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Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
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Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Assistenz oder Eventmanagement
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NEU
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Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten
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NEU
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Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
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Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Ausbildung & Erfahrung: Juristische oder Betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit Office Management Erfahrung und Interesse für die Versicherungsbranche. * Ihre Fähigkeiten: Projektmanagement, gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word) Interesse sich fachlich weiterzubilden
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NEU
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Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). * Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). * Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
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Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
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KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld
Wien
Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit Matura, Zusatzausbildung im Bereich Personalmanagement von Vorteil * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Officemanagement und Personalwesen
Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit Matura, Zusatzausbildung im Bereich Personalmanagement von Vorteil * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Officemanagement und Personalwesen
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Lindlpower Personalmanagement GmbH - Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden.
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Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
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FDUK OpenTheDoor OG
Vienna
Einfaches Büromanagement und organisatorische Tätigkeiten
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Als rechte Hand der Finanz- und Personalleitung übernehmen Sie bei uns das Ruder für das gesamte Office Management und verantworten ihre Bereiche. * Sie prüfen Möglichkeiten zur Optimierung im Bereich Flottenmanagement, Tankkarten, Gesamtkosten im KFZ-Bereich * Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Position, die Office Management mit Buchhaltungs- oder Personalagenden kombiniert hat.
Als rechte Hand der Finanz- und Personalleitung übernehmen Sie bei uns das Ruder für das gesamte Office Management und verantworten ihre Bereiche. * Sie prüfen Möglichkeiten zur Optimierung im Bereich Flottenmanagement, Tankkarten, Gesamtkosten im KFZ-Bereich * Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Position, die Office Management mit Buchhaltungs- oder Personalagenden kombiniert hat.
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Repräsentation im Office und Büromanagement * Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands
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Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
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Mario Plachutta GesmbH
Wien
Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,)
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Projektmanager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/x) - Allrounder für Unternehmensintegration und Projekte
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Rentokil Initial GmbH
Wiener Neudorf
Erste Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Unternehmensintegration oder Assistenz der Geschäftsführung
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit exzellenten Mandarin-Sprachkenntnissen
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JUST EXCELLENT CONSULTING
Wien
Umfassendes Office-Management sowie engagierte Unterstützung in der Kundenbetreuung * Großes Interesse und idealerweise Erfahrung im Projekt Management
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Operatives HR-Management & Administration - o Wissensmanagement & User Experience: Strukturierung und Befüllung der Knowledge Base (Confluence) und des Intranets. * Ausbildung: Laufendes Studium (z. B. Wirtschaft, Personalmanagement) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
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LP Experts Personalmanagement GmbH * Reisekoordination inklusive Reisekostenabrechnung sowie ein proaktives, vorausschauendes Terminmanagement gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie auch eigenständig Projekte, stimmen sich mit relevanten Stakeholdern ab und unterstützen nach entsprechender Einarbeitung punktuell das HR-Management bei zeitwirtschaftlichen Themen. * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise aus dem Konzernumfeld.
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Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen.
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Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation
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Team-Assistenz Immobilien (m/w/d) - Projektentwicklung | Marketing | Front Desk
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DWL Consulting
Wien
Teilweise Home-Office
Projektentwicklung & Projektmanagement * Pflege von Projektmanagement-Tools und -Systemen * Mitarbeit bei technischen Projektaufgaben sowie allgemeinen Projektmanagementtätigkeiten * Erste Berufserfahrung im Immobilienbereich, Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion
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• Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten
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Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen * Office Management (Telefon, Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Gästebetreuung)
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Termin-, Dokumenten- und Fristenmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
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Projektmanager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/x) - Allrounder für Unternehmensintegration und Projekte
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Rentokil Initial GmbH
Österreich
Erste Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Unternehmensintegration oder Assistenz der Geschäftsführung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien
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HR Consulting Alexander Wozak GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24-32 Std). Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung * Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltungen * Mehrjährige Erfahrung in der Dienstleistungsbranche (Pharma, Kosmetik von Vorteil) * Eventuelle Möglichkeit zur Aufstockung der Arbeitszeit in Zukunft auf Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) * HR Consulting Alexander Wozak GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Kennnummer: W-602/2026 - Ihr Aufgabengebiet
Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24-32 Std). Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung * Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltungen * Mehrjährige Erfahrung in der Dienstleistungsbranche (Pharma, Kosmetik von Vorteil) * Eventuelle Möglichkeit zur Aufstockung der Arbeitszeit in Zukunft auf Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) * HR Consulting Alexander Wozak GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Kennnummer: W-602/2026 - Ihr Aufgabengebiet
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Assistenz der Direktion Dynamic Personaldienste blickt auf über 40 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. * Unterstützung bei der Eintreibung zu unrecht bezogener Förderbeträge von Zeitarbeitskräften und Arbeitskräfteüberlassungs-Unternehmen * R&B Dynamic Personaldienste GmbH * 1120 Bezirk * Feste Anstellung * Vollzeit - Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Ihre Aufgaben * Erstellung und Ausarbeitung diverser Vertragswerke * Dokumentenkontrolle * Terminkoordination | selbstständige Korrespondenz | Buchhaltungsunterstützung - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) * Kaufmännische Berufserfahrung (idealerweise in einer Rechtskanzlei) * Kenntnisse des AÜG und des KV AÜ Arbeiter erwünscht * Gute Deutschkenntnisse * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Loyalität | Lösungsorientierung | Eigenverantwortung
Assistenz der Direktion Dynamic Personaldienste blickt auf über 40 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. * Unterstützung bei der Eintreibung zu unrecht bezogener Förderbeträge von Zeitarbeitskräften und Arbeitskräfteüberlassungs-Unternehmen * R&B Dynamic Personaldienste GmbH * 1120 Bezirk * Feste Anstellung * Vollzeit - Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Ihre Aufgaben * Erstellung und Ausarbeitung diverser Vertragswerke * Dokumentenkontrolle * Terminkoordination | selbstständige Korrespondenz | Buchhaltungsunterstützung - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) * Kaufmännische Berufserfahrung (idealerweise in einer Rechtskanzlei) * Kenntnisse des AÜG und des KV AÜ Arbeiter erwünscht * Gute Deutschkenntnisse * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Loyalität | Lösungsorientierung | Eigenverantwortung
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