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1 Treffer für Administrative Assistant Jobs in Donnerskirchen im Umkreis von 30 km
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Sachbearbeitung Qualitätsmanagement (m/w/d) TZ 20 Std./Wo.
Sachbearbeitung Qualitätsmanagement (m/w/d) TZ 20 Std./Wo.
SPAR - Interspar
Fischamend
Teilweise Home-Office
Laufende administrative Unterstützung des Qualitätsmanagement- Teams * Eigenständige administrative Unterstützung wie Datenerfassung in IT-Tools und Anwendersoftware
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17 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH
Wien
As we continue our mission to advance interventional oncology globally, we invite applications for the position of Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation. o Supporting the IASIOS team and COO in administrative tasks related to the development of the accreditation system.
As we continue our mission to advance interventional oncology globally, we invite applications for the position of Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation. o Supporting the IASIOS team and COO in administrative tasks related to the development of the accreditation system.
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Schnelle Bewerbung
allgemeine administrative Tätigkeiten
allgemeine administrative Tätigkeiten
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Als Office Assistant (Karenzvertretung) sorgst du dafür, dass Termine, Rechnungen und alle Büroaufgaben reibungslos laufen – und bringst frischen Schwung ins Team! * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice
Als Office Assistant (Karenzvertretung) sorgst du dafür, dass Termine, Rechnungen und alle Büroaufgaben reibungslos laufen – und bringst frischen Schwung ins Team! * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice
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Diese Rolle fungiert als Brücke zwischen Konzept und Ausführung: Sie stellen sicher, dass administrative Prozesse reibungslos und mit hoher Detailgenauigkeit ablaufen und treiben gleichzeitig die Implementierung neuer Systeme (z.B. SAP SuccessFactors) voran. o Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Rahmen des Employee Lifecycle (z. B. Eintrittsprozesse, Stammdatenpflege). Sie haben Freude daran, administrative Schritte so anzupassen, dass sie effizienter und weniger fehleranfällig sind.
Diese Rolle fungiert als Brücke zwischen Konzept und Ausführung: Sie stellen sicher, dass administrative Prozesse reibungslos und mit hoher Detailgenauigkeit ablaufen und treiben gleichzeitig die Implementierung neuer Systeme (z.B. SAP SuccessFactors) voran. o Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Rahmen des Employee Lifecycle (z. B. Eintrittsprozesse, Stammdatenpflege). Sie haben Freude daran, administrative Schritte so anzupassen, dass sie effizienter und weniger fehleranfällig sind.
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Schnelle Bewerbung
Übernehme vielfältige administrative Tätigkeiten im Front- und Back-Office. * Hohe Genauigkeit und Detailverliebtheit bei administrativen Aufgaben.
Übernehme vielfältige administrative Tätigkeiten im Front- und Back-Office. * Hohe Genauigkeit und Detailverliebtheit bei administrativen Aufgaben.
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Mitarbeiter*in im Pricing & Tender Back Office (w/m/d)
Mitarbeiter*in im Pricing & Tender Back Office (w/m/d)
Ayvens Austria GmbH
1100 Wien
Teilweise Home-Office
Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie z.B. Reports, Auswertungen und Qualitätskontrollen
Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie z.B. Reports, Auswertungen und Qualitätskontrollen
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§ Administrative Aufgaben
§ Administrative Aufgaben
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Telefondienst und Bearbeitung von E-Mails, sowie allgemeine administrative Aufgaben
Telefondienst und Bearbeitung von E-Mails, sowie allgemeine administrative Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
„Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Büromitarbeiter/in (m/w/d), die/der uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.“
„Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Büromitarbeiter/in (m/w/d), die/der uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.“
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Operativer Support Mitarbeiter:in im Back-Office Bereich Zertifizierung (m/w/d)
Operativer Support Mitarbeiter:in im Back-Office Bereich Zertifizierung (m/w/d)
Bureau Veritas Austria GmbH
Wien
Bedienung und Verwaltung spezifischer Software Anwendungen der Zertifizierung sowie Administrative Prüfung und Archivierung von Audit-Berichten sowie von techn. Dateien
Bedienung und Verwaltung spezifischer Software Anwendungen der Zertifizierung sowie Administrative Prüfung und Archivierung von Audit-Berichten sowie von techn. Dateien
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Mitarbeiter:in Administration im Marketingbereich
Mitarbeiter:in Administration im Marketingbereich
BIPA Parfumerien Gesellschaft m.b.H.
Wiener Neudorf
Teilweise Home-Office
Dabei übernimmst du administrative Aufgaben, sorgst für reibungslose und strukturierte Abläufe und erhältst gleichzeitig einen umfassenden Einblick in Marken- und Projektprozesse innerhalb eines professionellen Marketingumfelds. * Die administrative Betreuung der BIPA‑Lösungsbox sowie die laufende Wartung der Filial‑Werbemittel‑Bestellplattform gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. * Du bringst mindestens zwei Jahre einschlägige Erfahrung im administrativen Bereich mit und fühlst dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl.
Dabei übernimmst du administrative Aufgaben, sorgst für reibungslose und strukturierte Abläufe und erhältst gleichzeitig einen umfassenden Einblick in Marken- und Projektprozesse innerhalb eines professionellen Marketingumfelds. * Die administrative Betreuung der BIPA‑Lösungsbox sowie die laufende Wartung der Filial‑Werbemittel‑Bestellplattform gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. * Du bringst mindestens zwei Jahre einschlägige Erfahrung im administrativen Bereich mit und fühlst dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl.
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Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and . Your proactive approach and organizational skills will ensure smooth administrative and logistical processes across the institute. * Administrative Support: Handle correspondence, presentations and expense reports. * Completed Matura and commercial or administrative training
Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and . Your proactive approach and organizational skills will ensure smooth administrative and logistical processes across the institute. * Administrative Support: Handle correspondence, presentations and expense reports. * Completed Matura and commercial or administrative training
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Büroorganisation, Bestellungen und allgemeine administrative Aufgaben
Büroorganisation, Bestellungen und allgemeine administrative Aufgaben
NEU
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Wir suchen eine engagierte Büro- und Teamassistenz, die den Büroalltag organisiert, administrative Abläufe steuert und Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt.
Wir suchen eine engagierte Büro- und Teamassistenz, die den Büroalltag organisiert, administrative Abläufe steuert und Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt.
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Business Information Sales Support (all genders/ages) 25 - 38,5 Stunden
Business Information Sales Support (all genders/ages) 25 - 38,5 Stunden
Coface SA Niederlassung Austria
Wien
Teilweise Home-Office
Die Position „Business Information Sales Support“ bietet operative und administrative Unterstützung für das Business Information Team und gewährleistet eine effiziente Verwaltung von Kunden, Interessenten, internen Prozessen und Berichtsaktivitäten. * Logistische und administrative Unterstützung bei BI-Veranstaltungen.
Die Position „Business Information Sales Support“ bietet operative und administrative Unterstützung für das Business Information Team und gewährleistet eine effiziente Verwaltung von Kunden, Interessenten, internen Prozessen und Berichtsaktivitäten. * Logistische und administrative Unterstützung bei BI-Veranstaltungen.
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Termin- und Reisemanagement - Du planst Meetings, Reisen und Veranstaltungen und unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in administrativen Belangen. * Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Themen - Du unterstützt bei allen administrativen Themen und sorgst dafür, dass organisatorische Aufgaben reibungslos erledigt werden.
Termin- und Reisemanagement - Du planst Meetings, Reisen und Veranstaltungen und unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in administrativen Belangen. * Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Themen - Du unterstützt bei allen administrativen Themen und sorgst dafür, dass organisatorische Aufgaben reibungslos erledigt werden.
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2–3 years of experience in an assistant, administrative, or operations support role. To support our , we are looking for a highly organized and proactive Assistant. In this role, you will manage the day-to-day coordination of the 's schedule, communications and administrative activities. * Support administrative processes related to the at holding level and assist with reporting and presentation preparation.
2–3 years of experience in an assistant, administrative, or operations support role. To support our , we are looking for a highly organized and proactive Assistant. In this role, you will manage the day-to-day coordination of the 's schedule, communications and administrative activities. * Support administrative processes related to the at holding level and assist with reporting and presentation preparation.
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Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Teilzeit (mind. 20 Stunden) Werde Teil eines hochmotivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen - Seit 2003 entwickeln und vertreiben wir bei mediamid digital services innovative DAM-Lösungen in der DACH-Region und zählen namhafte Unternehmen zu unseren langjährigen Kunden. Wir suchen Dich als Verstärkung für unser 30-köpfiges hochmotiviertes Team zum ehestmöglichen Eintritt! * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung u.ä. * Post- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung * Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen * Erstellung und Bearbeiten von Auswertungen und Präsentationen
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Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.
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Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ Unser stetiges Wachstum erfordert starke organisatorische Unterstützung – deshalb erweitern wir unser Team an unserem Produktionsstandort in Wien (1220) um eine:n - Ihre Aufgaben * Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe – von der Telefonannahme und -weiterleitung bis zum E-Mail- und Dokumentenmanagement * Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste mit Freundlichkeit und Professionalität
Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ Unser stetiges Wachstum erfordert starke organisatorische Unterstützung – deshalb erweitern wir unser Team an unserem Produktionsstandort in Wien (1220) um eine:n - Ihre Aufgaben * Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe – von der Telefonannahme und -weiterleitung bis zum E-Mail- und Dokumentenmanagement * Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste mit Freundlichkeit und Professionalität
Sicherer Umgang mit MS Office Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber (20 - 25 Wochenstunden) Wir, die Havel GmbH sind Anbieter von L ösungen für den gesamten Verpackungsprozess, von der Planung bis zur Ausführung, vom unverpackten Produkt bis zur fertig palettierten Ware. Unser Produktportfolio ist auf die pharmazeutische, chemisch-technische, Lebensmittel-, Getränke- und Süßwaren/Schokoladenproduktionsindustrie sowie den kompletten Non-Food-Bereich ausgerichtet. Zur Verstärkung des Vertriebsinnendienstes suchen wir ab sofort für unser Büro in Wien 23 eine kompetente und engagierte Persönlichkeit! * Komplette Auftragsabwicklung - Angebotserstellung bis Fakturierung * Verwaltung der Kunden- und Materialstammdaten * Unterstützung der in allen administrativen Belangen
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Berufseinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen! Vollzeit | 1010 Wien - SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n * Kompetente Betreuung von Schutzrechten: Aktive Begleitung des gesamten Verfahrens von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung * Fristenmanagement: Akkurate Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen und Prozessen * Zweisprachige Korrespondenz: Sicheres Bearbeiten eingehender Schreiben auf Deutsch und Englisch mit exzellenter Ausdrucksfähigkeit (mind. C1) und hohem Gespür für ...
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Berufseinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen! Vollzeit | 1010 Wien - SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n * Kompetente Betreuung von Schutzrechten: Aktive Begleitung des gesamten Verfahrens von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung * Fristenmanagement: Akkurate Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen und Prozessen * Zweisprachige Korrespondenz: Sicheres Bearbeiten eingehender Schreiben auf Deutsch und Englisch mit exzellenter Ausdrucksfähigkeit (mind. C1) und hohem Gespür für ...
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Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche * Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Reinberg & Partner bietet die professionelle Bewertung von Vermögenswerten im Immobilienbereich. Unser Aktionsradius erstreckt sich dabei bis in den zentraleuropäischen Raum. Wir ermitteln vorwiegend den marktgerechten Wert bestehender Objekte und erarbeiten Wege zu deren Optimierung. Zu unserem Kundenkreis gehören Private, institutionelle, Unternehmen, Banken, Immobilienfonds und Investoren. Deine zukünftige Mission… * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung * Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche * Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Reinberg & Partner bietet die professionelle Bewertung von Vermögenswerten im Immobilienbereich. Unser Aktionsradius erstreckt sich dabei bis in den zentraleuropäischen Raum. Wir ermitteln vorwiegend den marktgerechten Wert bestehender Objekte und erarbeiten Wege zu deren Optimierung. Zu unserem Kundenkreis gehören Private, institutionelle, Unternehmen, Banken, Immobilienfonds und Investoren. Deine zukünftige Mission… * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung * Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien
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HR Consulting Alexander Wozak GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24-32 Std). Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung * Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltungen * Mehrjährige Erfahrung in der Dienstleistungsbranche (Pharma, Kosmetik von Vorteil) * Eventuelle Möglichkeit zur Aufstockung der Arbeitszeit in Zukunft auf Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) * HR Consulting Alexander Wozak GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Kennnummer: W-602/2026 - Ihr Aufgabengebiet
Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24-32 Std). Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung * Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltungen * Mehrjährige Erfahrung in der Dienstleistungsbranche (Pharma, Kosmetik von Vorteil) * Eventuelle Möglichkeit zur Aufstockung der Arbeitszeit in Zukunft auf Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) * HR Consulting Alexander Wozak GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Kennnummer: W-602/2026 - Ihr Aufgabengebiet
Beliebte Jobs
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- Office Mitarbeiter
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- Sachbearbeiter Administration
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- Administrative Officer
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- Sachbearbeiter Verwaltung
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