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Gregor Wasserburger Bürosysteme GmbH * Krems an der Donau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Hello, hello, Krems calling! Die Gregor Wasserburger Bürosysteme GmbH ist seit vielen Jahren autorisierter und erfolgreicher Vertragspartner von XEROX und sucht für das Team in der Zentrale am Standort Krems/Donau dringend Verstärkung. Assistenz Administration & Buchhaltung - m/w/d – Vollzeit 38,5 Std. Deine Aufgaben * Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben * Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt * Unterstützung bei Auftragsabwicklung und Organisation * Schnittstelle zwischen Kunden, Technik und Team * Ruhiger, lösungsorientierter Umgang mit Anfragen * Laufende Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr, Kassaführung, Mahnwesen) * Provisionsabrechnung * Vorbereitung der Buchhaltung für Monats- und Jahresabschlüsse - Das bringst Du mit
Gregor Wasserburger Bürosysteme GmbH * Krems an der Donau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Hello, hello, Krems calling! Die Gregor Wasserburger Bürosysteme GmbH ist seit vielen Jahren autorisierter und erfolgreicher Vertragspartner von XEROX und sucht für das Team in der Zentrale am Standort Krems/Donau dringend Verstärkung. Assistenz Administration & Buchhaltung - m/w/d – Vollzeit 38,5 Std. Deine Aufgaben * Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben * Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt * Unterstützung bei Auftragsabwicklung und Organisation * Schnittstelle zwischen Kunden, Technik und Team * Ruhiger, lösungsorientierter Umgang mit Anfragen * Laufende Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr, Kassaführung, Mahnwesen) * Provisionsabrechnung * Vorbereitung der Buchhaltung für Monats- und Jahresabschlüsse - Das bringst Du mit
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First-Level Support & Administration Mitarbeiter (m/w/d)
First-Level Support & Administration Mitarbeiter (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. First-Level Support & Administration - Vollzeit (40h/Woche) Fast alle Mitarbeiter:innen sind auf ein zuverlässiges und sicheres IT-System angewiesen. Dazu gehört nicht nur ein PC oder Notebook, sondern auch eine moderne Infrastruktur, die einen sicheren Austausch von Informationen ermöglicht. Genau dafür sind wir da – die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachbereichs Informationstechnologie. * Verwaltung einer Support E-Mail-Adresse sowie Bearbeitung von einfachen Tasks (Problemlösungen, Mitarbeiter:in-Support bei Anwendungen, etc.)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. First-Level Support & Administration - Vollzeit (40h/Woche) Fast alle Mitarbeiter:innen sind auf ein zuverlässiges und sicheres IT-System angewiesen. Dazu gehört nicht nur ein PC oder Notebook, sondern auch eine moderne Infrastruktur, die einen sicheren Austausch von Informationen ermöglicht. Genau dafür sind wir da – die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachbereichs Informationstechnologie. * Verwaltung einer Support E-Mail-Adresse sowie Bearbeitung von einfachen Tasks (Problemlösungen, Mitarbeiter:in-Support bei Anwendungen, etc.)
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team2work * 3500 Krems * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren langjährigen Kunden, ein weltweit erfolgreiches produzierendes Unternehmen in der Pharmaindustrie, welches ein umfangreiches Produktspektrum u.a. Impfstoffe und Tierarzneimitteln, uvm. vorweisen kann und auch laufend innovative, therapeutische Lösungen entwickeln und damit zur Verbesserung der Gesundheit und der Lebensqualität betroffener Menschen beitragen, suchen wir zur Verstärkung des Teams * Zusammenarbeit mit dem Bereich Validierung zur Qualifizierung von Equipment sowie Validierung von Prozessen * Prüfung und Implementierung von neuen Technologien und Systemen * Änderungsmanagement – Change Control * Prozesstransfer und Prozessimplementierung: von Standort zu Standort für bestehende Prozesse sowie aus Forschung & Entwicklung für neue Prozesse in der Formulierung ...
team2work * 3500 Krems * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren langjährigen Kunden, ein weltweit erfolgreiches produzierendes Unternehmen in der Pharmaindustrie, welches ein umfangreiches Produktspektrum u.a. Impfstoffe und Tierarzneimitteln, uvm. vorweisen kann und auch laufend innovative, therapeutische Lösungen entwickeln und damit zur Verbesserung der Gesundheit und der Lebensqualität betroffener Menschen beitragen, suchen wir zur Verstärkung des Teams * Zusammenarbeit mit dem Bereich Validierung zur Qualifizierung von Equipment sowie Validierung von Prozessen * Prüfung und Implementierung von neuen Technologien und Systemen * Änderungsmanagement – Change Control * Prozesstransfer und Prozessimplementierung: von Standort zu Standort für bestehende Prozesse sowie aus Forschung & Entwicklung für neue Prozesse in der Formulierung ...
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Personalmanager:in mit internationalem Schwerpunkt
Personalmanager:in mit internationalem Schwerpunkt
ISG Personalmanagement GmbH
Zentralraum Niederösterreich
ISG Personalmanagement GmbH * Zentralraum Niederösterreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Personalmanager:in - mit internationalem Schwerpunkt - Eingebettet in ein dynamisches HR-Team liegt Ihr Hauptaugenmerk auf dem Management der weltweiten Mitarbeiter:innenmobilität. Sie übernehmen eine exklusive Expert:innenrolle im Unternehmen und einen wichtigen Part im internationalen Projektgeschäft. Unser Kunde, ein aufstrebendes Spezialunternehmen der Metallindustrie mit Headquarter im Zentralraum Niederösterreich, bietet exzellente Karriereperspektiven und ist als renommierter Arbeitgeber bekannt. * Interessante Tätigkeiten in der Planung, Koordination und Steuerung internationaler HR-Prozesse * Anspruchsvolle Beratungs- & Betreuungsaufgaben von Kolleg:innen und Führungskräften zu den Themen Visum, Arbeitserlaubnis, Steuern und Sozialversicherung
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Als erfahrener Global Trade Compliance Officer übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Sicherstellung internationaler Handels- und Zollvorgaben.
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Sie agieren als Stabsstelle des Chief Financial Officers und übernehmen eigenständig wesentliche Agenden des operativen Tagesgeschäfts sowie die abteilungsübergreifende Koordination.
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Verantwortung für die Weiterentwicklung, Betreuung und Dokumentation unserer Informationssicherheitsmanagementsysteme (ISMS) in enger Zusammenarbeit mit dem Information Security Officer (ISO) der STRABAG BRVZ IT
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Senior Rechtsanwaltsanwärter:in oder Rechtsanwält:in Banking & Finance, Corporate/M&A (d/f/m)
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Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte
Wien
Teilweise Home-Office
Erfahrung als Rechtsanwaltsanwärter:in im Bereich Finanzierungen und Corporate / M&A - Für die Position als Rechtsanwaltsanwärter:in ist ein Monatsentgelt ab EUR 3.700,-- brutto (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie
Erfahrung als Rechtsanwaltsanwärter:in im Bereich Finanzierungen und Corporate / M&A - Für die Position als Rechtsanwaltsanwärter:in ist ein Monatsentgelt ab EUR 3.700,-- brutto (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie
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Kwizda Agro ist Teil der international tätigen Kwizda Gruppe und ein führender Anbieter chemischer und biologischer Pflanzenschutzlösungen. * Administrative und organisatorische Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Koordination der Auslandstöchter in HR- und Buchhaltungsagenden inkl. Abstimmung mit Steuerberatungen * Koordination und Abstimmung administrativer Themen mit anderen Assistenzbereichen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau (Zusammenarbeit mit und CHRO/CPO) * Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen * Kwizda Agro GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Mit 100 Jahren Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen technologisch anspruchsvolle Formulierungen für die Landwirtschaft – mit klarem Fokus auf innovative, nachhaltige Lösungen.
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Technik-Bereichs in der iSi Automotive Holding GmbH, am Standort Scheydgasse 30-32, 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine/n Product Lifecycle Management Administrator (all genders) * iSi Automotive Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Entdecken Sie die Welt von iSi! Die iSi Group bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den vier Divisionen Culinary, Components, Automotive und Wearables. Dabei ist die iSi Automotive Gruppe ein global agierender Partner der Automobilindustrie für Fahrzeugsicherheit, die an internationalen Standorten Produkte nach höchsten Qualitätsstandards entwickelt, vertreibt und erzeugt.
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NEU
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Projektassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
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ecoplus. Niederösterreichs Wirtschaftsagentur GmbH
St. Pölten
Teilweise Home-Office
ecoplus. Niederösterreichs Wirtschaftsagentur GmbH * St. Pölten * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - die Wirtschaftsagentur des Landes Niederösterreichist seit Jahrzehnten ein Begriff für innovatives Wirtschaftsservice und engagierte Regionalentwicklung. Wir planen, errichten und verwerten Wirtschaftsparks in ganz Niederösterreich. Werde Teil unseres Wirtschaftsparkteams und arbeite mit bei Verwertung und Betrieb unserer Standorte! Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team am Standort St. Pölten (Karenzvertretung – Vollzeit). * Du unterstützt die ProjektmanagerInnen und den Bereichsleiter bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Du bereitest Berichte, Statistiken und Verträge auf und hältst unsere Datenbank aktuell * Du unterstützt bei der Verwaltung unserer Mehrmieterobjekte * Du kümmerst dich um Beauftragungen, Verrechnungstätigkeiten und kontrollierst Rechnungen
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Für unseren Kunden, einem Dienstleister aus dem Finanzsektor, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Projektmanagement-Office-Teams zum ehestmöglichen Eintritt. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Sie haben profunde MS-Office- sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als begeisterte Expert:innen der Zeitarbeit fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei - kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings sowie Besprechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. * In Ihrer Verantwortung liegt die Organisation von Besprechungsräumen inklusive technischer Ausstattung.
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Kaufmännische Assistenz * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Wienerwald Tourismus GmbH * Purkersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Wienerwald Tourismus GmbH ist eine der sechs offiziellen Destinationsmarketing- und - Management-Organisationen Niederösterreichs mit Sitz in Purkersdorf und sucht zur Verstärkung seines jungen und dynamischen Teams eine/n Kolleg:in im Bereich (m/w/d | 35h | ab sofort) * Rechnungswesen (Buchhaltungsvorbereitung, Controlling, Monatsabschluss, Jahresabschluss, Budgetierung, Abrechnung von Förderungen) * Personalverwaltung (Personalakten, Urlaubslisten, Zeitlisten, Reisekostenabrechnung, Vorbereitung der Gehaltsverrechnung) * Sämtliche Agenden der GmbH (Firmenbuch, Handelsregister, WiEReg, Fuhrpark, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen) * Administrative Unterstützung der
Kaufmännische Assistenz * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Wienerwald Tourismus GmbH * Purkersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Wienerwald Tourismus GmbH ist eine der sechs offiziellen Destinationsmarketing- und - Management-Organisationen Niederösterreichs mit Sitz in Purkersdorf und sucht zur Verstärkung seines jungen und dynamischen Teams eine/n Kolleg:in im Bereich (m/w/d | 35h | ab sofort) * Rechnungswesen (Buchhaltungsvorbereitung, Controlling, Monatsabschluss, Jahresabschluss, Budgetierung, Abrechnung von Förderungen) * Personalverwaltung (Personalakten, Urlaubslisten, Zeitlisten, Reisekostenabrechnung, Vorbereitung der Gehaltsverrechnung) * Sämtliche Agenden der GmbH (Firmenbuch, Handelsregister, WiEReg, Fuhrpark, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen) * Administrative Unterstützung der
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Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche - Sei einer der ersten Bewerber * Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Reinberg & Partner bietet die professionelle Bewertung von Vermögenswerten im Immobilienbereich. Unser Aktionsradius erstreckt sich dabei bis in den zentraleuropäischen Raum. Wir ermitteln vorwiegend den marktgerechten Wert bestehender Objekte und erarbeiten Wege zu deren Optimierung. Zu unserem Kundenkreis gehören Private, institutionelle, Unternehmen, Banken, Immobilienfonds und Investoren. Deine zukünftige Mission… * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung * Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche - Sei einer der ersten Bewerber * Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Reinberg & Partner bietet die professionelle Bewertung von Vermögenswerten im Immobilienbereich. Unser Aktionsradius erstreckt sich dabei bis in den zentraleuropäischen Raum. Wir ermitteln vorwiegend den marktgerechten Wert bestehender Objekte und erarbeiten Wege zu deren Optimierung. Zu unserem Kundenkreis gehören Private, institutionelle, Unternehmen, Banken, Immobilienfonds und Investoren. Deine zukünftige Mission… * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung * Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
NEU
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Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du möchtest gerne im Versicherungsbereich tätig sein und deine Fähigkeiten auf diesem Gebiet sinnvoll einsetzen? Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job mit Mehrwert, bei dem du anderen Menschen behilflich sein kannst und kein Tag dem anderen gleicht? – Das freut uns, denn wir haben die richtige Stelle für dich! Wir unterstützen und betreuen viele Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse- dem Wohnen. Aufgrund unseres Unternehmensgegenstandes konzentriert sich unser Versicherungsbereich auf Immobilienversicherungen und die Abwicklung von Versicherungsschäden im Sach- und Haftpflichtversicherungsbereich. Dein Aufgabenbereich * Abwicklung von Schadensfällen * Unterstützung bei der Berechnung von Offerten * Einreichung von Versicherungsanträgen
Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du möchtest gerne im Versicherungsbereich tätig sein und deine Fähigkeiten auf diesem Gebiet sinnvoll einsetzen? Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job mit Mehrwert, bei dem du anderen Menschen behilflich sein kannst und kein Tag dem anderen gleicht? – Das freut uns, denn wir haben die richtige Stelle für dich! Wir unterstützen und betreuen viele Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse- dem Wohnen. Aufgrund unseres Unternehmensgegenstandes konzentriert sich unser Versicherungsbereich auf Immobilienversicherungen und die Abwicklung von Versicherungsschäden im Sach- und Haftpflichtversicherungsbereich. Dein Aufgabenbereich * Abwicklung von Schadensfällen * Unterstützung bei der Berechnung von Offerten * Einreichung von Versicherungsanträgen
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Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden * Analyse von Versicherungsverträgen
Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden * Analyse von Versicherungsverträgen
ISG Personalmanagement GmbH * Krems an der Donau * Feste Anstellung * Vollzeit - Krems an der Donau - Vollzeit - Unser Kunde, ein renommierter Betrieb im Bereich Kaffee, sucht für sein modernes und serviceorientiertes Unternehmen, das seit Jahrzehnten Weltmarken am Markt vertritt, Verstärkung in der Sachbearbeitung. * Fakturierung * Auftragseingabe * Post Versand * Kundenberatung per Telefon & Mail * Reklamationsmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, abgeschlossene Lehrausbildung, uvw.) * Sehr gute Office Kenntnisse * Teamfähigkeit * Selbstständiges Arbeiten (nach der Einarbeitungsphase) * Zahlenverständnis * Kundenorientiertheit * Freundlichkeit * Lernbereitschaft * Organisationstalent * Gelebte Service- und Kundenorientierung auf höchstem Niveau * Wertvolle Rolle in der Sachbearbeitung, in der Ihr Engagement geschätzt wird * Zusammenarbeit in einem motivierten und teamorientierten Umfeld * Modern ausgestattetes Büro
ISG Personalmanagement GmbH * Krems an der Donau * Feste Anstellung * Vollzeit - Krems an der Donau - Vollzeit - Unser Kunde, ein renommierter Betrieb im Bereich Kaffee, sucht für sein modernes und serviceorientiertes Unternehmen, das seit Jahrzehnten Weltmarken am Markt vertritt, Verstärkung in der Sachbearbeitung. * Fakturierung * Auftragseingabe * Post Versand * Kundenberatung per Telefon & Mail * Reklamationsmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, abgeschlossene Lehrausbildung, uvw.) * Sehr gute Office Kenntnisse * Teamfähigkeit * Selbstständiges Arbeiten (nach der Einarbeitungsphase) * Zahlenverständnis * Kundenorientiertheit * Freundlichkeit * Lernbereitschaft * Organisationstalent * Gelebte Service- und Kundenorientierung auf höchstem Niveau * Wertvolle Rolle in der Sachbearbeitung, in der Ihr Engagement geschätzt wird * Zusammenarbeit in einem motivierten und teamorientierten Umfeld * Modern ausgestattetes Büro
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Business Information Sales Support (all genders/ages) 25 - 38,5 Stunden
Business Information Sales Support (all genders/ages) 25 - 38,5 Stunden
Coface SA Niederlassung Austria
Wien
Teilweise Home-Office
Die Position „Business Information Sales Support“ bietet operative und administrative Unterstützung für das Business Information Team und gewährleistet eine effiziente Verwaltung von Kunden, Interessenten, internen Prozessen und Berichtsaktivitäten. * Coface SA Niederlassung Austria * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit „We act for trade!” – nach diesem Leitmotiv handeln wir bei Coface - Unsere 5.200 Experten aus über 80 Nationen in 58 Ländern verbindet ein gemeinsames Ziel: Unternehmen dabei zu unterstützen, in einem unsicheren und komplexen Umfeld die richtigen Entscheidungen zu treffen und in einer dynamischen Wirtschaftswelt effizienter zu handeln. Seit fast 80 Jahren Erfahrung im globalen Handel bieten wir Unternehmen eine Vielzahl an Lösungen: Warenkreditversicherung, Wirtschaftsauskünfte, Inkasso, Absicherung von Projektgeschäften – alles basierend auf unserem einzigartigen ...
Die Position „Business Information Sales Support“ bietet operative und administrative Unterstützung für das Business Information Team und gewährleistet eine effiziente Verwaltung von Kunden, Interessenten, internen Prozessen und Berichtsaktivitäten. * Coface SA Niederlassung Austria * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit „We act for trade!” – nach diesem Leitmotiv handeln wir bei Coface - Unsere 5.200 Experten aus über 80 Nationen in 58 Ländern verbindet ein gemeinsames Ziel: Unternehmen dabei zu unterstützen, in einem unsicheren und komplexen Umfeld die richtigen Entscheidungen zu treffen und in einer dynamischen Wirtschaftswelt effizienter zu handeln. Seit fast 80 Jahren Erfahrung im globalen Handel bieten wir Unternehmen eine Vielzahl an Lösungen: Warenkreditversicherung, Wirtschaftsauskünfte, Inkasso, Absicherung von Projektgeschäften – alles basierend auf unserem einzigartigen ...
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Qualitätsmanager*in (Advanced) und interne*r Datenschutzkoordinator*in für die Caritas Österreich | 1150 Wien
Qualitätsmanager*in (Advanced) und interne*r Datenschutzkoordinator*in für die Caritas Österreich | 1150 Wien
Caritas Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
Wir suchen ab sofort für die Stabstelle Qualität & Recht eine*n Qualitätsmanager*in (Advanced), der*die auch als interne*r Datenschutzkoordinator*in fungiert. * Caritas Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Caritas Österreich ist die österreichweit tätige Bundesorganisation der neun diözesanen Caritas Organisationen. Sie koordiniert das Zusammenwirken der Caritas in Österreich. Teilzeit 20 Wochenstunden, ab sofort - Deine Aufgaben * Erarbeitung, Überarbeitung und Evaluierung von Qualitätsdokumenten in Abstimmung mit den Fachbereichen der CÖ und bei Bedarf mit den diözesanen Caritas Organisationen * Leitung oder Unterstützung von Qualitätszirkeln * Unterstützung bei der Implementierung und Evaluierung von Qualitätsdokumenten in der Organisation * Prozessbegleitung und –unterstützung bei der Implementierung der Caritas Internationalis Management ...
Wir suchen ab sofort für die Stabstelle Qualität & Recht eine*n Qualitätsmanager*in (Advanced), der*die auch als interne*r Datenschutzkoordinator*in fungiert. * Caritas Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Caritas Österreich ist die österreichweit tätige Bundesorganisation der neun diözesanen Caritas Organisationen. Sie koordiniert das Zusammenwirken der Caritas in Österreich. Teilzeit 20 Wochenstunden, ab sofort - Deine Aufgaben * Erarbeitung, Überarbeitung und Evaluierung von Qualitätsdokumenten in Abstimmung mit den Fachbereichen der CÖ und bei Bedarf mit den diözesanen Caritas Organisationen * Leitung oder Unterstützung von Qualitätszirkeln * Unterstützung bei der Implementierung und Evaluierung von Qualitätsdokumenten in der Organisation * Prozessbegleitung und –unterstützung bei der Implementierung der Caritas Internationalis Management ...
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Teamlead Kaufvertragerfassung Vollzeit (w/m/d) Gemeinsam mit deinem Team stellst du sicher, dass Transaktionsdaten strukturiert erfasst, analysiert und in hoher Qualität für Markt-, Kunden- und Produktentscheidungen bereitgestellt werden. * Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von derzeit 5 Mitarbeitenden im Bereich Transactions * EXPLOREAL GMBH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - EXPLOREAL, Teil der Scout24 Gruppe, ist ein führendes Unternehmen im Bereich Immobiliendaten (Research, Markt, Kunden und Produktentwicklung). Durch qualitativ hochwertige Daten und Analysen bietet unsere Produktpalette unseren Kunden auf Knopfdruck fundierte Einblicke in den österreichischen Neubau-Wohnimmobilienmarkt. Du übernimmst Verantwortung für ein zentrales Daten- und Analysefeld rund um Kaufverträge im österreichischen Neubau-Wohnimmobilienmarkt.
Teamlead Kaufvertragerfassung Vollzeit (w/m/d) Gemeinsam mit deinem Team stellst du sicher, dass Transaktionsdaten strukturiert erfasst, analysiert und in hoher Qualität für Markt-, Kunden- und Produktentscheidungen bereitgestellt werden. * Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von derzeit 5 Mitarbeitenden im Bereich Transactions * EXPLOREAL GMBH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - EXPLOREAL, Teil der Scout24 Gruppe, ist ein führendes Unternehmen im Bereich Immobiliendaten (Research, Markt, Kunden und Produktentwicklung). Durch qualitativ hochwertige Daten und Analysen bietet unsere Produktpalette unseren Kunden auf Knopfdruck fundierte Einblicke in den österreichischen Neubau-Wohnimmobilienmarkt. Du übernimmst Verantwortung für ein zentrales Daten- und Analysefeld rund um Kaufverträge im österreichischen Neubau-Wohnimmobilienmarkt.
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Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden. * Die Betreuung des Telefons, der professionelle Gästeempfang sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen liegen in Ihrer Verantwortung. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Postbearbeitung, pflegen Kontakt- und Adresslisten und unterstützen bei der Eventorganisation. * Die Terminkoordination, Reiseorganisation sowie fallweise die persönliche Korrespondenz des ...
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Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
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KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld
Wien
Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld - Sei einer der ersten Bewerber * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer mehr als 80jährigen Vereinsgeschichte und beschäftigen rund 239 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. * Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Einstufung, Dienstvertragserstellung, Abläufe) * Unterstützung im Recruitingprozess * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Selbständige Abwicklung von Projekten * Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen)
Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld - Sei einer der ersten Bewerber * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer mehr als 80jährigen Vereinsgeschichte und beschäftigen rund 239 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. * Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Einstufung, Dienstvertragserstellung, Abläufe) * Unterstützung im Recruitingprozess * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Selbständige Abwicklung von Projekten * Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen)
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HR Administration & Payroll Specialist (w/m/d)
HR Administration & Payroll Specialist (w/m/d)
Mag. Michaela Priessnitz PRIESSNITZ Unternehmensberatung KG
Niederösterreich
Teilweise Home-Office
Mag. Michaela Priessnitz PRIESSNITZ Unternehmensberatung KG * Niederösterreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - m2 Personalberatung sucht für ein erfolgreiches österreichisches Industrieunternehmen qualifizierte Fachkräfte und bietet dabei eine langfristige Perspektive mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Dienstort: südliches NÖ * Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung * Verwaltung der Zeiterfassungssysteme, Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen * Erstellung von Dienstverträgen sowie verwaltungsrelevanten Unterlagen * Pflege der Personalakte, Erstellung von Personalrückstellungen * Erstellung von Statistiken, Analysen und HR-relevanten Auswertungen * Mitarbeit an spannenden HR-Projekten (Prozessoptimierung, Entgelttransparenzgesetz, Systemimplementierungen) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Personalverrechnungsprüfung
Mag. Michaela Priessnitz PRIESSNITZ Unternehmensberatung KG * Niederösterreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - m2 Personalberatung sucht für ein erfolgreiches österreichisches Industrieunternehmen qualifizierte Fachkräfte und bietet dabei eine langfristige Perspektive mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Dienstort: südliches NÖ * Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung * Verwaltung der Zeiterfassungssysteme, Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen * Erstellung von Dienstverträgen sowie verwaltungsrelevanten Unterlagen * Pflege der Personalakte, Erstellung von Personalrückstellungen * Erstellung von Statistiken, Analysen und HR-relevanten Auswertungen * Mitarbeit an spannenden HR-Projekten (Prozessoptimierung, Entgelttransparenzgesetz, Systemimplementierungen) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Personalverrechnungsprüfung
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Generalist*in als Assistent*in der Bereichsleitung Gemeinwesenarbeit (m/w/d)
Generalist*in als Assistent*in der Bereichsleitung Gemeinwesenarbeit (m/w/d)
Caritas der Erzdiözese Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Wir sind das Bereichsleitungsteam der Gemeinwesenarbeit der Caritas Wien. Die Assistenz unterstützt die Bereichsleitung und das Team als zentrale organisatorische Schnittstelle in der strukturellen und administrativen Steuerung des Bereichs. * Caritas der Erzdiözese Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas! Wir gestalten und verantworten einen vielfältigen Bereich mit spannenden gemeinwesenorientierten Projekten und Angeboten. Dabei arbeiten wir modern, vernetzt und lösungsorientiert an der Stärkung von Teilhabe und gesellschaftlichem Zusammenhalt. Teilzeit 20 – 25 Wochenstunden | ab sofort - Deine Aufgaben - Büroorganisation und Administration
Wir sind das Bereichsleitungsteam der Gemeinwesenarbeit der Caritas Wien. Die Assistenz unterstützt die Bereichsleitung und das Team als zentrale organisatorische Schnittstelle in der strukturellen und administrativen Steuerung des Bereichs. * Caritas der Erzdiözese Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas! Wir gestalten und verantworten einen vielfältigen Bereich mit spannenden gemeinwesenorientierten Projekten und Angeboten. Dabei arbeiten wir modern, vernetzt und lösungsorientiert an der Stärkung von Teilhabe und gesellschaftlichem Zusammenhalt. Teilzeit 20 – 25 Wochenstunden | ab sofort - Deine Aufgaben - Büroorganisation und Administration
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CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder ...
CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder ...
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