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28 Treffer für Archiv Jobs in Leopoldsdorf im Umkreis von 30 km
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Pflege vollständiger und aktueller regulatorischer Dossiers und Archive
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Suhner Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Wir von SUHNER Austria sind eine Handelstochter des Technologiekonzernes SUHNER Schweiz AG. Dadurch, dass wir eine kleine Mannschaft im Innendienst sind, muss jeder alles können - ist daher auch sehr abwechslungsreich und spannend. Sie haben Allrounder Fähigkeiten und schrecken vor Herausforderungen nicht zurück - dann kommen Sie in unser Team. Ihre Aufgaben - Ich suche für mein kleines schlagkräftiges Team (aktuell 2 Pesonen) eine Verstärkung im Innendienst. Teilzeit für 28-30 Wochenstunden - je nach Vereinbarung. Ihre Herausforderungen * Auftragsbearbeitung und -abwicklung im Warenwirtschaftssystem (ERP SAGE) * Angebotserstellung * Preis bei Lieferanten einholen * Rechnungskontrolle, Spesenabrechnungen und Mahnwesen * Telefonkontakt mit unseren Kunden * Führen von Statistiken und Konzernreportin
Suhner Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Wir von SUHNER Austria sind eine Handelstochter des Technologiekonzernes SUHNER Schweiz AG. Dadurch, dass wir eine kleine Mannschaft im Innendienst sind, muss jeder alles können - ist daher auch sehr abwechslungsreich und spannend. Sie haben Allrounder Fähigkeiten und schrecken vor Herausforderungen nicht zurück - dann kommen Sie in unser Team. Ihre Aufgaben - Ich suche für mein kleines schlagkräftiges Team (aktuell 2 Pesonen) eine Verstärkung im Innendienst. Teilzeit für 28-30 Wochenstunden - je nach Vereinbarung. Ihre Herausforderungen * Auftragsbearbeitung und -abwicklung im Warenwirtschaftssystem (ERP SAGE) * Angebotserstellung * Preis bei Lieferanten einholen * Rechnungskontrolle, Spesenabrechnungen und Mahnwesen * Telefonkontakt mit unseren Kunden * Führen von Statistiken und Konzernreportin
NEU
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St. Anna Kinderkrebsforschung * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Location: Vienna - Department: Wissenschaftliche Direktion - Working hours: Full time - Are you highly organized, proactive, and enjoy working in a dynamic scientific environment? Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and . In this pivotal role, you will have the unique opportunity to contribute to our mission by providing essential support to our and research teams. Your proactive approach and organizational skills will ensure smooth administrative and logistical processes across the institute. From coordinating calendars and meetings to managing travel and events, you will play a key part in keeping operations efficient and well-structured. As a central point of communication, you will help maintain clarity and alignment within the team, enabling our scientist
St. Anna Kinderkrebsforschung * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Location: Vienna - Department: Wissenschaftliche Direktion - Working hours: Full time - Are you highly organized, proactive, and enjoy working in a dynamic scientific environment? Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and . In this pivotal role, you will have the unique opportunity to contribute to our mission by providing essential support to our and research teams. Your proactive approach and organizational skills will ensure smooth administrative and logistical processes across the institute. From coordinating calendars and meetings to managing travel and events, you will play a key part in keeping operations efficient and well-structured. As a central point of communication, you will help maintain clarity and alignment within the team, enabling our scientist
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BILLA AG * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Als Einkaufsassistent:in im technischen Zentraleinkauf unterstützen Sie ein professionelles und motiviertes Team. Mit den über 2.500 Handelsstandorten der REWE Group Österreich (BILLA, BILLA Plus, PENNY, ADEG, BIPA) und unseren CEE-Ländern (BILLA CEE, IKI und PENNY International) betreuen wir ein umfangreiches Produktportfolio der Filialausstattung sowie der Zentralbereiche. Sie erledigen gerne administrative Aufgaben und scheuen sich nicht vor dem Telefon? Dann sind Sie in unserem kompetenten und herzlichen Team genau richtig! * Sie unterstützen das strategische Einkäuferteam bei der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz mit und internen Schnittstellen.
BILLA AG * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Als Einkaufsassistent:in im technischen Zentraleinkauf unterstützen Sie ein professionelles und motiviertes Team. Mit den über 2.500 Handelsstandorten der REWE Group Österreich (BILLA, BILLA Plus, PENNY, ADEG, BIPA) und unseren CEE-Ländern (BILLA CEE, IKI und PENNY International) betreuen wir ein umfangreiches Produktportfolio der Filialausstattung sowie der Zentralbereiche. Sie erledigen gerne administrative Aufgaben und scheuen sich nicht vor dem Telefon? Dann sind Sie in unserem kompetenten und herzlichen Team genau richtig! * Sie unterstützen das strategische Einkäuferteam bei der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz mit und internen Schnittstellen.
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Pendl & Piswanger * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Windows Server | Virtualisierung | Datacenter & Storage - Vienna ab 50.000,-€ Paola Terceli - Consultant - Vienna - Unser Kunde ist eine renommierte, öffentlich getragene Wiener Kultur- und Bildungseinrichtung mit hoher gesellschaftlicher Relevanz mit rund 250 internen Anwender*innen. Hier arbeiten Sie in einer stabilen IT-Umgebung mit modernen Technologien und klaren Strukturen und ausreichend Zeit, um Systeme sauber und zukunftsorientiert zu betreiben. * Betrieb und Weiterentwicklung der Windows-Serverlandschaft - Sie verantworten den stabilen, sicheren Betrieb der Windows-Server inklusive Active Directory und angrenzender Netzwerkkomponenten und treiben Optimierungen kontinuierlich voran. * Betreuung und Ausbau der Virtualisierungsumgebungen - Sie arbeiten mit Hyper-V- und VMware-Umgebungen, stel
Pendl & Piswanger * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Windows Server | Virtualisierung | Datacenter & Storage - Vienna ab 50.000,-€ Paola Terceli - Consultant - Vienna - Unser Kunde ist eine renommierte, öffentlich getragene Wiener Kultur- und Bildungseinrichtung mit hoher gesellschaftlicher Relevanz mit rund 250 internen Anwender*innen. Hier arbeiten Sie in einer stabilen IT-Umgebung mit modernen Technologien und klaren Strukturen und ausreichend Zeit, um Systeme sauber und zukunftsorientiert zu betreiben. * Betrieb und Weiterentwicklung der Windows-Serverlandschaft - Sie verantworten den stabilen, sicheren Betrieb der Windows-Server inklusive Active Directory und angrenzender Netzwerkkomponenten und treiben Optimierungen kontinuierlich voran. * Betreuung und Ausbau der Virtualisierungsumgebungen - Sie arbeiten mit Hyper-V- und VMware-Umgebungen, stel
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Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)
Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)
Internationale Akademie für Physioenergetik
1120 Wien
Internationale Akademie für Physioenergetik * 1120 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 Wien - Umfang: 17 Stunden/Woche - Ihre Aufgaben – Sie sind die zentrale Ansprechperson * Eigenständige Sekretariatsführung - o Telefonbetreuung (Anfragen von Teilnehmer:innen & Interessent:innen) o Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails - o Verwaltung von Teilnehmerlisten, Stammdaten und Kursunterlagen - o Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Dokumente vorbereiten, Überblick behalten) o Aktualisierung der Website sowie Versand von Newslettern * Kursorganisation - o Persönliche Betreuung der Kurse vor Ort (Begrüßung der Teiln
Internationale Akademie für Physioenergetik * 1120 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 Wien - Umfang: 17 Stunden/Woche - Ihre Aufgaben – Sie sind die zentrale Ansprechperson * Eigenständige Sekretariatsführung - o Telefonbetreuung (Anfragen von Teilnehmer:innen & Interessent:innen) o Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails - o Verwaltung von Teilnehmerlisten, Stammdaten und Kursunterlagen - o Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Dokumente vorbereiten, Überblick behalten) o Aktualisierung der Website sowie Versand von Newslettern * Kursorganisation - o Persönliche Betreuung der Kurse vor Ort (Begrüßung der Teiln
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KHM-Museumsverband * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine*n - Unter dem Dach des KHM-Museumsverbands sind das Kunsthistorische Museum, die Kaiserliche Schatzkammer, die Kaiserliche Wagenburg, Schloss Ambras Innsbruck, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum vereint. In der Generaldirektion laufen viele Fäden zusammen. Hier werden Inhalte koordiniert, Entscheidungen vorbereitet und der Austausch mit den Sammlungen geführt. Zur Unterstützung dieses zentralen Bereichs, suchen wir eine verlässliche und engagierte Persönlichkeit, die mit organisatorischem Geschick, Genauigkeit und hoher Serviceorientierung die täglichen Abläufe begleitet und gemeinsam mit einer Kollegin für einen reibungslosen Büroalltag sorgt. Ihre Aufgaben
KHM-Museumsverband * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine*n - Unter dem Dach des KHM-Museumsverbands sind das Kunsthistorische Museum, die Kaiserliche Schatzkammer, die Kaiserliche Wagenburg, Schloss Ambras Innsbruck, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum vereint. In der Generaldirektion laufen viele Fäden zusammen. Hier werden Inhalte koordiniert, Entscheidungen vorbereitet und der Austausch mit den Sammlungen geführt. Zur Unterstützung dieses zentralen Bereichs, suchen wir eine verlässliche und engagierte Persönlichkeit, die mit organisatorischem Geschick, Genauigkeit und hoher Serviceorientierung die täglichen Abläufe begleitet und gemeinsam mit einer Kollegin für einen reibungslosen Büroalltag sorgt. Ihre Aufgaben
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Baumchirurgie Saller GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung. Wir suchen Verstärkung! Sachbearbeiter/in (m/w/d) – 25–30 Stunden/Woche - Du bist organisiert, arbeitest gerne strukturiert und möchtest ein Unternehmen aktiv im Hintergrund unterstützen? Dann freuen wir uns auf dich! Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung im täglichen Bürogeschehen * Angebote vorbereiten & Rechnungen erstellen * Termine planen, koordinieren & kontrollieren * Freundlicher Kundenservice – telefonisch & schriftlich * Office-Organisation (Ablage, Schriftverkehr, Dokumentation) * Laufende Durchsicht der Ausschreibungsportale - Das bringst du mit * Erfahrung in administrativen Tätigkeiten * Freude an Organisation & Kommunikation * Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise * Gute
Baumchirurgie Saller GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung. Wir suchen Verstärkung! Sachbearbeiter/in (m/w/d) – 25–30 Stunden/Woche - Du bist organisiert, arbeitest gerne strukturiert und möchtest ein Unternehmen aktiv im Hintergrund unterstützen? Dann freuen wir uns auf dich! Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung im täglichen Bürogeschehen * Angebote vorbereiten & Rechnungen erstellen * Termine planen, koordinieren & kontrollieren * Freundlicher Kundenservice – telefonisch & schriftlich * Office-Organisation (Ablage, Schriftverkehr, Dokumentation) * Laufende Durchsicht der Ausschreibungsportale - Das bringst du mit * Erfahrung in administrativen Tätigkeiten * Freude an Organisation & Kommunikation * Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise * Gute
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Schnelle Bewerbung
Finditoo GmbH * 1010 Wien, Österreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hast praktische Erfahrung mit Buchhaltung, Rechnungswesen und der Zusammenarbeit mit ? Dann suchen wir genau dich! Unterstütze uns als zentrale Kraft im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen & interner Organisation – mit Verantwortung, Eigenständigkeit und viel Gestaltungsspielraum. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Laufende Buchhaltung & Belegmanagement aller unserer Firmen * Organisation und Vorbereitung der Buchhaltung, laufende Verbuchung, Ablage und Zuordnung von Belegen, Monatsabstimmungen * Rechnungslegung & Mahnwesen * Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung offener Posten, Bearbeitung von Zahlungseingängen, Mahnwesen * Kommunikation & Abstimmung mit dem * Übergabe buchhalterischer Unterlagen, Klärung steuerlicher Themen, Jahresabschluss-Vorbereitung
Finditoo GmbH * 1010 Wien, Österreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hast praktische Erfahrung mit Buchhaltung, Rechnungswesen und der Zusammenarbeit mit ? Dann suchen wir genau dich! Unterstütze uns als zentrale Kraft im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen & interner Organisation – mit Verantwortung, Eigenständigkeit und viel Gestaltungsspielraum. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Laufende Buchhaltung & Belegmanagement aller unserer Firmen * Organisation und Vorbereitung der Buchhaltung, laufende Verbuchung, Ablage und Zuordnung von Belegen, Monatsabstimmungen * Rechnungslegung & Mahnwesen * Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung offener Posten, Bearbeitung von Zahlungseingängen, Mahnwesen * Kommunikation & Abstimmung mit dem * Übergabe buchhalterischer Unterlagen, Klärung steuerlicher Themen, Jahresabschluss-Vorbereitung
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Recherchieren zu technischen Sachverhalten in Patentliteratur-Datenbanken, Archiven und sonstigen Informationsquellen (vorwiegend Patentliteratur, technische Publikationen, usw.)
Recherchieren zu technischen Sachverhalten in Patentliteratur-Datenbanken, Archiven und sonstigen Informationsquellen (vorwiegend Patentliteratur, technische Publikationen, usw.)
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Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung bei diversen Marketingagenden (zB Mitarbeit bei der Or
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung bei diversen Marketingagenden (zB Mitarbeit bei der Or
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ISG Personalmanagement GmbH * Guntramsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit/Guntramsdorf - Gestalte mit uns die Zukunft! Josef Sieber GesmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 145 Jahren Erfahrung in der Entsorgungsbranche. Wir setzen auf Innovation, Nachhaltigkeit und ein respektvolles Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) an unserem Standort in Guntramsdorf. Bei uns erwartet dich ein vielseitiger Büroalltag mit spannenden Schnittstellenfunktionen zwischen Kunden, Platz, Disposition und Vertrieb. * Betreuung der Einfahrtswaage: Erfassung der Wiegungen im Materialeingang * Neukundenanlage und Pflege der Kundendaten * Tourenkontrolle unserer Firmenflotte * Koordination von Materialabholungen mit unseren externen
ISG Personalmanagement GmbH * Guntramsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit/Guntramsdorf - Gestalte mit uns die Zukunft! Josef Sieber GesmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 145 Jahren Erfahrung in der Entsorgungsbranche. Wir setzen auf Innovation, Nachhaltigkeit und ein respektvolles Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) an unserem Standort in Guntramsdorf. Bei uns erwartet dich ein vielseitiger Büroalltag mit spannenden Schnittstellenfunktionen zwischen Kunden, Platz, Disposition und Vertrieb. * Betreuung der Einfahrtswaage: Erfassung der Wiegungen im Materialeingang * Neukundenanlage und Pflege der Kundendaten * Tourenkontrolle unserer Firmenflotte * Koordination von Materialabholungen mit unseren externen
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IGF Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie haben bereits Erfahrung im Backoffice und kennen die Grundlagen der Buchhaltung? Dann zögern Sie nicht und starten Sie Ihre Karriere! Ein krisenfester und spannender Job sowie ein kollegiales Team erwarten Sie! Aufgaben * Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen * Ablage und Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten * Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten * Kommunikation mit Kunden und in Bezug auf Rechnungsfragen - Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK oder vergleichbare Qualifikationen) * Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder im Backoffice-Bereich von Vorteil * Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel * SAP Anwenderkenntnisse * Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Angebot / luk
IGF Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie haben bereits Erfahrung im Backoffice und kennen die Grundlagen der Buchhaltung? Dann zögern Sie nicht und starten Sie Ihre Karriere! Ein krisenfester und spannender Job sowie ein kollegiales Team erwarten Sie! Aufgaben * Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen * Ablage und Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten * Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten * Kommunikation mit Kunden und in Bezug auf Rechnungsfragen - Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK oder vergleichbare Qualifikationen) * Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder im Backoffice-Bereich von Vorteil * Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel * SAP Anwenderkenntnisse * Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Angebot / luk
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TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung)
TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung)
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Kwizda Pharma GmbH * 1160 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Kwizda Pharma GmbH, eine Tochtergesellschaft der Kwizda-Unternehmensgruppe, ist ein erfolgreiches und expandierendes österreichisches Arzneimittelunternehmen und leistet mit seinen Produkten einen wesentlichen Beitrag zur Erhaltung der Gesundheit und Lebensqualität. Dem hohen Anspruch an Qualität und Sicherheit der Arzneimittel trägt Kwizda Pharma durch permanenten Aufbau der Ressourcen, insbesondere im Bereich der Pharmaproduktion Rechnung. Wir freuen uns über Verstärkung und suchen für den Standort in 1160 Wien eine*n engagierte*n - Ihre Aufgaben * Überprüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit von Herstelldokumentationen * Bereitstellung der Chargendokumentation an Partner (Medical Devices und Homöopathika) * Erstellung, Ablage und Versand von Analysenzertifikaten
Kwizda Pharma GmbH * 1160 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Kwizda Pharma GmbH, eine Tochtergesellschaft der Kwizda-Unternehmensgruppe, ist ein erfolgreiches und expandierendes österreichisches Arzneimittelunternehmen und leistet mit seinen Produkten einen wesentlichen Beitrag zur Erhaltung der Gesundheit und Lebensqualität. Dem hohen Anspruch an Qualität und Sicherheit der Arzneimittel trägt Kwizda Pharma durch permanenten Aufbau der Ressourcen, insbesondere im Bereich der Pharmaproduktion Rechnung. Wir freuen uns über Verstärkung und suchen für den Standort in 1160 Wien eine*n engagierte*n - Ihre Aufgaben * Überprüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit von Herstelldokumentationen * Bereitstellung der Chargendokumentation an Partner (Medical Devices und Homöopathika) * Erstellung, Ablage und Versand von Analysenzertifikaten
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PALLAS CAPITAL Group AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - PALLAS CAPITAL ist eine eigentümergeführte Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf den Mittelstand. Als wachstums-starkes Unternehmen bieten wir engagierten Persönlichkeiten einen spannenden Einstieg mit vielseitigenEntwicklungsmöglichkeiten. Deine Aufgaben * Telefonmanagement (Inbound & Outbound) * Terminplanung und -koordination * Empfang sowie Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern * Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage) * Unterstützung im Vertrags- und Reisemanagement * Vorbereitung von Buchhaltung und Lohnverrechnung * Koordination und Verwaltung von Beteiligungsgesellschaften - Dein Profil * Erfahrung im Backoffice, als Assistenz oder anderen Serviceberufen von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
PALLAS CAPITAL Group AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - PALLAS CAPITAL ist eine eigentümergeführte Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf den Mittelstand. Als wachstums-starkes Unternehmen bieten wir engagierten Persönlichkeiten einen spannenden Einstieg mit vielseitigenEntwicklungsmöglichkeiten. Deine Aufgaben * Telefonmanagement (Inbound & Outbound) * Terminplanung und -koordination * Empfang sowie Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern * Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage) * Unterstützung im Vertrags- und Reisemanagement * Vorbereitung von Buchhaltung und Lohnverrechnung * Koordination und Verwaltung von Beteiligungsgesellschaften - Dein Profil * Erfahrung im Backoffice, als Assistenz oder anderen Serviceberufen von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
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Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement / Fundraising & Backoffice (Vollzeit) (m/w)
Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement / Fundraising & Backoffice (Vollzeit) (m/w)
Dachverband “Jagd Österreich“
Wien
Dachverband “Jagd Österreich“ * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber „Jagd Österreich" ist der Zusammenschluss aller österreichischen Landesjagdverbände. Wir sind Koordinierungs- und Servicestelle für nationale und internationale Angelegenheiten und vertreten auf dieser Ebene die Interessen der rund 135.000 österreichischen Jägerinnen und Jäger. Veranstaltungsmanagement, Fundraising & Backoffice (Vollzeit) * Du arbeitest in einem jungen, kreativen Team und übernimmst die operative Planung und Organisation unserer Veranstaltungen inkl. Aufbereitung der Unterlagen und Beauftragung externer Dienstleister * Du behältst die organisatorischen Abläufe in der Geschäftsstelle im Blick und assistierst der Geschäftsleitung * Du unterstützt im Content Management und in der Weiterentwicklung von Leuchtturmprojekten in Kooperation mit der ...
Dachverband “Jagd Österreich“ * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber „Jagd Österreich" ist der Zusammenschluss aller österreichischen Landesjagdverbände. Wir sind Koordinierungs- und Servicestelle für nationale und internationale Angelegenheiten und vertreten auf dieser Ebene die Interessen der rund 135.000 österreichischen Jägerinnen und Jäger. Veranstaltungsmanagement, Fundraising & Backoffice (Vollzeit) * Du arbeitest in einem jungen, kreativen Team und übernimmst die operative Planung und Organisation unserer Veranstaltungen inkl. Aufbereitung der Unterlagen und Beauftragung externer Dienstleister * Du behältst die organisatorischen Abläufe in der Geschäftsstelle im Blick und assistierst der Geschäftsleitung * Du unterstützt im Content Management und in der Weiterentwicklung von Leuchtturmprojekten in Kooperation mit der ...
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Büroassistent:in mit erweiterter Verantwortung in der Bundesgeschäftsführung der Gewerkschaft vida
Büroassistent:in mit erweiterter Verantwortung in der Bundesgeschäftsführung der Gewerkschaft vida
Gewerkschaft Vida
1020 Wien
Gewerkschaft Vida * 1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Verkehrs- und Transportgewerkschaft vida ist so vielfältig wie die Arbeitswelt. Wir vertreten die Interessen von Arbeitnehmer:innen aus mehr als 75 Berufsgruppen und aus über 100 Nationen. Gemeinsam kämpfen wir für faire Arbeitsbedingungen und gerechte Löhne, angefangen bei der Lehrausbildung bis in die Pension. We want you! Gewerkschaft vida sucht engagierte und motivierte Büroassistent:in in der Bundesgeschäftsführung! Du bist engagiert, kommunikativ und ein*e Teamplayer*in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken. Du warst schon als Büroassistentin:in tätig oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit? Dann bist du bei uns richtig!
Gewerkschaft Vida * 1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Verkehrs- und Transportgewerkschaft vida ist so vielfältig wie die Arbeitswelt. Wir vertreten die Interessen von Arbeitnehmer:innen aus mehr als 75 Berufsgruppen und aus über 100 Nationen. Gemeinsam kämpfen wir für faire Arbeitsbedingungen und gerechte Löhne, angefangen bei der Lehrausbildung bis in die Pension. We want you! Gewerkschaft vida sucht engagierte und motivierte Büroassistent:in in der Bundesgeschäftsführung! Du bist engagiert, kommunikativ und ein*e Teamplayer*in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken. Du warst schon als Büroassistentin:in tätig oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit? Dann bist du bei uns richtig!
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Sie sind bereit für eine neue Aufgabe? Dann zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben! Gemeinsam mit Ihnen wollen wir das Rückgrat unseres Vereines, den Back Office Bereich, als stabile Stütze für all unsere Vorhaben festigen. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit - wenn Sie gerne organisieren, mitdenken und vielseitige Aufgaben in einem kleinen, schlagkräftigen Team übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. AUSTROMED ist die Interessensvertretung der Medizinprodukte-Unternehmen in Österreich zur Repräsentation der heimischen Medizinprodukte-Branche gegenüber der Öffentlichkeit und zur Unterstützung ihrer Mitglieder.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Sie sind bereit für eine neue Aufgabe? Dann zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben! Gemeinsam mit Ihnen wollen wir das Rückgrat unseres Vereines, den Back Office Bereich, als stabile Stütze für all unsere Vorhaben festigen. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit - wenn Sie gerne organisieren, mitdenken und vielseitige Aufgaben in einem kleinen, schlagkräftigen Team übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. AUSTROMED ist die Interessensvertretung der Medizinprodukte-Unternehmen in Österreich zur Repräsentation der heimischen Medizinprodukte-Branche gegenüber der Öffentlichkeit und zur Unterstützung ihrer Mitglieder.
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Routinierte:r Buchhalter:in mit kaufmännischem Verständnis | Immobilien & Projektentwicklung
Routinierte:r Buchhalter:in mit kaufmännischem Verständnis | Immobilien & Projektentwicklung
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Wien
Teilweise Home-Office
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ein eigentümergeführtes Unternehmen einer renommierten österreichischen Immobiliengruppe mit langjähriger Erfolgsgeschichte im hochwertigen Projektentwicklungsbereich sucht zur Verstärkung des Teams eine erfahrene, selbstständig arbeitende Buchhalterin für die laufende buchhalterische und kaufmännische Aufbereitung des Tagesgeschäfts. Die Position ist langfristig angelegt, bietet flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice und richtet sich insbesondere an berufserfahrene Persönlichkeiten mit hoher Eigenständigkeit. Ihre Aufgaben * Durchführung des Zahlungsverkehrs / Zahllaufs * Kaufmännische Rechnungsprüfung, Kontrolle sowie Steuerung der Freigabeprozesse * Verwaltung und Übersicht von Versicherungen sowie allgemeinen Vertr
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ein eigentümergeführtes Unternehmen einer renommierten österreichischen Immobiliengruppe mit langjähriger Erfolgsgeschichte im hochwertigen Projektentwicklungsbereich sucht zur Verstärkung des Teams eine erfahrene, selbstständig arbeitende Buchhalterin für die laufende buchhalterische und kaufmännische Aufbereitung des Tagesgeschäfts. Die Position ist langfristig angelegt, bietet flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice und richtet sich insbesondere an berufserfahrene Persönlichkeiten mit hoher Eigenständigkeit. Ihre Aufgaben * Durchführung des Zahlungsverkehrs / Zahllaufs * Kaufmännische Rechnungsprüfung, Kontrolle sowie Steuerung der Freigabeprozesse * Verwaltung und Übersicht von Versicherungen sowie allgemeinen Vertr
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TVG Klimatechnik GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - TVG ist seit vielen Jahrzehnten ein führender Komplettanbieter im Bereich Kälte-, Klima- & Lüftungstechnik sowie Entfeuchtungstechnik mit Standorten in Wien, Linz und Graz. Gemeinsam setzen wir Maßstäbe und sorgen für innovative Lösungen. Damit wir auch in Zukunft ganz vorne mitspielen, suchen wir talentierte und engagierte Menschen, die auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einem familiären Umfeld sind. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Allgemeine Administration – Korrespondenz mit Kunden (vorwiegend per Telefon und E-Mail) * Telefonische Hilfestellung bei Störungen * Erstellen von Angeboten (Wartungen und Reparaturen), Serviceverträgen * Verwaltung und Pflege der Wartungsverträge
TVG Klimatechnik GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - TVG ist seit vielen Jahrzehnten ein führender Komplettanbieter im Bereich Kälte-, Klima- & Lüftungstechnik sowie Entfeuchtungstechnik mit Standorten in Wien, Linz und Graz. Gemeinsam setzen wir Maßstäbe und sorgen für innovative Lösungen. Damit wir auch in Zukunft ganz vorne mitspielen, suchen wir talentierte und engagierte Menschen, die auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einem familiären Umfeld sind. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Allgemeine Administration – Korrespondenz mit Kunden (vorwiegend per Telefon und E-Mail) * Telefonische Hilfestellung bei Störungen * Erstellen von Angeboten (Wartungen und Reparaturen), Serviceverträgen * Verwaltung und Pflege der Wartungsverträge
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Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung / Innendienst (w/m/d)
Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung / Innendienst (w/m/d)
Drystar Austria GmbH
1230 Wien
Teilweise Home-Office
Drystar Austria GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die Drystar GmbH ist seit vielen Jahrzehnten ein zuverlässiger Partner für ihre Kund:innen und steht mit mehreren Niederlassungen im In- und Ausland für Kompetenz in der Entfeuchtung sowie der Sanierung von Wasser-, Brand- und Schimmelschäden. Möchtest du in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen motivierte Teamplayer, die mit Organisationstalent und Engagement unseren Innendienst auf das nächste Level bringen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Du analysierst und optimierst Schadensberichte und bearbeitest die zugehörigen Fotos mit einem Auge fürs Detail. * Du erstellst Angebote, wickelst Aufträge professionell ab und sorgst für eine reibungslose Fakturierung.
Drystar Austria GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die Drystar GmbH ist seit vielen Jahrzehnten ein zuverlässiger Partner für ihre Kund:innen und steht mit mehreren Niederlassungen im In- und Ausland für Kompetenz in der Entfeuchtung sowie der Sanierung von Wasser-, Brand- und Schimmelschäden. Möchtest du in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen motivierte Teamplayer, die mit Organisationstalent und Engagement unseren Innendienst auf das nächste Level bringen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Du analysierst und optimierst Schadensberichte und bearbeitest die zugehörigen Fotos mit einem Auge fürs Detail. * Du erstellst Angebote, wickelst Aufträge professionell ab und sorgst für eine reibungslose Fakturierung.
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NH Vienna Airport Conference Center * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Night Auditor (w/m/d) bist Du sowohl für den klassischen Check In und Check Out, als auch für die persönliche und telefonische Betreuung des internationalen Gästepublikums während der Nachtschicht verantwortlich. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: Teilzeit * Check-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung unserer Gäste * Bearbeiten und Archivierung von Debitoren * Kassenführung * Selbstständiges Führen der Nachtschicht * Erste Berufserfahrung am Front Office * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Starke Gäste- und Serviceorientierung * Organisationstalent * Kommunikativ und motiviert * Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
NH Vienna Airport Conference Center * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Night Auditor (w/m/d) bist Du sowohl für den klassischen Check In und Check Out, als auch für die persönliche und telefonische Betreuung des internationalen Gästepublikums während der Nachtschicht verantwortlich. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: Teilzeit * Check-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung unserer Gäste * Bearbeiten und Archivierung von Debitoren * Kassenführung * Selbstständiges Führen der Nachtschicht * Erste Berufserfahrung am Front Office * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Starke Gäste- und Serviceorientierung * Organisationstalent * Kommunikativ und motiviert * Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
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Schnelle Bewerbung
Paul Bständig GmbH * 1210 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - easyApply - Im umfangreichen Sortiment von bständig finden sich Gesundheitsvorsorge- und Krankenpflegeprodukte, Fitness- und Wellnessartikel und orthopädische Hilfsmittel. Wir suchen eine:n engagierte:n und flexible:n Büromitarbeiter:in für unseren Standort in 1210 Wien. Sie haben ein freundliches, offenes Wesen, können gut strukturiert arbeiten, sind präzise und belastbar? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Allgemeine Bürotätigkeiten * Entgegennahme der Geschäftspost * Annahme und Weiterleitung von Telefonaten * Kontrolle und Abrechnung nach Richtlinien mit den Krankenkassen * Erstellung von Kostenvoranschlägen * Innerbetriebliche Kommunikation und telefonische Betreuung unserer Filialen * Bearbeitung der hausinternen Post * Ablage - Ihr Profil * Positives und sympathisches Auftreten
Paul Bständig GmbH * 1210 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - easyApply - Im umfangreichen Sortiment von bständig finden sich Gesundheitsvorsorge- und Krankenpflegeprodukte, Fitness- und Wellnessartikel und orthopädische Hilfsmittel. Wir suchen eine:n engagierte:n und flexible:n Büromitarbeiter:in für unseren Standort in 1210 Wien. Sie haben ein freundliches, offenes Wesen, können gut strukturiert arbeiten, sind präzise und belastbar? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Allgemeine Bürotätigkeiten * Entgegennahme der Geschäftspost * Annahme und Weiterleitung von Telefonaten * Kontrolle und Abrechnung nach Richtlinien mit den Krankenkassen * Erstellung von Kostenvoranschlägen * Innerbetriebliche Kommunikation und telefonische Betreuung unserer Filialen * Bearbeitung der hausinternen Post * Ablage - Ihr Profil * Positives und sympathisches Auftreten
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Ordination Dr. Blaschek * Bisamberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unsere Ordination befindet sich in Bisamberg. 2 Ordinationsassistent/-innen / Rezeptionist/-innen / Student/innen mit Erfahrung - und Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten an unserer Rezeption - für 20 bis 38,5 Stunden pro Woche * Dauerrezepte verschreiben * Terminvereinbarung * Telefondienst * allgemeine Korrespondenz / E-Mail-Verkehr * Tagesprotokoll * Befunde einscannen * Ablage * Mithilfe beim Aufräumen (Boden kehren, Oberflächen desinfizieren) * Mitarbeit beim Arzt: Vortriage, Anamnese, Vorbereitung Vorsorge * professionelles Auftreten * Freundlichkeit im Umgang mit Patient/-innen und Mitarbeiter/-innen * Empathie * Sehr gute PC-Kenntnisse und einwandfreies 10-Finger-Schreibsystem * Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz * zeitliche Flexibilität * Organisationstalent
Ordination Dr. Blaschek * Bisamberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unsere Ordination befindet sich in Bisamberg. 2 Ordinationsassistent/-innen / Rezeptionist/-innen / Student/innen mit Erfahrung - und Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten an unserer Rezeption - für 20 bis 38,5 Stunden pro Woche * Dauerrezepte verschreiben * Terminvereinbarung * Telefondienst * allgemeine Korrespondenz / E-Mail-Verkehr * Tagesprotokoll * Befunde einscannen * Ablage * Mithilfe beim Aufräumen (Boden kehren, Oberflächen desinfizieren) * Mitarbeit beim Arzt: Vortriage, Anamnese, Vorbereitung Vorsorge * professionelles Auftreten * Freundlichkeit im Umgang mit Patient/-innen und Mitarbeiter/-innen * Empathie * Sehr gute PC-Kenntnisse und einwandfreies 10-Finger-Schreibsystem * Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz * zeitliche Flexibilität * Organisationstalent
Beliebte Jobs
- Internationale Beziehungen
- Internationales Wirtschaftsrecht
- Document Management
- Case Management
- Sachbearbeiter Zoll
- Digital Account
- International Accountant
- Head of International Tax
- Sachbearbeiterin Krankenkasse
- International Officer
- Fachangestellter
- Fraud Management
- Personal Secretary
- Internationales Steuerrecht
- International Tax
- Sachbearbeiter Recht