeitswelt
LKH-Univ. Klinikum Graz * Graz * Ausbildung, Lehre o.ä. * Vollzeit - Im LKH Univ. Klinikum Graz werden jährlich über 80.000 Patient*innen auf mehr als 100 unterschiedlichen Stationen & Bereichen behandelt. Für die Pflege & andere Fachexpert*innen verschiedenster Berufsgruppen bedeutet das ein abwechslungsreiches und forderndes Arbeitsumfeld, gepaart mit der Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und sich fachlich und persönlich weiter zu entwickeln. "Büromanagement - Buchhaltung - Schriftverkehr" Endlich selbständig werden! Du möchtest eine Top-Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich erhalten und zusätzlich dein eigenes Geld verdienen? Wir bieten dir genau das! Bringe dein Organisationstalent oder dein logisch-analytisches Denken in unser Unternehmen ein. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Deine Arbeitswelt
Routinierte:r Buchhalter:in mit kaufmännischem Verständnis | Immobilien & Projektentwicklung
Routinierte:r Buchhalter:in mit kaufmännischem Verständnis | Immobilien & Projektentwicklung
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Wien
Teilweise Home-Office
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ein eigentümergeführtes Unternehmen einer renommierten österreichischen Immobiliengruppe mit langjähriger Erfolgsgeschichte im hochwertigen Projektentwicklungsbereich sucht zur Verstärkung des Teams eine erfahrene, selbstständig arbeitende Buchhalterin für die laufende buchhalterische und kaufmännische Aufbereitung des Tagesgeschäfts. Die Position ist langfristig angelegt, bietet flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice und richtet sich insbesondere an berufserfahrene Persönlichkeiten mit hoher Eigenständigkeit. Ihre Aufgaben * Durchführung des Zahlungsverkehrs / Zahllaufs * Kaufmännische Rechnungsprüfung, Kontrolle sowie Steuerung der Freigabeprozesse * Verwaltung und Übersicht von Versicherungen sowie allgemeinen Verträgen
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ein eigentümergeführtes Unternehmen einer renommierten österreichischen Immobiliengruppe mit langjähriger Erfolgsgeschichte im hochwertigen Projektentwicklungsbereich sucht zur Verstärkung des Teams eine erfahrene, selbstständig arbeitende Buchhalterin für die laufende buchhalterische und kaufmännische Aufbereitung des Tagesgeschäfts. Die Position ist langfristig angelegt, bietet flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice und richtet sich insbesondere an berufserfahrene Persönlichkeiten mit hoher Eigenständigkeit. Ihre Aufgaben * Durchführung des Zahlungsverkehrs / Zahllaufs * Kaufmännische Rechnungsprüfung, Kontrolle sowie Steuerung der Freigabeprozesse * Verwaltung und Übersicht von Versicherungen sowie allgemeinen Verträgen
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Sie sind bereit für eine neue Aufgabe? Dann zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben! Gemeinsam mit Ihnen wollen wir das Rückgrat unseres Vereines, den Back Office Bereich, als stabile Stütze für all unsere Vorhaben festigen. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit - wenn Sie gerne organisieren, mitdenken und vielseitige Aufgaben in einem kleinen, schlagkräftigen Team übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. AUSTROMED ist die Interessensvertretung der Medizinprodukte-Unternehmen in Österreich zur Repräsentation der heimischen Medizinprodukte-Branche gegenüber der Öffentlichkeit und zur Unterstützung ihrer Mitglieder. * Betreuung des Empfangsbereichs als erste Anlaufstelle für Anrufe, Besucherinnen und ...
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Sie sind bereit für eine neue Aufgabe? Dann zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben! Gemeinsam mit Ihnen wollen wir das Rückgrat unseres Vereines, den Back Office Bereich, als stabile Stütze für all unsere Vorhaben festigen. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit - wenn Sie gerne organisieren, mitdenken und vielseitige Aufgaben in einem kleinen, schlagkräftigen Team übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. AUSTROMED ist die Interessensvertretung der Medizinprodukte-Unternehmen in Österreich zur Repräsentation der heimischen Medizinprodukte-Branche gegenüber der Öffentlichkeit und zur Unterstützung ihrer Mitglieder. * Betreuung des Empfangsbereichs als erste Anlaufstelle für Anrufe, Besucherinnen und ...
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Mayburg Salzburg, A Tribute Portfolio Hotel * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Mayburg – Ein lebendiger Ort abseits der Touristenpfade. Das erste Marriott Tribute Portfolio Hotel in Salzburg gehört zur weltweit größten Hotelkette Marriott International mit über 7.000 Hotels in 122 Ländern und bietet Dir spannende & herausfordernde Aufgaben, sowie vielfältige Aufstiegschancen für Deine erfolgreiche Zukunft. Das Haus ist zentral gelegen, mit 15 Gehminuten entlang der Salzach bis in die Altstadt Salzburgs. In wenigen Minuten erreichst Du zu Fuß die bekanntesten Sehenswürdigkeiten. Nutze Deine Chance für eine Karriere in einem internationalen Unternehmen und arbeite mit Menschen aus der ganzen Welt zusammen. Anstellungsart: Vollzeit - Das erwartet Dich bei uns * Erste Erfahrung an der Rezeption oder in ähnlichen Bereichen; * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
Mayburg Salzburg, A Tribute Portfolio Hotel * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Mayburg – Ein lebendiger Ort abseits der Touristenpfade. Das erste Marriott Tribute Portfolio Hotel in Salzburg gehört zur weltweit größten Hotelkette Marriott International mit über 7.000 Hotels in 122 Ländern und bietet Dir spannende & herausfordernde Aufgaben, sowie vielfältige Aufstiegschancen für Deine erfolgreiche Zukunft. Das Haus ist zentral gelegen, mit 15 Gehminuten entlang der Salzach bis in die Altstadt Salzburgs. In wenigen Minuten erreichst Du zu Fuß die bekanntesten Sehenswürdigkeiten. Nutze Deine Chance für eine Karriere in einem internationalen Unternehmen und arbeite mit Menschen aus der ganzen Welt zusammen. Anstellungsart: Vollzeit - Das erwartet Dich bei uns * Erste Erfahrung an der Rezeption oder in ähnlichen Bereichen; * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
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TVG Klimatechnik GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - TVG ist seit vielen Jahrzehnten ein führender Komplettanbieter im Bereich Kälte-, Klima- & Lüftungstechnik sowie Entfeuchtungstechnik mit Standorten in Wien, Linz und Graz. Gemeinsam setzen wir Maßstäbe und sorgen für innovative Lösungen. Damit wir auch in Zukunft ganz vorne mitspielen, suchen wir talentierte und engagierte Menschen, die auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einem familiären Umfeld sind. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Allgemeine Administration – Korrespondenz mit Kunden (vorwiegend per Telefon und E-Mail) * Telefonische Hilfestellung bei Störungen * Erstellen von Angeboten (Wartungen und Reparaturen), Serviceverträgen * Verwaltung und Pflege der Wartungsverträge * Auftragserfassung und Bearbeitung von Arbeitsberichten zur Dokumentation und Nachverfolgung ...
TVG Klimatechnik GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - TVG ist seit vielen Jahrzehnten ein führender Komplettanbieter im Bereich Kälte-, Klima- & Lüftungstechnik sowie Entfeuchtungstechnik mit Standorten in Wien, Linz und Graz. Gemeinsam setzen wir Maßstäbe und sorgen für innovative Lösungen. Damit wir auch in Zukunft ganz vorne mitspielen, suchen wir talentierte und engagierte Menschen, die auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einem familiären Umfeld sind. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Allgemeine Administration – Korrespondenz mit Kunden (vorwiegend per Telefon und E-Mail) * Telefonische Hilfestellung bei Störungen * Erstellen von Angeboten (Wartungen und Reparaturen), Serviceverträgen * Verwaltung und Pflege der Wartungsverträge * Auftragserfassung und Bearbeitung von Arbeitsberichten zur Dokumentation und Nachverfolgung ...
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Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung / Innendienst (w/m/d)
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Drystar Austria GmbH
1230 Wien
Teilweise Home-Office
Drystar Austria GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die Drystar GmbH ist seit vielen Jahrzehnten ein zuverlässiger Partner für ihre Kund:innen und steht mit mehreren Niederlassungen im In- und Ausland für Kompetenz in der Entfeuchtung sowie der Sanierung von Wasser-, Brand- und Schimmelschäden. Möchtest du in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen motivierte Teamplayer, die mit Organisationstalent und Engagement unseren Innendienst auf das nächste Level bringen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Du analysierst und optimierst Schadensberichte und bearbeitest die zugehörigen Fotos mit einem Auge fürs Detail. * Du erstellst Angebote, wickelst Aufträge professionell ab und sorgst für eine reibungslose Fakturierung.
Drystar Austria GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die Drystar GmbH ist seit vielen Jahrzehnten ein zuverlässiger Partner für ihre Kund:innen und steht mit mehreren Niederlassungen im In- und Ausland für Kompetenz in der Entfeuchtung sowie der Sanierung von Wasser-, Brand- und Schimmelschäden. Möchtest du in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen motivierte Teamplayer, die mit Organisationstalent und Engagement unseren Innendienst auf das nächste Level bringen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Du analysierst und optimierst Schadensberichte und bearbeitest die zugehörigen Fotos mit einem Auge fürs Detail. * Du erstellst Angebote, wickelst Aufträge professionell ab und sorgst für eine reibungslose Fakturierung.
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