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11 Treffer für Administrative Specialist Jobs in Aichingerhütte im Umkreis von 30 km
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Gewerkschaft Vida * 9500 Villach * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - We want you! Gewerkschaft vida sucht engagierte(n) und motivierte(n) BüroassistentIn als Karenzvertretung in Villach! Du bist engagiert, kommunikativ und ein*e Teamplayer*in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken? Du warst schon z.B. als Bürokaufmann/frau tätig und/oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit? Dann bist du bei uns richtig! Als vida-BüroassistentIn umfasst dein Aufgabengebiet die Betreuung der Mitglieder durch Service in telefonischer, persönlicher und schriftlicher Form, die Erledigung von klassischen Schreibarbeiten und Korrespondenz, die Erstellung von schriftlichen Materialien, Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, ...
Gewerkschaft Vida * 9500 Villach * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - We want you! Gewerkschaft vida sucht engagierte(n) und motivierte(n) BüroassistentIn als Karenzvertretung in Villach! Du bist engagiert, kommunikativ und ein*e Teamplayer*in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken? Du warst schon z.B. als Bürokaufmann/frau tätig und/oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit? Dann bist du bei uns richtig! Als vida-BüroassistentIn umfasst dein Aufgabengebiet die Betreuung der Mitglieder durch Service in telefonischer, persönlicher und schriftlicher Form, die Erledigung von klassischen Schreibarbeiten und Korrespondenz, die Erstellung von schriftlichen Materialien, Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, ...
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Bürokraft mit Sprachentalent (m/w/d) (fließende Italienischkenntnisse/Kärnten) gesucht!
Bürokraft mit Sprachentalent (m/w/d) (fließende Italienischkenntnisse/Kärnten) gesucht!
ISG Personalmanagement GmbH
Raum Villach
Teilweise Home-Office
Bürokraft mit Sprachentalent (m/w/d) gesucht!
Bürokraft mit Sprachentalent (m/w/d) gesucht!
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IT Service Desk Expert (m/w/d)
IT Service Desk Expert (m/w/d)
SPAR ICS Business Service GmbH
Salzburg, Wien oder Wernberg
Teilweise Home-Office
SPAR ICS Business Service GmbH * Salzburg, Wien oder Wernberg * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir sind das „I“ und „T“ in Retail... SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kundinnen und -Kunden in 5 Ländern und die digitalen Geschäftsprozesse „hinter den Regalen“ im Konzern. * Incident-, Request- & User Lifecycle Management: Selbstständige Bearbeitung komplexer IT-Störungen und -Anforderungen sowie Durchführung von Aufgaben in Bereich Benutzer- und Berechtigungsverwaltung * Qualitätssicherung & Prozessoptimierung: Proaktive Überwachung der Bearbeitungsqualität von IT-Störungen und Anforderungen und kontinuierliche Verbesserung unserer ...
SPAR ICS Business Service GmbH * Salzburg, Wien oder Wernberg * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir sind das „I“ und „T“ in Retail... SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kundinnen und -Kunden in 5 Ländern und die digitalen Geschäftsprozesse „hinter den Regalen“ im Konzern. * Incident-, Request- & User Lifecycle Management: Selbstständige Bearbeitung komplexer IT-Störungen und -Anforderungen sowie Durchführung von Aufgaben in Bereich Benutzer- und Berechtigungsverwaltung * Qualitätssicherung & Prozessoptimierung: Proaktive Überwachung der Bearbeitungsqualität von IT-Störungen und Anforderungen und kontinuierliche Verbesserung unserer ...
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Purchasing Specialist / Operativer Einkäufer (m/w/d)
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Lam Research * Villach * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Introduction - At Lam Research, we create equipment that drives technological advancements in the semiconductor industry. Our innovative solutions enable chipmakers to power progress in nearly all aspects of modern life, and it takes each member of our team to make it possible. Across our organization, our employees come to work and change the world. We take on the toughest challenges with precision and accuracy. We push for the next big semiconductor breakthrough. We lead the way in one of the most critical and fast-moving industries on the planet. And we do it together, with deep connections and limitless collaboration. The impact we have on the world is made possible by focusing on our people. So we recognize and celebrate our teams' achievements.
Lam Research * Villach * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Introduction - At Lam Research, we create equipment that drives technological advancements in the semiconductor industry. Our innovative solutions enable chipmakers to power progress in nearly all aspects of modern life, and it takes each member of our team to make it possible. Across our organization, our employees come to work and change the world. We take on the toughest challenges with precision and accuracy. We push for the next big semiconductor breakthrough. We lead the way in one of the most critical and fast-moving industries on the planet. And we do it together, with deep connections and limitless collaboration. The impact we have on the world is made possible by focusing on our people. So we recognize and celebrate our teams' achievements.
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Specialist People Development – Performance Management & HR Systems
Specialist People Development – Performance Management & HR Systems
STRABAG BRVZ GMBH
Spittal/Drau, Wien
Teilweise Home-Office
STRABAG BRVZ GMBH * Spittal/Drau, Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Die Dienstleistungsgesellschaft STRABAG BRVZ nimmt alle zentralen kaufmännischen und informationstechnologischen Aufgaben für unsere Konzernunternehmen wahr.
STRABAG BRVZ GMBH * Spittal/Drau, Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Die Dienstleistungsgesellschaft STRABAG BRVZ nimmt alle zentralen kaufmännischen und informationstechnologischen Aufgaben für unsere Konzernunternehmen wahr.
Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz
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Front Office Shift Leader/Rezeptionist (m/w/d) ab Mai 2026
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Falkensteiner Schlosshotel Velden
Velden am Wörthersee
Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Auftragsverwaltung
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Assistenz der Geschäftsführung mit Marketingkenntnissen (m/w/d) Vollzeit (Montag - Freitag)
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Naturbäckerei Lagler GmbH
9020 Klagenfurt
Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Restaurantleiter/Restaurantleitung für unser Restaurant "Salon & Atelier" (m/w/d) für die Sommersaison 2026
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Falkensteiner Schlosshotel Velden
Velden am Wörthersee
Durchführung von organisatorischen und administrativen Maßnahmen im täglichen Geschäft
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Durchführung administrativer Tätigkeiten
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(Senior) Talent Acquisition Specialist (m/w/d) Teilzeit - Active Sourcing & Direktansprache
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riffbird GmbH
Klagenfurt
Teilweise Home-Office
riffbird GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du liebst es, Talente aufzuspüren und Menschen mit spannenden Karrieren zusammenzubringen? Dann werde Teil von RIFFBIRD®! Als Headhunter (m/w/d) in Teilzeit (20–30h/Woche) unterstützt du unser dynamisches Team im Active Sourcing und machst durch gezielte Direktansprache den entscheidenden Unterschied im verdeckten Recruiting unserer Kunden. Wir haben unsere Hauptsitz in Klagenfurt und können Talenten 90% remote Positionen anbieten! Aufgaben * Active Sourcing: Identifikation geeigneter Kandidat*innen über LinkedIn, XING und weitere Netzwerke mithilfe moderner Suchtechniken und kreativer Strategien. * Direktansprache: Verfassen und Versenden personalisierter Nachrichten, um Talente professionell für unsere Projekte zu gewinnen.
riffbird GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du liebst es, Talente aufzuspüren und Menschen mit spannenden Karrieren zusammenzubringen? Dann werde Teil von RIFFBIRD®! Als Headhunter (m/w/d) in Teilzeit (20–30h/Woche) unterstützt du unser dynamisches Team im Active Sourcing und machst durch gezielte Direktansprache den entscheidenden Unterschied im verdeckten Recruiting unserer Kunden. Wir haben unsere Hauptsitz in Klagenfurt und können Talenten 90% remote Positionen anbieten! Aufgaben * Active Sourcing: Identifikation geeigneter Kandidat*innen über LinkedIn, XING und weitere Netzwerke mithilfe moderner Suchtechniken und kreativer Strategien. * Direktansprache: Verfassen und Versenden personalisierter Nachrichten, um Talente professionell für unsere Projekte zu gewinnen.
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Personalverrechner:in - Erfahrung trifft Sinn
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Diakonie de La Tour
Klagenfurt, Kärnten
Teilweise Home-Office
Diakonie de La Tour * Klagenfurt, Kärnten * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Diakonie de La Tour zählt zu den größten sozialen Trägern im Süden Österreichs. Unser Auftrag ist klar: Wir begleiten Menschen in herausfordernden Lebenssituationen – mit Respekt, Würde und Kompetenz. Damit das auch im Hintergrund reibungslos funktioniert, suchen wir Dich für unser Team in der Personalverrechnung! Deine Motivation – sinnorientiert - Du hast in der Personalverrechnung schon viel gesehen, viel gelernt und triffst Deine beruflichen Entscheidungen heute ganz bewusst. Ein gutes Arbeitsklima, Verlässlichkeit und das Wissen, mit Deiner Arbeit etwas Sinnvolles zu unterstützen, sind Dir wichtiger als Tempo, Prestige oder ständige Selbstoptimierung. Du suchst einen Ort, an dem Erfahrung anerkannt wird, Menschlichkeit zählt und Du Deine Kompetenz mit Ruhe, ...
Diakonie de La Tour * Klagenfurt, Kärnten * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Diakonie de La Tour zählt zu den größten sozialen Trägern im Süden Österreichs. Unser Auftrag ist klar: Wir begleiten Menschen in herausfordernden Lebenssituationen – mit Respekt, Würde und Kompetenz. Damit das auch im Hintergrund reibungslos funktioniert, suchen wir Dich für unser Team in der Personalverrechnung! Deine Motivation – sinnorientiert - Du hast in der Personalverrechnung schon viel gesehen, viel gelernt und triffst Deine beruflichen Entscheidungen heute ganz bewusst. Ein gutes Arbeitsklima, Verlässlichkeit und das Wissen, mit Deiner Arbeit etwas Sinnvolles zu unterstützen, sind Dir wichtiger als Tempo, Prestige oder ständige Selbstoptimierung. Du suchst einen Ort, an dem Erfahrung anerkannt wird, Menschlichkeit zählt und Du Deine Kompetenz mit Ruhe, ...
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Bilanzbuchhalter:in – Lohnverrechner:in (m/w/d)
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CONFIDA St. Veit Wirtschaftstreuhandges. m.b.H.
St. Veit/Glan
Teilweise Home-Office
CONFIDA St. Veit Wirtschaftstreuhandges. m.b.H. * St. Veit/Glan * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Karrierechance in einer herzlichen und mitarbeiterorientierten Steuerberatungskanzlei! Du suchst den idealen Start als Bilanzbuchhalter:in oder den nächsten Schritt auf deinem Weg zum/zur Steuerberater:in? Dann bist du bei uns, der CONFIDA St. Veit, genau richtig! Unsere Kanzlei im Raum Mittelkärnten legt großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld, persönliche Weiterentwicklung, ein kollegiales Miteinander und ein starkes Teamgefühl. * Eigenverantwortliche Erstellung von Jahresabschlüssen für Klein- und Mittelbetriebe sowie von Einnahmen-/Ausgabenrechnungen * Erstellung von Steuererklärungen * Selbstständige Betreuung und Beratung des eigenen Klientenstocks in sämtlichen buchhalterischen und bilanziellen Fragestellungen
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Payroll Specialist (m/f/d) - DPW Sage - 100% Homeoffice
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DL-Payroll GmbH
Remote - 100% Homeoffice
Teilweise Home-Office
DPW Sage-Payroll Specialist*in
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Business Development Manager (m/w/d) Außendienst/Remote für KI-Lösungen
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CogVis Software und Consulting GmbH
Österreich und/oder Deutschland
Teilweise Home-Office
Du bist gut organisiert und verfügst über ein hohes Maß an administrativen Fähigkeiten, um Kundenanfragen effektiv und zeitnah bearbeiten zu können
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Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
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Gemeinsam sind wir dafür verantwortlich, die administrativen Prozesse zu vereinfachen und einen reibungslosen Ablauf in Krankenhäusern zu gewährleisten.
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Bei uns, in der Frauenthal Handel Gruppe, verbinden wir eine familiäre Atmosphäre und ein tägliches Miteinander auf Augenhöhe mit der Konzernstärke von 1.800 Mitarbeiter:innen in ganz Österreich. Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte * Frauenthal Handel Gruppe AG * Klagenfurt am Wörthersee * Feste Anstellung * Vollzeit - Unzählige Möglichkeiten warten auf Sie bei der österreichischen Nummer 1 im Großhandel für Sanitär, Heizung und Installationstechnik. SHT: Erfolgreiche Installateure kaufen bei der Nr. 1. Das sind wir, die SHT Haustechnik, mit der Power des Marktführers und einer besonders offenen Unternehmenskultur in unseren Erfolgsteams in allen Regionen Österreichs. * Ihr Fokus liegt auf der Betreuung und Beratung unserer Kund:innen (Installateur:innen) in allen kaufmännischen und technischen Belangen. * In Ihre Zuständigkeit fallen die Auftragserfassung, Angebotslegung sowie Nachverfolgung dieser ...
Bei uns, in der Frauenthal Handel Gruppe, verbinden wir eine familiäre Atmosphäre und ein tägliches Miteinander auf Augenhöhe mit der Konzernstärke von 1.800 Mitarbeiter:innen in ganz Österreich. Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte * Frauenthal Handel Gruppe AG * Klagenfurt am Wörthersee * Feste Anstellung * Vollzeit - Unzählige Möglichkeiten warten auf Sie bei der österreichischen Nummer 1 im Großhandel für Sanitär, Heizung und Installationstechnik. SHT: Erfolgreiche Installateure kaufen bei der Nr. 1. Das sind wir, die SHT Haustechnik, mit der Power des Marktführers und einer besonders offenen Unternehmenskultur in unseren Erfolgsteams in allen Regionen Österreichs. * Ihr Fokus liegt auf der Betreuung und Beratung unserer Kund:innen (Installateur:innen) in allen kaufmännischen und technischen Belangen. * In Ihre Zuständigkeit fallen die Auftragserfassung, Angebotslegung sowie Nachverfolgung dieser ...
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Eine abwechslungsreiche Sales-Rolle mit viel Gestaltungsspielraum am Standort Klagenfurt * Iventa. The Human Management Group * Klagenfurt * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Du brennst dafür, starke Kundenbeziehungen aufzubauen und regionale Unternehmen sichtbar zu machen? Dann nutze deine Leidenschaft für Verkauf und Beratung und gestalte den Werbemarkt aktiv mit – dein nächster Karriereschritt wartet! Für unseren Kunden, ein führendes Medienhaus mit starker regionaler Präsenz, suchen wir für das Verkaufsgebiet Kärnten & Osttirol zum ehestmöglichen Eintritt eine vertriebsstarke Persönlichkeit, die crossmediale Kampagnen entwickelt und mit Überzeugungskraft neue Kund*innen gewinnt. Deine Aufgaben * In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Werbekund*innen in deinem regionalen Verkaufsgebiet mit dem Ziel, dir ein nachhaltiges Kundennetzwerk aufzubauen
Eine abwechslungsreiche Sales-Rolle mit viel Gestaltungsspielraum am Standort Klagenfurt * Iventa. The Human Management Group * Klagenfurt * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Du brennst dafür, starke Kundenbeziehungen aufzubauen und regionale Unternehmen sichtbar zu machen? Dann nutze deine Leidenschaft für Verkauf und Beratung und gestalte den Werbemarkt aktiv mit – dein nächster Karriereschritt wartet! Für unseren Kunden, ein führendes Medienhaus mit starker regionaler Präsenz, suchen wir für das Verkaufsgebiet Kärnten & Osttirol zum ehestmöglichen Eintritt eine vertriebsstarke Persönlichkeit, die crossmediale Kampagnen entwickelt und mit Überzeugungskraft neue Kund*innen gewinnt. Deine Aufgaben * In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Werbekund*innen in deinem regionalen Verkaufsgebiet mit dem Ziel, dir ein nachhaltiges Kundennetzwerk aufzubauen
Falkensteiner Schlosshotel Velden * Velden am Wörthersee * Feste Anstellung * Vollzeit - Nach dem Arbeiten noch in das türkisfarbene Wasser springen oder mit dem Boot über den See schippern? Abends durch Velden spazieren und an freien Tagen an das nicht so weit entfernte Meer fahren? Oder eines von 6 Skigebieten in drei Ländern erkunden? Bei uns erwarten Dich neue Freundschaften in einem jungen und dynamischen Team, ein Arbeitgeber, der Wert auf offene Kommunikation auf Augenhöhe legt, und überzeugende Mitarbeiter_innen-Konditionen. Zu entdecken gibt es viel – jetzt fehlst nur noch DU! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * „The Voice of Falkensteiner“ - Ausführliche Beratung unserer Gäste unter Einhaltung eines anspruchsvollen Qualitätsstandards * Selbstständiges Führen der Reservierungsabteilung * Bearbeitung der täglich eingehenden Reservierungsanfragen, Annahme, Eingabe und Bestätigung von Reservierungen
Falkensteiner Schlosshotel Velden * Velden am Wörthersee * Feste Anstellung * Vollzeit - Nach dem Arbeiten noch in das türkisfarbene Wasser springen oder mit dem Boot über den See schippern? Abends durch Velden spazieren und an freien Tagen an das nicht so weit entfernte Meer fahren? Oder eines von 6 Skigebieten in drei Ländern erkunden? Bei uns erwarten Dich neue Freundschaften in einem jungen und dynamischen Team, ein Arbeitgeber, der Wert auf offene Kommunikation auf Augenhöhe legt, und überzeugende Mitarbeiter_innen-Konditionen. Zu entdecken gibt es viel – jetzt fehlst nur noch DU! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * „The Voice of Falkensteiner“ - Ausführliche Beratung unserer Gäste unter Einhaltung eines anspruchsvollen Qualitätsstandards * Selbstständiges Führen der Reservierungsabteilung * Bearbeitung der täglich eingehenden Reservierungsanfragen, Annahme, Eingabe und Bestätigung von Reservierungen
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Hill Woltron Management Partner GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde bietet als einer der führenden österreichischen Dienstleister für integriertes Facility Management maßgeschneiderte Lösungen für Immobilien wie zum Beispiel Büros, Rechenzentren, Shoppingcenter oder Veranstaltungsstätten und das über den gesamten Lebenszyklus. Das Leistungsspektrum umfasst technisches, kaufmännisches und infrastrukturelles Facility Management sowie Dienstleistungen, um den Betrieb einer Immobilie zu optimieren. Ihre Aufgaben - Ihre Rolle * Abwicklung der Verrechnung inkl. Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen * Angebotslegung, Bestellwesen sowie einfache Angebotseinholungen * Einsatz- und Terminplanung für Techniker:innen * Pflege von Tickets, Wartungsprotokollen und Aufträgen (z. B. in CAFM-Systemen) * Organisation und Koordination von Fremdfirmen bei Störungen - Ihr Profil
Hill Woltron Management Partner GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde bietet als einer der führenden österreichischen Dienstleister für integriertes Facility Management maßgeschneiderte Lösungen für Immobilien wie zum Beispiel Büros, Rechenzentren, Shoppingcenter oder Veranstaltungsstätten und das über den gesamten Lebenszyklus. Das Leistungsspektrum umfasst technisches, kaufmännisches und infrastrukturelles Facility Management sowie Dienstleistungen, um den Betrieb einer Immobilie zu optimieren. Ihre Aufgaben - Ihre Rolle * Abwicklung der Verrechnung inkl. Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen * Angebotslegung, Bestellwesen sowie einfache Angebotseinholungen * Einsatz- und Terminplanung für Techniker:innen * Pflege von Tickets, Wartungsprotokollen und Aufträgen (z. B. in CAFM-Systemen) * Organisation und Koordination von Fremdfirmen bei Störungen - Ihr Profil
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