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2 Treffer für Administrativer Assistent Jobs in Vorchdorf im Umkreis von 30 km
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allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
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Abschluss einer mittleren oder höheren allgemeinbildenden, berufsbildenden, kaufmännischen oder technischen Schule oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsassistent*in usw.)
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Diverse administrative Aufgaben
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NEU
Unterstützung der und des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
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Kauffrau/-mann für Büromanagement, Office Assistant für die Softwarebranche
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Convergent Science GmbH
Linz
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
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Allgemeine administrative Tätigkeiten rundest du routiniert ab.
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Projektassistent/in für die Einführung eines ERP-Systems * Kompetente und souveräne Unterstützung des im administrativen und organisatorischen Bereich
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Schnelle Bewerbung
Sämtliche administrative Tätigkeiten des Office Managements
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Chief Executive Assistant (m/w)
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Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
St. Gilgen/Salzburg
Unterstützung des Eigentümers in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
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Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die gewissenhafte Bearbeitung von Rechnungen und die Durchführung von Schicht- und Tagesabschlüssen.
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Erledigung administrative Tätigkeiten, zum Beispiel die Kassaführung
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In Innsbruck befindet sich zudem das HelpOffice, in welchem das Management und die administrativen
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Projektassistenz (w/m/d) für Großbaustelle
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Drees & Sommer Projektmanagement und bautechnische Beratung GmbH
Linz
Als Projektassistent:in sind Sie ein fester Bestandteil unseres Ingenieurteams - und unterstützen uns bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
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Teamassistenz / Bestellabwicklung für den Bereich Mechatronik (m/w/*)
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Primetals Technologies Austria GmbH
Linz
Teilweise Home-Office
Administrative Unterstützung in Kostenverfolgung und SAP-Aufgaben
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Administrative Aufgaben
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Energie AG Oberösterreich * Bäckermühlweg 46, 4030 Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Energie AG ist eine sichere Arbeitgeberin mit Top-Karrierechancen und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit. Mit ihren vielseitigen Aufgabenfeldern – von Energie bis Entsorgung – bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Für unserTochterunternehmen Energie AG Oberösterreich Umwelt Service GmbH, Abfall- und Wertstoffmanagement, suchen wir eine:n - im Abfall- und Wertstoffmanagement - Bäckermühlweg 46, 4030 Linz Vollzeit - Das erwartet Sie * Unterstützung unserer Stoffstrommanager:innen * Erstellung von Auswertungen und Statistiken mit Excel * Fakturierung * allgemeine Bürotätigkeiten - Das bringen Sie mit * abgeschlossene kfm. Berufsausbildung(2-3 Jahre Berufserfahrung) * gute MS-Office-Kenntnisse(SAP von Vorteil) * strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise * gutes Zahlenverständnis - Wir bieten - Unser Angebot
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Wir suchen einen engagierten Assistant Front Office Manager (all genders), der unser Team bereichert und einen herausragenden Kundenservice sicherstellt. * Vertretung des Front Office Manager in dessen Abwesenheit in allen Agenden * Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise auch MEWS) * ARCOTEL Tabakfabrik Linz * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Von Anfang an im Powerteam! Im April 2026 öffnet das brandneue ARCOTEL Tabakfabrik im ikonischen QUADRILL-Tower in Linz seine Türen. Werden Sie Teil der großen ARCOTEL Familie und eröffnen Sie gemeinsam mit uns ein Haus, das für Außergewöhnliches steht. Das gilt im Speziellen für den 27. Stock des ARCOTEL Tabakfabrik – hier steht das Q27 für Kulinarik in neue Sphären. Wir suchen Menschen, die mit Energie, Leidenschaft und Teamspirit Lust haben, etwas Neues gemeinsam mit uns aufzubauen.
Wir suchen einen engagierten Assistant Front Office Manager (all genders), der unser Team bereichert und einen herausragenden Kundenservice sicherstellt. * Vertretung des Front Office Manager in dessen Abwesenheit in allen Agenden * Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise auch MEWS) * ARCOTEL Tabakfabrik Linz * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Von Anfang an im Powerteam! Im April 2026 öffnet das brandneue ARCOTEL Tabakfabrik im ikonischen QUADRILL-Tower in Linz seine Türen. Werden Sie Teil der großen ARCOTEL Familie und eröffnen Sie gemeinsam mit uns ein Haus, das für Außergewöhnliches steht. Das gilt im Speziellen für den 27. Stock des ARCOTEL Tabakfabrik – hier steht das Q27 für Kulinarik in neue Sphären. Wir suchen Menschen, die mit Energie, Leidenschaft und Teamspirit Lust haben, etwas Neues gemeinsam mit uns aufzubauen.
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SekretärIn für den Lehrstuhlinhaber der Univ.-Klinik für Kinder- und Jugendheilkunde
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Kepler Universitätsklinikum GmbH
Linz
Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sie sind interessiert, in einem dynamischen Team der im Jahr 2018 gegründeten Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde zu arbeiten? Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde vergleicht sich in Versorgung, Lehre und Forschung mit anderen Universitätskliniken in Europa. Wir behandeln PatientInnen auf vier Stationen, einer pädiatrischen Intensivstation mit Intermediate-Care-Unit, einer pädiatrischen Notfallambulanz sowie spezialisierten Einrichtungen wie dem ...
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Kundenbetreuung Versicherung (Innendienst) | Linz | Teilzeit (20 h) | All Genders
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GrECo International AG
Linz
Teilweise Home-Office
Wir erweitern derzeit unser Versicherungs-Innendienst-Team in Linz. * GrECo International AG * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Wer wir sind - Die GrECo Gruppe ist ein eigentümergeführtes, international tätiges Unternehmen und führender Risiko- und Versicherungsberater im Bereich Corporate & Specialty in Mittel- und Osteuropa. Durch unser globales Netzwerk bieten wir unseren Kund:innen weltweite Präsenz und maßgeschneiderte Lösungen. Wenn Sie kommunikativ sind und gerne mit Menschen zusammenarbeiten, aber auch die Details lieben und strukturiert an Lösungen arbeiten wollen, dann sind Sie ein idealer Kandidat / eine ideale Kandidatin für uns. Sie unterstützen unsere Account Management Teams und sind Ansprechpartner:in für unsere nationalen und internationalen Klient:innen. * Begleitend: Sie betreuen und servicieren unsere Klient:innen in Vertragssachen und begleiten sie bei all ihren ...
Wir erweitern derzeit unser Versicherungs-Innendienst-Team in Linz. * GrECo International AG * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Wer wir sind - Die GrECo Gruppe ist ein eigentümergeführtes, international tätiges Unternehmen und führender Risiko- und Versicherungsberater im Bereich Corporate & Specialty in Mittel- und Osteuropa. Durch unser globales Netzwerk bieten wir unseren Kund:innen weltweite Präsenz und maßgeschneiderte Lösungen. Wenn Sie kommunikativ sind und gerne mit Menschen zusammenarbeiten, aber auch die Details lieben und strukturiert an Lösungen arbeiten wollen, dann sind Sie ein idealer Kandidat / eine ideale Kandidatin für uns. Sie unterstützen unsere Account Management Teams und sind Ansprechpartner:in für unsere nationalen und internationalen Klient:innen. * Begleitend: Sie betreuen und servicieren unsere Klient:innen in Vertragssachen und begleiten sie bei all ihren ...
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Für unseren Kunden, eine etablierte und wirtschaftlich stabile Steuerberatungskanzlei in Linz, suchen wir eine strukturierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit zur Leitung der Kanzleiassistenz. * Sie übernehmen die fachliche Koordination und Führung der Kanzleiassistenz inklusive Teilzeitkräften und Lehrlingen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Unternehmen zeichnet sich durch ein familiäres Umfeld, ein langjährig eingespieltes Team sowie einen wertschätzenden, bodenständigen Führungsstil aus. LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die Verantwortung für Empfang, Telefon sowie den professionellen Erstkontakt mit Klient:innen und Behörden liegt in Ihrem Aufgabenbereich. * Sie koordinieren Termine, unterstützen im laufenden Kanzleialltag und fungieren als ...
Für unseren Kunden, eine etablierte und wirtschaftlich stabile Steuerberatungskanzlei in Linz, suchen wir eine strukturierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit zur Leitung der Kanzleiassistenz. * Sie übernehmen die fachliche Koordination und Führung der Kanzleiassistenz inklusive Teilzeitkräften und Lehrlingen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Unternehmen zeichnet sich durch ein familiäres Umfeld, ein langjährig eingespieltes Team sowie einen wertschätzenden, bodenständigen Führungsstil aus. LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die Verantwortung für Empfang, Telefon sowie den professionellen Erstkontakt mit Klient:innen und Behörden liegt in Ihrem Aufgabenbereich. * Sie koordinieren Termine, unterstützen im laufenden Kanzleialltag und fungieren als ...
ISG Personalmanagement GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Technische Produkte, Vollzeit - Linz - Unser Kunde ist ein weltweit führender Systemanbieter für Schaltschränke, Stromverteilung, Klimatisierung und IT-Infrastruktur, ergänzt durch Software und Service. Mit Innovation und Professionalität auf höchstem Nivdau überzeugt das Unternehmen seine Kunden aus vielfältigen Branchen. Hoch motivierte und erfahrene Mitarbeiter:innen stehen hinter dem nachhaltigen Erfolg des Unternehmens. Verstärken Sie das Team in Linz! In der Auftragsabwicklung bearbeiten Sie Bestellungen, koordinieren Aufträge und Lieferungen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Kundenzufriedenheit. Mit einer "Wir-packen's-an"-Mentalität tragen Sie zur hohen Qualität in der Auftragsabwicklung bei. * Vielseitige Aufgaben in einem positiven und wertschätzenden Arbeitsumfeld * Selbstständige Arbeitsweise mit verlässlichen Abläufen
ISG Personalmanagement GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Technische Produkte, Vollzeit - Linz - Unser Kunde ist ein weltweit führender Systemanbieter für Schaltschränke, Stromverteilung, Klimatisierung und IT-Infrastruktur, ergänzt durch Software und Service. Mit Innovation und Professionalität auf höchstem Nivdau überzeugt das Unternehmen seine Kunden aus vielfältigen Branchen. Hoch motivierte und erfahrene Mitarbeiter:innen stehen hinter dem nachhaltigen Erfolg des Unternehmens. Verstärken Sie das Team in Linz! In der Auftragsabwicklung bearbeiten Sie Bestellungen, koordinieren Aufträge und Lieferungen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Kundenzufriedenheit. Mit einer "Wir-packen's-an"-Mentalität tragen Sie zur hohen Qualität in der Auftragsabwicklung bei. * Vielseitige Aufgaben in einem positiven und wertschätzenden Arbeitsumfeld * Selbstständige Arbeitsweise mit verlässlichen Abläufen
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Talentra * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Ein international tätiger Logistikdienstleister sucht Verstärkung im Bereich Transport- und Industriekundenbetreuung. Das Unternehmen entwickelt umfassende Lösungen für Lagerlogistik und internationale Transporte und legt dabei Wert auf effiziente Prozesse, Verlässlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Aufgaben und Verantwortungsbereich * Betreuung bestehender Industriekunden sowie Pflege langfristiger Beziehungen zu Geschäftspartnern * Planung und Organisation grenzüberschreitender Transportabwicklungen inklusive Abstimmung mit externen Dienstleistern * Erstellung von Angeboten und Kostenkalkulationen für diverse Transportkonzepte * Unterstützung bei der Akquise neuer Kunden und beim Aufbau zusätzlicher Geschäftsmodelle * Durchführung von Verhandlungen mit Transportpartnern und Bearbeitung von Reklamationsfällen
Talentra * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Ein international tätiger Logistikdienstleister sucht Verstärkung im Bereich Transport- und Industriekundenbetreuung. Das Unternehmen entwickelt umfassende Lösungen für Lagerlogistik und internationale Transporte und legt dabei Wert auf effiziente Prozesse, Verlässlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Aufgaben und Verantwortungsbereich * Betreuung bestehender Industriekunden sowie Pflege langfristiger Beziehungen zu Geschäftspartnern * Planung und Organisation grenzüberschreitender Transportabwicklungen inklusive Abstimmung mit externen Dienstleistern * Erstellung von Angeboten und Kostenkalkulationen für diverse Transportkonzepte * Unterstützung bei der Akquise neuer Kunden und beim Aufbau zusätzlicher Geschäftsmodelle * Durchführung von Verhandlungen mit Transportpartnern und Bearbeitung von Reklamationsfällen
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Verstärke das Team als Industrielackierer:in und bring Qualität sichtbar zum Glänzen. * pc Personalmarketing GmbH * 4050 Traun * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du hast ein Auge fürs Detail und Freude an präziser Arbeit mit Metall? Dann erwartet dich ein traditionsreiches Unternehmen, das seit mehr als 70 Jahren für Innovationen „made in Austria“ steht. Ihre Aufgaben * Lackierung von Metallteilen im Maschinenbau * Durchführung von Vor- und Nachbearbeitungsarbeiten * Oberflächenvorbereitung für den Lackierprozess * Durchführung von Qualitätskontrollen - Ihr Profil * Abgeschlossene Ausbildung im Lackier- oder Beschichtungsbereich * Praktische Erfahrung in der Industrielackierung von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail * Erfahrung in der elektrostatischen Lackierung (E-Statik) wünschenswert - Wir bieten
Verstärke das Team als Industrielackierer:in und bring Qualität sichtbar zum Glänzen. * pc Personalmarketing GmbH * 4050 Traun * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du hast ein Auge fürs Detail und Freude an präziser Arbeit mit Metall? Dann erwartet dich ein traditionsreiches Unternehmen, das seit mehr als 70 Jahren für Innovationen „made in Austria“ steht. Ihre Aufgaben * Lackierung von Metallteilen im Maschinenbau * Durchführung von Vor- und Nachbearbeitungsarbeiten * Oberflächenvorbereitung für den Lackierprozess * Durchführung von Qualitätskontrollen - Ihr Profil * Abgeschlossene Ausbildung im Lackier- oder Beschichtungsbereich * Praktische Erfahrung in der Industrielackierung von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail * Erfahrung in der elektrostatischen Lackierung (E-Statik) wünschenswert - Wir bieten
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Iventa. The Human Management Group * Ansfelden * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde – ein zukunftsorientiertes Produktionsunternehmen im Zentralraum Oberösterreich (Linz Land) – sucht eine engagierte Persönlichkeit, die an der Seite der Geschäftsführung wachsen und Verantwortung übernehmen möchte. * Sie unterstützen die Geschäftsführung Produktion (Eigentümer) in unterschiedlichsten administrativen und organisatorischen Belangen * Sie bereiten Informationen, Daten und diverse Auswertungen auf * Sie übernehmen schrittweise eigene Verantwortungsbereiche bzw. Projekte * Abgeschlossene Ausbildung - gerne ein Studium mit Schwerpunkt Produktion, SCM, Projekt-/Prozessmanagement, Lebensmitteltechnologie oder vergleichbar * Mindestens erste praktische Erfahrung * Serviceorientierung, analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten
Iventa. The Human Management Group * Ansfelden * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde – ein zukunftsorientiertes Produktionsunternehmen im Zentralraum Oberösterreich (Linz Land) – sucht eine engagierte Persönlichkeit, die an der Seite der Geschäftsführung wachsen und Verantwortung übernehmen möchte. * Sie unterstützen die Geschäftsführung Produktion (Eigentümer) in unterschiedlichsten administrativen und organisatorischen Belangen * Sie bereiten Informationen, Daten und diverse Auswertungen auf * Sie übernehmen schrittweise eigene Verantwortungsbereiche bzw. Projekte * Abgeschlossene Ausbildung - gerne ein Studium mit Schwerpunkt Produktion, SCM, Projekt-/Prozessmanagement, Lebensmitteltechnologie oder vergleichbar * Mindestens erste praktische Erfahrung * Serviceorientierung, analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten
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Pfahnl Backmittel GmbH * Pregarten * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Im Bereich der Mühlen- und Backzutatenindustrie sind wir für unsere Kunden in mehr als 40 Ländern erfolgreich tätig. Beste Qualität, innovative Produkte und umfassender Service sind unsere Markenzeichen. Der Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter! Sie haben bereits einige Jahre Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst gesammelt? Sie sind serviceorientiert und verstehen schnell, worauf es wirklich ankommt? Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams in Pregarten. * Sie haben eine kaufmännische Ausbildung * Verfügen über eine eigenständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise * Sind kontaktfreudig und arbeiten gerne im Team * Gute Englischkenntnisse * Sie haben bereits relevante Berufserfahrung gesammelt * Auftragsabwicklung inkl. Fakturierung * Exportabwicklung
Pfahnl Backmittel GmbH * Pregarten * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Im Bereich der Mühlen- und Backzutatenindustrie sind wir für unsere Kunden in mehr als 40 Ländern erfolgreich tätig. Beste Qualität, innovative Produkte und umfassender Service sind unsere Markenzeichen. Der Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter! Sie haben bereits einige Jahre Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst gesammelt? Sie sind serviceorientiert und verstehen schnell, worauf es wirklich ankommt? Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams in Pregarten. * Sie haben eine kaufmännische Ausbildung * Verfügen über eine eigenständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise * Sind kontaktfreudig und arbeiten gerne im Team * Gute Englischkenntnisse * Sie haben bereits relevante Berufserfahrung gesammelt * Auftragsabwicklung inkl. Fakturierung * Exportabwicklung
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