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Administration
Schwarzau Am Steinfeld
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Doppellehre: Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung & Bürokaufmann/-frau
Doppellehre: Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung & Bürokaufmann/-frau
Sodexo Service Solutions Austria GmbH
1030 Wien
Sodexo Service Solutions Austria GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über Sodexo - Bei Sodexo leben wir das Motto: „We create a better every day for everyone to build a better life for all.“ Als weltweit führender Anbieter von „Quality of Life Services“ erreichen 423.000 Mitarbeiter:innen in 45 Ländern – davon 3.600 Mitarbeiter:innen in Österreich – täglich über 80 Millionen Verbraucher:innen. Mit mehr als 100 Dienstleistungen in den Bereichen Catering, Facility Management und Workplace & Technical Services leisten wir einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden. Deine Chance auf eine Doppellehre: Gebäudereinigung und Büro! Du willst gleich zwei Berufe lernen und dir damit doppelte Zukunftschancen sichern? Bei uns kannst du die Doppellehre Denkmal-, Fassadenund Gebäudereinigung & Bürokaufmann/-frau starten.
Sodexo Service Solutions Austria GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über Sodexo - Bei Sodexo leben wir das Motto: „We create a better every day for everyone to build a better life for all.“ Als weltweit führender Anbieter von „Quality of Life Services“ erreichen 423.000 Mitarbeiter:innen in 45 Ländern – davon 3.600 Mitarbeiter:innen in Österreich – täglich über 80 Millionen Verbraucher:innen. Mit mehr als 100 Dienstleistungen in den Bereichen Catering, Facility Management und Workplace & Technical Services leisten wir einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden. Deine Chance auf eine Doppellehre: Gebäudereinigung und Büro! Du willst gleich zwei Berufe lernen und dir damit doppelte Zukunftschancen sichern? Bei uns kannst du die Doppellehre Denkmal-, Fassadenund Gebäudereinigung & Bürokaufmann/-frau starten.
NEU
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ImplanTec GmbH * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - ImplanTec GmbH ist ein österreichisches Familienunternehmen spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von künstlichen Hüftgelenksendoprothesen - Zur Unterstützung an unserem Standort in Mödling suchen wir eine/n erfahrene/n - in Vollzeit - Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (Termin- und Kalenderverwaltung) * Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen) & Veranstaltungen * Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen (Planung, Vorbereitung, Nachbereitung) * Einholung, Vergleich und Bewertung von Reise- und Veranstaltungsangeboten * Verwaltung, Abrechnung und Kontrolle von Firmenkreditkarten * Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
ImplanTec GmbH * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - ImplanTec GmbH ist ein österreichisches Familienunternehmen spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von künstlichen Hüftgelenksendoprothesen - Zur Unterstützung an unserem Standort in Mödling suchen wir eine/n erfahrene/n - in Vollzeit - Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (Termin- und Kalenderverwaltung) * Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen) & Veranstaltungen * Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen (Planung, Vorbereitung, Nachbereitung) * Einholung, Vergleich und Bewertung von Reise- und Veranstaltungsangeboten * Verwaltung, Abrechnung und Kontrolle von Firmenkreditkarten * Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
NEU
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epunkt GmbH * Südliches Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Unternehmen - Arbeitsort: Südliches Wien * Modern ausgestattetes Büro im Süden Wiens * Familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld * Offene Kommunikation und flache Hierarchien * Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen * Wertschätzung von Eigeninitiative und Engagement - Die Aufgaben - In dieser Rolle bist du das Herzstück der Organisation und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft. * Empfang und Gästebetreuung * Korrespondenz, Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen * Verwaltung von Büroinfrastruktur (Meetingräume, Büromaterial, Technik, etc.) * Unterstützung des Teams bei internen Abläufen und Veranstaltungenbist - Die Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
epunkt GmbH * Südliches Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Unternehmen - Arbeitsort: Südliches Wien * Modern ausgestattetes Büro im Süden Wiens * Familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld * Offene Kommunikation und flache Hierarchien * Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen * Wertschätzung von Eigeninitiative und Engagement - Die Aufgaben - In dieser Rolle bist du das Herzstück der Organisation und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft. * Empfang und Gästebetreuung * Korrespondenz, Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen * Verwaltung von Büroinfrastruktur (Meetingräume, Büromaterial, Technik, etc.) * Unterstützung des Teams bei internen Abläufen und Veranstaltungenbist - Die Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
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an der Administration der Eingangs- und Ausgangspost (Pakete, hausinterne Post sowie die Organisation von Boten- und Kurierdiensten)
an der Administration der Eingangs- und Ausgangspost (Pakete, hausinterne Post sowie die Organisation von Boten- und Kurierdiensten)
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Schnelle Bewerbung
AKRAS Flavours GmbH * Biedermannsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - AKRAS Flavours ist ein führendes Unternehmen der österreichischen Geschmackstoff- und Aromenbranche. Wir blicken mittlerweile auf über 80 erfolgreiche Wachstumsjahre zurück. „Wir haben es uns seit vielen Jahren als Aufgabe gemacht, bewusst und verantwortungsvoll maßgeschneiderte Rezepturen und geschmackliche Innovationen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie zu entwickeln. Darauf sind wir stolz.“ Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) mit Entwicklungsmöglichkeiten - Ihr interessantes Aufgabengebiet * Front Office Management – Empfang der Besucher, Annahme der Telefongespräche, … * Unterstützung der HR-Abteilung * Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement * Verwaltung und Kontrolle des Zeiterfassungstools
AKRAS Flavours GmbH * Biedermannsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - AKRAS Flavours ist ein führendes Unternehmen der österreichischen Geschmackstoff- und Aromenbranche. Wir blicken mittlerweile auf über 80 erfolgreiche Wachstumsjahre zurück. „Wir haben es uns seit vielen Jahren als Aufgabe gemacht, bewusst und verantwortungsvoll maßgeschneiderte Rezepturen und geschmackliche Innovationen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie zu entwickeln. Darauf sind wir stolz.“ Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) mit Entwicklungsmöglichkeiten - Ihr interessantes Aufgabengebiet * Front Office Management – Empfang der Besucher, Annahme der Telefongespräche, … * Unterstützung der HR-Abteilung * Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement * Verwaltung und Kontrolle des Zeiterfassungstools
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Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements
Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements
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Research- und Backoffice-Assistenz für #IT, #Technik und #Personalmanagement – High Level (m/w) #Geringfügig #Studentenjob #Personalberatung, Wien
Research- und Backoffice-Assistenz für #IT, #Technik und #Personalmanagement – High Level (m/w) #Geringfügig #Studentenjob #Personalberatung, Wien
HR Consulting Alexander Wozak GmbH
Wien
Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordinationen, Office Management, Bewerberadministration, schriftliche und telefonische Korrespondenz, …)
Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordinationen, Office Management, Bewerberadministration, schriftliche und telefonische Korrespondenz, …)
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System Administrator*in mit Schwerpunkt auf Microsoft Teams und Cisco Call Manager m/w/d
System Administrator*in mit Schwerpunkt auf Microsoft Teams und Cisco Call Manager m/w/d
CM-IT Consulting GmbH
Vienna
Schnelle Bewerbung
Administration von Microsoft Teams: Konfiguration und Verwaltung von Teams, Channels und Benutzerberechtigungen; Integration von Drittanbieter-Tools und Sicherstellung der Plattform-Sicherheit. * Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Administration von Microsoft Teams und Cisco Call Manager.
Administration von Microsoft Teams: Konfiguration und Verwaltung von Teams, Channels und Benutzerberechtigungen; Integration von Drittanbieter-Tools und Sicherstellung der Plattform-Sicherheit. * Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Administration von Microsoft Teams und Cisco Call Manager.
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Office Management Office Manager:in gesucht!
Office Management Office Manager:in gesucht!
Kinderambulatorium Margareten Errichtungs- und Betriebs-GmbH
Wien, Österreich
Kinderambulatorium Margareten Errichtungs- und Betriebs-GmbH * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Kinderambulatorium Margareten ist eine moderne Einrichtung in Wien, die Kinder und Jugendliche ganzheitlich medizinisch und therapeutisch betreut. Ein multiprofessionelles Team, mitunter Fachärzt:innen für Allgemeinmedizin, versorgt täglich 200–300 Patient:innen und bietet neben medizinischer Behandlung auch Therapien und soziale Unterstützung. Besonders hervorzuheben sind der kultursensible Ansatz mit 14 Sprachen sowie die durchgehenden Öffnungszeiten – auch an Wochenenden und Feiertagen. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei Planung, Koordination und Monitoring strategischer und operativer Projekte * Laufende Terminplanung und -koordination aller projektbezogenen Besprechungen
Kinderambulatorium Margareten Errichtungs- und Betriebs-GmbH * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Kinderambulatorium Margareten ist eine moderne Einrichtung in Wien, die Kinder und Jugendliche ganzheitlich medizinisch und therapeutisch betreut. Ein multiprofessionelles Team, mitunter Fachärzt:innen für Allgemeinmedizin, versorgt täglich 200–300 Patient:innen und bietet neben medizinischer Behandlung auch Therapien und soziale Unterstützung. Besonders hervorzuheben sind der kultursensible Ansatz mit 14 Sprachen sowie die durchgehenden Öffnungszeiten – auch an Wochenenden und Feiertagen. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei Planung, Koordination und Monitoring strategischer und operativer Projekte * Laufende Terminplanung und -koordination aller projektbezogenen Besprechungen
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Sie übernehmen Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen, wie etwa Administration, Telefonbetreuung oder Gästebetreuung.
Sie übernehmen Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen, wie etwa Administration, Telefonbetreuung oder Gästebetreuung.
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Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet
Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet
Technische Universität Wien
Wien
Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation. Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation. Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
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Schnelle Bewerbung
Finanzen & Administration
Finanzen & Administration
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Schnelle Bewerbung
Nanke & Partner Versicherungsmakler GmbH. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Versicherungskanzlei NANKE & PARTNER ist eine Versicherungsmaklerkanzlei mit über 35-jähriger Markterfahrung. Wir betreuen über 8.000 Mandanten vom gehobenen Privatkunden bis zum Gewerbe- und Industriebetrieb. Um auch in Zukunft unseren Mandanten ein exzellentes Service bieten zu können vergrößern wir den Mitarbeiterstab. An unserem Standort in Wien direkt auf der Mariahilfer Straße, bieten wir ab sofort motivierten Lehrlingen (m/w) ein 3-jähriges Lehrverhältnis zur Ausbildung als Versicherungskaufmann/-frau. Wir suchen die Besten der Besten! Sie haben ein selbstbewusstes Auftreten und wollen Ihre Karrierechancen in unserem Unternehmen wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! Ohne ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Muttersprache) in Wort und Schrift macht es keinen Sinn sich ...
Nanke & Partner Versicherungsmakler GmbH. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Versicherungskanzlei NANKE & PARTNER ist eine Versicherungsmaklerkanzlei mit über 35-jähriger Markterfahrung. Wir betreuen über 8.000 Mandanten vom gehobenen Privatkunden bis zum Gewerbe- und Industriebetrieb. Um auch in Zukunft unseren Mandanten ein exzellentes Service bieten zu können vergrößern wir den Mitarbeiterstab. An unserem Standort in Wien direkt auf der Mariahilfer Straße, bieten wir ab sofort motivierten Lehrlingen (m/w) ein 3-jähriges Lehrverhältnis zur Ausbildung als Versicherungskaufmann/-frau. Wir suchen die Besten der Besten! Sie haben ein selbstbewusstes Auftreten und wollen Ihre Karrierechancen in unserem Unternehmen wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! Ohne ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Muttersprache) in Wort und Schrift macht es keinen Sinn sich ...
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Operativer Support Mitarbeiter:in im Back-Office Bereich Zertifizierung (m/w/d)
Operativer Support Mitarbeiter:in im Back-Office Bereich Zertifizierung (m/w/d)
Bureau Veritas Austria GmbH
Wien
Bureau Veritas Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bureau Veritas ist ein weltweit führendes Unternehmen für Laborprüfungen sowie Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen. Das 1828 gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 84.000 Mitarbeitende an über 1.600 Standorten und in Laboren weltweit. Bureau Veritas unterstützt seine Kunden dabei, ihre Leistungsfähigkeit zu verbessern, indem es Dienstleistungen und innovative Lösungen anbietet, um sicherzustellen, dass ihre Anlagen, Produkte, Infrastrukturen und Prozesse den geltenden Normen und Vorschriften in Bezug auf Qualität, Gesundheit und Sicherheit, Umweltschutz sowie soziale Verantwortung entsprechen. Bureau Veritas Austria sucht eine engagierte und lernbereite Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Zertifizierungs-Back-Office.
Bureau Veritas Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bureau Veritas ist ein weltweit führendes Unternehmen für Laborprüfungen sowie Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen. Das 1828 gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 84.000 Mitarbeitende an über 1.600 Standorten und in Laboren weltweit. Bureau Veritas unterstützt seine Kunden dabei, ihre Leistungsfähigkeit zu verbessern, indem es Dienstleistungen und innovative Lösungen anbietet, um sicherzustellen, dass ihre Anlagen, Produkte, Infrastrukturen und Prozesse den geltenden Normen und Vorschriften in Bezug auf Qualität, Gesundheit und Sicherheit, Umweltschutz sowie soziale Verantwortung entsprechen. Bureau Veritas Austria sucht eine engagierte und lernbereite Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Zertifizierungs-Back-Office.
ISG Personalmanagement GmbH * Alland * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Für unseren Kunden, die Marktgemeinde Alland in Niederösterreich, sind wir auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Persönlichkeit. Wenn Sie interessiert sind, an einer modernen, bürgerorientierten Verwaltung mitzuarbeiten, sind Sie eingeladen, Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf, Strafregisterbescheinigung und unter Beilage aller Ausbildungs- und Verwaltungszeugnisse einzureichen. * Bearbeitung und Erledigung komplexer, auch nicht routinemäßiger administrativer Aufgaben im Verwaltungs- und Wirtschaftsbereich, die ein hohes Maß an Selbstständigkeit verlangen. * Zusammenarbeit und Beaufsichtigung von Bediensteten, die mit Routinearbeiten beschäftigt sind. * Koordinierung der Arbeiten von SachbearbeiterInnen * Sitzungsteilnahmen, Protokollerstellung, Verhandlungsunterstützung.
ISG Personalmanagement GmbH * Alland * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Für unseren Kunden, die Marktgemeinde Alland in Niederösterreich, sind wir auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Persönlichkeit. Wenn Sie interessiert sind, an einer modernen, bürgerorientierten Verwaltung mitzuarbeiten, sind Sie eingeladen, Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf, Strafregisterbescheinigung und unter Beilage aller Ausbildungs- und Verwaltungszeugnisse einzureichen. * Bearbeitung und Erledigung komplexer, auch nicht routinemäßiger administrativer Aufgaben im Verwaltungs- und Wirtschaftsbereich, die ein hohes Maß an Selbstständigkeit verlangen. * Zusammenarbeit und Beaufsichtigung von Bediensteten, die mit Routinearbeiten beschäftigt sind. * Koordinierung der Arbeiten von SachbearbeiterInnen * Sitzungsteilnahmen, Protokollerstellung, Verhandlungsunterstützung.
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Sie übernehmen Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen, wie etwa Administration, Telefonbetreuung oder Gästebetreuung.
Sie übernehmen Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen, wie etwa Administration, Telefonbetreuung oder Gästebetreuung.
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St. Anna Kinderkrebsforschung * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Location: Vienna - Department: Wissenschaftliche Direktion - Working hours: Full time - Are you highly organized, proactive, and enjoy working in a dynamic scientific environment? Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and . In this pivotal role, you will have the unique opportunity to contribute to our mission by providing essential support to our and research teams. Your proactive approach and organizational skills will ensure smooth administrative and logistical processes across the institute. From coordinating calendars and meetings to managing travel and events, you will play a key part in keeping operations efficient and well-structured. As a central point of communication, you will help maintain clarity and alignment within the team, enabling our scientists to focus on ...
St. Anna Kinderkrebsforschung * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Location: Vienna - Department: Wissenschaftliche Direktion - Working hours: Full time - Are you highly organized, proactive, and enjoy working in a dynamic scientific environment? Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and . In this pivotal role, you will have the unique opportunity to contribute to our mission by providing essential support to our and research teams. Your proactive approach and organizational skills will ensure smooth administrative and logistical processes across the institute. From coordinating calendars and meetings to managing travel and events, you will play a key part in keeping operations efficient and well-structured. As a central point of communication, you will help maintain clarity and alignment within the team, enabling our scientists to focus on ...
Office Professional (all genders) Projektverwaltung Teilzeit (20 Wochenstunden) | unbefristet
Office Professional (all genders) Projektverwaltung Teilzeit (20 Wochenstunden) | unbefristet
Technische Universität Wien
Wien
Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation. Am Institut für Computer Engineering, im Forschungsbereich Internet lnfrastructures ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab sofort (20 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation. Am Institut für Computer Engineering, im Forschungsbereich Internet lnfrastructures ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab sofort (20 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
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Schnelle Bewerbung
Büromanagement & Administration: Bearbeiten von Schriftverkehr, Datenpflege und Dokumentenablage
Büromanagement & Administration: Bearbeiten von Schriftverkehr, Datenpflege und Dokumentenablage
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Direktion & Recht | Teil- oder Vollzeit (20h-40h/Woche) * Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der sowie internen und externen Ansprechpersonen * Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen sowie Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen * Koordination von abteilungsübergreifenden Abläufen sowie Unterstützung bei ...
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Direktion & Recht | Teil- oder Vollzeit (20h-40h/Woche) * Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der sowie internen und externen Ansprechpersonen * Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen sowie Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen * Koordination von abteilungsübergreifenden Abläufen sowie Unterstützung bei ...
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Personal Assistant | Global Investment Firm
Personal Assistant | Global Investment Firm
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Our client is a highly reputable, international investment management firm with representative offices in Vienna and New York. The company operates globally and offers a professional, international working environment with modern infrastructure and an elegant historic office setting in 1010 Vienna. We are currently seeking a highly organized, reliable, and proactive personal assistant (PA) to support the of the firm and to assist with a variety of personal, logistical, and organizational tasks. Your Responsibilities * Act as a trusted and coordination point for personal, administrative matters. * Coordination of day-to-day logistics, including deliveries and the organization of services for private and office matters.
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Our client is a highly reputable, international investment management firm with representative offices in Vienna and New York. The company operates globally and offers a professional, international working environment with modern infrastructure and an elegant historic office setting in 1010 Vienna. We are currently seeking a highly organized, reliable, and proactive personal assistant (PA) to support the of the firm and to assist with a variety of personal, logistical, and organizational tasks. Your Responsibilities * Act as a trusted and coordination point for personal, administrative matters. * Coordination of day-to-day logistics, including deliveries and the organization of services for private and office matters.
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Erfahrung im Bereich der Gästebetreuung/Dienstleistung/Administration
Erfahrung im Bereich der Gästebetreuung/Dienstleistung/Administration
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Erfahrung im Bereich der Gäste-/Kundenbetreuung und/oder Administration
Erfahrung im Bereich der Gäste-/Kundenbetreuung und/oder Administration
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Schnelle Bewerbung
Mitarbeit in der Personaladministration
Mitarbeit in der Personaladministration
ISG Personalmanagement GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Mandant Lesaffre Austria AG ist österreichischer Markt- und Technologieführer für Backhefe mit einer starken Position am Backmittelmarkt. Expert:innen-Know-how, höchste Qualitätsansprüche sowie ausgeprägte Mitarbeiter:innen-Motivation haben den stetigen Erfolgskurs geprägt. Zur optimalen Teamverstärkung bietet sich ab sofort am Standort Wiener Neudorf die Einstiegschance für eine motivierte, lernwillige und engagierte Persönlichkeit als Assistenz Quality + Safety Management (m/w/d). Sie unterstützen die Quality + Safety Management in abwechslungsreichen Aufgaben rund um das Qualitätsmanagement im Unternehmen und ergänzen das Team der Arbeitssicherheit idealerweise mit Ihrer ersten Erfahrung in diesem Bereich.
ISG Personalmanagement GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Mandant Lesaffre Austria AG ist österreichischer Markt- und Technologieführer für Backhefe mit einer starken Position am Backmittelmarkt. Expert:innen-Know-how, höchste Qualitätsansprüche sowie ausgeprägte Mitarbeiter:innen-Motivation haben den stetigen Erfolgskurs geprägt. Zur optimalen Teamverstärkung bietet sich ab sofort am Standort Wiener Neudorf die Einstiegschance für eine motivierte, lernwillige und engagierte Persönlichkeit als Assistenz Quality + Safety Management (m/w/d). Sie unterstützen die Quality + Safety Management in abwechslungsreichen Aufgaben rund um das Qualitätsmanagement im Unternehmen und ergänzen das Team der Arbeitssicherheit idealerweise mit Ihrer ersten Erfahrung in diesem Bereich.