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22 Treffer für Ablage Jobs
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Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d)
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JOB TIME Personalbereitstellung GmbH
Wien
Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Daten
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Universität Graz * Graz * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Die Universitätsbibliothek Graz ist eine Universalbibliothek mit wissenschaftlicher Ausrichtung und öffentlichem Auftrag für die gesamte Region. Mit rund vier Millionen Medien sind wir eine der größten Kultur- und Bildungseinrichtungen der Steiermark. Wir verstehen uns als „hybride Bibliothek“, die im Sinne einer nachhaltigen Entwicklung sowohl analoge als auch digitale Medien bereitstellt. Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in für die Abteilung Sondersammlung.
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Kanzleikraft / Sekretariat (m/w/d) - Vollzeit (38 Wochenstunden) - Salzburg Stadt
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Hauser, Hauser & Schirnhofer Rechtsanwälte
Salzburg Stadt
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Posteingang/-ausgang, Zustellungen, Scans, Ablage (digital/physisch)
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Posteingang, Ablage und Dokumentenorganisation
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Ablage und Archivierung der Belege und des Schriftverkehrs
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Die Betreuung von bestehenden Verträgen liegt in Deinem Verantwortungsbereich, wobei Du auf eine saubere und strukturierte Ablage achtest. * Für eine gute Struktur sorgst Du durch systematische Ablage, vollständige Dokumentation und Mitarbeit im CSR-Reporting.
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RWA Raiffeisen Ware Austria AG * Lannach * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zukunftskraft, Bodenständigkeit, Vielfalt und Solidarität - das sind die Werte der RWA. Im Rahmen unserer Unternehmenskultur verbindet sich das Beste aus zwei Welten - Tradition und Innovation stehen bei uns in keinem Widerspruch. Großhändler und Dienstleister für die Lagerhausgenossenschaften, ein 3,5 Milliarden Euro Konzern - führend in Europa bei der nachhaltigen Entwicklung des ländlichen Raumes, innovativer Tech-Pionier, international tätiges Agrar-Unternehmen - all das ist die Raiffeisen Ware Austria. Dienstort: Lannach ---------- Ihre Aufgaben * Abwicklung des Versandes – von der Entgegennahme über die Verpackung bis zum Versand von Paketen * Einlagerung und Archivierung von Saatgut-Proben * Musternahme von Saatgut-Proben (z. B. Mais, Getreide, Soja)
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Allrounder:in für Buchhaltung & Admin. (ab 25 Stunden)
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Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Oberndorf
Schnelle Bewerbung
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (Telefon, Korrespondenz, Ablage, Terminorganisation)
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Schnelle Bewerbung
Assistentenztätigkeiten (Telefonate, Empfang, Akten- und Fristenverwaltung, Ablage)
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Schnelle Bewerbung
Routinemäßige sorgfältige Dokumentation und Ablage aller Daten
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Mitarbeiterin Marktfolge Bank mit Schwerpunkt Buchhaltung und Rechnungswesen
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Raiffeisenbank Salzburger Seenland eGen
Seekirchen am Wallersee, Österreich
Raiffeisenbank Salzburger Seenland eGen * Seekirchen am Wallersee, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n engagierte:n (Seekirchen am Wallersee, Vollzeit) Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Unterstützung bei der Durchführung der täglichen Buchungsprozesse, des laufenden Rechnungswesens und somit die Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie die Kontenabstimmung, um einen reibungslosen Finanzfluss sicherzustellen. Zudem verantworten Sie das Dokumentenmanagement, indem Sie interne Dokumente und Archive pflegen und verwalten. Darüber hinaus unterstützen Sie die Marktfolgeprozesse, indem Sie bei der Überwachung von Geschäftsvorgängen mitwirken und damit eine reibungslose Abwicklung sicherstellen. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Raiffeisenbank Salzburger Seenland eGen * Seekirchen am Wallersee, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n engagierte:n (Seekirchen am Wallersee, Vollzeit) Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Unterstützung bei der Durchführung der täglichen Buchungsprozesse, des laufenden Rechnungswesens und somit die Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie die Kontenabstimmung, um einen reibungslosen Finanzfluss sicherzustellen. Zudem verantworten Sie das Dokumentenmanagement, indem Sie interne Dokumente und Archive pflegen und verwalten. Darüber hinaus unterstützen Sie die Marktfolgeprozesse, indem Sie bei der Überwachung von Geschäftsvorgängen mitwirken und damit eine reibungslose Abwicklung sicherstellen. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Selbstständiges Office Management inkl. Terminkoordination (z.B. Protokollführung, digitale Ablage und Dokumentation, Schnittstelle zu anderen Abteilungen, Trainingskoordination, Bestellung von Büromaterial und Büroausstattung)
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UNIVERSAL MUSIC GMBH * Salzburg, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Stellenbeschreibung - Universal Music - Here's your chance to join! Effective immediately, we're looking for a Client Services Representative(all genders)a to become a part of ou Global Media Management & Technology teamr , located Salzburg, Austria in . Jetzt ist Deine Chance, ein Teil davon zu werden! Zur sofortigen Verstärkung suchen wir eine: Client Services Representativen für unse Global Media Management & Technology Teamr a Standort Salzburg, Österreich.m - Ihre Aufgaben - The role is operational and service-oriented, combining coordination, data accuracy, and communication. You will act as a key point of contact for internal labels, territories, and partners, supporting submission processes, compliance checks, and day-to-day workflow execution across UMG's digital media assets. Job Functions: n
UNIVERSAL MUSIC GMBH * Salzburg, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Stellenbeschreibung - Universal Music - Here's your chance to join! Effective immediately, we're looking for a Client Services Representative(all genders)a to become a part of ou Global Media Management & Technology teamr , located Salzburg, Austria in . Jetzt ist Deine Chance, ein Teil davon zu werden! Zur sofortigen Verstärkung suchen wir eine: Client Services Representativen für unse Global Media Management & Technology Teamr a Standort Salzburg, Österreich.m - Ihre Aufgaben - The role is operational and service-oriented, combining coordination, data accuracy, and communication. You will act as a key point of contact for internal labels, territories, and partners, supporting submission processes, compliance checks, and day-to-day workflow execution across UMG's digital media assets. Job Functions: n
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• Annahme, Bearbeitung und Verwaltung von Reservierungen inkl. Ablage und Datenpflege
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Büro- und Administrationskraft für Backoffice
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ISG Personalmanagement GmbH
Tulln, Waldviertel, Weinviertel
Bearbeitung von Dokumenten, Lieferscheinen, Transportpapieren und Ablageunterlagen * Dokumentenmanagement, digitale Ablage und Archivierung
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - 30 Stunden, 1010 Wien "MESSBAR MEHR ERFOLG!" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens suchen wir aktuell zahlenaffine Persönlichkeiten als Sachbearbeitung in der kaufmännischen Verwaltung und Fakturierungsvorbereitung. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Controlling und Buchhaltung. Die Position erfordert hohe Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die spezifischen Abrechnungsmodelle in der Beratungsbranche. * Kontrolle von Projektzeiten der Berater im Zeiterfassungssystem
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - 30 Stunden, 1010 Wien "MESSBAR MEHR ERFOLG!" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens suchen wir aktuell zahlenaffine Persönlichkeiten als Sachbearbeitung in der kaufmännischen Verwaltung und Fakturierungsvorbereitung. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Controlling und Buchhaltung. Die Position erfordert hohe Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die spezifischen Abrechnungsmodelle in der Beratungsbranche. * Kontrolle von Projektzeiten der Berater im Zeiterfassungssystem
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Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten und Vorgängen
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Sorgfältige Pflege und Dokumentation aller relevanten Informationen (z. B. Lieferterminen, Auftragsbestätigungen) im ERP-System/Mulitflex sowie die strukturierte Ablage von Dokumenten (z. B. Angebote, Zertifikate etc.) in den entsprechenden Ordnern
Sorgfältige Pflege und Dokumentation aller relevanten Informationen (z. B. Lieferterminen, Auftragsbestätigungen) im ERP-System/Mulitflex sowie die strukturierte Ablage von Dokumenten (z. B. Angebote, Zertifikate etc.) in den entsprechenden Ordnern
NEU
Laufende Aktualisierung der techn. Unterlagen und Einhaltung des Ablagesystems
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung der Projektorganisation und kaufmännischen Abläufe (z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen, Dokumentenablage)
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Schnelle Bewerbung
Administrative Tätigkeiten wie Angebotsbearbeitung, Leistungsverrechnung, Auftragsverwaltung sowie korrekte Dokumentenablage gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
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Strukturierte digitale Planablage inkl. Versions- und Revisionsmanagement sowie Pflege von Planlisten und Planverteilern
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Treu stehen unsere Mitarbeiter/-innen dabei hinter uns – und wir hinter ihnen. * ADLER-Werk Lackfabrik Johann Berghofer GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei ADLER finden sich Menschen mit Begeisterung für Farben, Lacke und Oberflächenbeschichtungen. Mit Forschergeist und Neugier fordern wir täglich den Status Quo aufs Neue heraus, um unseren Kunden das beste (Farb-) Erlebnis zu bieten - und das für viele Jahre und Jahrzehnte. Denn das ist uns wichtig. Farb. Familie. Wir sind ein eigentümergeführtes Familienunternehmen. Stark gehen wir seit jeher unseren Weg und sind in ganz Europa erfolgreich. Vertiefend suchen wir nun Verstärkung: Farb. Echte Profis, die zu uns passen! * Annahme und Bearbeitung von Privat- und Geschäftskundenaufträgen * telefonische und persönliche Kundenberatung * Erstellung von Versandpapieren * Shop Betreuung: Ein- und Auslagerung von Waren sowie Regalbetreuung
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Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) * Szihn GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine moderne Handwerksbäckerei und ein Familienbetrieb mit 60-jähriger Tradition im Süden Wiens, der von Alexandra und Stefan Szihn persönlich und wertschätzend geführt wird. Derzeit sind wir an zwölf Standorten in Wien und Niederösterreich vertreten und versorgen mit unseren vier Snackmobilen die örtliche Bevölkerung. Bei uns steht Qualität im Vordergrund. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und Produkte und was uns ganz besonders freut ist, dass unsere Brotfans stetig mehr werden! Du suchst nicht einfach einen Job. Du suchst nach einer Tätigkeit mit Szihn. Dann bist du bei uns genau richtig! * Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenanfragen, Bestellungen und Reklamationen * Angebotslegung, Auftragserfassung und Rechnungslegung
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Schnelle Bewerbung
Wir als Großhandelsunternehmen in der Lebensmittelbranche in Wien 23 suchen eine/n Sachbearbeiter/In * E.u.J. Strobl GesmbH * Wien 23 * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung * Betreuung Warenwirtschaft * Systemadministration * Unterstützung von Ein- und Verkauf * Gute EDV-Kenntnisse * Gutes Zahlenverständnis und große Genauigkeit * Selbständige Arbeitsweise und Engagement * Teamfähigkeit und Genauigkeit * Gute Englischkenntnisse von Vorteil * Mo. – Fr. 7.00 bis 15.30 Uhr * Sa. und Feiertage im rollierenden Dienst (ca. 8.00 – bis 14.00 Uhr) * € 39.200,00/Jahr
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