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748 Treffer für Archivierung Und Dokumentation Jobs in Österreichweit im Umkreis von 30 km
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in der technischen Dokumentation als auch in der Entwicklung technischer Trainings unterstützt. Einsatz von Content-Management Systemen zur Dokumentationserstellung sowie Einsatz von begleitenden Tools - Durchführung von Schulungen, sowohl intern als auch beim Kunden, um Rückmeldungen aus der Praxis direkt in die Dokumentation einfließen zu lassen - Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Standards und Prozesse für Dokumentation und Training im sicherheitsrelevanten Umfeld - Idealerweise Berufserfahrung in der technischen Dokumentation und/oder im technischen Training
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in der technischen Dokumentation als auch in der Entwicklung technischer Trainings unterstützt. Einsatz von Content-Management Systemen zur Dokumentationserstellung sowie Einsatz von begleitenden Tools - Durchführung von Schulungen, sowohl intern als auch beim Kunden, um Rückmeldungen aus der Praxis direkt in die Dokumentation einfließen zu lassen - Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Standards und Prozesse für Dokumentation und Training im sicherheitsrelevanten Umfeld - Idealerweise Berufserfahrung in der technischen Dokumentation und/oder im technischen Training
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Büroassistent:in mit erweiterter Verantwortung in der Bundesgeschäftsführung der Gewerkschaft vida
Büroassistent:in mit erweiterter Verantwortung in der Bundesgeschäftsführung der Gewerkschaft vida
Gewerkschaft Vida
1020 Wien
Das Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung
Das Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung
NEU
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Biomedizinische*r Analytiker*in am Institut für Pathologie, Molekularpathologie und Zytodiagnostik (m/w/d)
Biomedizinische*r Analytiker*in am Institut für Pathologie, Molekularpathologie und Zytodiagnostik (m/w/d)
Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH
Wels
Dokumentation und Archivierung
Dokumentation und Archivierung
Das Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung
Das Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung
NEU
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Bearbeiten und Archivierung von Debitoren
Bearbeiten und Archivierung von Debitoren
NEU
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Bestellwesen & ERP-Abwicklung: Erstellung, Generierung und Verwaltung von Bestellungen im ERP-System (NAV), Pflege und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen, Dokumentation und Archivierung einkaufsrelevanter Unterlagen * Kaufmännische Abwicklung & interne Zusammenarbeit: Prüfung, Buchung und Archivierung von Lieferantenrechnungen, Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten (z. B. IC-Abgrenzungen, Rechnungskontrollen) sowie enge Zusammenarbeit mit Produktionsplanung, Auftragssteuerung, Vertrieb und Logistik.
Bestellwesen & ERP-Abwicklung: Erstellung, Generierung und Verwaltung von Bestellungen im ERP-System (NAV), Pflege und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen, Dokumentation und Archivierung einkaufsrelevanter Unterlagen * Kaufmännische Abwicklung & interne Zusammenarbeit: Prüfung, Buchung und Archivierung von Lieferantenrechnungen, Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten (z. B. IC-Abgrenzungen, Rechnungskontrollen) sowie enge Zusammenarbeit mit Produktionsplanung, Auftragssteuerung, Vertrieb und Logistik.
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Administrative Aufgaben inkl. Dokumentation und Archivierung in SAP
Administrative Aufgaben inkl. Dokumentation und Archivierung in SAP
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Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
GARANTA Österreich Versicherungs-AG
Salzburg
Teilweise Home-Office
Administrative Tätigkeiten: Dokumentation und Ablage
Administrative Tätigkeiten: Dokumentation und Ablage
NEU
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Bildredaktionelle Tätigkeiten wie Sendungsbetreuung, Bildrecherche und Archivierung
Bildredaktionelle Tätigkeiten wie Sendungsbetreuung, Bildrecherche und Archivierung
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Working Student Händlerfinanzierung (m/w/d)
Working Student Händlerfinanzierung (m/w/d)
RCI Banque SA Niederlassung Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
Archivierung der Unterlagen -
Archivierung der Unterlagen -
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Auftragserfassung und Bearbeitung von Arbeitsberichten zur Dokumentation und Nachverfolgung von durchgeführten Arbeiten * Allgemeine Ablage und Dokumentationsmanagement
Auftragserfassung und Bearbeitung von Arbeitsberichten zur Dokumentation und Nachverfolgung von durchgeführten Arbeiten * Allgemeine Ablage und Dokumentationsmanagement
NEU
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Durchführung administrativer Aufgaben (z. B. E-Mails, Ablage, Dokumentation).
Durchführung administrativer Aufgaben (z. B. E-Mails, Ablage, Dokumentation).
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
thyssenkrupp Materials Austria GmbH
Wien
Vorbereitung und Archivierung aller für die Geschäftsführung notwendigen Unterlagen
Vorbereitung und Archivierung aller für die Geschäftsführung notwendigen Unterlagen
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Routinierte:r Buchhalter:in mit kaufmännischem Verständnis | Immobilien & Projektentwicklung
Routinierte:r Buchhalter:in mit kaufmännischem Verständnis | Immobilien & Projektentwicklung
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Wien
Teilweise Home-Office
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ein eigentümergeführtes Unternehmen einer renommierten österreichischen Immobiliengruppe mit langjähriger Erfolgsgeschichte im hochwertigen Projektentwicklungsbereich sucht zur Verstärkung des Teams eine erfahrene, selbstständig arbeitende Buchhalterin für die laufende buchhalterische und kaufmännische Aufbereitung des Tagesgeschäfts. Die Position ist langfristig angelegt, bietet flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice und richtet sich insbesondere an berufserfahrene Persönlichkeiten mit hoher Eigenständigkeit. Ihre Aufgaben * Durchführung des Zahlungsverkehrs / Zahllaufs * Kaufmännische Rechnungsprüfung, Kontrolle sowie Steuerung der Freigabeprozesse * Verwaltung und Übersicht von Versicherungen sowie allgemeinen Verträgen
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ein eigentümergeführtes Unternehmen einer renommierten österreichischen Immobiliengruppe mit langjähriger Erfolgsgeschichte im hochwertigen Projektentwicklungsbereich sucht zur Verstärkung des Teams eine erfahrene, selbstständig arbeitende Buchhalterin für die laufende buchhalterische und kaufmännische Aufbereitung des Tagesgeschäfts. Die Position ist langfristig angelegt, bietet flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice und richtet sich insbesondere an berufserfahrene Persönlichkeiten mit hoher Eigenständigkeit. Ihre Aufgaben * Durchführung des Zahlungsverkehrs / Zahllaufs * Kaufmännische Rechnungsprüfung, Kontrolle sowie Steuerung der Freigabeprozesse * Verwaltung und Übersicht von Versicherungen sowie allgemeinen Verträgen
NEU
Administrative Aufgaben inkl. Dokumentation und Archivierung in SAP
Administrative Aufgaben inkl. Dokumentation und Archivierung in SAP
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GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Die GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH ist eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei in Kärnten, dem südlichsten Bundesland Österreichs. Spezialisiert auf die Fachgebiete Wirtschaftsrecht, Baurecht, Zivilrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht und Vertragsrecht betreut unsere Kanzlei am Unternehmensstandpunkt in Klagenfurt örtliche Unternehmen und Privatpersonen. 40 Wochenstunden * Telefonbetreuung * Terminvereinbarungen * Postbearbeitung * Korrespondenz (selbständig und nach Diktat) * Administration des Schriftverkehrs (intern und extern) * Aktenführung und -ablage (Archivorganisation) etc. * Abwicklung administrativer Tätigkeiten * Klassische Sekretariatsagenden * Diskretion * Teamfähigkeit * Schnelle Auffassungsgabe * Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise
GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Die GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH ist eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei in Kärnten, dem südlichsten Bundesland Österreichs. Spezialisiert auf die Fachgebiete Wirtschaftsrecht, Baurecht, Zivilrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht und Vertragsrecht betreut unsere Kanzlei am Unternehmensstandpunkt in Klagenfurt örtliche Unternehmen und Privatpersonen. 40 Wochenstunden * Telefonbetreuung * Terminvereinbarungen * Postbearbeitung * Korrespondenz (selbständig und nach Diktat) * Administration des Schriftverkehrs (intern und extern) * Aktenführung und -ablage (Archivorganisation) etc. * Abwicklung administrativer Tätigkeiten * Klassische Sekretariatsagenden * Diskretion * Teamfähigkeit * Schnelle Auffassungsgabe * Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise
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Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung / Innendienst (w/m/d)
Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung / Innendienst (w/m/d)
Drystar Austria GmbH
1230 Wien
Teilweise Home-Office
Drystar Austria GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die Drystar GmbH ist seit vielen Jahrzehnten ein zuverlässiger Partner für ihre Kund:innen und steht mit mehreren Niederlassungen im In- und Ausland für Kompetenz in der Entfeuchtung sowie der Sanierung von Wasser-, Brand- und Schimmelschäden. Möchtest du in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen motivierte Teamplayer, die mit Organisationstalent und Engagement unseren Innendienst auf das nächste Level bringen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Du analysierst und optimierst Schadensberichte und bearbeitest die zugehörigen Fotos mit einem Auge fürs Detail. * Du erstellst Angebote, wickelst Aufträge professionell ab und sorgst für eine reibungslose Fakturierung.
Drystar Austria GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die Drystar GmbH ist seit vielen Jahrzehnten ein zuverlässiger Partner für ihre Kund:innen und steht mit mehreren Niederlassungen im In- und Ausland für Kompetenz in der Entfeuchtung sowie der Sanierung von Wasser-, Brand- und Schimmelschäden. Möchtest du in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen motivierte Teamplayer, die mit Organisationstalent und Engagement unseren Innendienst auf das nächste Level bringen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Du analysierst und optimierst Schadensberichte und bearbeitest die zugehörigen Fotos mit einem Auge fürs Detail. * Du erstellst Angebote, wickelst Aufträge professionell ab und sorgst für eine reibungslose Fakturierung.
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Sie betreuen performante Speicherlösungen, kümmern sich um Datensicherung und Wiederherstellbarkeit und wirken an langfristigen Archivierungs- und Speicherstrategien mit. Von der technischen Konzeption über die Umsetzung bis zur sauberen Dokumentation begleiten Sie Projekte im Windows-Server- und Infrastrukturumfeld eigenverantwortlich.
Sie betreuen performante Speicherlösungen, kümmern sich um Datensicherung und Wiederherstellbarkeit und wirken an langfristigen Archivierungs- und Speicherstrategien mit. Von der technischen Konzeption über die Umsetzung bis zur sauberen Dokumentation begleiten Sie Projekte im Windows-Server- und Infrastrukturumfeld eigenverantwortlich.
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Ordnungsgemäße Projektdokumentation und Archivierung der Projektunterlagen * Lagerverwaltung, Wareneingangs- und Ausgangskontrolle sowie entsprechende Dokumentation in SAP
Ordnungsgemäße Projektdokumentation und Archivierung der Projektunterlagen * Lagerverwaltung, Wareneingangs- und Ausgangskontrolle sowie entsprechende Dokumentation in SAP
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Office-Organisation (Ablage, Schriftverkehr, Dokumentation)
Office-Organisation (Ablage, Schriftverkehr, Dokumentation)
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Sie erstellen und pflegen Projektdokumentationen und sorgen für eine strukturierte Ablage.
Sie erstellen und pflegen Projektdokumentationen und sorgen für eine strukturierte Ablage.
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IPnovation GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Hybrides Arbeiten möglich - Sie befassen sich gerne mit technischer Literatur? Interdisziplinär? Lesen gerne und lieben logisches, strukturiertes Denken? Das trifft sich gut. Wir suchen einen Patentrechercheur (m/w/d) 40 Wochenstunden; ab sofort, Dienstort 1130 Wien – Österreich (hybrides Arbeiten nach Einschulungsphase möglich) Wir sind ein high-end Informationsbroker im Bereich des Gewerblichen Rechtsschutzes (IP) und bieten vorwiegend premium Recherchen und Analysen in Patent- und Nichtpatentliteratur an. IPnovation GmbH ist auf Erfindungsmeldungs- und Neuheitsrecherchen, Recherchen zum Stand-der-Technik, Einspruchsrecherchen, Nichtigkeitsrecherchen und Freedom-to-Operate-Recherchen spezialisiert. Eine weitere Kernkompetenz liegt bei Recherchen in Nichtpatentliteratur (NPL). Ihre Aufgaben
IPnovation GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Hybrides Arbeiten möglich - Sie befassen sich gerne mit technischer Literatur? Interdisziplinär? Lesen gerne und lieben logisches, strukturiertes Denken? Das trifft sich gut. Wir suchen einen Patentrechercheur (m/w/d) 40 Wochenstunden; ab sofort, Dienstort 1130 Wien – Österreich (hybrides Arbeiten nach Einschulungsphase möglich) Wir sind ein high-end Informationsbroker im Bereich des Gewerblichen Rechtsschutzes (IP) und bieten vorwiegend premium Recherchen und Analysen in Patent- und Nichtpatentliteratur an. IPnovation GmbH ist auf Erfindungsmeldungs- und Neuheitsrecherchen, Recherchen zum Stand-der-Technik, Einspruchsrecherchen, Nichtigkeitsrecherchen und Freedom-to-Operate-Recherchen spezialisiert. Eine weitere Kernkompetenz liegt bei Recherchen in Nichtpatentliteratur (NPL). Ihre Aufgaben
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Classic Art Vienna GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur - Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 5.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 4.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste. Ihre Aufgaben bei uns umfassen * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw.
Classic Art Vienna GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur - Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 5.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 4.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste. Ihre Aufgaben bei uns umfassen * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw.
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Teamassistenz / Bestellabwicklung für den Bereich Mechatronik (m/w/*)
Teamassistenz / Bestellabwicklung für den Bereich Mechatronik (m/w/*)
Primetals Technologies Austria GmbH
Linz
Teilweise Home-Office
Primetals Technologies Austria GmbH * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * PRIMETALS TECHNOLOGIES CAREERS @ AUSTRIA - Lösungen für die grüne Zukunft der Metallindustrie entwickeln? Primetals Technologies ist ein globaler Anlagenbauer und Servicepartner der Metallindustrie und bietet vielfältige Karrierechancen. Wir sind Pioniere, im Herzen von Linz, mit der außergewöhnlichen Leidenschaft, die Metallindustrie in Richtung Dekarbonisierung und Digitalisierung zu führen und damit zu einer nachhaltigeren Umwelt beizutragen. Unser Pioniergeist und die Leidenschaft für die Welt der Eisen- und Stahlindustrie hat uns zu anerkannten Vorreitern unserer Branche gemacht. 7.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit, davon 1.700 am Standort in Linz, bringen unsere Technologien und Projekte voran.
Primetals Technologies Austria GmbH * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * PRIMETALS TECHNOLOGIES CAREERS @ AUSTRIA - Lösungen für die grüne Zukunft der Metallindustrie entwickeln? Primetals Technologies ist ein globaler Anlagenbauer und Servicepartner der Metallindustrie und bietet vielfältige Karrierechancen. Wir sind Pioniere, im Herzen von Linz, mit der außergewöhnlichen Leidenschaft, die Metallindustrie in Richtung Dekarbonisierung und Digitalisierung zu führen und damit zu einer nachhaltigeren Umwelt beizutragen. Unser Pioniergeist und die Leidenschaft für die Welt der Eisen- und Stahlindustrie hat uns zu anerkannten Vorreitern unserer Branche gemacht. 7.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit, davon 1.700 am Standort in Linz, bringen unsere Technologien und Projekte voran.
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Als tatkräftige Unterstützung für unsere :innen archivieren Sie sämtliche Unterlagen elektronisch und stellen eine lückenlose Dokumentation sicher.
Als tatkräftige Unterstützung für unsere :innen archivieren Sie sämtliche Unterlagen elektronisch und stellen eine lückenlose Dokumentation sicher.
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