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4 Treffer für Archiv Jobs in Eisenstadt im Umkreis von 30 km
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Burgenland Energie AG * Eisenstadt * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Konstrukteur für Hochspannungsanlagen (m/w/d) Die Burgenland Energie AG zählt zu den führenden Unternehmen der österreichischen Energiewirtschaft und steht für nachhaltige, innovative Lösungen in der Energieversorgung. Mit klarer Ausrichtung auf die Energiewende gestalten wir aktiv eine klimafreundliche Zukunft. Die Netz Burgenland GmbH, ein Tochterunternehmen der Burgenland Energie AG, sucht Verstärkung im Bereich Anlagentechnik für die Entwicklung und Konstruktion von Ausbau- und Instandhaltungsprojekten sowie die für den Betrieb einer Hochspannungsanlage notwendigen Dimensionierung erforderlicher technischer Betriebsmittel. Tätigkeit * Technische Projektierung, Engineering, Instandhaltung, Errichtung und Inbetriebnahme von Umspannwerken, Schalthäusern und sonstigen ...
Burgenland Energie AG * Eisenstadt * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Konstrukteur für Hochspannungsanlagen (m/w/d) Die Burgenland Energie AG zählt zu den führenden Unternehmen der österreichischen Energiewirtschaft und steht für nachhaltige, innovative Lösungen in der Energieversorgung. Mit klarer Ausrichtung auf die Energiewende gestalten wir aktiv eine klimafreundliche Zukunft. Die Netz Burgenland GmbH, ein Tochterunternehmen der Burgenland Energie AG, sucht Verstärkung im Bereich Anlagentechnik für die Entwicklung und Konstruktion von Ausbau- und Instandhaltungsprojekten sowie die für den Betrieb einer Hochspannungsanlage notwendigen Dimensionierung erforderlicher technischer Betriebsmittel. Tätigkeit * Technische Projektierung, Engineering, Instandhaltung, Errichtung und Inbetriebnahme von Umspannwerken, Schalthäusern und sonstigen ...
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NENI Holding GmbH * Gumpoldskirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - NENI steht für Lebensfreude, Gastfreundschaft und Authentizität. Als familiengeführtes Unternehmen mit Wurzeln in Wien betreiben wir mehrere Restaurants, in denen wir unsere Gäste mit kulinarischen Erlebnissen begeistern. Sowie unsere Produktion für den Einzel- und Großhandel. Unsere Philosophie basiert auf Freundlichkeit, Flexibilität und Professionalität. in Karenzvertretung für 30-40 Stunden/Woche - Deine Aufgaben - Entgegennahme, Bearbeitung und Erfassung der Kund:innenaufträge und -bestellungen - Voranmeldung der Transportaufträge, sowie Nachhalten bei Kund:innenmeldungen zu Anlieferverzögerungen - Backoffice-Verwaltung, Dokumentenverwaltung und Ablage im Verantwortungsbereich - Fehlmengenerfassung im MS Excel und Datenpflege von Kund:innenstammdaten im ERP-System - Das bringst du mit
NENI Holding GmbH * Gumpoldskirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - NENI steht für Lebensfreude, Gastfreundschaft und Authentizität. Als familiengeführtes Unternehmen mit Wurzeln in Wien betreiben wir mehrere Restaurants, in denen wir unsere Gäste mit kulinarischen Erlebnissen begeistern. Sowie unsere Produktion für den Einzel- und Großhandel. Unsere Philosophie basiert auf Freundlichkeit, Flexibilität und Professionalität. in Karenzvertretung für 30-40 Stunden/Woche - Deine Aufgaben - Entgegennahme, Bearbeitung und Erfassung der Kund:innenaufträge und -bestellungen - Voranmeldung der Transportaufträge, sowie Nachhalten bei Kund:innenmeldungen zu Anlieferverzögerungen - Backoffice-Verwaltung, Dokumentenverwaltung und Ablage im Verantwortungsbereich - Fehlmengenerfassung im MS Excel und Datenpflege von Kund:innenstammdaten im ERP-System - Das bringst du mit
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Löwenstein Medical Hospital GmbH * Baden * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Löwenstein Medical Hospital - zählt zu den führenden medizintechnischen Unternehmen. In Partnerschaft mit weltweit führenden Herstellern sind wir Wegbereiter und Marktführer in der Medizintechnik und speziell in der Fachdisziplin der Intensivbeatmung. In anderen rasch wachsenden Unternehmensbereichen wie der Neonatologie und der Anästhesie produzieren wir ebenfalls selbst Spitzentechnologie für den Weltmarkt. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Sachbearbeiter/in in Baden bei Wien - Ihre Aufgaben * Auftragsabwicklung (Angebotslegung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Fakturierung) * Bearbeitung von Wartungsdokumenten und korrekter Archivierung * Übermittlung und Verrechnung der Wartungsdokumente an Kunden * Pflege der notwenigen Daten im Warenwirtschaftsprogramm
Löwenstein Medical Hospital GmbH * Baden * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Löwenstein Medical Hospital - zählt zu den führenden medizintechnischen Unternehmen. In Partnerschaft mit weltweit führenden Herstellern sind wir Wegbereiter und Marktführer in der Medizintechnik und speziell in der Fachdisziplin der Intensivbeatmung. In anderen rasch wachsenden Unternehmensbereichen wie der Neonatologie und der Anästhesie produzieren wir ebenfalls selbst Spitzentechnologie für den Weltmarkt. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Sachbearbeiter/in in Baden bei Wien - Ihre Aufgaben * Auftragsabwicklung (Angebotslegung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Fakturierung) * Bearbeitung von Wartungsdokumenten und korrekter Archivierung * Übermittlung und Verrechnung der Wartungsdokumente an Kunden * Pflege der notwenigen Daten im Warenwirtschaftsprogramm
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NSA Bewachungs-Detektei GmbH * Leobersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit !!! der gesucht !!! Unser Unternehmen basiert auf Werte, die es uns ermöglichen, Ziele zu erreichen und diese zu übertreffen. Die MitarbeiterInnen sind aufgrund fundierter Ausbildung, viele mit langjähriger Diensterfahrung, hierbei unser wichtigstes Kapital. Sie alle teilen unsere gemeinsamen Werte, wie Engagement, Integrität, Seriosität, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Professionalität in der Ausführung des NSA-Leitungsportfolio. Was erwartet Sie? * Personalwesen: Vorbereitung der Abrechnung für den Steuerberater, Arbeitskleidung verwalten, Personaldokumente pflegen, Bewerbungsgespräche, etc. * Sie bearbeiten die Eingangspost und relevante Korrespondenzen * Rückantworten erledigen Sie selbstständig * Sie vereinbaren Termine und pflegen den Kalender
NSA Bewachungs-Detektei GmbH * Leobersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit !!! der gesucht !!! Unser Unternehmen basiert auf Werte, die es uns ermöglichen, Ziele zu erreichen und diese zu übertreffen. Die MitarbeiterInnen sind aufgrund fundierter Ausbildung, viele mit langjähriger Diensterfahrung, hierbei unser wichtigstes Kapital. Sie alle teilen unsere gemeinsamen Werte, wie Engagement, Integrität, Seriosität, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Professionalität in der Ausführung des NSA-Leitungsportfolio. Was erwartet Sie? * Personalwesen: Vorbereitung der Abrechnung für den Steuerberater, Arbeitskleidung verwalten, Personaldokumente pflegen, Bewerbungsgespräche, etc. * Sie bearbeiten die Eingangspost und relevante Korrespondenzen * Rückantworten erledigen Sie selbstständig * Sie vereinbaren Termine und pflegen den Kalender
20 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Ihre Tätigkeit ist an der Schnittstelle zwischen der Abteilung IT Support for Research und dem Universitätsarchiv verankert. Im Mittelpunkt steht die technische Begleitung der Migration der Archivdatenbank ScopeArchiv in das neue Archivinformationssystem AtoM (Access to Memory). Diese Migration bildet die erste Stufe beim Aufbau eines digitalen Archivs der Universität Wien, wie es in der Leistungsvereinbarung zwischen der Universität Wien und dem Bund für 2025-2027 vorgesehen ist. Anschließend testen und evaluieren Sie geeignete Applikationen und Tools für den digitalen Archivworkflow, insbesondere im Hinblick auf Ingest-Prozesse, Metadatenmodellierung und Preservation Planning. In einer interdisziplinären Schnittstellenfunktion arbeiten Sie eng mit Archivar*innen, IT-Spezialist*innen und externen Partner*innen zusammen und unterstützen den Aufbau eines modernen, nachhaltigen und ...
Ihre Tätigkeit ist an der Schnittstelle zwischen der Abteilung IT Support for Research und dem Universitätsarchiv verankert. Im Mittelpunkt steht die technische Begleitung der Migration der Archivdatenbank ScopeArchiv in das neue Archivinformationssystem AtoM (Access to Memory). Diese Migration bildet die erste Stufe beim Aufbau eines digitalen Archivs der Universität Wien, wie es in der Leistungsvereinbarung zwischen der Universität Wien und dem Bund für 2025-2027 vorgesehen ist. Anschließend testen und evaluieren Sie geeignete Applikationen und Tools für den digitalen Archivworkflow, insbesondere im Hinblick auf Ingest-Prozesse, Metadatenmodellierung und Preservation Planning. In einer interdisziplinären Schnittstellenfunktion arbeiten Sie eng mit Archivar*innen, IT-Spezialist*innen und externen Partner*innen zusammen und unterstützen den Aufbau eines modernen, nachhaltigen und ...
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Operativer Support Mitarbeiter:in im Back-Office Bereich Zertifizierung (m/w/d)
Operativer Support Mitarbeiter:in im Back-Office Bereich Zertifizierung (m/w/d)
Bureau Veritas Austria GmbH
Wien
Bureau Veritas Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bureau Veritas ist ein weltweit führendes Unternehmen für Laborprüfungen sowie Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen. Das 1828 gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 84.000 Mitarbeitende an über 1.600 Standorten und in Laboren weltweit. Bureau Veritas unterstützt seine Kunden dabei, ihre Leistungsfähigkeit zu verbessern, indem es Dienstleistungen und innovative Lösungen anbietet, um sicherzustellen, dass ihre Anlagen, Produkte, Infrastrukturen und Prozesse den geltenden Normen und Vorschriften in Bezug auf Qualität, Gesundheit und Sicherheit, Umweltschutz sowie soziale Verantwortung entsprechen. Bureau Veritas Austria sucht eine engagierte und lernbereite Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Zertifizierungs-Back-Office.
Bureau Veritas Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bureau Veritas ist ein weltweit führendes Unternehmen für Laborprüfungen sowie Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen. Das 1828 gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 84.000 Mitarbeitende an über 1.600 Standorten und in Laboren weltweit. Bureau Veritas unterstützt seine Kunden dabei, ihre Leistungsfähigkeit zu verbessern, indem es Dienstleistungen und innovative Lösungen anbietet, um sicherzustellen, dass ihre Anlagen, Produkte, Infrastrukturen und Prozesse den geltenden Normen und Vorschriften in Bezug auf Qualität, Gesundheit und Sicherheit, Umweltschutz sowie soziale Verantwortung entsprechen. Bureau Veritas Austria sucht eine engagierte und lernbereite Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Zertifizierungs-Back-Office.
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Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH
Wien
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - About Us - Interventional Radiology Accreditation Service GmbH, a dynamic start-up managing the operations of IASIOS - the International Accreditation System for Interventional Oncology Services, is pioneering in the rapidly growing field of minimally-invasive cancer treatment. As the world's only accreditation program dedicated to interventional oncology, our mission is to elevate the global standard and quality of care, foster progress, increase awareness of available treatments, and build an international community of interventional oncologists. We operate under the umbrella of the Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE), a non-profit association with 10,000 physicians worldwide, dedicated to improving patient care through education, science, ...
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - About Us - Interventional Radiology Accreditation Service GmbH, a dynamic start-up managing the operations of IASIOS - the International Accreditation System for Interventional Oncology Services, is pioneering in the rapidly growing field of minimally-invasive cancer treatment. As the world's only accreditation program dedicated to interventional oncology, our mission is to elevate the global standard and quality of care, foster progress, increase awareness of available treatments, and build an international community of interventional oncologists. We operate under the umbrella of the Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE), a non-profit association with 10,000 physicians worldwide, dedicated to improving patient care through education, science, ...
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St. Anna Kinderkrebsforschung * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Location: Vienna - Department: Wissenschaftliche Direktion - Working hours: Full time - Are you highly organized, proactive, and enjoy working in a dynamic scientific environment? Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and . In this pivotal role, you will have the unique opportunity to contribute to our mission by providing essential support to our and research teams. Your proactive approach and organizational skills will ensure smooth administrative and logistical processes across the institute. From coordinating calendars and meetings to managing travel and events, you will play a key part in keeping operations efficient and well-structured. As a central point of communication, you will help maintain clarity and alignment within the team, enabling our scientists to focus on ...
St. Anna Kinderkrebsforschung * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Location: Vienna - Department: Wissenschaftliche Direktion - Working hours: Full time - Are you highly organized, proactive, and enjoy working in a dynamic scientific environment? Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and . In this pivotal role, you will have the unique opportunity to contribute to our mission by providing essential support to our and research teams. Your proactive approach and organizational skills will ensure smooth administrative and logistical processes across the institute. From coordinating calendars and meetings to managing travel and events, you will play a key part in keeping operations efficient and well-structured. As a central point of communication, you will help maintain clarity and alignment within the team, enabling our scientists to focus on ...
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globe personal services GmbH * Wien * Feste Anstellung, Studentenjobs, Saisonarbeit * Home Office, Teilzeit - Unser Auftraggeber ist ein renommierter Pharmakonzern. Der Produktionsstandort in 1210 Wien genießt innerhalb des Unternehmens einen besonderen Stellenwert. Hier werden Tierarzneimittel für Europa und den US-amerikanischen Markt produziert. Am Standort sind rund 400 Mitarbeiter/innen in den Bereichen Produktion, Labor und Verwaltung beschäftigt. * Unterstützung der Abteilungsleitung * Unterstützung von administrativen Prozessen * Unterstützung bei der Abweichungen und Change Erstellung/Abarbeitung * Erstellung und Update von KPI's * Erstellung, Aktualisierung und Schulung von Dokumenten (SOPs, Change Control, Wartungsanweisungen, Kalibrieranweisungen, etc.). * Ablage von technischer Dokumentation
globe personal services GmbH * Wien * Feste Anstellung, Studentenjobs, Saisonarbeit * Home Office, Teilzeit - Unser Auftraggeber ist ein renommierter Pharmakonzern. Der Produktionsstandort in 1210 Wien genießt innerhalb des Unternehmens einen besonderen Stellenwert. Hier werden Tierarzneimittel für Europa und den US-amerikanischen Markt produziert. Am Standort sind rund 400 Mitarbeiter/innen in den Bereichen Produktion, Labor und Verwaltung beschäftigt. * Unterstützung der Abteilungsleitung * Unterstützung von administrativen Prozessen * Unterstützung bei der Abweichungen und Change Erstellung/Abarbeitung * Erstellung und Update von KPI's * Erstellung, Aktualisierung und Schulung von Dokumenten (SOPs, Change Control, Wartungsanweisungen, Kalibrieranweisungen, etc.). * Ablage von technischer Dokumentation
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TVG Klimatechnik GmbH * Ansfelden * Feste Anstellung * Vollzeit - TVG ist seit vielen Jahrzehnten ein führender Komplettanbieter im Bereich Kälte-, Klima- & Lüftungstechnik sowie Entfeuchtungstechnik mit Standorten in Wien, Linz, Graz, Bratislava und Prag. Gemeinsam setzen wir Maßstäbe und sorgen für innovative Lösungen. Damit wir auch in Zukunft ganz vorne mitspielen, suchen wir talentierte und engagierte Menschen, die auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einem familiären Umfeld sind. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Allgemeine Administration und Korrespondenz mit Kunden (hauptsächlich telefonisch und per E-Mail) * Telefonische Hilfestellung bei Störungen * Erstellung von Angeboten für Wartungen * Erstellung und Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen * Auftragserfassung sowie Bearbeitung von Arbeitsberichten zur Dokumentation und ...
TVG Klimatechnik GmbH * Ansfelden * Feste Anstellung * Vollzeit - TVG ist seit vielen Jahrzehnten ein führender Komplettanbieter im Bereich Kälte-, Klima- & Lüftungstechnik sowie Entfeuchtungstechnik mit Standorten in Wien, Linz, Graz, Bratislava und Prag. Gemeinsam setzen wir Maßstäbe und sorgen für innovative Lösungen. Damit wir auch in Zukunft ganz vorne mitspielen, suchen wir talentierte und engagierte Menschen, die auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einem familiären Umfeld sind. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Allgemeine Administration und Korrespondenz mit Kunden (hauptsächlich telefonisch und per E-Mail) * Telefonische Hilfestellung bei Störungen * Erstellung von Angeboten für Wartungen * Erstellung und Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen * Auftragserfassung sowie Bearbeitung von Arbeitsberichten zur Dokumentation und ...
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Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)
Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (ab 30h/Woche möglich) am Institut für Waldbiodiveristät und Naturschutz * Assistenz der Institutsleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben * Vertragsabwicklung, Rechnungslegung und Ablage * Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte * Dienstreisemanagement (Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Abrechnung) * Verwaltung von Posteingang, Rechnungen und Korrespondenz
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (ab 30h/Woche möglich) am Institut für Waldbiodiveristät und Naturschutz * Assistenz der Institutsleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben * Vertragsabwicklung, Rechnungslegung und Ablage * Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte * Dienstreisemanagement (Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Abrechnung) * Verwaltung von Posteingang, Rechnungen und Korrespondenz
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Österreichische Mensen Betriebsgesellschaft mbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Wir sind die Österreichische Mensen -Betriebsgesellschaft m.b.H. – der gastronomische Dienstleister im Auftrag des Bundes (BMFWF). Mit über 300 engagierten Mitarbeitenden betreiben wir 45 Standorte in sieben Bundesländern und versorgen täglich Gäste an Universitäten, Fachhochschulen, Schulzentren und in Betriebsrestaurants in ganz Österreich. Frische, regionale und saisonale Zutaten, nachhaltiges Wirtschaften und hohe Qualitätsstandards zeichnen uns aus. Koordination Personalwesen / HR-Generalist (m/w/x) 1040 Wien, Verwaltung Zentrale / Teilzeit - 20 Wochenstunden I 5 Tage Woche I MO-FR - Du kommst aus der Hotellerie, kennst den operativen Alltag aus eigener Erfahrung und möchtest deine HR-Kompetenz in einem österreichweiten Gastronomieunternehmen einbringen?
Österreichische Mensen Betriebsgesellschaft mbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Wir sind die Österreichische Mensen -Betriebsgesellschaft m.b.H. – der gastronomische Dienstleister im Auftrag des Bundes (BMFWF). Mit über 300 engagierten Mitarbeitenden betreiben wir 45 Standorte in sieben Bundesländern und versorgen täglich Gäste an Universitäten, Fachhochschulen, Schulzentren und in Betriebsrestaurants in ganz Österreich. Frische, regionale und saisonale Zutaten, nachhaltiges Wirtschaften und hohe Qualitätsstandards zeichnen uns aus. Koordination Personalwesen / HR-Generalist (m/w/x) 1040 Wien, Verwaltung Zentrale / Teilzeit - 20 Wochenstunden I 5 Tage Woche I MO-FR - Du kommst aus der Hotellerie, kennst den operativen Alltag aus eigener Erfahrung und möchtest deine HR-Kompetenz in einem österreichweiten Gastronomieunternehmen einbringen?
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IGF Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie haben bereits Erfahrung im Backoffice und kennen die Grundlagen der Buchhaltung? Dann zögern Sie nicht und starten Sie Ihre Karriere! Ein krisenfester und spannender Job sowie ein kollegiales Team erwarten Sie! Aufgaben * Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen * Ablage und Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten * Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten * Kommunikation mit Kunden und Lieferanten in Bezug auf Rechnungsfragen - Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK oder vergleichbare Qualifikationen) * Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder im Backoffice-Bereich von Vorteil * Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel * SAP Anwenderkenntnisse * Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
IGF Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie haben bereits Erfahrung im Backoffice und kennen die Grundlagen der Buchhaltung? Dann zögern Sie nicht und starten Sie Ihre Karriere! Ein krisenfester und spannender Job sowie ein kollegiales Team erwarten Sie! Aufgaben * Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen * Ablage und Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten * Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten * Kommunikation mit Kunden und Lieferanten in Bezug auf Rechnungsfragen - Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK oder vergleichbare Qualifikationen) * Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder im Backoffice-Bereich von Vorteil * Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel * SAP Anwenderkenntnisse * Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
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AUTOROLA GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir sind „NORDIC BY NATURE“, denn unser Ursprung liegt im dänischen Odense. Die AUTOROLA-Gruppe ist mit drei strategischen Geschäftseinheiten in 20+ Ländern der weltweit führende Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt eine:n neue:n Kolleg:in. Dein Aufgabenbereich * Customer Support: Du schaltest neue Bieter frei, begleitest Neukund:innen bei der Registrierung und beantwortest eingehende Anfragen kompetent und serviceorientiert. * Post- & Dokumentenmanagement: Du koordinierst den täglichen Posteingang und -ausgang, behältst den Überblick über digitale und physische Dokumente und sorgst für eine gut organisierte Ablage.
AUTOROLA GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir sind „NORDIC BY NATURE“, denn unser Ursprung liegt im dänischen Odense. Die AUTOROLA-Gruppe ist mit drei strategischen Geschäftseinheiten in 20+ Ländern der weltweit führende Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt eine:n neue:n Kolleg:in. Dein Aufgabenbereich * Customer Support: Du schaltest neue Bieter frei, begleitest Neukund:innen bei der Registrierung und beantwortest eingehende Anfragen kompetent und serviceorientiert. * Post- & Dokumentenmanagement: Du koordinierst den täglichen Posteingang und -ausgang, behältst den Überblick über digitale und physische Dokumente und sorgst für eine gut organisierte Ablage.
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Adventure Catering * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Du arbeitest organisiert, unterstützt gerne im Hintergrund und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann könnte die Position als Assisten:in im Eventmanagement genau das Richtige für dich sein. Zur Unterstützung unseres operativen Bereichs suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche). Die Position ist direkt dem Head of Operations unterstellt und umfasst organisatorische, administrative sowie koordinative Aufgaben. In dieser Rolle unterstützt du unser Eventmanagement-Team bei der Planung und Organisation von kleinen und großen Events.. Du arbeitest eng mit erfahrenen Mitarbeiter:innen zusammen und erhältst einen umfassenden Einblick in alle organisatorischen und operativen Abläufe.
Adventure Catering * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Du arbeitest organisiert, unterstützt gerne im Hintergrund und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann könnte die Position als Assisten:in im Eventmanagement genau das Richtige für dich sein. Zur Unterstützung unseres operativen Bereichs suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche). Die Position ist direkt dem Head of Operations unterstellt und umfasst organisatorische, administrative sowie koordinative Aufgaben. In dieser Rolle unterstützt du unser Eventmanagement-Team bei der Planung und Organisation von kleinen und großen Events.. Du arbeitest eng mit erfahrenen Mitarbeiter:innen zusammen und erhältst einen umfassenden Einblick in alle organisatorischen und operativen Abläufe.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
thyssenkrupp Materials Austria GmbH
Wien
thyssenkrupp Materials Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Werden Sie Teil der thyssenkrupp Welt! Wir sind ein mittelständisches österreichisches Stahlhandelsunternehmen mit rund 140 Mitarbeitern, eingebettet in einen weltweit agierenden Konzern. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Assisten/in der Geschäftsführung und HR Assistent/in in Teilzeit (30 Stunden) Ihr Aufgabengebiet * Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse Assistenztätigkeiten * Vorbereitung und Archivierung aller für die Geschäftsführung notwendigen Unterlagen * Pflege des Intranets und der Homepage (CMS-Kenntnisse von Vorteil) * Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung und Pflege der Zeiterfassung * Reporting Aufgaben (HR Reporting an den Konzern, Auswertungen)
thyssenkrupp Materials Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Werden Sie Teil der thyssenkrupp Welt! Wir sind ein mittelständisches österreichisches Stahlhandelsunternehmen mit rund 140 Mitarbeitern, eingebettet in einen weltweit agierenden Konzern. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Assisten/in der Geschäftsführung und HR Assistent/in in Teilzeit (30 Stunden) Ihr Aufgabengebiet * Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse Assistenztätigkeiten * Vorbereitung und Archivierung aller für die Geschäftsführung notwendigen Unterlagen * Pflege des Intranets und der Homepage (CMS-Kenntnisse von Vorteil) * Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung und Pflege der Zeiterfassung * Reporting Aufgaben (HR Reporting an den Konzern, Auswertungen)
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IMLAUER Hotel Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die familiengeführten Hotels Imlauer & Nestroy Wien verfügen über insgesamt 142 Zimmer. Unsere Gäste genießen und schätzen die individuell gestalteten Zimmer, Juniorsuiten und Suiten, mit allem Komfort internationaler ****Hotels! Sauna, Fitness, ein Internetcorner sowie gratis W-Lan-Zugang im gesamten Hotelbereich stehen unseren Gästen zur kostenlosen Verfügung. Die Bar im glasüberdachten Innenhof lädt zum gemütlichen Verweilen ein. Drei neu ausgestattete Seminarräume bieten die modernste Tagungstechnik und Platz für bis zu 100 Personen. Anstellungsart: Vollzeit - Ihr Verantwortungsbereich * Sie sind für die Angeboterstellung von Einzel- und Gruppenreservierungen zuständig und betreiben aktives Up- und Cross-Selling * Sie koordinieren Systembuchungen * Sie pflegen und überprüfen Distributionskanäle
IMLAUER Hotel Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die familiengeführten Hotels Imlauer & Nestroy Wien verfügen über insgesamt 142 Zimmer. Unsere Gäste genießen und schätzen die individuell gestalteten Zimmer, Juniorsuiten und Suiten, mit allem Komfort internationaler ****Hotels! Sauna, Fitness, ein Internetcorner sowie gratis W-Lan-Zugang im gesamten Hotelbereich stehen unseren Gästen zur kostenlosen Verfügung. Die Bar im glasüberdachten Innenhof lädt zum gemütlichen Verweilen ein. Drei neu ausgestattete Seminarräume bieten die modernste Tagungstechnik und Platz für bis zu 100 Personen. Anstellungsart: Vollzeit - Ihr Verantwortungsbereich * Sie sind für die Angeboterstellung von Einzel- und Gruppenreservierungen zuständig und betreiben aktives Up- und Cross-Selling * Sie koordinieren Systembuchungen * Sie pflegen und überprüfen Distributionskanäle
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Wienerwald Tourismus GmbH * Purkersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Wienerwald Tourismus GmbH ist eine der sechs offiziellen Destinationsmarketing- und - Management-Organisationen Niederösterreichs mit Sitz in Purkersdorf und sucht zur Verstärkung seines jungen und dynamischen Teams eine/n Kolleg:in im Bereich - Kaufmännische Assistenz (m/w/d | 35h | ab sofort) * Rechnungswesen (Buchhaltungsvorbereitung, Controlling, Monatsabschluss, Jahresabschluss, Budgetierung, Abrechnung von Förderungen) * Personalverwaltung (Personalakten, Urlaubslisten, Zeitlisten, Reisekostenabrechnung, Vorbereitung der Gehaltsverrechnung) * Sämtliche Agenden der GmbH (Firmenbuch, Handelsregister, WiEReg, Fuhrpark, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen) * Administrative Unterstützung der
Wienerwald Tourismus GmbH * Purkersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Wienerwald Tourismus GmbH ist eine der sechs offiziellen Destinationsmarketing- und - Management-Organisationen Niederösterreichs mit Sitz in Purkersdorf und sucht zur Verstärkung seines jungen und dynamischen Teams eine/n Kolleg:in im Bereich - Kaufmännische Assistenz (m/w/d | 35h | ab sofort) * Rechnungswesen (Buchhaltungsvorbereitung, Controlling, Monatsabschluss, Jahresabschluss, Budgetierung, Abrechnung von Förderungen) * Personalverwaltung (Personalakten, Urlaubslisten, Zeitlisten, Reisekostenabrechnung, Vorbereitung der Gehaltsverrechnung) * Sämtliche Agenden der GmbH (Firmenbuch, Handelsregister, WiEReg, Fuhrpark, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen) * Administrative Unterstützung der
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1st Level IT Support/Administration Mitarbeiter (w/m/d)
1st Level IT Support/Administration Mitarbeiter (w/m/d)
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Teilweise Home-Office
Microsoft 365 (Benutzer-)Verwaltung: Lizenzverwaltung, Anlegen neuer MitarbeiterInnen, Verwaltung von Mailaccounts, Mailarchiven, Verteilerlisten, MFA etc. ; Gruppenrichtlinien
Microsoft 365 (Benutzer-)Verwaltung: Lizenzverwaltung, Anlegen neuer MitarbeiterInnen, Verwaltung von Mailaccounts, Mailarchiven, Verteilerlisten, MFA etc. ; Gruppenrichtlinien
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Sekretariatsmitarbeiter*in für den Bereich Wohnassistenz i. d. Zentrale (m/w/d)
Sekretariatsmitarbeiter*in für den Bereich Wohnassistenz i. d. Zentrale (m/w/d)
Psychosoziale Zentren gemeinnützige GmbH
Stockerau, Österreich
Teilweise Home-Office
Postbearbeitung, Archivpflege, Bewirtung
Postbearbeitung, Archivpflege, Bewirtung
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Zusammenarbeit mit dem Team des Coburg Weinarchivs, einer der bedeutendsten Weinsammlungen der Welt
Zusammenarbeit mit dem Team des Coburg Weinarchivs, einer der bedeutendsten Weinsammlungen der Welt
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Selbstständige Betreuung von Publikationen, Literaturverwaltung, Wissensmanagement und (Archiv-)Recherche
Selbstständige Betreuung von Publikationen, Literaturverwaltung, Wissensmanagement und (Archiv-)Recherche
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Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) im Projekt "Psychotechnik in Österreich, 1920-1950"
Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) im Projekt "Psychotechnik in Österreich, 1920-1950"
Sigmund Freud Privatuniversität Wien
Wien
Erfahrungen mit Archivforschung und Literaturarbeit, vorzugsweise im Kontext der Geschichte * Mobilität bzw. Bereitschaft für Archivreisen und -aufenthalte in Deutschland und Österreich
Erfahrungen mit Archivforschung und Literaturarbeit, vorzugsweise im Kontext der Geschichte * Mobilität bzw. Bereitschaft für Archivreisen und -aufenthalte in Deutschland und Österreich
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Verantwortung und Betreuung des Fotoarchivs
Verantwortung und Betreuung des Fotoarchivs
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Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination
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