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                          • Mitarbeiter Verwaltung
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                          Administration
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                          133 Treffer für admin-assistant Jobs in Österreichweit im Umkreis von 30 km

                          Sachbearbeiter/in (m/w/d)

                          Baumchirurgie Saller GesmbH
                          Wien
                          Schnelle Bewerbung
                          Baumchirurgie Saller GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung. Wir suchen Verstärkung! Du bist organisiert, arbeitest gerne strukturiert und möchtest ein Unternehmen aktiv im Hintergrund unterstützen? Dann freuen wir uns auf dich! Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung im täglichen Bürogeschehen * Angebote vorbereiten & Rechnungen erstellen * Termine planen, koordinieren & nachhalten * Freundlicher Kundenservice – telefonisch & schriftlich * Office-Organisation (Ablage, Schriftverkehr, Dokumentation) * Laufende Durchsicht der Ausschreibungsportale - Das bringst du mit * Erfahrung in administrativen Tätigkeiten * Freude an Organisation & Kommunikation * Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise * Gute MS-Office-Kenntnisse
                          Baumchirurgie Saller GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung. Wir suchen Verstärkung! Du bist organisiert, arbeitest gerne strukturiert und möchtest ein Unternehmen aktiv im Hintergrund unterstützen? Dann freuen wir uns auf dich! Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung im täglichen Bürogeschehen * Angebote vorbereiten & Rechnungen erstellen * Termine planen, koordinieren & nachhalten * Freundlicher Kundenservice – telefonisch & schriftlich * Office-Organisation (Ablage, Schriftverkehr, Dokumentation) * Laufende Durchsicht der Ausschreibungsportale - Das bringst du mit * Erfahrung in administrativen Tätigkeiten * Freude an Organisation & Kommunikation * Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise * Gute MS-Office-Kenntnisse
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                          NEU

                          Mitarbeiter:in Kund:innenadministration - Schuldenberatung (26/08/SUL)

                          Fonds Soziales Wien
                          Döblerhofstraße 9/A/1.OG, Wien, 1030
                          Fonds Soziales Wien * Döblerhofstraße 9/A/1.OG, Wien, 1030 * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft - In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen und tragen mit Ihrer freundlichen, verlässlichen Art wesentlich dazu bei, dass sich unsere Kund:innen von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt. * Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, informieren sie telefonisch und persönlich über unsere Anmeldeformalitäten und sorgen dafür, dass sie schnell und unkompliziert mit den richtigen :innen in Kontakt kommen. * Sie koordinieren und vergeben Beratungstermine, empfangen unsere Kund:innen herzlich und tragen damit zu einem angenehmen ersten Kontakt bei.
                          Fonds Soziales Wien * Döblerhofstraße 9/A/1.OG, Wien, 1030 * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft - In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen und tragen mit Ihrer freundlichen, verlässlichen Art wesentlich dazu bei, dass sich unsere Kund:innen von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt. * Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, informieren sie telefonisch und persönlich über unsere Anmeldeformalitäten und sorgen dafür, dass sie schnell und unkompliziert mit den richtigen :innen in Kontakt kommen. * Sie koordinieren und vergeben Beratungstermine, empfangen unsere Kund:innen herzlich und tragen damit zu einem angenehmen ersten Kontakt bei.
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                          Kuratorium für Verkehrssicherheit Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Du bist jemand, der gerne organisiert, kommuniziert und gleichzeitig auch praktisch anpackt? Du schreibst eine professionelle E-Mail genauso selbstverständlich, wie du bei kleineren handwerklichen Aufgaben selbst eine Lösung findest? Dann könnte diese vielseitige Position genau zu dir passen. Das KFV (Kuratorium für Verkehrssicherheit) setzt sich seit über 60 Jahren für die Unfallverhütung und die Erhöhung der Sicherheit in Österreich ein. Die Tätigkeitsbereiche des KFV umfassen die Präventionsgebiete Straßenverkehr, Haushalts-, Freizeit- und Sportunfälle sowie Eigentumsschutz. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir einen zuverlässigen, selbstständigen und kommunikativen - Office & Facility Allrounder (m/w/d) mit Organisationstalent und handwerklichem Geschick
                          Kuratorium für Verkehrssicherheit Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Du bist jemand, der gerne organisiert, kommuniziert und gleichzeitig auch praktisch anpackt? Du schreibst eine professionelle E-Mail genauso selbstverständlich, wie du bei kleineren handwerklichen Aufgaben selbst eine Lösung findest? Dann könnte diese vielseitige Position genau zu dir passen. Das KFV (Kuratorium für Verkehrssicherheit) setzt sich seit über 60 Jahren für die Unfallverhütung und die Erhöhung der Sicherheit in Österreich ein. Die Tätigkeitsbereiche des KFV umfassen die Präventionsgebiete Straßenverkehr, Haushalts-, Freizeit- und Sportunfälle sowie Eigentumsschutz. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir einen zuverlässigen, selbstständigen und kommunikativen - Office & Facility Allrounder (m/w/d) mit Organisationstalent und handwerklichem Geschick
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                          Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. * Gebäudebetrieb sicherstellen | Koordination und Unterstützung sämtlicher Aufgaben im Gebäudemanagement sowie Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs
                          Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. * Gebäudebetrieb sicherstellen | Koordination und Unterstützung sämtlicher Aufgaben im Gebäudemanagement sowie Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs
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                          Schnelle Bewerbung
                          wonderwerk consulting GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss? Dann passt diese Rolle zu dir. Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation. Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. Aufgaben - Office- & Team-Support * Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Terminkoordination sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung * Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites
                          wonderwerk consulting GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss? Dann passt diese Rolle zu dir. Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation. Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. Aufgaben - Office- & Team-Support * Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Terminkoordination sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung * Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites
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                          MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Ihre Aufgaben - Sie sind leidenschaftlich gerne in der telefonischen Kundenberatung tätig? Sie genießen es, teilweise im Home Office zu arbeiten? Attraktive Provisionen sprechen Sie zusätzlich an? Dann sind Sie genau die richtige Verstärkung für ein führendes österreichisches Telekommunikationsunternehmen! Ihr neuer Job * Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen * Unterstützung bei technischen Fragen * Aktiver Verkauf von Produkten * Dokumentation der Servicegespräche in der Datenbank * Arbeiten nach Dienstplan im Zeitrahmen von Mo-So: 7:00-22:00 Uhr - Ihr Profil - Ihre Qualifikationen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Begeisterung für kundenorientierte Kommunikation * Motivation und Lernbereitschaft * Versierte EDV-Anwenderkenntnisse - Wir bieten - Unser Angebot * 4-wöchige
                          MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Ihre Aufgaben - Sie sind leidenschaftlich gerne in der telefonischen Kundenberatung tätig? Sie genießen es, teilweise im Home Office zu arbeiten? Attraktive Provisionen sprechen Sie zusätzlich an? Dann sind Sie genau die richtige Verstärkung für ein führendes österreichisches Telekommunikationsunternehmen! Ihr neuer Job * Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen * Unterstützung bei technischen Fragen * Aktiver Verkauf von Produkten * Dokumentation der Servicegespräche in der Datenbank * Arbeiten nach Dienstplan im Zeitrahmen von Mo-So: 7:00-22:00 Uhr - Ihr Profil - Ihre Qualifikationen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Begeisterung für kundenorientierte Kommunikation * Motivation und Lernbereitschaft * Versierte EDV-Anwenderkenntnisse - Wir bieten - Unser Angebot * 4-wöchige
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                          PMC International GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Unser Kunde, die WVTA Fahrzeugdaten GmbH, ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst - entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung des Teams am Standort SALZBURG suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - Aufgaben * Einpflege und Aktualisierung von Fahrzeugdaten im IT-System * Betreuung und Kommunikation mit Kund:innen * Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten - Anforderungsprofil * Lernbereitschaft und Teamfähigkeit * Hohe Zahlenaffinität * Kaufmännische oder technische Ausbildung * Strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise * Gute MS Office Kenntnisse, insbesonde
                          PMC International GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Unser Kunde, die WVTA Fahrzeugdaten GmbH, ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst - entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung des Teams am Standort SALZBURG suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - Aufgaben * Einpflege und Aktualisierung von Fahrzeugdaten im IT-System * Betreuung und Kommunikation mit Kund:innen * Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten - Anforderungsprofil * Lernbereitschaft und Teamfähigkeit * Hohe Zahlenaffinität * Kaufmännische oder technische Ausbildung * Strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise * Gute MS Office Kenntnisse, insbesonde
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                          Schnelle Bewerbung
                          Magic Models e.U. * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als führende Besetzungs- und Modelagentur im Raum Salzburg und Bayern vermitteln wir Statisten, Kleindarsteller und Profi-Models für TV- und Foto-Produktionen sowie für große Werbekampagnen. Zu unseren Kunden zählen national und international agierende Unternehmen und Brands aus den Bereichen Mode & Fashion, Einzelhandel sowie Hotel- und Gastgewerbe. Aufgaben * Du bist für unsere Filmprojekte in der Koordination die Ansprechperson. * Zu deinen Aufgaben gehören die Modelauswahl sowie das Besetzungs- und Bookingmanagement. * Kontakt und Kommunikation zu unseren Statisten/Models und zu unseren Kunden gehören täglich dazu. * Datenpflege, Aktualisierung und Bearbeitung unserer Modeldatenbank runden dein Aufgabenfeld ab. Qualifikation
                          Magic Models e.U. * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als führende Besetzungs- und Modelagentur im Raum Salzburg und Bayern vermitteln wir Statisten, Kleindarsteller und Profi-Models für TV- und Foto-Produktionen sowie für große Werbekampagnen. Zu unseren Kunden zählen national und international agierende Unternehmen und Brands aus den Bereichen Mode & Fashion, Einzelhandel sowie Hotel- und Gastgewerbe. Aufgaben * Du bist für unsere Filmprojekte in der Koordination die Ansprechperson. * Zu deinen Aufgaben gehören die Modelauswahl sowie das Besetzungs- und Bookingmanagement. * Kontakt und Kommunikation zu unseren Statisten/Models und zu unseren Kunden gehören täglich dazu. * Datenpflege, Aktualisierung und Bearbeitung unserer Modeldatenbank runden dein Aufgabenfeld ab. Qualifikation
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                          Schnelle Bewerbung
                          Cells + Tissuebank Austria gemeinnützige GmbH * Krems an der Donau * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Cells+Tissuebank Austria gemeinnützige GmbH - Ihre Chance, Leben zu verbessern! Die Cells + Tissuebank Austria (C+TBA) ist eine der führenden Gewebebanken Europas. Unsere Mission besteht darin, hochwertige Gewebe humaner Herkunft zu entnehmen, aufzubereiten und bereitzustellen, um innovative und sichere Produkte für die Wiederherstellung und Regeneration des Stütz- und Bewegungsapparates zu schaffen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Ihre Aufgaben * Zentrale Ansprechperson für alle administrativen Belange rund um das Gebäude * Administrative Abwicklung und organisatorische Begleitung von Wartungs- und Reparaturarbeiten
                          Cells + Tissuebank Austria gemeinnützige GmbH * Krems an der Donau * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Cells+Tissuebank Austria gemeinnützige GmbH - Ihre Chance, Leben zu verbessern! Die Cells + Tissuebank Austria (C+TBA) ist eine der führenden Gewebebanken Europas. Unsere Mission besteht darin, hochwertige Gewebe humaner Herkunft zu entnehmen, aufzubereiten und bereitzustellen, um innovative und sichere Produkte für die Wiederherstellung und Regeneration des Stütz- und Bewegungsapparates zu schaffen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Ihre Aufgaben * Zentrale Ansprechperson für alle administrativen Belange rund um das Gebäude * Administrative Abwicklung und organisatorische Begleitung von Wartungs- und Reparaturarbeiten
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                          Sachbearbeiterin Kreditrisikomanagement

                          Raiffeisenbank Salzburg Maxglan-Siezenheim eGen
                          Salzburg, Österreich
                          Teilweise Home-Office
                          Raiffeisenbank Salzburg Maxglan-Siezenheim eGen * Salzburg, Österreich * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Werden Sie Teil unseres Teams im Bereich Kreditrisikomanagement – mit Schwerpunkt Kreditüberwachung und Frühwarnprozess sowie Zessionsbewertung! (Salzburg Stadt, Voll- oder Teilzeit) Sie unterstützen die Risikomanager:innen bei der Überwachung von Kreditengagements und tragen dazu bei, Kreditausfälle zu minimieren. Zu Ihren Aufgaben zählen die eigenständige Koordination des Frühwarnprozesses, das laufende Zessionsmanagement inklusive Debitorenbearbeitung und Verwaltung von Sicherheiten sowie die Kontrolle von Verträgen und Unterlagen. Außerdem analysieren Sie Forderungsstrukturen und erstellen aussagekräftige Zessionsberichte. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten Buchhaltungskenntnissen
                          Raiffeisenbank Salzburg Maxglan-Siezenheim eGen * Salzburg, Österreich * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Werden Sie Teil unseres Teams im Bereich Kreditrisikomanagement – mit Schwerpunkt Kreditüberwachung und Frühwarnprozess sowie Zessionsbewertung! (Salzburg Stadt, Voll- oder Teilzeit) Sie unterstützen die Risikomanager:innen bei der Überwachung von Kreditengagements und tragen dazu bei, Kreditausfälle zu minimieren. Zu Ihren Aufgaben zählen die eigenständige Koordination des Frühwarnprozesses, das laufende Zessionsmanagement inklusive Debitorenbearbeitung und Verwaltung von Sicherheiten sowie die Kontrolle von Verträgen und Unterlagen. Außerdem analysieren Sie Forderungsstrukturen und erstellen aussagekräftige Zessionsberichte. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten Buchhaltungskenntnissen
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                          Schnelle Bewerbung
                          „Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Büromitarbeiter/in (m/w/d), die/der uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.“
                          „Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Büromitarbeiter/in (m/w/d), die/der uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.“
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                          Am Studiendekanat für Instrumentalstudien mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist ab 1. Oktober 2026 eine Stelle als Sachbearbeiter_in
                          Am Studiendekanat für Instrumentalstudien mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist ab 1. Oktober 2026 eine Stelle als Sachbearbeiter_in
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                          Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien ist ein bedeutender Komplettanbieter für die Herstellung von geschützten und ungeschützten logistischen Fahrzeugen, der die vollständige Palette für internationale Streitkräfte abdeckt. Der Wiener Standort ist verantwortlich für die komplette Entwicklung und Produktion logistischer Militärfahrzeuge sowie für die Montage hochkomplexer ziviler Sonderfahrzeuge und gehört zu einem der größten Arbeitgeber im Süden von Wien. Die Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH ist ein Joint Venture zwischen der Rheinmetall AG (51%) und der MAN Truck & Bus SE (49%) und wurde 2010 gegründet. Die börsennotierte Rheinmetall AG mit Sitz in Düsseldorf steht als integrierter Technologiekonzern für ein ebenso substanzstarkes w
                          Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien ist ein bedeutender Komplettanbieter für die Herstellung von geschützten und ungeschützten logistischen Fahrzeugen, der die vollständige Palette für internationale Streitkräfte abdeckt. Der Wiener Standort ist verantwortlich für die komplette Entwicklung und Produktion logistischer Militärfahrzeuge sowie für die Montage hochkomplexer ziviler Sonderfahrzeuge und gehört zu einem der größten Arbeitgeber im Süden von Wien. Die Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH ist ein Joint Venture zwischen der Rheinmetall AG (51%) und der MAN Truck & Bus SE (49%) und wurde 2010 gegründet. Die börsennotierte Rheinmetall AG mit Sitz in Düsseldorf steht als integrierter Technologiekonzern für ein ebenso substanzstarkes w
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                          Schnelle Bewerbung
                          Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein bestens etablierter, eigentümergeführter Familienbetrieb im Bereich Dienstleistung mit Sitz im Westen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n kompetente/n, erfahrene/n und engagierte/n * telefonische Auftragsannahme * Auftragsabwicklung * Fakturierung * Zusammenarbeit mit unseren * Arbeitsvorbereitung für Außendienstmitarbeiter * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Allgemeine Korrespondenz * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK) * ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Erfahrung im Bereich Fakturierung * Kundenorientierung und Kommunikationsstärke * Engagement und Teamfähigkeit * strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitsstil
                          Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein bestens etablierter, eigentümergeführter Familienbetrieb im Bereich Dienstleistung mit Sitz im Westen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n kompetente/n, erfahrene/n und engagierte/n * telefonische Auftragsannahme * Auftragsabwicklung * Fakturierung * Zusammenarbeit mit unseren * Arbeitsvorbereitung für Außendienstmitarbeiter * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Allgemeine Korrespondenz * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK) * ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Erfahrung im Bereich Fakturierung * Kundenorientierung und Kommunikationsstärke * Engagement und Teamfähigkeit * strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitsstil
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                          NEU
                          Hotel Eichingerbauer * Mondsee - Sei einer der ersten Bewerber - Mir geht es Gut in der Eich - Arbeiten in der Hotellerie vereint viele Skills und macht jeden Tag aufs Neue abwechslungsreich und spannend. Vor allem aber lebt sie von Menschlichkeit, Herzlichkeit und Wertschätzung. Genau das spürt man beim Eichingerbauer. Dieses Gefühl gilt bei uns für unsere Gäste genauso wie für unser Gute-Laune-Team. 35 einzigartige Persönlichkeiten machen unser Haus das ganze Jahr über zu einem Ort, an dem man sich wohlfühlt. Der Eichingerbauer - Im wunderschönen Salzkammergut ist unser ****Superior Hotel für viele Menschen ein echter Kraftort – umgeben von unvergleichlich schöner Natur - ein Ort zum Arbeiten & Leben. Hier begeistern wir unsere Gäste mit persönlicher Gastfreundschaft, Kochkunst zwischen regionalen Spezialitäten und moderner Kreativität, 550 m² EichSPA, Kosmetik & Ma
                          Hotel Eichingerbauer * Mondsee - Sei einer der ersten Bewerber - Mir geht es Gut in der Eich - Arbeiten in der Hotellerie vereint viele Skills und macht jeden Tag aufs Neue abwechslungsreich und spannend. Vor allem aber lebt sie von Menschlichkeit, Herzlichkeit und Wertschätzung. Genau das spürt man beim Eichingerbauer. Dieses Gefühl gilt bei uns für unsere Gäste genauso wie für unser Gute-Laune-Team. 35 einzigartige Persönlichkeiten machen unser Haus das ganze Jahr über zu einem Ort, an dem man sich wohlfühlt. Der Eichingerbauer - Im wunderschönen Salzkammergut ist unser ****Superior Hotel für viele Menschen ein echter Kraftort – umgeben von unvergleichlich schöner Natur - ein Ort zum Arbeiten & Leben. Hier begeistern wir unsere Gäste mit persönlicher Gastfreundschaft, Kochkunst zwischen regionalen Spezialitäten und moderner Kreativität, 550 m² EichSPA, Kosmetik & Ma
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                          NEU
                          Pipelife Austria GmbH & Co KG * Wien / Wels / Linz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Pipelife Austria entwickelt, produziert und vertreibt hochwertige Rohrsysteme und technische Lösungen für Infrastruktur, Gebäudetechnik, Elektro und Bewässerung. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Respekt, Leidenschaft, Kreativität und Vertrauen – mit dem gemeinsamen Ziel, nachhaltige und praxistaugliche Lösungen für unsere Kund:innen zu schaffen. Du kommst aus der HKLS-, TGA-, Installations- oder Haustechnik und möchtest dein technisches Know-how künftig im Innendienst einsetzen? Bei Pipelife Austria machst du aus Planunterlagen, Ausschreibungen und Kundenanforderungen belastbare und praxistaugliche Systemlösungen – von der Auslegung bis zum technischen Angebot. Dein Schwerpunkt liegt in der Gebäudetechnik, insbesondere bei Flächenheizung und -kühlung sowie Sanitär- und ...
                          Pipelife Austria GmbH & Co KG * Wien / Wels / Linz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Pipelife Austria entwickelt, produziert und vertreibt hochwertige Rohrsysteme und technische Lösungen für Infrastruktur, Gebäudetechnik, Elektro und Bewässerung. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Respekt, Leidenschaft, Kreativität und Vertrauen – mit dem gemeinsamen Ziel, nachhaltige und praxistaugliche Lösungen für unsere Kund:innen zu schaffen. Du kommst aus der HKLS-, TGA-, Installations- oder Haustechnik und möchtest dein technisches Know-how künftig im Innendienst einsetzen? Bei Pipelife Austria machst du aus Planunterlagen, Ausschreibungen und Kundenanforderungen belastbare und praxistaugliche Systemlösungen – von der Auslegung bis zum technischen Angebot. Dein Schwerpunkt liegt in der Gebäudetechnik, insbesondere bei Flächenheizung und -kühlung sowie Sanitär- und ...
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                          Kulm Hotel St. Moritz * St. Moritz - Sei einer der ersten Bewerber - Voraussichtlich ab 15.11.2026 - Befristet, Saisonvertrag - Anstellungsart: Vollzeit - Das bewegen Sie mit uns * Kompetente Bearbeitung von Reservierungen: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere anspruchsvollen Gäste und nehmen Anfragen für Individual- und Gruppenreservierungen souverän entgegen. Dabei agieren Sie stets mit höchster Professionalität und vorausschauender Aufmerksamkeit. * Datenpflege: Sie pflegen die Gästedatenbanken mit äußerster Genauigkeit und tragen so maßgeblich zur Zufriedenheit und Rückkehr unserer Gäste bei. * Reklamationsmanagement mit Feingefühl: Sollte es zu Reklamationen kommen, bearbeiten Sie diese umgehend und finden für unsere anspruchsvollen Gäste stets die beste Lösung – diskret und effizient. * Multimediale Kommunikation: Sie sind verantwortlich für die Beantwortu
                          Kulm Hotel St. Moritz * St. Moritz - Sei einer der ersten Bewerber - Voraussichtlich ab 15.11.2026 - Befristet, Saisonvertrag - Anstellungsart: Vollzeit - Das bewegen Sie mit uns * Kompetente Bearbeitung von Reservierungen: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere anspruchsvollen Gäste und nehmen Anfragen für Individual- und Gruppenreservierungen souverän entgegen. Dabei agieren Sie stets mit höchster Professionalität und vorausschauender Aufmerksamkeit. * Datenpflege: Sie pflegen die Gästedatenbanken mit äußerster Genauigkeit und tragen so maßgeblich zur Zufriedenheit und Rückkehr unserer Gäste bei. * Reklamationsmanagement mit Feingefühl: Sollte es zu Reklamationen kommen, bearbeiten Sie diese umgehend und finden für unsere anspruchsvollen Gäste stets die beste Lösung – diskret und effizient. * Multimediale Kommunikation: Sie sind verantwortlich für die Beantwortu
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                          Schnelle Bewerbung
                          Tichy Glas Ges.m.b.H. * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir, eine traditionsreiche Glaserei in Mödling, suchen ab sofort eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team als Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung unterstützt. Aufgaben • Unterstützung der im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten • Eigenständige Organisation und Verwaltung des Büroalltags • Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen • Ansprechpartner:in für Kunden, Partner und Lieferanten • Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement • Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen • Pflege von Kundendaten • Bedienung der Kassa - Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
                          Tichy Glas Ges.m.b.H. * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir, eine traditionsreiche Glaserei in Mödling, suchen ab sofort eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team als Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung unterstützt. Aufgaben • Unterstützung der im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten • Eigenständige Organisation und Verwaltung des Büroalltags • Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen • Ansprechpartner:in für Kunden, Partner und Lieferanten • Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement • Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen • Pflege von Kundendaten • Bedienung der Kassa - Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
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                          BKS Bank AG * Klagenfurt am Wörthersee * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - B Ready. Und seien Sie mehr als nur Ihr Job. Wir sind nicht irgendeine Bank. Wir sind die BKS Bank – ein börsennotiertes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung und einem klaren Blick nach vorn. Börsennotiert, aber bodenständig. Traditionsbewusst und Zukunftsgestalter. Bei uns zählen echte Werte. Als moderne Bank verbinden wir Tradition mit Innovation. Wir setzen auf Kundennähe und eine klare Marktpositionierung. Zur professionellen Unterstützung unserer in komplexen Abwicklungs- Sanierungs- und Kreditrisikoprozessen suchen wir eine zahlenaffine, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die präzise arbeitet und Verantwortung übernimmt. B Committed. Und bringen Sie Ihr Team wie Ihre Kunden weiter.
                          BKS Bank AG * Klagenfurt am Wörthersee * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - B Ready. Und seien Sie mehr als nur Ihr Job. Wir sind nicht irgendeine Bank. Wir sind die BKS Bank – ein börsennotiertes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung und einem klaren Blick nach vorn. Börsennotiert, aber bodenständig. Traditionsbewusst und Zukunftsgestalter. Bei uns zählen echte Werte. Als moderne Bank verbinden wir Tradition mit Innovation. Wir setzen auf Kundennähe und eine klare Marktpositionierung. Zur professionellen Unterstützung unserer in komplexen Abwicklungs- Sanierungs- und Kreditrisikoprozessen suchen wir eine zahlenaffine, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die präzise arbeitet und Verantwortung übernimmt. B Committed. Und bringen Sie Ihr Team wie Ihre Kunden weiter.
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                          Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants stehen weltweit als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche und zählen zu den renommiertesten Gastronomiebetrieben Österreichs. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und begeistert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (m/w/d), die/der unser Team vor Ort organisatorisch unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund sorgt. Mit deinem Engagement, deiner Struktur und deinem Organisationstalent trägst du wesentlich dazu bei, dass unser operatives Team sich voll und ganz auf unsere Gäste konzentrieren kann. Aufgabenbereiche * Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Koordination von Gruppenreservierungen
                          Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants stehen weltweit als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche und zählen zu den renommiertesten Gastronomiebetrieben Österreichs. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und begeistert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (m/w/d), die/der unser Team vor Ort organisatorisch unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund sorgt. Mit deinem Engagement, deiner Struktur und deinem Organisationstalent trägst du wesentlich dazu bei, dass unser operatives Team sich voll und ganz auf unsere Gäste konzentrieren kann. Aufgabenbereiche * Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Koordination von Gruppenreservierungen
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                          Alpenrose Familux Resort * Lermoos * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Alpenrose – Familux Resort in Lermoos ist das Stammhaus der Familux-Gruppe und steht seit vielen Jahren für exzellente Qualität, Professionalität und eine ausgeprägte Servicekultur. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf ein strukturiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt selbstverständlich sind. Unsere Mitarbeitenden sind ein zentraler Erfolgsfaktor und tragen maßgeblich dazu bei, Familien unvergessliche Urlaubserlebnisse auf höchstem Niveau zu ermöglichen. Wir bieten klare Arbeitsabläufe, moderne Arbeitsbedingungen und vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Durch eine offene Kommunikation und ein starkes Gemeinschaftsgefühl schaffen wir ein Umfeld, in dem Engagem
                          Alpenrose Familux Resort * Lermoos * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Alpenrose – Familux Resort in Lermoos ist das Stammhaus der Familux-Gruppe und steht seit vielen Jahren für exzellente Qualität, Professionalität und eine ausgeprägte Servicekultur. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf ein strukturiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt selbstverständlich sind. Unsere Mitarbeitenden sind ein zentraler Erfolgsfaktor und tragen maßgeblich dazu bei, Familien unvergessliche Urlaubserlebnisse auf höchstem Niveau zu ermöglichen. Wir bieten klare Arbeitsabläufe, moderne Arbeitsbedingungen und vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Durch eine offene Kommunikation und ein starkes Gemeinschaftsgefühl schaffen wir ein Umfeld, in dem Engagem
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                          Axians ICT Austria GmbH * Salzburg * Ausbildung, Lehre o.ä. * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Axians ICT Austria GmbH arbeitet in strategischen Partnerschaften in der IT-Dienstleistung mit über 30 Jahren Erfahrung. Mit unseren Business und Service Units unterstützen wir Unternehmen aller Größen und aus allen Branchen dabei ideenreiche IT-Lösungen und Geschäftsmodelle zu realisieren. Somit ermöglichen wir unseren Kunden eine höhere Qualität und Produktivität zu erreichen. Deine Mission * Du hilfst in unterschiedlichen kaufmännischen Abteilungen mit wie z.B. Office-Management, Vertrieb, Auftragsabwicklung, Finance, Service- und Bidmanagement * Du unterstützt deine Kolleg*innen bei der Organisation von kaufmännischen Prozessen wie z.B. Dokumentenmanagement, Bearbeitung von E-Mails und Posteingang und -ausgang * Du koordinierst und organisierst Termi
                          Axians ICT Austria GmbH * Salzburg * Ausbildung, Lehre o.ä. * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Axians ICT Austria GmbH arbeitet in strategischen Partnerschaften in der IT-Dienstleistung mit über 30 Jahren Erfahrung. Mit unseren Business und Service Units unterstützen wir Unternehmen aller Größen und aus allen Branchen dabei ideenreiche IT-Lösungen und Geschäftsmodelle zu realisieren. Somit ermöglichen wir unseren Kunden eine höhere Qualität und Produktivität zu erreichen. Deine Mission * Du hilfst in unterschiedlichen kaufmännischen Abteilungen mit wie z.B. Office-Management, Vertrieb, Auftragsabwicklung, Finance, Service- und Bidmanagement * Du unterstützt deine Kolleg*innen bei der Organisation von kaufmännischen Prozessen wie z.B. Dokumentenmanagement, Bearbeitung von E-Mails und Posteingang und -ausgang * Du koordinierst und organisierst Termi
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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für admin-assistant in Österreichweit?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          37.400 €

                          Das Durchschnittsgehalt für admin-assistant in Österreichweit liegt bei 37.400 €. Gehälter für admin-assistant in Österreichweit liegen im Bereich zwischen 31.400 € und 46.700 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für admin-assistant Jobs in Österreichweit?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 133 offene Stellenanzeigen für admin-assistant Jobs in Österreichweit.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Österreichweit einen admin-assistant Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Österreichweit einen admin-assistant Job suchen: Wien, Linz, Oberösterreich, Salzburg.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach admin-assistant Jobs in Österreichweit suchen?
                          Wer nach admin-assistant Jobs in Österreichweit sucht, sucht häufig auch nach Sachbearbeiter, Personal Assistant, Büro.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für admin-assistant Jobs in Österreichweit??
                          Für einen admin-assistant Job in Österreichweit sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Englisch, Patientenbetreuung, Koordination, Detailgenauigkeit, Betreuung, Vertrieb, Kontrollfähigkeiten, Engagement, Flexibilität, Verantwortung, Hotellerie, Planung, Beratung, Entwicklung, Gastronomie, Qualitätskontrolle, Führung, Restaurant.

                          Zu welcher Branche gehören admin-assistant Jobs in Österreichweit?
                          Admin-assistant Jobs in Österreichweit werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für admin-assistant Jobs in Österreichweit?
                          Für admin-assistant Jobs in Österreichweit gibt es aktuell 22 offene Teilzeitstellen.