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Deutsch
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14 Treffer für Admin Assistant Jobs in Weiz im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
BIOS BIOENERGIESYSTEME GmbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Im Ingenieurbüro BIOS ist ein kompetentes Team von Ingenieuren tätig, das einschlägige und langjährige Erfahrung im gesamten Tätigkeitsfeld für energetische Biomassenutzung und Energieeffizienz aufweist und auf eine Vielzahl realisierter Anlagen und erfolgreicher Entwicklungen zurückblicken kann. Werden Sie Teammitglied in einem erfolgreichen Ingenieurbüro und gestalten Sie mit uns die Zukunft! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für eine langfristige Zusammenarbeit (zumindest 10-15 Jahre) in einer wichtigen Stabsstellenposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für sämtliche administrative Aufgaben in unserem international tätigen Ingenieurbüro, von der Geschäftsführungsassistenz bis zur Fuhrparkbetreuung. * Büroadministration und Or
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Sachbearbeiter Projekte im Bereich Elektrotechnik (m/w/d)
Sachbearbeiter Projekte im Bereich Elektrotechnik (m/w/d)
SPIE KEM GmbH
Graz, Österreich
Teilweise Home-Office
SPIE KEM GmbH * Graz, Österreich * Feste Anstellung * Home Office - Die SPIE KEM GmbH, als Tochtergesellschaft der SPIE Gruppe, ist Gesamtanbieter in den Bereichen Infrastruktur, Energie- und Kommunikations-, Verkehrs- und Elektrotechnik. Unsere Gesamtlösungen machen uns zum starken Partner für namhafte österreichische Telekom-Anbieter, Straßen- und Bahnerhalter sowie Elektroversorgungsunternehmen. Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.
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Technische Universität Graz * Graz * Feste Anstellung * Teilzeit - Über uns - Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen. * Veröffentlicht 06.08.2025 * Bewerbungsfrist 29.08.2025 * Stellenart Allgemeines Personal Administrativ Ersatzkraft * Stellenprofil Projektpersonal Globalmittel * Dienstbeginn Oktober 2025 * Wochenstunden 30 h/W - Aufgaben
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Technischer Innendienst Mitarbeiter (m/w/d) - Erneuerbare Energien in Graz
Technischer Innendienst Mitarbeiter (m/w/d) - Erneuerbare Energien in Graz
ODÖRFER Haustechnik KG
Graz
ODÖRFER Haustechnik KG * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit mehr als 200 Jahren arbeitet ODÖRFER Haustechnik KG erfolgreich mit den heimischen und den Industriepartnern zusammen. Einfach persönlich, einfach verlässlich beliefern wir unsere Kunden mit Sanitär- und Heizungsprodukten. Handschlagqualität, Verlässlichkeit und bester Service zeichnen uns aus. Eingebettet in einen internationalen Großhandelsverband bieten wir unseren :innen einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz. Darum geht es konkret * Angebotserstellung und Beratung: Du erstellst Angebote in den Bereichen Heizung und Photovoltaik und hast Freude an der Detailarbeit. * Technische Unterstützung: Du unterstützt das Innen- und Außendienstteam bei technischen Fragen, auch beim Kunden vor Ort. * Berechnungen und Analysen: Gelegentliche Berechnungen zu Heizlasten, Wärmeerzeugern und Wärmeabgabesystemen g
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Ordinationsassistent:in für die Erstversorgungsambulanz (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit ab 20 h/Woche
Ordinationsassistent:in für die Erstversorgungsambulanz (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit ab 20 h/Woche
HR Group GmbH
Graz
HR Group GmbH * Graz * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Recruitingpartner im Gesundheitsbereich untersützen wir unsere Kunden bei der Besetzung vakanter Positionen, als auch Bewerber:innen bei der Findung neuer Arbeitgeber:innen. Aktuell suchen wir Ordinationsassistent:innen im Ausmaß zwischen 20,0 h und 40,0 h/Woche für die neu geschaffene Erstversorgungsambulanz EVA des UKH Steiermark am Standort Graz-Eggenberg. Die EVA ist als Anstaltsambulanz des UKH Steiermark organisiert, unterstützt die Steuerung der Patient:innenströme und wir von der AUVA betrieben. Ihre Aufgaben * Abwicklung der administrativen Agenden der Erstversorgungsambulanz * Verantwortung über die organisatorische Abwicklung der Patient:innenaufnahme ins EDV-System * Betreuung von Patient:innen vor Ort und am Telefon * Unterstützung der :innen bei Dokumentationen * Erfassung von Behandlungsanweisunge
NEU
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Junior Spezialist:in Baustellenversorgung im Geschäftsfeld Produkte, Fertigung u. Materialwirtschaft
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ÖBB-Konzern
Graz, Steiermark 8020 AUT
ÖBB-Konzern * Graz, Steiermark 8020 AUT * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere :innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist. Dein Job * Eine wirtschaftliche Versorgung mit verschiedenen Warenspektren stellst du sicher.
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Pharmazeutisch kaufmännische*r Assistent*in für die Anstaltsapotheke gesucht!
Pharmazeutisch kaufmännische*r Assistent*in für die Anstaltsapotheke gesucht!
LKH-Univ. Klinikum Graz
Graz
LKH-Univ. Klinikum Graz * Graz * Befristeter Vertrag * Teilzeit "P"räzise / "K"onzentrierte / "A"rzneimittelversorgung ! Die Apotheke des LKH-Univ. Klinikum Graz ist die größte Krankenhausapotheke in der Steiermark und versorgt mit mehr als 90 Mitarbeiter*innen neben dem Universitätsklinikum selbst auch Landeskrankenhäuser und Verbünde mit Arzneimitteln und Medizinprodukten. Sie steht für zuverlässige und schnelle Bereitstellung der benötigten Medikamente und Medizinprodukte, Service rund um das Arzneimittel und ist Teil interdisziplinärer Arbeitskreise. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine*n Pharmazeutisch kaufmännische*n Assistent*in! Ihre Arbeitswelt * Mitarbeit in der Herstellung und Prüfung von Arzneimitteln (Galenik, Sterilprodukte, Zytostatika) * Logistische Handhabung der Ausgangsstoffe und Endprodukte
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ASCO Engineering GmbH * Raaba * Feste Anstellung * Vollzeit - ASCO Engineering – ein Unternehmen der HR Group – ist spezialisiert auf Human Resources Management in unterschiedlichen Branchen wie z.B. Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik und Informationstechnologie. Der Schwerpunkt liegt hierbei im Recruiting von Absolvent:innen, Fachkräften und Spezialist:innen im technischen und kaufmännischen Angestelltenbereich. SIE brennen für die kontinuierliche Weiterentwicklung von Mitarbeiter:innen, haben zur Abwechslung aber auch Spaß an der Arbeit mit Zahlen? Dann sind SIE bei uns genau richtig, denn… …zur Verstärkung unseres ASCO Engineering-Teams sind wir stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen an unseren unterschiedlichen Standorten in Österreich. Nach Übermittlung IHRER Bewerbungsunterlagen prüfen wir intern alle Möglichkeiten für SIE,
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IVM Technical Consultants * Großraum Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs! Einsatzort: Großraum Graz - Fachbereich: Koordination & Management - Art der Anstellung: Vollzeit - Gehalt (Brutto/Monat): von 3.300 bis 4.300 Euro - Zeit für eine neue Herausforderung! * Verantwortung für die Steuerung und Weiterentwicklung interner Entwicklungsprogramme * Organisation des jährlichen Schulungsprozesses und zielgerichteter Inhouse-Trainings * Planung und Koordination eines internen Programms für Nachwuchsführungskräfte * Optimierung von Unterlagen für strukturier
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Mehr als nur Abrechnen – Dein nächster Schritt als Personalverrechner (m/w/d)!
Mehr als nur Abrechnen – Dein nächster Schritt als Personalverrechner (m/w/d)!
Schulmeister Management Consulting
Graz
Teilweise Home-Office
Schulmeister Management Consulting * Graz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unsere Kunde ist eine aufstrebende Wirtschaftstreuhandkanzlei, die nicht nur mit einem professionellen Arbeitsumfeld, sondern auch mit einer sehr familienfreundlichen Atmosphäre überzeugt. Es erwartet dich ein dynamisches Team, das großen Wert auf Weiterentwicklung und Zusammenhalt legt. Ihre Aufgaben * Lohn- und Gehaltsverrechnung für eine Vielzahl an unterschiedlichen Klient:innen und Kollektivverträgen * Kompetente Klientenberatung in allen arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen * Regelmäßiger Kontakt zu Behörden und Ämtern, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen * Mithilfe bei der Optimierung interner Prozesse in der Personalverrechnung - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HLW) * Erfolgreich absolviertes Personalverr
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Mag. Marcus Totz Steuerberatungs KG * Graz * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine etablierte Steuerberatungskanzlei mit einem engagierten Team von 10 Mitarbeiter:innen und suchen zur Verstärkung eine:n motivierte:n Kolleg:in für den Bereich Lohnverrechnung. Was macht ein Personalverrechner*in? Die Lohnabrechnung erfolgt auf kollektivvertraglicher Basis, auf Basis von Betriebsvereinbarungen oder individuellen Vereinbarungen. Sie führen Buch über Krankenstände und Urlaubszeiten, Dienstreisen und Überstunden und berechnen aufgrund dieser Aufzeichnungen die monatlichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter*innen. Weiters rechnen sie die Abgaben mit der Krankenkasse (Sozialversicherung) und dem Finanzamt (Lohnsteuer und Lohnnebenkosten) ab. Häufig sind sie auch bei Wirtschaftstreuhand- und Steuerberatungskanzleien beschäftigt.
IVM Technical Consultants * Graz Umgebung * Feste Anstellung * Teilzeit - IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs! Einsatzort: Graz Umgebung - Fachbereich: Elektronik & Elektrotechnik - Art der Anstellung: Teilzeit - Gehalt (Brutto/Monat): von 3.300 bis 4.300 Euro - Zeit für eine neue Herausforderung! * Eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung * Pflege von Mitarbeiterdaten und Prüfung der Arbeitszeiterfassung * Ganzheitliche Betreuung von über den gesamten Employee Lifecycle * Kommunikation mit Behörden sowie Bearbeitung gesetzlicher Meldungen
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Sachbearbeiter (w/m/d) Nachprüfung/Revision
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Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes
Graz
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Aufgaben * Sie wirken bei der Nachprüfung sämtlicher Zahlungen mit, die Bundesdienststellen an ihre Bediensteten auszahlen sowie bei der Überprüfung aller Förderzahlungen des AMS
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Personalverrechnung | Arbeitgeberberatung
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LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung
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LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung * Wien, St. Pölten, Wieselburg, Oberpullendorf, Steyr, Graz, Schladming, Liezen, Klagenfurt, * Feste Anstellung * Teilzeit - Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung, bei Kauf und Verkauf, bei der Gründung und Nachfolge und vielem mehr. Wir führen das Finanz- und Rechnungswesen unserer Kunden, erarbeiten aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertungen und zeigen Handlungsmöglichkeiten auf, erstellen Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, sorgen für zuverlässige Jahresabschluss- und Sonderprüfungen, führ
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Direktionsassistenz Die Direktion Finanzen und Controlling dient als Drehscheibe für sämtliche Finanzangelegenheiten – interne sowie externe Anforderungen. Dazu gehören zentrale Planungs- und Controllingangelegenheiten, die Finanzbuchhaltung inkl. Erstellung des Jahresabschlusses sowie der zentrale Einkauf. Bei fachlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an die Direktion Finanzen und Controlling unter 0316/340-5531. In den drei Landespflegezentren (LPZ) der KAGes kümmern sich zudem über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um das Wohl der dortigen Bewohnerinnen und Bewohner. Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine*n zuverlässige*n und motivierte*n Mitarbeiter*in.
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Du liebst es, den Überblick zu behalten, Abläufe zu strukturieren und Einkaufsprozesse am Laufen zu halten? Dann werde unser:e TAKTGEBER:IN im Einkauf! Als Sachbearbeiter:in im Einkauf unterstützt du die operative Abwicklung aller Beschaffungsvorgänge hinsichtlich Gebäudetechnik sowie allgemeine Beschaffung – von der Anfrage über Bestellung und Terminverfolgung bis zur Rechnungsprüfung. * operative Einkaufsabwicklung begleiten (Anfrage, Bestellung, Rechnungsprüfung, Freigabe) * Einkaufsprozesse mitgestalten und verbessern * Einkaufsdaten dokumentieren, aktualisieren und Kosten analysieren * abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAS/HAK, HTL) oder Lehre mit Büro-/Einkaufsbezug * erste Berufserfahrung im Einkauf erforderlich - KETEC Gebäudete
Schulmeister Management Consulting * Graz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als führendes Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit 20+ Jahren höchst erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung – vom Experten bis zum Top Executive. Ihre Aufgaben * Du wickelst eigenverantwortlich und selbstständig Beratungsprojekte für die Besetzung von Fach- und Führungskräften im CFO-Bereich von Top-Kunden ab und wirst dabei von einem kompetenten Team supportet * Wir arbeiten exklusiv und auf höchstem Qualitätsniveau * Auf Kundenseite trägst du dazu bei, unser Portfolio an spannenden Unternehmen über unterschiedliche Sales-Strategien zu erweitern. Du wirst hier sowohl persönlich, telefonisch aber auch auf Social Media aktiv
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Stellenvertretung des Zentrumsmanagers BioLife (Takeda) * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Unter der Marke BioLife betreibt Takeda in Österreich aktuell 14 hochmoderne Plasmaspendezentren. BioLife ist ein Branchenführer in der Sammlung von Plasma in höchster Qualität. Blutplasma kann nicht künstlich hergestellt werden und ist Ausgangsmaterial für unzählige lebensrettende Therapien. Unsere MitarbeiterInnen sorgen mit ihrer langjährigen Erfahrung und Expertise für eine sichere und angenehme Plasmaspende, was rund 30.000 SpenderInnen bestätigen können, die sich jährlich für die BioLife Plasmazentren entscheiden. Unser täglicher Motivator ist das Wissen, dass Plasma nicht künstlich hergestellt werden kann und wir einen wichtigen Beitrag leisten, um den ständig steigenden Bedarf zur Herstellung lebensrettender Therapien zu decken. Machen Sie den Unters
Universität Graz * Graz * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Über uns - An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Das Institut für Anglistik bietet zusammen mit dem Institut für Amerikanistik ein Lehramtsstudium in Englisch (BA, MA) sowie ein BA-, MA- und Doktoratsstudium in Anglistik und Amerikanistik an. Die wissenschaftliche Forschung und akademische Lehre widmet sich der englischen Sprache, der Linguistik, den Kultur- und Literaturwissenschaften sowie der entsprechenden Fachdidaktik. Institut für Anglistik * Bewerbungsfrist: 29.08.2025 * Verwendungsgruppe: IIb * Dienstbeginn: September 2025 * Wochenstunden: 20