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7 Treffer für Administrative Assistant Jobs in Bad Bleiberg im Umkreis von 30 km
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Gewerkschaft Vida * 9500 Villach * Befristeter Vertrag * Teilzeit - We want you! Gewerkschaft vida sucht engagierte(n) und motivierte(n) BüroassistentIn als Karenzvertretung in Villach! Du bist engagiert, kommunikativ und ein*e Teamplayer*in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken? Du warst schon z.B. als Bürokaufmann/frau tätig und/oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit? Dann bist du bei uns richtig! Als vida-BüroassistentIn umfasst dein Aufgabengebiet die Betreuung der Mitglieder durch Service in telefonischer, persönlicher und schriftlicher Form, die Erledigung von klassischen Schreibarbeiten und Korrespondenz, die Erstellung von schriftlichen Materialien, Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung ...
Gewerkschaft Vida * 9500 Villach * Befristeter Vertrag * Teilzeit - We want you! Gewerkschaft vida sucht engagierte(n) und motivierte(n) BüroassistentIn als Karenzvertretung in Villach! Du bist engagiert, kommunikativ und ein*e Teamplayer*in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken? Du warst schon z.B. als Bürokaufmann/frau tätig und/oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit? Dann bist du bei uns richtig! Als vida-BüroassistentIn umfasst dein Aufgabengebiet die Betreuung der Mitglieder durch Service in telefonischer, persönlicher und schriftlicher Form, die Erledigung von klassischen Schreibarbeiten und Korrespondenz, die Erstellung von schriftlichen Materialien, Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung ...
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Assistant Chef de Reception (m/w/d) Receptionist oder auch Hotel und Gastgewerbeassistent
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Hotel Mosser
Villach
Hotel Mosser * Villach * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Privates Hotel im Zentrum von Villach - mit 62 Zimmern und kleiner Café Bar. Tradition und moderne Kunst findet sich nebeneinander, im Hotel der 1000 Bilder - Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben - Gästebetreuung, Check in und out, Back Office Arbeiten, wie Reservierungen, Rechnungen, Abrechnungen - Wartungen von Portalen - Einkauf (Bestellungen) für unser kleines Cafe und für das Frühstück machen. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen im Hotel - In diesem Jahr möchten wir das Hotel auf neue Verwaltungs und Zutrittssysteme umstellen, wenn Sie Erfahrung mit verschiedenen Systemen .haben, würden wir uns freuen, wenn Sie uns dabei unterstützen können. Bei Intersse: auch Marketing und/oder Social Media Aufbau. Ihr Profil - sei sind aufgeschlossen, und sprechen englisch und Italienisch, dann freuen wir uns auf Sie!
Hotel Mosser * Villach * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Privates Hotel im Zentrum von Villach - mit 62 Zimmern und kleiner Café Bar. Tradition und moderne Kunst findet sich nebeneinander, im Hotel der 1000 Bilder - Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben - Gästebetreuung, Check in und out, Back Office Arbeiten, wie Reservierungen, Rechnungen, Abrechnungen - Wartungen von Portalen - Einkauf (Bestellungen) für unser kleines Cafe und für das Frühstück machen. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen im Hotel - In diesem Jahr möchten wir das Hotel auf neue Verwaltungs und Zutrittssysteme umstellen, wenn Sie Erfahrung mit verschiedenen Systemen .haben, würden wir uns freuen, wenn Sie uns dabei unterstützen können. Bei Intersse: auch Marketing und/oder Social Media Aufbau. Ihr Profil - sei sind aufgeschlossen, und sprechen englisch und Italienisch, dann freuen wir uns auf Sie!
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Durchführung diverser administrativer Aufgaben, sowie Bearbeitung der Korrespondenz
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Front Office Shift Leader/Rezeptionist (m/w/d) ab Mai 2026
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Falkensteiner Schlosshotel Velden
Velden am Wörthersee
Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz
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Herzlicher Check-In und Check-Out sowie administrative Tätigkeiten an der Rezeption.
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Herzlicher Check-In und Check-Out sowie administrative Tätigkeiten an der Rezeption.
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Auftragsverwaltung
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Abwicklung administrativer Tätigkeiten
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Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz
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Sämtliche administrative Aufgaben am Front Office stellst du sicher und selbständig durch und trägst zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei
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Bei der Bearbeitung und Aufbereitung administrativer und organisatorischer Themen und Fragestellungen im Backoffice
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In this role, you will support the entire lifecycle and ensure the accurate, timely, and compliant execution of key administrative P&O processes. Coordinating administrative tasks related to hiring, onboarding, contract changes, and offboarding - Acting as the local point of contact for administrative inquiries from employees and managers
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Stellvertretung des Front Office Manager während dessen Abwesenheit * Erstellung des Dienstplan und Urlaubsplan für das Front Office Team * Einhaltung und Überprüfung des laufenden Front Office Budgets sowie der Personalkosten für die Abteilung * Führen und Entwickeln des Front Office Teams * Ausgewiesene Erfahrung in der gehobenen Hotellerie am Front Office * Falkensteiner Schlosshotel Velden * Velden am Wörthersee * Feste Anstellung * Vollzeit - Nach dem Arbeiten noch in das türkisfarbene Wasser springen oder mit dem Boot über den See schippern? Abends durch Velden spazieren und an freien Tagen an das nicht so weit entfernte Meer fahren? Oder eines von 6 Skigebieten in drei Ländern erkunden? Bei uns erwarten Dich neue Freundschaften in einem jungen und dynamischen Team, ein Arbeitgeber, der Wert auf offene Kommunikation auf Augenhöhe legt, und überzeugende Mitarbeiter_innen-Konditionen.
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eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (zum Beispiel HAK oder HBLA) und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich idealerweise bei einem Rechtsanwalt oder in der Steuerberatung Die TPA Steuerberatung GmbH zählt mit 850 Mitarbeiter:innen zu den führenden Steuerberatungsunternehmen Österreichs und lebt eine offene Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Teamgeist großgeschrieben werden. Entdecke deine Möglichkeiten bei TPA Steuerberatung GmbH - in einem Unternehmen, das mehr als nur ein Arbeitsplatz ist! * ISG Personalmanagement GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Klagenfurt am Wörtersee - 40h/Woche - Jede:r Einzelne trägt zum Erfolg bei durch Eigenverantwortung, innovative Ideen und die Bereitschaft, über sich hinauszuwachsen. * Fakturierung und teilweise Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft läuft
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eine/n Rezeptions Mitarbeiter/in * FE Resort GmbH * Feldkirchen in Kärnten * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Das Feriendorf am Maltschachersee sucht für die - Sommersaison ab April 2026 - Unser Feriendorf am wunderschönen Maltschacher See ist ein Ort, an dem Familien, Schulgruppen, Paare und Naturliebhaber ihre Auszeit genießen. Damit sich unsere Gäste vom ersten Augenblick an gut betreut fühlen, suchen wir für die Sommersaison eine kompetente, herzliche und sorgfältige Mitarbeiterin, die unser Team an der Rezeption - in Vollzeit oder Teilzeit unterstützen möchte. Ein Arbeitsplatz mitten in der Natur, ein wertschätzendes und herzliches Team sowie viele freundliche Begegnungen mit unseren Gästen. Jeder Tag bringt neue Eindrücke, abwechslungsreiche Aufgaben und gemeinsame Erlebnisse. Anstellungsart: Vollzeit * Empfang, Chek-In und Check-Out unserer Gäste * Umgang mit dem internen Buchungssystemen (Hugo)
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Erfahrung mit der Front-Office-Software Protel ist von Vorteil. * Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse (MS Office) und arbeiten genau. * „Piccolo Paradiso“ – das eigene Mitarbeiter-Strandbad am Wörthersee * Hotel Schloss Seefels * Pörtschach * Befristeter Vertrag * Vollzeit „Zeig mir den Platz an der Sonne“ singt Udo Jürgens in seinem bekannten Lied. Möglicherweise hat er den Platz vom Schloss Seefels besungen, in dem er oft zu Gast war und wo eine der luxuriösen Turm-Suiten seinen Namen trägt. Das Seefels hat wohl die schönste Lage und die beeindruckendste historische Architektur am Wörthersee. Im Alpe-Adria-Dreieck gelegen ist das Klima mediterran, das Lebensgefühl südlich und die Ausflugs- und Sportmöglichkeiten im wahrsten Sinn des Wortes Drei-Grenzen-los. Work und Vacation verschmelzen hier zur Workation. Anstellungsart: Zeit- / Saisonvertrag - Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem
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Teamleitung Verkaufsförderung (m/w/d) Vollzeit | Dienstort: Klagenfurt
Teamleitung Verkaufsförderung (m/w/d) Vollzeit | Dienstort: Klagenfurt
Kärnten Werbung Marketing & Innovationsmanagemen
Klagenfurt
Teilweise Home-Office
Zur gezielten Stärkung unserer Marktpräsenz im In- und Ausland bauen wir ein neues Team „Verkaufsförderung“ auf und suchen dafür eine führungsstarke Persönlichkeit mit strategischer Weitsicht, operativem Umsetzungsvermögen und fundiertem B2B-Vertriebsverständnis. Teamleitung Verkaufsförderung (m/w/d) Als Teamleitung Verkaufsförderung gestalten und leiten Sie ein neues, schlagkräftiges Team (4–6 Personen), das landesweite Verkaufsförderung durch gezielte Vernetzung von Kärntner Tourismusbetrieben mit potenziellen Vertriebspartnern am Markt betreibt. * Entwicklung einer landesweiten Verkaufsförderungsstrategie mit Fokus auf Qualität, Wirkung und Buchbarkeit * Kärnten Werbung Marketing & Innovationsmanagemen * Klagenfurt * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unsere Mission als Landestourismusorganisation ist es, Gäste für Reisen nach Kärnten zu begeistern und Nutzen für die Tourismusbranche stiften.
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Sachbearbeiter Backoffice - Abwicklung Privatkreditgeschäft (all genders) (Teilzeitbeschäftigung)
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BKS Bank AG
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Teilweise Home-Office
Home Office, Teilzeit * Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten * BKS Bank AG * Klagenfurt * Feste Anstellung - B Ready. Und seien Sie mehr als nur Ihr Job. Zur fachlichen Unterstützung in unserer BKS Service GmbH suchen wir eine verantwortungsbewusste, sorgfältige und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Vertrags- und Besicherungsdokumente erstellt und prüft, Kreditauszahlungen abwickelt und Sicherheiten bearbeitet. Die BKS Service Service GmbH ist eine Tochtergesellschaft der BKS Bank AG. Wir bieten eine marktkonforme Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung im Kollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung. B Committed. Und bringen Sie Ihr Team wie Ihre Kunden weiter. * Sie erstellen und kontrollieren Vertrags- und Besicherungsdokumente im Privatkundengeschäft * Sie wickeln Kreditauszahlungen ab * Sie bearbeiten Sicherheiten
Home Office, Teilzeit * Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten * BKS Bank AG * Klagenfurt * Feste Anstellung - B Ready. Und seien Sie mehr als nur Ihr Job. Zur fachlichen Unterstützung in unserer BKS Service GmbH suchen wir eine verantwortungsbewusste, sorgfältige und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Vertrags- und Besicherungsdokumente erstellt und prüft, Kreditauszahlungen abwickelt und Sicherheiten bearbeitet. Die BKS Service Service GmbH ist eine Tochtergesellschaft der BKS Bank AG. Wir bieten eine marktkonforme Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung im Kollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung. B Committed. Und bringen Sie Ihr Team wie Ihre Kunden weiter. * Sie erstellen und kontrollieren Vertrags- und Besicherungsdokumente im Privatkundengeschäft * Sie wickeln Kreditauszahlungen ab * Sie bearbeiten Sicherheiten
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Hill Woltron Management Partner GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde bietet als einer der führenden österreichischen Dienstleister für integriertes Facility Management maßgeschneiderte Lösungen für Immobilien wie zum Beispiel Büros, Rechenzentren, Shoppingcenter oder Veranstaltungsstätten und das über den gesamten Lebenszyklus. Das Leistungsspektrum umfasst technisches, kaufmännisches und infrastrukturelles Facility Management sowie Dienstleistungen, um den Betrieb einer Immobilie zu optimieren. Ihre Aufgaben - Ihre Rolle * Abwicklung der Verrechnung inkl. Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen * Angebotslegung, Bestellwesen sowie einfache Angebotseinholungen * Einsatz- und Terminplanung für Techniker:innen * Pflege von Tickets, Wartungsprotokollen und Aufträgen (z. B. in CAFM-Systemen) * Organisation und Koordination von Fremdfirmen bei Störungen - Ihr Profil
Hill Woltron Management Partner GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde bietet als einer der führenden österreichischen Dienstleister für integriertes Facility Management maßgeschneiderte Lösungen für Immobilien wie zum Beispiel Büros, Rechenzentren, Shoppingcenter oder Veranstaltungsstätten und das über den gesamten Lebenszyklus. Das Leistungsspektrum umfasst technisches, kaufmännisches und infrastrukturelles Facility Management sowie Dienstleistungen, um den Betrieb einer Immobilie zu optimieren. Ihre Aufgaben - Ihre Rolle * Abwicklung der Verrechnung inkl. Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen * Angebotslegung, Bestellwesen sowie einfache Angebotseinholungen * Einsatz- und Terminplanung für Techniker:innen * Pflege von Tickets, Wartungsprotokollen und Aufträgen (z. B. in CAFM-Systemen) * Organisation und Koordination von Fremdfirmen bei Störungen - Ihr Profil
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Parkhotel Pörtschach * Pörtschach * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Traditionsbetrieb Parkhotel Pörtschach 4*S im Design der 60er Jahre profiliert mit seiner einzigartigen Lage direkt am Wörthersee und beherbergt junge Pärchen, Familien, Seminar- & Businessgäste bis hin zu langjährigen Stammgästen. Unsere Gäste genießen nicht nur den Ausblick auf die Landschaft, sondern auch die kulinarischen Köstlichkeiten im eigenen Hotelrestaurant mit Seeterrasse sowie den Badestrand, Wellnessbereich und die Bar. Anstellungsart: Vollzeit * Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und sind verantwortlich für ein Team von bis zu 25 Mitarbeiter:innen * Sie sind zuständig für eine faire Organisation und Diensteilteilung Ihrer Kolleg:innen * Sie haben ein geschultes Auge auf die Reservierung und den Verkauf von Zimmern sowie den angebotenen Zusatzleistungen
Parkhotel Pörtschach * Pörtschach * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Traditionsbetrieb Parkhotel Pörtschach 4*S im Design der 60er Jahre profiliert mit seiner einzigartigen Lage direkt am Wörthersee und beherbergt junge Pärchen, Familien, Seminar- & Businessgäste bis hin zu langjährigen Stammgästen. Unsere Gäste genießen nicht nur den Ausblick auf die Landschaft, sondern auch die kulinarischen Köstlichkeiten im eigenen Hotelrestaurant mit Seeterrasse sowie den Badestrand, Wellnessbereich und die Bar. Anstellungsart: Vollzeit * Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und sind verantwortlich für ein Team von bis zu 25 Mitarbeiter:innen * Sie sind zuständig für eine faire Organisation und Diensteilteilung Ihrer Kolleg:innen * Sie haben ein geschultes Auge auf die Reservierung und den Verkauf von Zimmern sowie den angebotenen Zusatzleistungen
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Maltschacher Seewirt Spiess * Feldkirchen in Kärnten - Sei einer der ersten Bewerber - Der Maltschacher Seewirt ist ein familiengeführter Betrieb in Feldkirchen (Kärnten) – direkt am Maltschacher See und fernab vom Massentourismus. Unser Haus vereint Restaurant mit Seeterrasse, Apartments & Bungalows sowie einen kleinen, persönlichen Campingplatz. Kulinarisch stehen wir für regionale und saisonale Küche mit Kärntner Herz und frischen Ideen. Was uns ausmacht: echte Gastgeber:innen-Mentalität, kurze Wege, ein familiäres Miteinander – und ein Arbeitsplatz mit Seeblick, der jeden Tag besonders macht. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Mission - Du empfängst Gäste herzlich, organisierst Check-in/Check-out, koordinierst Kommunikation intern wie extern – und managst gemeinsam mit der Betreiberfamilie den operativen Ablauf im Front Office. Gästebetreuung & Front Office
Maltschacher Seewirt Spiess * Feldkirchen in Kärnten - Sei einer der ersten Bewerber - Der Maltschacher Seewirt ist ein familiengeführter Betrieb in Feldkirchen (Kärnten) – direkt am Maltschacher See und fernab vom Massentourismus. Unser Haus vereint Restaurant mit Seeterrasse, Apartments & Bungalows sowie einen kleinen, persönlichen Campingplatz. Kulinarisch stehen wir für regionale und saisonale Küche mit Kärntner Herz und frischen Ideen. Was uns ausmacht: echte Gastgeber:innen-Mentalität, kurze Wege, ein familiäres Miteinander – und ein Arbeitsplatz mit Seeblick, der jeden Tag besonders macht. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Mission - Du empfängst Gäste herzlich, organisierst Check-in/Check-out, koordinierst Kommunikation intern wie extern – und managst gemeinsam mit der Betreiberfamilie den operativen Ablauf im Front Office. Gästebetreuung & Front Office
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Assistenz in der Immobilienbranche (m/w/d)
Assistenz in der Immobilienbranche (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Klagenfurt
Teilweise Home-Office
Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil, aber auch Quereinsteiger willkommen * Schulmeister Management Consulting * Klagenfurt * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Immobilienmanagement mit Sitz in Klagenfurt. Das Unternehmen betreut ein umfangreiches Liegenschaftsportfolio und steht für professionelle Verwaltung, strukturierte Prozesse und langfristige Kundenbeziehungen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, welche die Immobilienverwalter:innen in der organisatorischen Betreuung eines Liegenschaftsportfolios unterstützt. Ihre Aufgaben * Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Eigentümer:innen * Einholung und Vergleich von Angeboten für Dienstleistungen und Instandhaltungsmaßnahmen * Kontrolle der Leistungsausführung sowie Rechnungsprüfung
Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil, aber auch Quereinsteiger willkommen * Schulmeister Management Consulting * Klagenfurt * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Immobilienmanagement mit Sitz in Klagenfurt. Das Unternehmen betreut ein umfangreiches Liegenschaftsportfolio und steht für professionelle Verwaltung, strukturierte Prozesse und langfristige Kundenbeziehungen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, welche die Immobilienverwalter:innen in der organisatorischen Betreuung eines Liegenschaftsportfolios unterstützt. Ihre Aufgaben * Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Eigentümer:innen * Einholung und Vergleich von Angeboten für Dienstleistungen und Instandhaltungsmaßnahmen * Kontrolle der Leistungsausführung sowie Rechnungsprüfung
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Als Anwaltsassistent/in sind sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Anwälte/innen und den Mandanten, sowie Gerichten und Behörden. * bucher | partner RECHTSANWÄLTE Wir suchen eine eine/n engagierte/n Assistentin/en, die/der unser Team unterstützt. * Villach * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als eine der führenden Anwaltskanzleien im Wirtschaftsrecht beraten wir nationale und internationale Klienten. Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihre Teamfähigkeit machen Sie zur/zu der idealen Kandidatin/en für diese Position. * Korrespondenz: Sie betreuen unsere Klienten und kommunizieren in Deutsch sowie Englisch auf höchstem Niveau * Klientenbetreuung: Sie sind telefonisch für unsere Klienten da und unterstützen sie professionell und lösungsorientiert * Dokumentenmanagement: Sie bearbeiten und verwalten Korrespondenz, Verträge sowie andere ...
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BKS Bank AG * Klagenfurt * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - B Ready. Und seien Sie mehr als nur Ihr Job. Wir sind nicht irgendeine Bank. Wir sind die BKS Bank – ein börsennotiertes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung und einem klaren Blick nach vorn. Börsennotiert, aber bodenständig. Traditionsbewusst und Zukunftsgestalter. Bei uns zählen echte Werte. Als moderne Bank verbinden wir Tradition mit Innovation. Wir setzen auf Kundennähe und fundierte Marktkenntnis. Zur Verstärkung unseres Teams steht im Sinne von B Committed die verantwortungsvolle Weiterentwicklung der Vermögensverwaltung im Mittelpunkt. B Committed. Und bringen Sie Ihr Team wie Ihre Kunden weiter. * Verantwortung für die Erstellung von Kundenreports- Performance- und Risikoauswertungen sowie Investmentkommentaren * Steuerung und Weiterentwicklung der Vermögensverwaltungs-Varianten der BKS Bank mit ...
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