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2 Treffer für Altersvorsorge Jobs in Perchtoldsdorf im Umkreis von 30 km
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Betriebliche Altersvorsorge
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IVM Technical Consultants * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs! Einsatzort: Nördliches Wien - Fachbereich: Koordination & Management - Art der Anstellung: Vollzeit - Gehalt (Brutto/Monat): ab € 3.000,- Zeit für eine neue Herausforderung! * Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser organisatorischer und administrativer Abläufe * Koordination von Büro- und Projektprozessen inkl. Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Reports * Ansprechperson für interne und externe Partner sowie Mitwirkung beim Onboarding von Baustellenpersonal inkl. Dokumentation
IVM Technical Consultants * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs! Einsatzort: Nördliches Wien - Fachbereich: Koordination & Management - Art der Anstellung: Vollzeit - Gehalt (Brutto/Monat): ab € 3.000,- Zeit für eine neue Herausforderung! * Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser organisatorischer und administrativer Abläufe * Koordination von Büro- und Projektprozessen inkl. Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Reports * Ansprechperson für interne und externe Partner sowie Mitwirkung beim Onboarding von Baustellenpersonal inkl. Dokumentation
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Client Service Manager (all genders)
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EPAMEDIA – EUROPÄISCHE PLAKAT- UND AUSSENMEDIEN GMBH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine/n Client Service Manager (all genders) * Sicherstellung eines professionellen, serviceorientierten Kundenkontakts * Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise mit starkem Servicegedanken * EPAMEDIA – EUROPÄISCHE PLAKAT- UND AUSSENMEDIEN GMBH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - EPAMEDIA ist der führende Anbieter für Außenwerbung in Österreich. Von klassischen Plakaten bis zu innovativen digitalen Werbeträgern bieten wir aufmerksamkeitsstarke Lösungen im öffentlichen Raum. Professionelle Beratung, kreative Kompetenz und langjährige Erfahrung in der Mediaplanung bilden die Basis unseres Erfolgs. Sie planen und betreuen Außenwerbekampagnen in enger Zusammenarbeit mit dem Sales Team. * Beratung und Optimierung im Hinblick auf - o idealen Medienmix - o effiziente Budgetausschöpfung
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine/n Client Service Manager (all genders) * Sicherstellung eines professionellen, serviceorientierten Kundenkontakts * Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise mit starkem Servicegedanken * EPAMEDIA – EUROPÄISCHE PLAKAT- UND AUSSENMEDIEN GMBH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - EPAMEDIA ist der führende Anbieter für Außenwerbung in Österreich. Von klassischen Plakaten bis zu innovativen digitalen Werbeträgern bieten wir aufmerksamkeitsstarke Lösungen im öffentlichen Raum. Professionelle Beratung, kreative Kompetenz und langjährige Erfahrung in der Mediaplanung bilden die Basis unseres Erfolgs. Sie planen und betreuen Außenwerbekampagnen in enger Zusammenarbeit mit dem Sales Team. * Beratung und Optimierung im Hinblick auf - o idealen Medienmix - o effiziente Budgetausschöpfung
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Österreichische Post AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - adverserve GmbH ist als 100%iges Tochterunternehmen der Österreichischen Post AG ein eigenständiges und unabhängiges Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen für Werbetechnologie, Digital & Classic Media. Für das Digitalteam benötigen wir nun Verstärkung. Deine Aufgaben * Du buchst und überwachst digitale Werbekampagnen in führenden Ad-Serving Syste-men (Adition, Google Admanager, Xandr, Adform, Google Campaign Manager, etc ) * Du bearbeitest Kundenanfragen und übernimmst die Verantwortung für die täglich an-fallenden Aufgaben * Du fungierst als Ansprechpartner für technische Fragen rund um die von dir betreuten Kunden und Kampagnen * Du übernimmst die laufende Verbesserung der angewandten Prozesse und Verfahren und nimmst aktiv am internen Wissensaustausch teil - Dein Profil
Österreichische Post AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - adverserve GmbH ist als 100%iges Tochterunternehmen der Österreichischen Post AG ein eigenständiges und unabhängiges Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen für Werbetechnologie, Digital & Classic Media. Für das Digitalteam benötigen wir nun Verstärkung. Deine Aufgaben * Du buchst und überwachst digitale Werbekampagnen in führenden Ad-Serving Syste-men (Adition, Google Admanager, Xandr, Adform, Google Campaign Manager, etc ) * Du bearbeitest Kundenanfragen und übernimmst die Verantwortung für die täglich an-fallenden Aufgaben * Du fungierst als Ansprechpartner für technische Fragen rund um die von dir betreuten Kunden und Kampagnen * Du übernimmst die laufende Verbesserung der angewandten Prozesse und Verfahren und nimmst aktiv am internen Wissensaustausch teil - Dein Profil
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Schnelle Bewerbung
City Stay Vienna * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - City Stay Vienna ist ein dynamisches und junges Unternehmen im Serviced Apartment Sektor. Gemeinsam wollen wir unseren Gästen unkomplizierte Hospitality im frischen Ambiente bieten und mit unseren Apartments eine unvergessliche, authentische Erfahrung inmitten der Weltstadt Wien ermöglichen. 30-40 Wochenstunden - Deine Tätigkeiten * Betreuung und Koordination sämtlicher Buchungsanfragen, Reservierungen und Kundenwünsche für unsere Serviced Apartments an unterschiedlichen Standorten * Pflege der online Buchungsportale und Buchungssoftware * Beschwerdemanagement und Unterstützung im Facility Management (z.B. Getränkeautomaten befüllen, Kontrolle Reinigung, Kontrolle Schließfächer) * Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben * Wochenend- und Bereitschaftsdienste - Dein Profil
City Stay Vienna * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - City Stay Vienna ist ein dynamisches und junges Unternehmen im Serviced Apartment Sektor. Gemeinsam wollen wir unseren Gästen unkomplizierte Hospitality im frischen Ambiente bieten und mit unseren Apartments eine unvergessliche, authentische Erfahrung inmitten der Weltstadt Wien ermöglichen. 30-40 Wochenstunden - Deine Tätigkeiten * Betreuung und Koordination sämtlicher Buchungsanfragen, Reservierungen und Kundenwünsche für unsere Serviced Apartments an unterschiedlichen Standorten * Pflege der online Buchungsportale und Buchungssoftware * Beschwerdemanagement und Unterstützung im Facility Management (z.B. Getränkeautomaten befüllen, Kontrolle Reinigung, Kontrolle Schließfächer) * Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben * Wochenend- und Bereitschaftsdienste - Dein Profil
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Schnelle Bewerbung
Erfahrung: Du hast schon im Bid Management, Projektmanagement oder Requirements Engineering gearbeitet – am besten im IT-Bereich. * ACTIVE SOLUTION GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das sind wir - Hi, wir sind Active Solution! Als erfolgreiche Spezialisten in den Bereichen IT und Engineering entwickeln wir hochwertige Lösungen für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen in Österreich. Unser Team aus über 240 Kolleg*innen arbeitet vor Ort und remote, mit den neuesten Technologien, in freundschaftlicher Atmosphäre und mit flachen Hierarchien. Aufgrund unseres starken Fokus auf den öffentlichen Sektor und zahlreicher aufrechter Rahmenverträge suchen wir Verstärkung für unser Ausschreibungs-Team! Das tust Du * End-to-End Management: Du verantwortest den gesamten Ausschreibungsprozess von A bis Z. Du bist nicht nur dabei, sondern steuerst die Abwicklung eigenständig und ...
Erfahrung: Du hast schon im Bid Management, Projektmanagement oder Requirements Engineering gearbeitet – am besten im IT-Bereich. * ACTIVE SOLUTION GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das sind wir - Hi, wir sind Active Solution! Als erfolgreiche Spezialisten in den Bereichen IT und Engineering entwickeln wir hochwertige Lösungen für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen in Österreich. Unser Team aus über 240 Kolleg*innen arbeitet vor Ort und remote, mit den neuesten Technologien, in freundschaftlicher Atmosphäre und mit flachen Hierarchien. Aufgrund unseres starken Fokus auf den öffentlichen Sektor und zahlreicher aufrechter Rahmenverträge suchen wir Verstärkung für unser Ausschreibungs-Team! Das tust Du * End-to-End Management: Du verantwortest den gesamten Ausschreibungsprozess von A bis Z. Du bist nicht nur dabei, sondern steuerst die Abwicklung eigenständig und ...
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Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber * Proaktive und eigenständige Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen * Erfahrung im Finanzwesen bzw. in der Buchhaltung und im Controlling von Vorteil * MUSE Electronics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Gestalten Sie mit uns die Zukunft sicherer Technologien - MUSE ist ein modernes und dynamisches Technologie-Unternehmen mit dem Auftrag, bedingungslos cyberssichere, und robuste Handheld-Devices für extreme Anwendungsbedingungen herzustellen. Standort: Wien - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Das erwartet Sie bei uns In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. Ihre Aufgaben * Professionelle Kommunikation mit , und internen Ansprechpartner: innen
Sei einer der ersten Bewerber * Proaktive und eigenständige Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen * Erfahrung im Finanzwesen bzw. in der Buchhaltung und im Controlling von Vorteil * MUSE Electronics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Gestalten Sie mit uns die Zukunft sicherer Technologien - MUSE ist ein modernes und dynamisches Technologie-Unternehmen mit dem Auftrag, bedingungslos cyberssichere, und robuste Handheld-Devices für extreme Anwendungsbedingungen herzustellen. Standort: Wien - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Das erwartet Sie bei uns In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. Ihre Aufgaben * Professionelle Kommunikation mit , und internen Ansprechpartner: innen
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Schnelle Bewerbung
ACTIVE SOLUTION GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das sind wir - Hi, wir sind Active Solution! Als erfolgreiche Spezialisten in den Bereichen IT und Engineering entwickeln wir hochwertige Lösungen für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen in Österreich. Unser Team aus über 240 Kolleg*innen arbeitet vor Ort und remote, mit den neuesten Technologien, in freundschaftlicher Atmosphäre und mit flachen Hierarchien. Aufgrund unseres starken Fokus auf den öffentlichen Sektor und zahlreicher aufrechter Rahmenverträge suchen wir Verstärkung für unser Ausschreibungs-Team! Das tust Du * Der Profil-Profi: Du übernimmst die Aufbereitung von Experten-Lebensläufen. Du übersetzt technisches Know-how in die Sprache der Ausschreibung, vereinheitlichst Layouts und achtest darauf, dass unsere Referenzen glänzen. * Formal-Check: Du bist unsere „letzte Instanz“.
ACTIVE SOLUTION GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das sind wir - Hi, wir sind Active Solution! Als erfolgreiche Spezialisten in den Bereichen IT und Engineering entwickeln wir hochwertige Lösungen für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen in Österreich. Unser Team aus über 240 Kolleg*innen arbeitet vor Ort und remote, mit den neuesten Technologien, in freundschaftlicher Atmosphäre und mit flachen Hierarchien. Aufgrund unseres starken Fokus auf den öffentlichen Sektor und zahlreicher aufrechter Rahmenverträge suchen wir Verstärkung für unser Ausschreibungs-Team! Das tust Du * Der Profil-Profi: Du übernimmst die Aufbereitung von Experten-Lebensläufen. Du übersetzt technisches Know-how in die Sprache der Ausschreibung, vereinheitlichst Layouts und achtest darauf, dass unsere Referenzen glänzen. * Formal-Check: Du bist unsere „letzte Instanz“.
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Das trifft sich gut, denn wir suchen einen Corporate Development Associate(m/w/d) um das Unternehmen mit uns weiterzuentwickeln! * Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants betreiben mehrere der bekanntesten Gastronomiebetriebe Wiens. Um unser Unternehmen weiterzuentwickeln, Prozesse zu verbessern und digitale Möglichkeiten gezielt zu nutzen, suchen wir für unser zentrales Büro eine analytisch starke und technologieaffine Persönlichkeit, die direkt mit der an Unternehmensentwicklung, Digitalisierung, Prozessverbesserung und neuen Geschäftsmöglichkeiten arbeitet. Dir gefällt was du liest? Aufgabenbereiche * Unterstützung der bei strategischen und operativen Projekten * Mitarbeit an Verbesserungsmaßnahmen, Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten * Analyse betrieblicher Daten sowie Erstellung von Reports und Entscheidungsgrundlagen
Das trifft sich gut, denn wir suchen einen Corporate Development Associate(m/w/d) um das Unternehmen mit uns weiterzuentwickeln! * Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants betreiben mehrere der bekanntesten Gastronomiebetriebe Wiens. Um unser Unternehmen weiterzuentwickeln, Prozesse zu verbessern und digitale Möglichkeiten gezielt zu nutzen, suchen wir für unser zentrales Büro eine analytisch starke und technologieaffine Persönlichkeit, die direkt mit der an Unternehmensentwicklung, Digitalisierung, Prozessverbesserung und neuen Geschäftsmöglichkeiten arbeitet. Dir gefällt was du liest? Aufgabenbereiche * Unterstützung der bei strategischen und operativen Projekten * Mitarbeit an Verbesserungsmaßnahmen, Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten * Analyse betrieblicher Daten sowie Erstellung von Reports und Entscheidungsgrundlagen
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Schnelle Bewerbung
Mitarbeit bei der Verwaltung und Weiterentwicklung des Immobilienportfolios in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management Team * Interesse an Immobilienmanagement und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten * Spannende Einblicke in alle Facetten des Immobilienmanagements * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Betreuung von Mietern, Hausverwaltungen und externen Dienstleistern * Vorbereitung und Mitwirkung bei Ankaufsuntersuchungen sowie Unterstützung im Verkaufsprozess * Erstellung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und Reportings
Mitarbeit bei der Verwaltung und Weiterentwicklung des Immobilienportfolios in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management Team * Interesse an Immobilienmanagement und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten * Spannende Einblicke in alle Facetten des Immobilienmanagements * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Betreuung von Mietern, Hausverwaltungen und externen Dienstleistern * Vorbereitung und Mitwirkung bei Ankaufsuntersuchungen sowie Unterstützung im Verkaufsprozess * Erstellung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und Reportings
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Schnelle Bewerbung
Schultes & Partner * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, welches aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Unternehmensberatung im Jahre 2007 etabliert wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf bieten zu können. "Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte erfolgreich mit unseren beratenden (w/m/d) - zukünftig auch mit Ihnen? - realisieren!" Ihre Aufgaben * Unterstützung der Baustellen- und Projektleitung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben * Büroorganisation * Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern * Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter vor Ort (intern und extern) * Unterstützung des HSE-Teams bei administrativen Aufgaben
Schultes & Partner * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, welches aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Unternehmensberatung im Jahre 2007 etabliert wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf bieten zu können. "Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte erfolgreich mit unseren beratenden (w/m/d) - zukünftig auch mit Ihnen? - realisieren!" Ihre Aufgaben * Unterstützung der Baustellen- und Projektleitung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben * Büroorganisation * Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern * Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter vor Ort (intern und extern) * Unterstützung des HSE-Teams bei administrativen Aufgaben
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Sei einer der ersten Bewerber * Effiziente und proaktive Unterstützung der * Bewirtung der Gäste, national und international * Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do's * Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich * Regelmäßige Weiterbildungen zu Themen im Bereich der Versicherungsbranche * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Versicherungsbereich. Aufgaben - In dieser Vertrauensposition sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die in allen organisatorischen Angelegenheiten. * Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern * Organisation und Management von Dienstreisen, Meetings etc. * Spesenabrechnungen etc. Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sei einer der ersten Bewerber * Effiziente und proaktive Unterstützung der * Bewirtung der Gäste, national und international * Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do's * Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich * Regelmäßige Weiterbildungen zu Themen im Bereich der Versicherungsbranche * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Versicherungsbereich. Aufgaben - In dieser Vertrauensposition sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die in allen organisatorischen Angelegenheiten. * Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern * Organisation und Management von Dienstreisen, Meetings etc. * Spesenabrechnungen etc. Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Schnelle Bewerbung
Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Neben Immobilienrecht sind wir auf nationale und internationale Konfliktlösung spezialisiert. Aufgrund der Individualität der einzelnen Verfahren werden besonders auf Assistenzebene aktives Management und Organisationstalent benötigt. Daher legen wir unseren Fokus auf eine fundierte Ausbildung und bieten hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n - für unseren Standort in Wien im Ausmaß von 38 Stunden/Woche.
Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Neben Immobilienrecht sind wir auf nationale und internationale Konfliktlösung spezialisiert. Aufgrund der Individualität der einzelnen Verfahren werden besonders auf Assistenzebene aktives Management und Organisationstalent benötigt. Daher legen wir unseren Fokus auf eine fundierte Ausbildung und bieten hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n - für unseren Standort in Wien im Ausmaß von 38 Stunden/Woche.
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At least 5 years of experience in front office, administration, marketing coordination, or event support * A dynamic role combining front office responsibility with hands-on marketing involvement * Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes * Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures * Coordinating quotes, shipments, and marketing material logistics in collaboration with Sales and external * Managing inventory and reorders of marketing materials * Assisting in marketing campaigns, website and newsletter updates, social media coordination, and CRM data maintenance * Confident handling of MS Office; structured and reliable way of working - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 10 years with our ...
At least 5 years of experience in front office, administration, marketing coordination, or event support * A dynamic role combining front office responsibility with hands-on marketing involvement * Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes * Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures * Coordinating quotes, shipments, and marketing material logistics in collaboration with Sales and external * Managing inventory and reorders of marketing materials * Assisting in marketing campaigns, website and newsletter updates, social media coordination, and CRM data maintenance * Confident handling of MS Office; structured and reliable way of working - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 10 years with our ...
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Schnelle Bewerbung
DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen wird kontinuierlich in ein breit diversifiziertes, exklusives Immobilienportfolio investiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Miteinander sowie der gezielten Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens und aktiven Mitgestaltens. * Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Rezeption sicher und haben die Koordination und Verwaltung der allgemeinen Büroagenden über. * Die Entgegennahme und Weiterleitung aller Telefongespräche, Empfang und Gästebetreuung, die Organisation und Koordination der ...
DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen wird kontinuierlich in ein breit diversifiziertes, exklusives Immobilienportfolio investiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Miteinander sowie der gezielten Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens und aktiven Mitgestaltens. * Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Rezeption sicher und haben die Koordination und Verwaltung der allgemeinen Büroagenden über. * Die Entgegennahme und Weiterleitung aller Telefongespräche, Empfang und Gästebetreuung, die Organisation und Koordination der ...
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Derzeit suchen wir eine/n Sales Administrator (m/w/d) Vollzeit für unsere Abteilung Middle East. * ROXCEL Trading GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die als internationales Handelshaus weltweit tätig ist und sind führender Exporthandelspartner in der Papier- und Kartonindustrie. Ihre Aufgaben * Eigenständige Verantwortung für die gesamte Abwicklung von Aufträgen (inkl. Produktionsüberwachung, Frachtofferte, Transportorganisation, Auftragskalkulation) * Weltweite Kommunikation mit Kunden, und (englisch) * Erstellung der Auftragsdokumente (z.B. Akkreditiv) und Überwachung der Zahlungseingänge * Anlegen von Aufträgen im System, Auftragsabwicklung und den dazugehörigen Buchungen (Monatsabschluss/Jahresabschluss) * Einholung aller notwendigen Zertifikate und Dokumente * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ihr Profil * Kaufmännische Berufsausbildung (HAK, etc.)
Derzeit suchen wir eine/n Sales Administrator (m/w/d) Vollzeit für unsere Abteilung Middle East. * ROXCEL Trading GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die als internationales Handelshaus weltweit tätig ist und sind führender Exporthandelspartner in der Papier- und Kartonindustrie. Ihre Aufgaben * Eigenständige Verantwortung für die gesamte Abwicklung von Aufträgen (inkl. Produktionsüberwachung, Frachtofferte, Transportorganisation, Auftragskalkulation) * Weltweite Kommunikation mit Kunden, und (englisch) * Erstellung der Auftragsdokumente (z.B. Akkreditiv) und Überwachung der Zahlungseingänge * Anlegen von Aufträgen im System, Auftragsabwicklung und den dazugehörigen Buchungen (Monatsabschluss/Jahresabschluss) * Einholung aller notwendigen Zertifikate und Dokumente * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ihr Profil * Kaufmännische Berufsausbildung (HAK, etc.)
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n Customer Manager/in / Customer Service (w/m/x) * mbs engineering GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - mbs engineering GmbH ist ein Unternehmen mit jahrzehntelanger Tradition und Erfahrung. Das Unternehmen ist erfolgreich in den Branchen Automobilindustrie, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik, Sondermaschinenbau und Anlagenbau tätig. * Operative Auftragsabwicklung, Kundenauftragsverwaltung und operative Planung * Angebotserstellung und -verfolgung, Stammdatenpflege im ERP System * Artikelplanung und Überwachung von Lieferterminen zur Sicherstellung der termingerechten Anlieferung * Vertrags- und Bestandsprüfung sowie Sicherstellung der Lieferfähigkeit durch Planungsaktivitäten * Umsatz- und Ertragsverantwortung für eigenverantwortlich betreuten Kundenkreis * Optimierung der Logistikkette, aktiver Austausch mit den Fachabteilungen (u.a. Einkauf und ...
Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n Customer Manager/in / Customer Service (w/m/x) * mbs engineering GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - mbs engineering GmbH ist ein Unternehmen mit jahrzehntelanger Tradition und Erfahrung. Das Unternehmen ist erfolgreich in den Branchen Automobilindustrie, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik, Sondermaschinenbau und Anlagenbau tätig. * Operative Auftragsabwicklung, Kundenauftragsverwaltung und operative Planung * Angebotserstellung und -verfolgung, Stammdatenpflege im ERP System * Artikelplanung und Überwachung von Lieferterminen zur Sicherstellung der termingerechten Anlieferung * Vertrags- und Bestandsprüfung sowie Sicherstellung der Lieferfähigkeit durch Planungsaktivitäten * Umsatz- und Ertragsverantwortung für eigenverantwortlich betreuten Kundenkreis * Optimierung der Logistikkette, aktiver Austausch mit den Fachabteilungen (u.a. Einkauf und ...
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In einem dy-namischen und terminlich dichten Umfeld agieren Sie als verlässliche Konstante, koordinieren die Prioritäten der Institutsleitung und entlasten diese im operativen Tagesgeschäft. * Strategisches Terminmanagement: Eigenverantwortliche Koordination, Priorisierung und Optimierung des komplexen Terminkalenders der Institutsleitung * Prozessgestaltung: Proaktive Weiterentwicklung, Strukturierung und Organisation der administrativen Unterstützungsstrukturen im Office der Institutsleitung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit 35h/Woche - Das IHS - Institut für Höhere Studien in Wien ist ein führendes außeruniversitäres Forschungsinstitut, das empirisch fundiertes Wissen zu wichtigen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen unse-rer Zeit schafft.
In einem dy-namischen und terminlich dichten Umfeld agieren Sie als verlässliche Konstante, koordinieren die Prioritäten der Institutsleitung und entlasten diese im operativen Tagesgeschäft. * Strategisches Terminmanagement: Eigenverantwortliche Koordination, Priorisierung und Optimierung des komplexen Terminkalenders der Institutsleitung * Prozessgestaltung: Proaktive Weiterentwicklung, Strukturierung und Organisation der administrativen Unterstützungsstrukturen im Office der Institutsleitung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit 35h/Woche - Das IHS - Institut für Höhere Studien in Wien ist ein führendes außeruniversitäres Forschungsinstitut, das empirisch fundiertes Wissen zu wichtigen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen unse-rer Zeit schafft.
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Die Wiener Krebshilfe sucht eine engagierte Persönlichkeit, die mit Mut, Kreativität und fundiertem Fingerspitzengefühl neue Wege im Fundraising geht – mit dem Ziel, lebenswichtige Angebote nachhaltig zu sichern. * Mehrjährige Erfahrung im Fundraising sowie Freude an der Organisation und Begleitung von Events * Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Wenn Sie Freude an verantwortungsvollen Entscheidungen haben, gerne im Team arbeiten und Gestaltungsspielraum schätzen, könnte diese Position der nächste Schritt für Sie sein. Strategische Verantwortung & ganzheitliche operative Umsetzung * Pflege und Weiterentwicklung bestehender Kooperationen sowie Sponsoringvereinbarungen * Identifikation und gezielte Ansprache potenzieller Sponsoringpartner*innen in Wien * Entwicklung nachhaltiger Konzepte für Großspenden, Stiftungen und Crowdfunding
Die Wiener Krebshilfe sucht eine engagierte Persönlichkeit, die mit Mut, Kreativität und fundiertem Fingerspitzengefühl neue Wege im Fundraising geht – mit dem Ziel, lebenswichtige Angebote nachhaltig zu sichern. * Mehrjährige Erfahrung im Fundraising sowie Freude an der Organisation und Begleitung von Events * Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Wenn Sie Freude an verantwortungsvollen Entscheidungen haben, gerne im Team arbeiten und Gestaltungsspielraum schätzen, könnte diese Position der nächste Schritt für Sie sein. Strategische Verantwortung & ganzheitliche operative Umsetzung * Pflege und Weiterentwicklung bestehender Kooperationen sowie Sponsoringvereinbarungen * Identifikation und gezielte Ansprache potenzieller Sponsoringpartner*innen in Wien * Entwicklung nachhaltiger Konzepte für Großspenden, Stiftungen und Crowdfunding
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Zur Verstärkung des eingespielten Teams suchen wir einen motivierten (Junior) Revisionsspezialist:in (m/w/d). * Rehrl + Partner Personalberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Eine etablierte Prüfungsgesellschaft mit Sitz in Wien und österreichweiter Ausrichtung sucht zur Verstärkung ihres erfolgreichen Teams engagierte Unterstützung. Das Unternehmen steht für Regionalität, Zukunftsorientierung und hohe Qualitätsstandards. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Jahresabschlussprüfungen sowie Sonderprüfungen * Vorbereitung, Analyse und Dokumentation von Prüfungsunterlagen, Feststellungen und Berichten * Eigenständige Koordination von Prüfungsmandaten und Sicherstellung effizienter Prüfungsabläufe * Ansprechperson für Klientinnen und Klienten direkt vor Ort
Zur Verstärkung des eingespielten Teams suchen wir einen motivierten (Junior) Revisionsspezialist:in (m/w/d). * Rehrl + Partner Personalberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Eine etablierte Prüfungsgesellschaft mit Sitz in Wien und österreichweiter Ausrichtung sucht zur Verstärkung ihres erfolgreichen Teams engagierte Unterstützung. Das Unternehmen steht für Regionalität, Zukunftsorientierung und hohe Qualitätsstandards. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Jahresabschlussprüfungen sowie Sonderprüfungen * Vorbereitung, Analyse und Dokumentation von Prüfungsunterlagen, Feststellungen und Berichten * Eigenständige Koordination von Prüfungsmandaten und Sicherstellung effizienter Prüfungsabläufe * Ansprechperson für Klientinnen und Klienten direkt vor Ort
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Eine abwechslungsreiche Assistenzfunktion mit Nähe zum Immobilienmanagement * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Immobilienbereich, das Wert auf Zusammenarbeit, Eigeninitiative und fachliche Weiterentwicklung legt und seinen Mitarbeiter:innen ein wertschätzendes, modernes Arbeitsumfeld bietet. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Unterstützung bei laufenden Immobilienprojekten (Organisation, Koordination, Dokumentenmanagement) * Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von projekt- und vertriebsrelevanten Unterlagen * Ablage, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Spezifikationen und relevanten Projektdokumenten * Abwicklung und Koordination des projektbezogenen Bestellwesens * Administrative Unterstützung bei Marketingaktivitäten (z. B. Pflege der Website, ...
Eine abwechslungsreiche Assistenzfunktion mit Nähe zum Immobilienmanagement * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Immobilienbereich, das Wert auf Zusammenarbeit, Eigeninitiative und fachliche Weiterentwicklung legt und seinen Mitarbeiter:innen ein wertschätzendes, modernes Arbeitsumfeld bietet. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Unterstützung bei laufenden Immobilienprojekten (Organisation, Koordination, Dokumentenmanagement) * Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von projekt- und vertriebsrelevanten Unterlagen * Ablage, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Spezifikationen und relevanten Projektdokumenten * Abwicklung und Koordination des projektbezogenen Bestellwesens * Administrative Unterstützung bei Marketingaktivitäten (z. B. Pflege der Website, ...
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Assistenz einer Vorständin des Nationalfonds der Republik Österreich (m/w/d)
Assistenz einer Vorständin des Nationalfonds der Republik Österreich (m/w/d)
Nationalfonds der Republik Österreich für Opfer des Nationalsozialismus
Wien
Schnelle Bewerbung
Im Nationalfonds der Republik Österreich für Opfer des Nationalsozialismus gelangt die Position als Assistenz einer Vorständin zur Ausschreibung. Der Fonds wird von einem Vorstand geleitet, der aus zwei Vorständinnen besteht. Assistenz einer Vorständin des Nationalfonds der Republik Österreich * Vorbereitung von Beschlüssen des Vorstandes mit Schwerpunkt Budget- und Personalangelegenheiten sowie Projektmanagement * Dokumentation der Beschlüsse des Vorstandes und des Kuratoriums im Auftrag der Vorständin * Nationalfonds der Republik Österreich für Opfer des Nationalsozialismus * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Nationalfonds wurde 1995 eingerichtet, um die Verantwortung der Republik Österreich gegenüber den Opfern des Nationalsozialismus zum Ausdruck zu bringen. Zu den Aufgaben des Fonds zählen insbesondere Leistungen an NS-Überlebende, die Förderung von ...
Im Nationalfonds der Republik Österreich für Opfer des Nationalsozialismus gelangt die Position als Assistenz einer Vorständin zur Ausschreibung. Der Fonds wird von einem Vorstand geleitet, der aus zwei Vorständinnen besteht. Assistenz einer Vorständin des Nationalfonds der Republik Österreich * Vorbereitung von Beschlüssen des Vorstandes mit Schwerpunkt Budget- und Personalangelegenheiten sowie Projektmanagement * Dokumentation der Beschlüsse des Vorstandes und des Kuratoriums im Auftrag der Vorständin * Nationalfonds der Republik Österreich für Opfer des Nationalsozialismus * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Nationalfonds wurde 1995 eingerichtet, um die Verantwortung der Republik Österreich gegenüber den Opfern des Nationalsozialismus zum Ausdruck zu bringen. Zu den Aufgaben des Fonds zählen insbesondere Leistungen an NS-Überlebende, die Förderung von ...
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Schnelle Bewerbung
Vergleichbare Führungserfahrung im Front Office Bereich und/ oder einer vergleichbaren Abteilungsleiterfunktion; vorzugsweise als Front Office Manager: in, aber auch aus 2. In dieser Schlüsselfunktion übernehmen Sie die operative Leitung des Front-Office-Bereichs. * Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams durch eine moderne Vorbildfunktion * conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen SIE als Visitenkarte unseres Hauses mit Herzlichkeit und professionellem Leadership! Unser Auftraggeber ist ein top bewertetes wunderschönes, eigentümergeführtes Boutique Hotel mit einzigartiger kultureller Historie. Das elegante Hotel mit modernem und kunstaffinem Ambiente wurde vor wenigen Jahren gänzlich renoviert und repräsentiert mit Liebe zum Detail die Affinität zur Wiener Kunst & Kulturszene. Nun suchen wir SIE als dynamische: n und charmante: n
Vergleichbare Führungserfahrung im Front Office Bereich und/ oder einer vergleichbaren Abteilungsleiterfunktion; vorzugsweise als Front Office Manager: in, aber auch aus 2. In dieser Schlüsselfunktion übernehmen Sie die operative Leitung des Front-Office-Bereichs. * Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams durch eine moderne Vorbildfunktion * conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen SIE als Visitenkarte unseres Hauses mit Herzlichkeit und professionellem Leadership! Unser Auftraggeber ist ein top bewertetes wunderschönes, eigentümergeführtes Boutique Hotel mit einzigartiger kultureller Historie. Das elegante Hotel mit modernem und kunstaffinem Ambiente wurde vor wenigen Jahren gänzlich renoviert und repräsentiert mit Liebe zum Detail die Affinität zur Wiener Kunst & Kulturszene. Nun suchen wir SIE als dynamische: n und charmante: n
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Vertriebsassistent:in (m/w/x) im internationalen Umfeld
Vertriebsassistent:in (m/w/x) im internationalen Umfeld
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in Wien suchen wir zur Unterstützung der eine flexible Persönlichkeit als Vertriebsassistent:in (m/w/x) im internationalen Umfeld * Proaktive Unterstützung des internationalen Vertriebsteam in organisatorischer und inhaltlicher Hinsicht * Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Quantic Financial Solutions als Teil der C- Quadrat Investment Group ist spezialisiert auf quantitative Fundamental- und Risikoanalyse. Die innovativen quantitativen Strategien werden von Banken und Finanzinstituten verwendet und an Kapitalmärkten eingesetzt. * Betreuung der bestehenden Kunden*innen und Vertriebspartner*innen in allen vertriebsspezifischen Belangen in Absprache mit der , sowie eigenverantwortlich * Erstellung professioneller Vertriebsunterlagen in englischer und deutscher Sprache
Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in Wien suchen wir zur Unterstützung der eine flexible Persönlichkeit als Vertriebsassistent:in (m/w/x) im internationalen Umfeld * Proaktive Unterstützung des internationalen Vertriebsteam in organisatorischer und inhaltlicher Hinsicht * Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Quantic Financial Solutions als Teil der C- Quadrat Investment Group ist spezialisiert auf quantitative Fundamental- und Risikoanalyse. Die innovativen quantitativen Strategien werden von Banken und Finanzinstituten verwendet und an Kapitalmärkten eingesetzt. * Betreuung der bestehenden Kunden*innen und Vertriebspartner*innen in allen vertriebsspezifischen Belangen in Absprache mit der , sowie eigenverantwortlich * Erstellung professioneller Vertriebsunterlagen in englischer und deutscher Sprache