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2 Treffer für Archiv Jobs in Eisenstadt im Umkreis von 30 km
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NENI Holding GmbH * Gumpoldskirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - NENI steht für Lebensfreude, Gastfreundschaft und Authentizität. Als familiengeführtes Unternehmen mit Wurzeln in Wien betreiben wir mehrere Restaurants, in denen wir unsere Gäste mit kulinarischen Erlebnissen begeistern. Sowie unsere Produktion für den Einzel- und Großhandel. Unsere Philosophie basiert auf Freundlichkeit, Flexibilität und Professionalität. in Karenzvertretung für 30-40 Stunden/Woche - Deine Aufgaben - Entgegennahme, Bearbeitung und Erfassung der Kund:innenaufträge und -bestellungen - Voranmeldung der Transportaufträge, sowie Nachhalten bei Kund:innenmeldungen zu Anlieferverzögerungen - Backoffice-Verwaltung, Dokumentenverwaltung und Ablage im Verantwortungsbereich - Fehlmengenerfassung im MS Excel und Datenpflege von Kund:innenstammdaten im ERP-System - Das bringst du mit
NENI Holding GmbH * Gumpoldskirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - NENI steht für Lebensfreude, Gastfreundschaft und Authentizität. Als familiengeführtes Unternehmen mit Wurzeln in Wien betreiben wir mehrere Restaurants, in denen wir unsere Gäste mit kulinarischen Erlebnissen begeistern. Sowie unsere Produktion für den Einzel- und Großhandel. Unsere Philosophie basiert auf Freundlichkeit, Flexibilität und Professionalität. in Karenzvertretung für 30-40 Stunden/Woche - Deine Aufgaben - Entgegennahme, Bearbeitung und Erfassung der Kund:innenaufträge und -bestellungen - Voranmeldung der Transportaufträge, sowie Nachhalten bei Kund:innenmeldungen zu Anlieferverzögerungen - Backoffice-Verwaltung, Dokumentenverwaltung und Ablage im Verantwortungsbereich - Fehlmengenerfassung im MS Excel und Datenpflege von Kund:innenstammdaten im ERP-System - Das bringst du mit
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Löwenstein Medical Hospital GmbH * Baden * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Löwenstein Medical Hospital - zählt zu den führenden medizintechnischen Unternehmen. In Partnerschaft mit weltweit führenden Herstellern sind wir Wegbereiter und Marktführer in der Medizintechnik und speziell in der Fachdisziplin der Intensivbeatmung. In anderen rasch wachsenden Unternehmensbereichen wie der Neonatologie und der Anästhesie produzieren wir ebenfalls selbst Spitzentechnologie für den Weltmarkt. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Sachbearbeiter/in in Baden bei Wien - Ihre Aufgaben * Auftragsabwicklung (Angebotslegung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Fakturierung) * Bearbeitung von Wartungsdokumenten und korrekter Archivierung * Übermittlung und Verrechnung der Wartungsdokumente an Kunden * Pflege der notwenigen Daten im Warenwirtschaftsprogramm
Löwenstein Medical Hospital GmbH * Baden * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Löwenstein Medical Hospital - zählt zu den führenden medizintechnischen Unternehmen. In Partnerschaft mit weltweit führenden Herstellern sind wir Wegbereiter und Marktführer in der Medizintechnik und speziell in der Fachdisziplin der Intensivbeatmung. In anderen rasch wachsenden Unternehmensbereichen wie der Neonatologie und der Anästhesie produzieren wir ebenfalls selbst Spitzentechnologie für den Weltmarkt. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Sachbearbeiter/in in Baden bei Wien - Ihre Aufgaben * Auftragsabwicklung (Angebotslegung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Fakturierung) * Bearbeitung von Wartungsdokumenten und korrekter Archivierung * Übermittlung und Verrechnung der Wartungsdokumente an Kunden * Pflege der notwenigen Daten im Warenwirtschaftsprogramm
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Operativer Support Mitarbeiter:in im Back-Office Bereich Zertifizierung (m/w/d)
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Bureau Veritas Austria GmbH
Wien
Bureau Veritas Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bureau Veritas ist ein weltweit führendes Unternehmen für Laborprüfungen sowie Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen. Das 1828 gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 84.000 Mitarbeitende an über 1.600 Standorten und in Laboren weltweit. Bureau Veritas unterstützt seine Kunden dabei, ihre Leistungsfähigkeit zu verbessern, indem es Dienstleistungen und innovative Lösungen anbietet, um sicherzustellen, dass ihre Anlagen, Produkte, Infrastrukturen und Prozesse den geltenden Normen und Vorschriften in Bezug auf Qualität, Gesundheit und Sicherheit, Umweltschutz sowie soziale Verantwortung entsprechen. Bureau Veritas Austria sucht eine engagierte und lernbereite Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Zertifizierungs-Back-Office.
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globe personal services GmbH * Wien * Feste Anstellung, Studentenjobs, Saisonarbeit * Home Office, Teilzeit - Unser Auftraggeber ist ein renommierter Pharmakonzern. Der Produktionsstandort in 1210 Wien genießt innerhalb des Unternehmens einen besonderen Stellenwert. Hier werden Tierarzneimittel für Europa und den US-amerikanischen Markt produziert. Am Standort sind rund 400 Mitarbeiter/innen in den Bereichen Produktion, Labor und Verwaltung beschäftigt. * Unterstützung der Abteilungsleitung * Unterstützung von administrativen Prozessen * Unterstützung bei der Abweichungen und Change Erstellung/Abarbeitung * Erstellung und Update von KPI's * Erstellung, Aktualisierung und Schulung von Dokumenten (SOPs, Change Control, Wartungsanweisungen, Kalibrieranweisungen, etc.). * Ablage von technischer Dokumentation
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Österreichische Mensen Betriebsgesellschaft mbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Wir sind die Österreichische Mensen -Betriebsgesellschaft m.b.H. – der gastronomische Dienstleister im Auftrag des Bundes (BMFWF). Mit über 300 engagierten Mitarbeitenden betreiben wir 45 Standorte in sieben Bundesländern und versorgen täglich Gäste an Universitäten, Fachhochschulen, Schulzentren und in Betriebsrestaurants in ganz Österreich. Frische, regionale und saisonale Zutaten, nachhaltiges Wirtschaften und hohe Qualitätsstandards zeichnen uns aus. Koordination Personalwesen / HR-Generalist (m/w/x) 1040 Wien, Verwaltung Zentrale / Teilzeit - 20 Wochenstunden I 5 Tage Woche I MO-FR - Du kommst aus der Hotellerie, kennst den operativen Alltag aus eigener Erfahrung und möchtest deine HR-Kompetenz in einem österreichweiten Gastronomieunternehmen einbringen?
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IGF Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie haben bereits Erfahrung im Backoffice und kennen die Grundlagen der Buchhaltung? Dann zögern Sie nicht und starten Sie Ihre Karriere! Ein krisenfester und spannender Job sowie ein kollegiales Team erwarten Sie! Aufgaben * Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen * Ablage und Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten * Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten * Kommunikation mit Kunden und Lieferanten in Bezug auf Rechnungsfragen - Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK oder vergleichbare Qualifikationen) * Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder im Backoffice-Bereich von Vorteil * Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel * SAP Anwenderkenntnisse * Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
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AUTOROLA GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir sind „NORDIC BY NATURE“, denn unser Ursprung liegt im dänischen Odense. Die AUTOROLA-Gruppe ist mit drei strategischen Geschäftseinheiten in 20+ Ländern der weltweit führende Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt eine:n neue:n Kolleg:in. Dein Aufgabenbereich * Customer Support: Du schaltest neue Bieter frei, begleitest Neukund:innen bei der Registrierung und beantwortest eingehende Anfragen kompetent und serviceorientiert. * Post- & Dokumentenmanagement: Du koordinierst den täglichen Posteingang und -ausgang, behältst den Überblick über digitale und physische Dokumente und sorgst für eine gut organisierte Ablage.
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Selbstständige Betreuung von Publikationen, Literaturverwaltung, Wissensmanagement und (Archiv-)Recherche
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Verantwortung und Betreuung des Fotoarchivs
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Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du möchtest gerne im Versicherungsbereich tätig sein und deine Fähigkeiten auf diesem Gebiet sinnvoll einsetzen? Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job mit Mehrwert, bei dem du anderen Menschen behilflich sein kannst und kein Tag dem anderen gleicht? – Das freut uns, denn wir haben die richtige Stelle für dich! Wir unterstützen und betreuen viele Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse- dem Wohnen. Aufgrund unseres Unternehmensgegenstandes konzentriert sich unser Versicherungsbereich auf Immobilienversicherungen und die Abwicklung von Versicherungsschäden im Sach- und Haftpflichtversicherungsbereich. Dein Aufgabenbereich * Abwicklung von Schadensfällen * Unterstützung bei der Berechnung von Offerten * Einreichung von Versicherungsanträgen
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in zentraler Lage suchen wir einen Mitarbeiter zur administrativen Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement (m/w/d) * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Kaufmännische Abwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung * Unterstützung bei der Organisation und Planung von Audits * Vorbereiten von Gutachten in Zusammenarbeit mit den AuditorInnen
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Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination
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mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * Classic Art Vienna GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur - Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 5.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 4.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste. Ihre Aufgaben bei uns umfassen * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, ...
mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * Classic Art Vienna GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur - Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 5.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 4.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste. Ihre Aufgaben bei uns umfassen * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, ...
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Berufseinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen! Vollzeit | 1010 Wien - SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n * Kompetente Betreuung von Schutzrechten: Aktive Begleitung des gesamten Verfahrens von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung * Fristenmanagement: Akkurate Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen und Prozessen * Zweisprachige Korrespondenz: Sicheres Bearbeiten eingehender Schreiben auf Deutsch und Englisch mit exzellenter Ausdrucksfähigkeit (mind. C1) und ...
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Berufseinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen! Vollzeit | 1010 Wien - SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n * Kompetente Betreuung von Schutzrechten: Aktive Begleitung des gesamten Verfahrens von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung * Fristenmanagement: Akkurate Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen und Prozessen * Zweisprachige Korrespondenz: Sicheres Bearbeiten eingehender Schreiben auf Deutsch und Englisch mit exzellenter Ausdrucksfähigkeit (mind. C1) und ...
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Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice. Mitarbeitervorteile Diese Position richtet sich an Personen mit einschlägiger Erfahrung in der HR-Administration, die ihre fachliche Stärke in der präzisen Umsetzung, Qualitätssicherung und eigenständigen Bearbeitung administrativer HR-Prozesse sehen und innerhalb klar definierter Rahmenbedingungen arbeiten möchten. In dieser Position wirken Sie an der Sicherstellung und Weiterentwicklung zentraler HR-Administrationsprozesse mit und übernehmen eigenständig operative Aufgaben in der Personaladministration. * Selbstständige Durchführung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Erstellung von Dienstverträgen und HR-relevanten Schriftstücken
Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice. Mitarbeitervorteile Diese Position richtet sich an Personen mit einschlägiger Erfahrung in der HR-Administration, die ihre fachliche Stärke in der präzisen Umsetzung, Qualitätssicherung und eigenständigen Bearbeitung administrativer HR-Prozesse sehen und innerhalb klar definierter Rahmenbedingungen arbeiten möchten. In dieser Position wirken Sie an der Sicherstellung und Weiterentwicklung zentraler HR-Administrationsprozesse mit und übernehmen eigenständig operative Aufgaben in der Personaladministration. * Selbstständige Durchführung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Erstellung von Dienstverträgen und HR-relevanten Schriftstücken
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen im Fuhrparkmanagement, das für große, namhafte Unternehmen im Raum Wien und Umgebung tätig ist. Ca. 30 Jahre Erfahrung im Bereich der Beschaffung und dem Verkauf von Firmenfahrzeugen und Flotten zeichnen das Unternehmen aus. Er ist ein beliebter und verlässlicher Partner zur Ausarbeitung von individuellen Lösungen bei Leasingverträgen, bei der Auswahl von Versicherungsverträgen sowie Service-, und Wartungsverträgen. Zur Unterstützung des Teams suchen wir für das Büro in Wien 23., eine engagierte autobegeisterte Persönlichkeit - Aufgaben * Nach einer Einschulungsphase übernehmen Sie die selbstständige Angebotseinholung von Preisen und Leistungen bei Autohändler, Leasingunternehmen und Versicherungen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen im Fuhrparkmanagement, das für große, namhafte Unternehmen im Raum Wien und Umgebung tätig ist. Ca. 30 Jahre Erfahrung im Bereich der Beschaffung und dem Verkauf von Firmenfahrzeugen und Flotten zeichnen das Unternehmen aus. Er ist ein beliebter und verlässlicher Partner zur Ausarbeitung von individuellen Lösungen bei Leasingverträgen, bei der Auswahl von Versicherungsverträgen sowie Service-, und Wartungsverträgen. Zur Unterstützung des Teams suchen wir für das Büro in Wien 23., eine engagierte autobegeisterte Persönlichkeit - Aufgaben * Nach einer Einschulungsphase übernehmen Sie die selbstständige Angebotseinholung von Preisen und Leistungen bei Autohändler, Leasingunternehmen und Versicherungen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK oder vergleichbare Qualifikation) * ZELLNER Personal Lösungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über ZELLNER Personal Lösungen - Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen. Folgende Aufgaben erwarten dich ... * Erfassung und inhaltliche Prüfung von Eingangsrechnungen inklusive vorbereitender Kontierung * Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Unterlagen für die interne Buchhaltung * Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses * Betreuung des Telefonverkehrs sowie Abwicklung der laufenden schriftlichen Kommunikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK oder vergleichbare Qualifikation) * ZELLNER Personal Lösungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über ZELLNER Personal Lösungen - Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen. Folgende Aufgaben erwarten dich ... * Erfassung und inhaltliche Prüfung von Eingangsrechnungen inklusive vorbereitender Kontierung * Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Unterlagen für die interne Buchhaltung * Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses * Betreuung des Telefonverkehrs sowie Abwicklung der laufenden schriftlichen Kommunikation
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Werde Teil unseres Teams – als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die mit ihrem Einsatz unseren gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchte. * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - PTW & PARTNER GmbH – Gemeinsam. Verlässlich. Erfolgreich. Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes und unterstützendes Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH mit Sitz in Wien verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Durch hohe Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsprozesse haben wir uns als verlässlicher und führender Arbeitgeber im gewerblichen Bereich etabliert. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
Werde Teil unseres Teams – als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die mit ihrem Einsatz unseren gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchte. * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - PTW & PARTNER GmbH – Gemeinsam. Verlässlich. Erfolgreich. Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes und unterstützendes Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH mit Sitz in Wien verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Durch hohe Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsprozesse haben wir uns als verlässlicher und führender Arbeitgeber im gewerblichen Bereich etabliert. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
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Paul Bständig GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Im umfangreichen Sortiment von bständig finden sich Gesundheitsvorsorge- und Krankenpflegeprodukte, Fitness- und Wellnessartikel und orthopädische Hilfsmittel. Haben Sie ein freundliches, kommunikatives Wesen und möchten Sie unser Team verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität * Erstellung von Dienstverträgen * Zeiterfassung- und Abwesenheitsverwaltung - Zusätzliche Aufgaben nach gründlicher Einschulung * Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungstechnischen Fragestellungen für Mitarbeitende, Geschäftsführung und externe Stellen * Erstellung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Behörden * Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Themen, wie z.B. Urlaubsansprüche und Entgeltfortzahlungen
Paul Bständig GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Im umfangreichen Sortiment von bständig finden sich Gesundheitsvorsorge- und Krankenpflegeprodukte, Fitness- und Wellnessartikel und orthopädische Hilfsmittel. Haben Sie ein freundliches, kommunikatives Wesen und möchten Sie unser Team verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität * Erstellung von Dienstverträgen * Zeiterfassung- und Abwesenheitsverwaltung - Zusätzliche Aufgaben nach gründlicher Einschulung * Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungstechnischen Fragestellungen für Mitarbeitende, Geschäftsführung und externe Stellen * Erstellung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Behörden * Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Themen, wie z.B. Urlaubsansprüche und Entgeltfortzahlungen
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Mitarbeiter/in im Office-Management Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r Assistent/In oder * Umfassendes Office-Management, kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement * Mitarbeiterverpflegung * aetas Ziviltechniker GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir verbinden Spaß und Ernst bei der Arbeit, indem wir uns gemeinsam darüber freuen, einen Sinn in unser Wirken zu legen. Seit 35 Jahren befassen sich unsere Experten mit hochspezialisierten Bau-Ingenieurdienstleistungen, und wir haben uns – teils marktführend – bereits mit Kreislaufwirtschaft am Bau befasst, als diese dort noch nicht erfunden war. Als akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns. * tw. * Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau * Englisch in Wort und Schrift * Aktiver Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
Mitarbeiter/in im Office-Management Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r Assistent/In oder * Umfassendes Office-Management, kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement * Mitarbeiterverpflegung * aetas Ziviltechniker GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir verbinden Spaß und Ernst bei der Arbeit, indem wir uns gemeinsam darüber freuen, einen Sinn in unser Wirken zu legen. Seit 35 Jahren befassen sich unsere Experten mit hochspezialisierten Bau-Ingenieurdienstleistungen, und wir haben uns – teils marktführend – bereits mit Kreislaufwirtschaft am Bau befasst, als diese dort noch nicht erfunden war. Als akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns. * tw. * Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau * Englisch in Wort und Schrift * Aktiver Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Teilzeit (mind. 20 Stunden) Werde Teil eines hochmotivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen - Seit 2003 entwickeln und vertreiben wir bei mediamid digital services innovative DAM-Lösungen in der DACH-Region und zählen namhafte Unternehmen zu unseren langjährigen Kunden. Wir suchen Dich als Verstärkung für unser 30-köpfiges hochmotiviertes Team zum ehestmöglichen Eintritt! * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung u.ä. * Post- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung * Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Teilzeit (mind. 20 Stunden) Werde Teil eines hochmotivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen - Seit 2003 entwickeln und vertreiben wir bei mediamid digital services innovative DAM-Lösungen in der DACH-Region und zählen namhafte Unternehmen zu unseren langjährigen Kunden. Wir suchen Dich als Verstärkung für unser 30-köpfiges hochmotiviertes Team zum ehestmöglichen Eintritt! * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung u.ä. * Post- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung * Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
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Zur Verstärkung unseres Teams am Brenncenter-Standort in 1220 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n erfahrene/n Verkaufssachbearbeiter/in. * thyssenkrupp Materials Austria GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Werden Sie Teil der thyssenkrupp Welt! Wir sind ein mittelständisches österreichisches Stahlhandelsunternehmen mit rund 140 Mitarbeitern, eingebettet in einen weltweit agierenden Konzern. Ihr Aufgabengebiet * Betreuung bestehender Kunden und Entwicklung von Neukunden * Proaktive Kundenberatung auf Basis kaufmännischer und technischer Anforderungen * Marktentwicklung und Kundengewinnung * Ergebnisverantwortung für einen definierten Kundenkreis * Kalkulation, Angebotserstellung und Abschlussverhandlung * Koordination der Auftragsabwicklung * Gegebenenfalls Reisetätigkeit (Kundenbesuche) Ihr Profil * Technische/kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK, Fachschule, Lehre)
Zur Verstärkung unseres Teams am Brenncenter-Standort in 1220 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n erfahrene/n Verkaufssachbearbeiter/in. * thyssenkrupp Materials Austria GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Werden Sie Teil der thyssenkrupp Welt! Wir sind ein mittelständisches österreichisches Stahlhandelsunternehmen mit rund 140 Mitarbeitern, eingebettet in einen weltweit agierenden Konzern. Ihr Aufgabengebiet * Betreuung bestehender Kunden und Entwicklung von Neukunden * Proaktive Kundenberatung auf Basis kaufmännischer und technischer Anforderungen * Marktentwicklung und Kundengewinnung * Ergebnisverantwortung für einen definierten Kundenkreis * Kalkulation, Angebotserstellung und Abschlussverhandlung * Koordination der Auftragsabwicklung * Gegebenenfalls Reisetätigkeit (Kundenbesuche) Ihr Profil * Technische/kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK, Fachschule, Lehre)
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Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die Leidenschaft, anderen Freude zu bereiten, multipliziert mit mehreren Tausend kreativen und engagierten Köpfen. Das ist das Erfolgsprinzip von CEWE, Europas führendem Fotoservice und Markenhersteller im Fotofinishing. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die den Office-Alltag mit Überblick, Engagement und Organisationstalent gestaltet. * Organisation und Koordination des Büroalltags - Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und die Abläufe effizient organisiert sind. * Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte – Du empfängst und betreust Gäste sowie Besucher*innen und behältst stets den Überblick. * Termin- und Reisemanagement - Du planst Meetings, Reisen und Veranstaltungen und unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in ...
Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die Leidenschaft, anderen Freude zu bereiten, multipliziert mit mehreren Tausend kreativen und engagierten Köpfen. Das ist das Erfolgsprinzip von CEWE, Europas führendem Fotoservice und Markenhersteller im Fotofinishing. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die den Office-Alltag mit Überblick, Engagement und Organisationstalent gestaltet. * Organisation und Koordination des Büroalltags - Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und die Abläufe effizient organisiert sind. * Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte – Du empfängst und betreust Gäste sowie Besucher*innen und behältst stets den Überblick. * Termin- und Reisemanagement - Du planst Meetings, Reisen und Veranstaltungen und unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in ...
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WINEGG Realitäten GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 25 Jahren ist WINEGG Realitäten GmbH als Investor, Projektentwickler, Bauträger und Makler tätig. Das Kerngeschäft war in den Anfangsjahren das Zinshaus, doch in den letzten Jahren wurde auch das Bauträgergeschäft im Neubau forciert. OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Anlaufstelle im Office Management und in direkte Unterstützung der sorgen Sie mit Ihrem , Ihrer selbständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer professionellen Kommunikation für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Diese Position ist direkt der Geschäftsführung unterstellt – Sie arbeiten eng mit der sowie den zusammen und reporten direkt an diese.
WINEGG Realitäten GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 25 Jahren ist WINEGG Realitäten GmbH als Investor, Projektentwickler, Bauträger und Makler tätig. Das Kerngeschäft war in den Anfangsjahren das Zinshaus, doch in den letzten Jahren wurde auch das Bauträgergeschäft im Neubau forciert. OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Anlaufstelle im Office Management und in direkte Unterstützung der sorgen Sie mit Ihrem , Ihrer selbständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer professionellen Kommunikation für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Diese Position ist direkt der Geschäftsführung unterstellt – Sie arbeiten eng mit der sowie den zusammen und reporten direkt an diese.
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next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
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