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1 Treffer für Administration Jobs in Schönbrunn im Umkreis von 30 km
Routinearbeiten wie das Pflegen von Artikel-, Lieferanten-Stammdaten und Spezifikationen, das Überprüfen von Wareneingängen, das Verbuchen von Rechnungen, die Erledigung allgemeiner Einkaufsadministrationsaufgaben und das Führen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch fallen Ihnen leicht
Routinearbeiten wie das Pflegen von Artikel-, Lieferanten-Stammdaten und Spezifikationen, das Überprüfen von Wareneingängen, das Verbuchen von Rechnungen, die Erledigung allgemeiner Einkaufsadministrationsaufgaben und das Führen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch fallen Ihnen leicht
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ISG Personalmanagement GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Mandant Lesaffre Austria AG ist österreichischer Markt- und Technologieführer für Backhefe mit einer starken Position am Backmittelmarkt. Expert:innen-Know-how, höchste Qualitätsansprüche sowie ausgeprägte Mitarbeiter:innen-Motivation haben den stetigen Erfolgskurs geprägt. Zur optimalen Teamverstärkung bietet sich ab sofort am Standort Wiener Neudorf die Einstiegschance für eine motivierte, lernwillige und engagierte Persönlichkeit als Assistenz Quality + Safety Management (m/w/d). Sie unterstützen die Quality + Safety Management in abwechslungsreichen Aufgaben rund um das Qualitätsmanagement im Unternehmen und ergänzen das Team der Arbeitssicherheit idealerweise mit Ihrer ersten Erfahrung in diesem Bereich.
ISG Personalmanagement GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Mandant Lesaffre Austria AG ist österreichischer Markt- und Technologieführer für Backhefe mit einer starken Position am Backmittelmarkt. Expert:innen-Know-how, höchste Qualitätsansprüche sowie ausgeprägte Mitarbeiter:innen-Motivation haben den stetigen Erfolgskurs geprägt. Zur optimalen Teamverstärkung bietet sich ab sofort am Standort Wiener Neudorf die Einstiegschance für eine motivierte, lernwillige und engagierte Persönlichkeit als Assistenz Quality + Safety Management (m/w/d). Sie unterstützen die Quality + Safety Management in abwechslungsreichen Aufgaben rund um das Qualitätsmanagement im Unternehmen und ergänzen das Team der Arbeitssicherheit idealerweise mit Ihrer ersten Erfahrung in diesem Bereich.
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Administration von Service- und Wartungsverträgen
Administration von Service- und Wartungsverträgen
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Administration und Lohnverrechnung klingen für Dich nicht nach Papierkram, sondern nach der Basis für eine großartige Zusammenarbeit? Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien wird eine erfahrene Persönlichkeit als HR Administration & Payroll Specialist gesucht, die den gesamten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis zum Austritt begleitet. In dieser Rolle kümmerst Du Dich um alles rund um die Gehaltsabrechnung, die Personaladministration sowie das On- und Offboarding. * Du hast bereits Berufserfahrung im HR-Bereich gesammelt, insbesondere in der Personaladministration und der vorbereitenden Lohnverrechnung.
Administration und Lohnverrechnung klingen für Dich nicht nach Papierkram, sondern nach der Basis für eine großartige Zusammenarbeit? Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien wird eine erfahrene Persönlichkeit als HR Administration & Payroll Specialist gesucht, die den gesamten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis zum Austritt begleitet. In dieser Rolle kümmerst Du Dich um alles rund um die Gehaltsabrechnung, die Personaladministration sowie das On- und Offboarding. * Du hast bereits Berufserfahrung im HR-Bereich gesammelt, insbesondere in der Personaladministration und der vorbereitenden Lohnverrechnung.
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MM Service GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - MM ist ein weltweit führender Produzent von Consumer Packaging. Die Gruppe bietet Verpackungslösungen aus Karton und Faltschachteln mit einem attraktiven Angebot bei Kraftpapieren, ungestrichenen Feinpapieren, Beipackzettel und Etiketten. MM fördert nachhaltige Entwicklung durch innovative, recycelbare Verpackungen und Papierprodukte. Ihre Aufgaben - Our heart beats for talents - be one of them! Zur Verstärkung unseres motivierten Facility Management Teams in unserem Headquarter in Wien suchen wir eine/n engagierte/n Facility & Fleet Expert (m/w/d). In dieser Rolle übernimmst Du die Verantwortung für das Facility Management und den Fuhrpark unseres Headquarters und leistest gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zur Arbeitssicherheit. Ihre Rolle
MM Service GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - MM ist ein weltweit führender Produzent von Consumer Packaging. Die Gruppe bietet Verpackungslösungen aus Karton und Faltschachteln mit einem attraktiven Angebot bei Kraftpapieren, ungestrichenen Feinpapieren, Beipackzettel und Etiketten. MM fördert nachhaltige Entwicklung durch innovative, recycelbare Verpackungen und Papierprodukte. Ihre Aufgaben - Our heart beats for talents - be one of them! Zur Verstärkung unseres motivierten Facility Management Teams in unserem Headquarter in Wien suchen wir eine/n engagierte/n Facility & Fleet Expert (m/w/d). In dieser Rolle übernimmst Du die Verantwortung für das Facility Management und den Fuhrpark unseres Headquarters und leistest gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zur Arbeitssicherheit. Ihre Rolle
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Unterstützung in der Personaladministration
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Infrastructure Delivery and technical Projectmanager (m/f/d)
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softwareXperts
Vienna, Austria
Teilweise Home-Office
Work closely with the System Administration, Solution Architecture, Network, and Project Management teams, serving as a bridge between technical and non-technical stakeholders.
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At least 5 years of experience in front office, administration, marketing coordination, or event support
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Senior System Engineer/ Administration- Vollzeit: 38,5h (m/w/d) | Headquarter Wien
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Verantwortlich für End‑to‑End‑Bid‑Management – von der Analyse bis zum Vertragsabschluss * Nachweisliche Erfahrung im Bid Management oder Vertragsmanagement, idealerweise im digitalen Umfeld, in der IT oder in der Engineering‑Beratung * TechTalk GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir entwickeln Software, Teams und Organisationen – seit über 30 Jahren. Wenn sich Technologie, Zusammenarbeit und Denken verändern, entsteht mehr als nur ein neues Produkt – es entsteht ein neues Selbstbild. Genau diesen Weg gestalten wir gemeinsam mit unseren Kund:innen. Die TechTalk Expert:innen agieren dabei immer auf Augenhöhe, partnerschaftlich und mit Handschlagqualität. Unser Portfolio wächst mit den Herausforderungen unserer Kund:innen, beginnend mit der Entwicklung individueller Software, über die Begleitung von ganzen Produktteams hin zur nachhaltigen digitalen ...
Verantwortlich für End‑to‑End‑Bid‑Management – von der Analyse bis zum Vertragsabschluss * Nachweisliche Erfahrung im Bid Management oder Vertragsmanagement, idealerweise im digitalen Umfeld, in der IT oder in der Engineering‑Beratung * TechTalk GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir entwickeln Software, Teams und Organisationen – seit über 30 Jahren. Wenn sich Technologie, Zusammenarbeit und Denken verändern, entsteht mehr als nur ein neues Produkt – es entsteht ein neues Selbstbild. Genau diesen Weg gestalten wir gemeinsam mit unseren Kund:innen. Die TechTalk Expert:innen agieren dabei immer auf Augenhöhe, partnerschaftlich und mit Handschlagqualität. Unser Portfolio wächst mit den Herausforderungen unserer Kund:innen, beginnend mit der Entwicklung individueller Software, über die Begleitung von ganzen Produktteams hin zur nachhaltigen digitalen ...
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Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet
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Technische Universität Wien
Wien
Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, ...
Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, ...
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Business Development Support Mitarbeiter (all genders)
Business Development Support Mitarbeiter (all genders)
Iveco Austria Ges.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
An unserem Standort in Wien (1230) suchen wir DICH zum sofortigen Einstieg als Business Development Support Mitarbeiter (all genders) * Events & Mitarbeiter:innenveranstaltungen Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * Iveco Austria Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - IVECO ist Teil der Iveco Group und zählt weltweit zu den größten und innovativsten Herstellern leichter, mittelschwerer und schwerer Nutzfahrzeuge. Angetrieben von der Verpflichtung der Nachhaltigkeit leistet IVECO seit 50 Jahren Pionierarbeit bei der Entwicklung umweltfreundlicher Antriebstechnologien. Freue Dich auf * Schnittstellenfunktion zwischen lokalen IVECO Partner:innen und internen Stakeholdern * Sorgfältige und regelmäßige Aktualisierung sowie Pflege der Werkstatt- und Händler:innendaten * Vertragswesen und Systemverwaltung
An unserem Standort in Wien (1230) suchen wir DICH zum sofortigen Einstieg als Business Development Support Mitarbeiter (all genders) * Events & Mitarbeiter:innenveranstaltungen Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * Iveco Austria Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - IVECO ist Teil der Iveco Group und zählt weltweit zu den größten und innovativsten Herstellern leichter, mittelschwerer und schwerer Nutzfahrzeuge. Angetrieben von der Verpflichtung der Nachhaltigkeit leistet IVECO seit 50 Jahren Pionierarbeit bei der Entwicklung umweltfreundlicher Antriebstechnologien. Freue Dich auf * Schnittstellenfunktion zwischen lokalen IVECO Partner:innen und internen Stakeholdern * Sorgfältige und regelmäßige Aktualisierung sowie Pflege der Werkstatt- und Händler:innendaten * Vertragswesen und Systemverwaltung
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Schnelle Bewerbung
2+ Jahre Erfahrung in Operations, Projektmanagement, Assistenz der GF oder vergleichbarer Rolle — idealerweise im Startup- oder KMU-Umfeld * Ceelgroup Gmbh Holding * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Ceelgroup ist eine Wiener Unternehmensgruppe mit fünf Ventures in der Freizeit-, Software- und Tourismusbranche: Boats2Sail (größte Segelschule Österreichs), Heiuki (Franchise-Sharing-Plattform + Smart Locker), Reserblitz (SAAS - Buchungssystem für die Freizeitbranche), Ceelmarine (Maritim-Services) und Active Agents (Digitalagentur). Wir sind kein klassisches Startup mehr — wir sind ein wachsendes Ökosystem mit echten Umsätzen, echten Kunden und dem Anspruch, Europas Freizeitbranche technologisch nach vorne zu bringen. Unser Team ist klein, schnell und direkt. Wir arbeiten mit KI-Tools, automatisieren was geht und bauen Dinge, die es so noch nicht gibt.
2+ Jahre Erfahrung in Operations, Projektmanagement, Assistenz der GF oder vergleichbarer Rolle — idealerweise im Startup- oder KMU-Umfeld * Ceelgroup Gmbh Holding * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Ceelgroup ist eine Wiener Unternehmensgruppe mit fünf Ventures in der Freizeit-, Software- und Tourismusbranche: Boats2Sail (größte Segelschule Österreichs), Heiuki (Franchise-Sharing-Plattform + Smart Locker), Reserblitz (SAAS - Buchungssystem für die Freizeitbranche), Ceelmarine (Maritim-Services) und Active Agents (Digitalagentur). Wir sind kein klassisches Startup mehr — wir sind ein wachsendes Ökosystem mit echten Umsätzen, echten Kunden und dem Anspruch, Europas Freizeitbranche technologisch nach vorne zu bringen. Unser Team ist klein, schnell und direkt. Wir arbeiten mit KI-Tools, automatisieren was geht und bauen Dinge, die es so noch nicht gibt.
Sei einer der ersten Bewerber - inhaltliche Projektassistenz Zur Verstärkung des Teams suchen wir für das Büro in 1180 Wien zur strategischen und operativen Unterstützung der engagierte und selbständigig agierende Damen und Herren. * Einreichen von Förderungen, Einkauf von Büromateralien, Betreuung der Homepage - Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Foto) unter der Kennnummer 110.377 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Vollzeit | 1180 Wien - Seit 30 Jahren plant, berät und prüft unser Kunde als eigentümergeführtes Unternehmen Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen im gesamten deutschsprachigen Raum. Das Leistungsportfolio umfasst medizintechnische Fachplanung, Unternehmensberatung und Prozess-Simulation, Risikomanagement EN 80001 sowie die Überprüfung von Medizintechnik und Elektroanlagen.
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle
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Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Media- und Technologieberatung und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Wien motivierte Unterstützung. * Du buchst und überwachst digitale Werbekampagnen in führenden Ad-Serving Systemen (Adition, Google Admanager, Xandr, Adform, Google Campaign Manager, etc ) * Du bearbeitest Kundenanfragen und übernimmst die Verantwortung für die täglich anfallenden Aufgaben * Du fungierst als Ansprechpartner für technische Fragen rund um die von dir betreuten Kunden und Kampagnen * Du übernimmst die laufende Verbesserung der angewandten Prozesse und Verfahren und nimmst aktiv am internen Wissensaustausch teil * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - auch Maturanten erwünscht (z.B. HAK, HTL) * Interesse an der Arbeit mit verschiedenen Marketing-Technologien sowie Begeisterung für die ...
Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Media- und Technologieberatung und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Wien motivierte Unterstützung. * Du buchst und überwachst digitale Werbekampagnen in führenden Ad-Serving Systemen (Adition, Google Admanager, Xandr, Adform, Google Campaign Manager, etc ) * Du bearbeitest Kundenanfragen und übernimmst die Verantwortung für die täglich anfallenden Aufgaben * Du fungierst als Ansprechpartner für technische Fragen rund um die von dir betreuten Kunden und Kampagnen * Du übernimmst die laufende Verbesserung der angewandten Prozesse und Verfahren und nimmst aktiv am internen Wissensaustausch teil * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - auch Maturanten erwünscht (z.B. HAK, HTL) * Interesse an der Arbeit mit verschiedenen Marketing-Technologien sowie Begeisterung für die ...
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Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in Wien und auf der Suche nach „Executive Assistant (w/m/d)“. Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als „Executive Assistant (w/m/d)“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als „Executive Assistant (w/m/d)“. * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bieten - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem Top-Unternehmen in Wien? Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von oder mit und möchten nun den nächsten Schritt in einer anspruchsvollen, verantwortungsvollen Rolle setzen? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem abwechslungsreichen Umfeld einzusetzen und die oberste Führungsebene ...
Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in Wien und auf der Suche nach „Executive Assistant (w/m/d)“. Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als „Executive Assistant (w/m/d)“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als „Executive Assistant (w/m/d)“. * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bieten - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem Top-Unternehmen in Wien? Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von oder mit und möchten nun den nächsten Schritt in einer anspruchsvollen, verantwortungsvollen Rolle setzen? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem abwechslungsreichen Umfeld einzusetzen und die oberste Führungsebene ...
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Schnelle Bewerbung
Züblin Spezialtiefbau GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Dein Beitrag bei uns
Züblin Spezialtiefbau GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Dein Beitrag bei uns
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Team & Operations Specialist (all genders) NOWA: Innovation Hub WKW
Team & Operations Specialist (all genders) NOWA: Innovation Hub WKW
WKO - Wirtschaftskammer Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Als Team & Operations Specialist bist du das organisatorische Herzstück des NOWA Innovation Hubs. Du sorgst dafür, dass unser kleines, agiles Team fokussiert, strukturiert und mit Energie arbeiten kann – und du bist bei den spannenden Dingen mittendrin. Du arbeitest eng mit dem und dem gesamten Team zusammen und bist die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen – darunter Partner:innen der Wirtschaftskammer Wien (WKW) und der FHWien. * Koordination von Terminen, Meetings und Team-Rhythmen – du behältst den Überblick, wenn es hektisch wird * Administrative Unterstützung des und des Teams: Korrespondenz, Dokumentation - Gestalte mit uns die digitale Zukunft der Wirtschaftskammer Wien – in einem kleinen, fokussierten Team mit echter Verantwortung und kurzen Entscheidungswegen. * Team Spirit: Motiviertes Team, flache Hierarchien und eine offene, agile Arbeitskultur.
Als Team & Operations Specialist bist du das organisatorische Herzstück des NOWA Innovation Hubs. Du sorgst dafür, dass unser kleines, agiles Team fokussiert, strukturiert und mit Energie arbeiten kann – und du bist bei den spannenden Dingen mittendrin. Du arbeitest eng mit dem und dem gesamten Team zusammen und bist die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen – darunter Partner:innen der Wirtschaftskammer Wien (WKW) und der FHWien. * Koordination von Terminen, Meetings und Team-Rhythmen – du behältst den Überblick, wenn es hektisch wird * Administrative Unterstützung des und des Teams: Korrespondenz, Dokumentation - Gestalte mit uns die digitale Zukunft der Wirtschaftskammer Wien – in einem kleinen, fokussierten Team mit echter Verantwortung und kurzen Entscheidungswegen. * Team Spirit: Motiviertes Team, flache Hierarchien und eine offene, agile Arbeitskultur.
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Unser Kunde ist ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen in der Gebäudetechnik-Branche, das für seine hohen Qualitätsstandards und serviceorientierte Arbeitsweise bekannt ist. * Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche oder einem ähnlichen Umfeld von Vorteil * Büroring Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Team legt großen Wert auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander. Ihre Aufgaben * Annahme, Erfassung und Koordination von Stör- und Instandsetzungsaufträgen inklusive Terminmanagement und Rückmeldesicherung * Eigenständige Kalkulation sowie Abwicklung von Angebots-, Bestell- und Verrechnungsprozessen * Erstellung und Auswertung von Auftragsübersichten sowie laufendes Monitoring offener Leistungen * Überwachung der Auftragsabwicklung hinsichtlich Qualität, Wirtschaftlichkeit und rechtlicher ...
Unser Kunde ist ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen in der Gebäudetechnik-Branche, das für seine hohen Qualitätsstandards und serviceorientierte Arbeitsweise bekannt ist. * Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche oder einem ähnlichen Umfeld von Vorteil * Büroring Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Team legt großen Wert auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander. Ihre Aufgaben * Annahme, Erfassung und Koordination von Stör- und Instandsetzungsaufträgen inklusive Terminmanagement und Rückmeldesicherung * Eigenständige Kalkulation sowie Abwicklung von Angebots-, Bestell- und Verrechnungsprozessen * Erstellung und Auswertung von Auftragsübersichten sowie laufendes Monitoring offener Leistungen * Überwachung der Auftragsabwicklung hinsichtlich Qualität, Wirtschaftlichkeit und rechtlicher ...
Kenntnisse von Projektmanagement-Planungssoftware, z.B. MS Project wünschenswert * ISG Personalmanagement GmbH * Erste Erfahrung im Projektmanagement oder PMO wünschenswert * Erfahrung im Vertragswesen und Claimmanagement wünschenswert * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - mit elektrotechnischer Ausbildung - 1220 Wien -Vollzeit - Unser Kunde - die ACTEMIUM Cegelec Austria GmbH ist seit 2010 Teil von VINCI Energies, der Energiesparte der französichen VINCI-Gruppe. Deine Aufgaben * Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Monitoring laufender Projekte * verantwortliche Überwachung der anstehenden Projektreviews, sowie deren Terminierung mit Vor- und Nachbereitung * Weiterentwicklung und Sicherstellung von PM‑Standards, Prozessen und Templates * Plausibilisierung von Projektkennzahlen mit Budgets, Terminen und anderen vertraglichen Verpflichtungen
Kenntnisse von Projektmanagement-Planungssoftware, z.B. MS Project wünschenswert * ISG Personalmanagement GmbH * Erste Erfahrung im Projektmanagement oder PMO wünschenswert * Erfahrung im Vertragswesen und Claimmanagement wünschenswert * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - mit elektrotechnischer Ausbildung - 1220 Wien -Vollzeit - Unser Kunde - die ACTEMIUM Cegelec Austria GmbH ist seit 2010 Teil von VINCI Energies, der Energiesparte der französichen VINCI-Gruppe. Deine Aufgaben * Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Monitoring laufender Projekte * verantwortliche Überwachung der anstehenden Projektreviews, sowie deren Terminierung mit Vor- und Nachbereitung * Weiterentwicklung und Sicherstellung von PM‑Standards, Prozessen und Templates * Plausibilisierung von Projektkennzahlen mit Budgets, Terminen und anderen vertraglichen Verpflichtungen
Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen, das Komplettlösungen anbietet und weltweit über Service- und Vertriebsstandorte verfügt. Das Unternehmen zeichnet sich durch langjährige Erfahrung, umfassendes Branchenwissen und einen strukturierten Serviceansatz aus. Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die interne Abläufe professionell begleitet und als verlässliche Servicepartnerin bzw. verlässlicher Servicepartner für die Fachbereiche agiert. Sie koordinieren und beauftragen externe Dienstleister und behalten bestehende Wartungs- und Servicevereinbarungen für das Gebäude im Blick. * Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - In dieser Funktion unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf des operativen Geschäfts am Standort Wien Süd.
Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen, das Komplettlösungen anbietet und weltweit über Service- und Vertriebsstandorte verfügt. Das Unternehmen zeichnet sich durch langjährige Erfahrung, umfassendes Branchenwissen und einen strukturierten Serviceansatz aus. Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die interne Abläufe professionell begleitet und als verlässliche Servicepartnerin bzw. verlässlicher Servicepartner für die Fachbereiche agiert. Sie koordinieren und beauftragen externe Dienstleister und behalten bestehende Wartungs- und Servicevereinbarungen für das Gebäude im Blick. * Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - In dieser Funktion unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf des operativen Geschäfts am Standort Wien Süd.
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Mitarbeiter:in im Prozessmanagement (all genders) Bereich Großhandel| 30,0 - 38,5 Std.
Mitarbeiter:in im Prozessmanagement (all genders) Bereich Großhandel| 30,0 - 38,5 Std.
Sonepar Österreich GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Wir zählen mit unseren rund 500 Mitarbeitenden seit vielen Jahren zu den Marktführern im österreichischen Elektrogroßhandel. Mitarbeiter :in im Prozessmanagement (all genders) | 30,0 - 38,5 Std. * Erfahrung als Prozessmanager:in idealerweise bei einem Dienstleister oder einem Unternehmen im Bereich Großhandel * Zahlreiche Benefits wie gratis Jobticket, regelmäßige After Work-Events, Fitness Area und Mitarbeiter:innen-Rabatte Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * Sonepar Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sonepar ist ein französischer Weltmarktführer und die Nummer 1 im Vertrieb von Elektroartikeln. Sie unterstützen unsere Fachabteilungen auf allen Hierarchieebenen bei der Einführung einer Prozessorganisation und der Entwicklung, Dokumentation und Evolution unserer Prozesse.
Wir zählen mit unseren rund 500 Mitarbeitenden seit vielen Jahren zu den Marktführern im österreichischen Elektrogroßhandel. Mitarbeiter :in im Prozessmanagement (all genders) | 30,0 - 38,5 Std. * Erfahrung als Prozessmanager:in idealerweise bei einem Dienstleister oder einem Unternehmen im Bereich Großhandel * Zahlreiche Benefits wie gratis Jobticket, regelmäßige After Work-Events, Fitness Area und Mitarbeiter:innen-Rabatte Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * Sonepar Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sonepar ist ein französischer Weltmarktführer und die Nummer 1 im Vertrieb von Elektroartikeln. Sie unterstützen unsere Fachabteilungen auf allen Hierarchieebenen bei der Einführung einer Prozessorganisation und der Entwicklung, Dokumentation und Evolution unserer Prozesse.
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Eigenständige koordinative Unterstützung des Vorstandsmitglieds im Headquarter (HQ) und an einem Produktionsstandort in allen organisatorischen, administrativen und fachlichen Belangen * Selbstständige Definition und Betreuung interner administrativer Abläufe sowie Erstellung von SOPs * Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein eigentümergeführtes, pharmazeutisches Unternehmen, das weltweit agiert und sich dynamisch weiterentwickelt. Zur proaktiven und eigenständig koordinierenden Unterstützung eines Vorstandsmitglieds suchen wir eine fokussierte, engagierte und erfahrene Verstärkung im Wiener Headquarter (Innenstadt) mit ein bis zwei-monatlicher Reisetätigkeit an einen Produktionsstandort in Ostösterreich. * Koordination und proaktives Management von Terminen, Meetings und Dienstreisen mit globalem Outreach
Eigenständige koordinative Unterstützung des Vorstandsmitglieds im Headquarter (HQ) und an einem Produktionsstandort in allen organisatorischen, administrativen und fachlichen Belangen * Selbstständige Definition und Betreuung interner administrativer Abläufe sowie Erstellung von SOPs * Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein eigentümergeführtes, pharmazeutisches Unternehmen, das weltweit agiert und sich dynamisch weiterentwickelt. Zur proaktiven und eigenständig koordinierenden Unterstützung eines Vorstandsmitglieds suchen wir eine fokussierte, engagierte und erfahrene Verstärkung im Wiener Headquarter (Innenstadt) mit ein bis zwei-monatlicher Reisetätigkeit an einen Produktionsstandort in Ostösterreich. * Koordination und proaktives Management von Terminen, Meetings und Dienstreisen mit globalem Outreach
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Direktionsassistent:in/Office Manager:in (w/m/d)
Direktionsassistent:in/Office Manager:in (w/m/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Ab sofort | Vollzeit | 1090 Wien - Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt. Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und setzt sich für eine sichere und hochwertige Arzneimittelversorgung ein. Damit übernehmen wir Verantwortung und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Stabilität des österreichischen Gesundheitswesens. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Koordination und behältst den Überblick. Du unterstützt die Direktion der Apothekerkammer durch Deine organisatorische Stärke, Deine Fähigkeit zur Priorisierung und Deine klare Kommunikation und bildest eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Ab sofort | Vollzeit | 1090 Wien - Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt. Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und setzt sich für eine sichere und hochwertige Arzneimittelversorgung ein. Damit übernehmen wir Verantwortung und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Stabilität des österreichischen Gesundheitswesens. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Koordination und behältst den Überblick. Du unterstützt die Direktion der Apothekerkammer durch Deine organisatorische Stärke, Deine Fähigkeit zur Priorisierung und Deine klare Kommunikation und bildest eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern.