Schnelle Bewerbung
5
Erscheinungsdatum
Home-Office-Optionen
Pendelzeit
Bewerbungsart
Sprache
Fähigkeiten
Berufsfeld
Branche
Region
Städte
Berufserfahrung
Anstellungsart
Arbeitszeit
Filter
Home-Office-Optionen
Pendelzeit
Bewerbungsart
Sprache
Deutsch
10
Fähigkeiten
Berufsfeld
Branche
Region
Städte
Berufserfahrung
Anstellungsart
Arbeitszeit
9 Treffer für Sekretariat Jobs in Mödling im Umkreis von 30 km
){kind=logo}
Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Unterstützung unserer :innen im Daily Business (Nachmittags/Abends) * Erstellung und Bearbeitung diverser Schriftstücke (Verträge, Memos, Schriftsätze, etc.) in Deutsch und Englisch nach Diktat * Betreuen unseres Abendempfangs und Koordinieren von Terminen und Meetings
Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Unterstützung unserer :innen im Daily Business (Nachmittags/Abends) * Erstellung und Bearbeitung diverser Schriftstücke (Verträge, Memos, Schriftsätze, etc.) in Deutsch und Englisch nach Diktat * Betreuen unseres Abendempfangs und Koordinieren von Terminen und Meetings
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
NEU
){kind=logo}
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants stehen weltweit als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche und zählen zu den renommiertesten Gastronomiebetrieben Österreichs. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und begeistert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (m/w/d), die/der unser Team vor Ort organisatorisch unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund sorgt. Mit deinem Engagement, deiner Struktur und deinem Organisationstalent trägst du wesentlich dazu bei, dass unser operatives Team sich voll und ganz auf unsere Gäste konzentrieren kann. Aufgabenbereiche * Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Koordination von Gruppenreservierungen
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants stehen weltweit als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche und zählen zu den renommiertesten Gastronomiebetrieben Österreichs. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und begeistert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (m/w/d), die/der unser Team vor Ort organisatorisch unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund sorgt. Mit deinem Engagement, deiner Struktur und deinem Organisationstalent trägst du wesentlich dazu bei, dass unser operatives Team sich voll und ganz auf unsere Gäste konzentrieren kann. Aufgabenbereiche * Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Koordination von Gruppenreservierungen
){kind=logo}
Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche)
Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche)
Bundesforschungszentrum für Wald (BFW)
Wien Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Assistenz/Sekretariat
Assistenz/Sekretariat
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, uvm.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, uvm.
){kind=logo}
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Sekretariat
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Sekretariat
){kind=logo}
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Matura und mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Matura und mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
){kind=logo}
Fachexpert:in in der Interessensvertretung (m/w/d) für den Bereich Gebäudemanagement (Reinigung & Bewachung)
Fachexpert:in in der Interessensvertretung (m/w/d) für den Bereich Gebäudemanagement (Reinigung & Bewachung)
Gewerkschaft Vida
Wien
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams im Landessekretariat Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Betreuung von Mitgliedern und Betriebsratskörperschaften im Bereich Gebäudemanagement (Schwerpunkt Reinigung & Bewachung). * Dienstort: ÖGB Gewerkschaft vida Landessekretariat Wien, 1100 Wien (Triester Straße)
Zur Verstärkung unseres Teams im Landessekretariat Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Betreuung von Mitgliedern und Betriebsratskörperschaften im Bereich Gebäudemanagement (Schwerpunkt Reinigung & Bewachung). * Dienstort: ÖGB Gewerkschaft vida Landessekretariat Wien, 1100 Wien (Triester Straße)
Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Unterstützung eines bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden * Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Unterstützung eines bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden * Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
1 passender Job liegt außerhalb deiner Region
){kind=logo}
Mitarbeiter:in Recherche & Telefonie (Teilzeit bzw. auf geringfügiger als auch auf selbständiger Basis, gehobenes Kundensegment) im Home Office
Mitarbeiter:in Recherche & Telefonie (Teilzeit bzw. auf geringfügiger als auch auf selbständiger Basis, gehobenes Kundensegment) im Home Office
Becker: Medical Human Solutions KG
Home Office
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Bisherige Erfahrung im Sekretariatsbereich, Human Ressource- oder Call Center- Bereich von Vorteil.
Bisherige Erfahrung im Sekretariatsbereich, Human Ressource- oder Call Center- Bereich von Vorteil.
Diese Jobs könnten dich auch interessieren
){kind=logo}
ASSA Objektservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sauberkeit ist Lebensqualität - Seit den Gründungstagen von ASSA streben wir als professionelles Reinigungsunternehmen danach, mit unseren Leistungen das Wohlbefinden von möglichst vielen Menschen positiv zu beeinflussen: die Produktivität von Mitarbeitern zu steigern, Krankheiten zu verhindern, Werte langfristig zu erhalten und gleichzeitig unsere gemeinsame Umwelt bestmöglich zu schonen. Denn Sauberkeit ist Lebensqualität. Und ASSA steht für Sauberkeit – seit 1878! Bei ASSA zählt noch der Mensch! Unsere Mitarbeiter sind unser größtes Kapital. Nur mit zufriedenen, motivierten Mitarbeitern kann ein Unternehmen langfristig erfolgreich sein. Darum ist uns das gemeinsam an einem Strang ziehen, das Miteinander und Teamwork auch so wichtig.
ASSA Objektservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sauberkeit ist Lebensqualität - Seit den Gründungstagen von ASSA streben wir als professionelles Reinigungsunternehmen danach, mit unseren Leistungen das Wohlbefinden von möglichst vielen Menschen positiv zu beeinflussen: die Produktivität von Mitarbeitern zu steigern, Krankheiten zu verhindern, Werte langfristig zu erhalten und gleichzeitig unsere gemeinsame Umwelt bestmöglich zu schonen. Denn Sauberkeit ist Lebensqualität. Und ASSA steht für Sauberkeit – seit 1878! Bei ASSA zählt noch der Mensch! Unsere Mitarbeiter sind unser größtes Kapital. Nur mit zufriedenen, motivierten Mitarbeitern kann ein Unternehmen langfristig erfolgreich sein. Darum ist uns das gemeinsam an einem Strang ziehen, das Miteinander und Teamwork auch so wichtig.
){kind=logo}
befristete Teamassistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit
befristete Teamassistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit
LP Experts Personalmanagement GmbH
Wien
LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Für unseren Kunden, eine sinnstiftende Organisation im sozialen Umfeld, suchen wir aktuell zum ehestmöglichen Eintritt eine befristete Vertretung für zunächst 4 Monate als Unterstützung im Büroalltag - mit Fokus auf Organisation und Spender:innenkommunikation. Ihre Aufgaben * Du übernimmst die laufende Büroorganisation, empfängst Gäste und kümmerst dich um die Postbearbeitung. * Die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Spender:innen sowie ein professioneller Umgang mit Anfragen und Beschwerden gehören ...
LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Für unseren Kunden, eine sinnstiftende Organisation im sozialen Umfeld, suchen wir aktuell zum ehestmöglichen Eintritt eine befristete Vertretung für zunächst 4 Monate als Unterstützung im Büroalltag - mit Fokus auf Organisation und Spender:innenkommunikation. Ihre Aufgaben * Du übernimmst die laufende Büroorganisation, empfängst Gäste und kümmerst dich um die Postbearbeitung. * Die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Spender:innen sowie ein professioneller Umgang mit Anfragen und Beschwerden gehören ...
){kind=logo}
Mindestens 4 - 5 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz, Office Management oder Administration * VITREA Österreich * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein führendes Gesundheitsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit rund 13.000 Mitarbeitenden und über 70 Einrichtungen. Unser Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung und Rehabilitation für unsere Patient:innen – getragen von einem starken Teamgeist und einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du sorgst gerne dafür, dass Teams optimal arbeiten können, Meetings reibungslos ablaufen und sich Menschen im Office wohlfühlen? Dann freuen wir uns auf dich. Bereit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten? Bewirb dich JETZT! Office & Organisation * Empfangs- und Office-Management
Mindestens 4 - 5 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz, Office Management oder Administration * VITREA Österreich * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein führendes Gesundheitsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit rund 13.000 Mitarbeitenden und über 70 Einrichtungen. Unser Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung und Rehabilitation für unsere Patient:innen – getragen von einem starken Teamgeist und einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du sorgst gerne dafür, dass Teams optimal arbeiten können, Meetings reibungslos ablaufen und sich Menschen im Office wohlfühlen? Dann freuen wir uns auf dich. Bereit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten? Bewirb dich JETZT! Office & Organisation * Empfangs- und Office-Management
){kind=logo}
Sigma Med GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer wir sind - Sigma med ist ein Unternehmen mit Sitz in Wien und spezialisiert auf langfristige Personallösungen im Gesundheitswesen. Wir stehen für Verlässlichkeit, Wertschätzung und professionelle Zusammenarbeit – sowohl intern als auch mit unseren :innen und Partner:innen in ganz Österreich. Organisation ist genau dein Ding? Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und möchtest Teil eines Unternehmens im Gesundheitswesen werden, das auf Stabilität, Teamgeist und verlässliche Abläufe setzt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Deine Aufgaben * Unterstützung unseres Teams im täglichen Office-Management * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit :innen und Kund:innen * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten * Verwaltung und Kontrolle von Dokumenten und Unterlagen
Sigma Med GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer wir sind - Sigma med ist ein Unternehmen mit Sitz in Wien und spezialisiert auf langfristige Personallösungen im Gesundheitswesen. Wir stehen für Verlässlichkeit, Wertschätzung und professionelle Zusammenarbeit – sowohl intern als auch mit unseren :innen und Partner:innen in ganz Österreich. Organisation ist genau dein Ding? Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und möchtest Teil eines Unternehmens im Gesundheitswesen werden, das auf Stabilität, Teamgeist und verlässliche Abläufe setzt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Deine Aufgaben * Unterstützung unseres Teams im täglichen Office-Management * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit :innen und Kund:innen * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten * Verwaltung und Kontrolle von Dokumenten und Unterlagen
){kind=logo}
Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) * Mindestens 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Administration * Szihn GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine moderne Handwerksbäckerei und ein Familienbetrieb mit 60-jähriger Tradition im Süden Wiens, der von Alexandra und Stefan Szihn persönlich und wertschätzend geführt wird. Derzeit sind wir an zwölf Standorten in Wien und Niederösterreich vertreten und versorgen mit unseren vier Snackmobilen die örtliche Bevölkerung. Bei uns steht Qualität im Vordergrund. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und Produkte und was uns ganz besonders freut ist, dass unsere Brotfans stetig mehr werden! Du suchst nicht einfach einen Job. Du suchst nach einer Tätigkeit mit Szihn. Dann bist du bei uns genau richtig! * Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenanfragen, Bestellungen und Reklamationen
Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) * Mindestens 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Administration * Szihn GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine moderne Handwerksbäckerei und ein Familienbetrieb mit 60-jähriger Tradition im Süden Wiens, der von Alexandra und Stefan Szihn persönlich und wertschätzend geführt wird. Derzeit sind wir an zwölf Standorten in Wien und Niederösterreich vertreten und versorgen mit unseren vier Snackmobilen die örtliche Bevölkerung. Bei uns steht Qualität im Vordergrund. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und Produkte und was uns ganz besonders freut ist, dass unsere Brotfans stetig mehr werden! Du suchst nicht einfach einen Job. Du suchst nach einer Tätigkeit mit Szihn. Dann bist du bei uns genau richtig! * Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenanfragen, Bestellungen und Reklamationen
){kind=logo}
Sachbearbeiter:in Forderungsmanagement
Sachbearbeiter:in Forderungsmanagement
AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Forderungsmanagement in Wien suchen wir eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit (m/w/d), , die Freude am Kundenkontakt und an eigenverantwortlicher Arbeit mitbringt. * Erfahrung im juristischen Umfeld oder im Forderungsmanagement * AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Seit über 100 Jahren vertritt der AKV die Interessen seiner Mitglieder mit maßgeschneiderten Lösungen in den Bereichen Inkasso, Insolvenzverfahren und Bonitätsauskünfte. (m/w/d – Voll- oder Teilzeit) Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Bearbeitung des EDV-gestützten Mahnwesens * Erstellung und Aufbereitung von Reports für Kund:innen und Mitglieder * Telefonische und schriftliche Interventionen bei Schuldner:innen mit Fokus auf konstruktive Lösungsfindung * Korrespondenz mit Anwält:innen, Gerichten und Behörden
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Forderungsmanagement in Wien suchen wir eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit (m/w/d), , die Freude am Kundenkontakt und an eigenverantwortlicher Arbeit mitbringt. * Erfahrung im juristischen Umfeld oder im Forderungsmanagement * AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Seit über 100 Jahren vertritt der AKV die Interessen seiner Mitglieder mit maßgeschneiderten Lösungen in den Bereichen Inkasso, Insolvenzverfahren und Bonitätsauskünfte. (m/w/d – Voll- oder Teilzeit) Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Bearbeitung des EDV-gestützten Mahnwesens * Erstellung und Aufbereitung von Reports für Kund:innen und Mitglieder * Telefonische und schriftliche Interventionen bei Schuldner:innen mit Fokus auf konstruktive Lösungsfindung * Korrespondenz mit Anwält:innen, Gerichten und Behörden
){kind=logo}
Office Allrounder_in (all genders) Teilzeit (15 Wochenstunden) | befristet
Office Allrounder_in (all genders) Teilzeit (15 Wochenstunden) | befristet
Technische Universität Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Im Fachbereich Diversity Management ist eine Stelle als Office Allrounder_in (all genders), voraussichtlich ab sofort (15 Wochenstunden, voraussichtlich befristet bis 31.12.2027) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Technische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation. * Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Raumreservierung, technische Abstimmung, Ablauf, ...
Im Fachbereich Diversity Management ist eine Stelle als Office Allrounder_in (all genders), voraussichtlich ab sofort (15 Wochenstunden, voraussichtlich befristet bis 31.12.2027) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Technische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation. * Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Raumreservierung, technische Abstimmung, Ablauf, ...
Schnelle Bewerbung
Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählen außerdem allgemeine Office-Management-Aufgaben, die Organisation von Besprechungen sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen. Für ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Bau- und Projektmanagement suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs sicherstellt. Neben sehr guten Deutschkenntnissen zeichnen Sie sich durch einen sicheren Umgang mit MS Office, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative aus. * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das erwartet Sie - In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben und arbeiten eng mit der zusammen.
Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählen außerdem allgemeine Office-Management-Aufgaben, die Organisation von Besprechungen sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen. Für ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Bau- und Projektmanagement suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs sicherstellt. Neben sehr guten Deutschkenntnissen zeichnen Sie sich durch einen sicheren Umgang mit MS Office, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative aus. * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das erwartet Sie - In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben und arbeiten eng mit der zusammen.
){kind=logo}
Zur Verstärkung des Teams in der Zentrale Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung im Office Management. * Organisation des Office- und Sozialbereichs (z.B. Küche, Büromaterialbedarf, Pflanzen, etc.) * Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung im Office Bereich bzw. Assistenzfunktion * Sehr gute MS-Office 365 Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams) Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit | Wien - Unser Kunde, IBG - Innovatives Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH, ist die größte Unternehmensberatung im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsanagements in Österreich. Als Teil des Teams übernehmen Sie abwechslungsreiche, organisatorische & administrative Aufgaben und unterstützen die Kolleg:innen in unterschiedlichsten Bereichen. VERTRAG: 40 Wochenstunden
Zur Verstärkung des Teams in der Zentrale Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung im Office Management. * Organisation des Office- und Sozialbereichs (z.B. Küche, Büromaterialbedarf, Pflanzen, etc.) * Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung im Office Bereich bzw. Assistenzfunktion * Sehr gute MS-Office 365 Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams) Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit | Wien - Unser Kunde, IBG - Innovatives Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH, ist die größte Unternehmensberatung im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsanagements in Österreich. Als Teil des Teams übernehmen Sie abwechslungsreiche, organisatorische & administrative Aufgaben und unterstützen die Kolleg:innen in unterschiedlichsten Bereichen. VERTRAG: 40 Wochenstunden
Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens suchen wir aktuell zahlenaffine Persönlichkeiten als Sachbearbeitung in der kaufmännischen Verwaltung und Fakturierungsvorbereitung. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. * Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Auftragsbestätigungen * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - 30 Stunden, 1010 Wien "MESSBAR MEHR ERFOLG!" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Controlling und Buchhaltung. Die Position erfordert hohe Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die spezifischen Abrechnungsmodelle in ...
Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens suchen wir aktuell zahlenaffine Persönlichkeiten als Sachbearbeitung in der kaufmännischen Verwaltung und Fakturierungsvorbereitung. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. * Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Auftragsbestätigungen * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - 30 Stunden, 1010 Wien "MESSBAR MEHR ERFOLG!" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Controlling und Buchhaltung. Die Position erfordert hohe Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die spezifischen Abrechnungsmodelle in ...
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Schultes & Partner * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, welches aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Unternehmensberatung im Jahre 2007 etabliert wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf bieten zu können. "Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte erfolgreich mit unseren beratenden (w/m/d) - zukünftig auch mit Ihnen? - realisieren!" Ihre Aufgaben * Unterstützung der Baustellen- und Projektleitung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben * Büroorganisation * Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern * Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter vor Ort (intern und extern) * Unterstützung des HSE-Teams bei administrativen Aufgaben
Schultes & Partner * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, welches aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Unternehmensberatung im Jahre 2007 etabliert wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf bieten zu können. "Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte erfolgreich mit unseren beratenden (w/m/d) - zukünftig auch mit Ihnen? - realisieren!" Ihre Aufgaben * Unterstützung der Baustellen- und Projektleitung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben * Büroorganisation * Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern * Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter vor Ort (intern und extern) * Unterstützung des HSE-Teams bei administrativen Aufgaben
){kind=logo}
Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
DORDA Rechtsanwälte GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit. * DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. * Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, ‑koordination und ‑ überwachung * Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit. * DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. * Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, ‑koordination und ‑ überwachung * Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
){kind=logo}
Teamassistent:in (m/w/d) Rechtsanwaltskanzlei sucht Organisationstalent
Teamassistent:in (m/w/d) Rechtsanwaltskanzlei sucht Organisationstalent
Schaffer Sternad Rechtsanwälte OG
Wien
Schnelle Bewerbung
Rechtsanwaltskanzlei sucht Organisationstalent mit Überblick (m/w/d) Ihre Rolle bei uns: Teamassistent:in * Schaffer Sternad Rechtsanwälte OG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wien, 1010 | 30–40 Stunden | ab sofort - Wir sind prozesserfahrene Jurist:innen, die regelmäßig vor Gericht stehen. Unser Arbeitsalltag ist dynamisch, anspruchsvoll und oft zeitkritisch. Damit wir uns auf das konzentrieren können, was wir am besten können, brauchen wir jemanden, der den Laden im Griff hat. Sie sind die erste Stimme und das erste Gesicht unserer Kanzlei. Gleichzeitig sind Sie organisatorisches Rückgrat und Taktgeber:in im Alltag. * Sie sind erste Ansprechperson für Mandant:innen, Gerichte und Behörden (Telefon, E-Mail, Empfang) * Sie haben Fristen und Termine zuverlässig im Griff – und halten uns damit den Rücken frei * Sie organisieren unseren Kanzleialltag strukturiert und vorausschauend
Rechtsanwaltskanzlei sucht Organisationstalent mit Überblick (m/w/d) Ihre Rolle bei uns: Teamassistent:in * Schaffer Sternad Rechtsanwälte OG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wien, 1010 | 30–40 Stunden | ab sofort - Wir sind prozesserfahrene Jurist:innen, die regelmäßig vor Gericht stehen. Unser Arbeitsalltag ist dynamisch, anspruchsvoll und oft zeitkritisch. Damit wir uns auf das konzentrieren können, was wir am besten können, brauchen wir jemanden, der den Laden im Griff hat. Sie sind die erste Stimme und das erste Gesicht unserer Kanzlei. Gleichzeitig sind Sie organisatorisches Rückgrat und Taktgeber:in im Alltag. * Sie sind erste Ansprechperson für Mandant:innen, Gerichte und Behörden (Telefon, E-Mail, Empfang) * Sie haben Fristen und Termine zuverlässig im Griff – und halten uns damit den Rücken frei * Sie organisieren unseren Kanzleialltag strukturiert und vorausschauend
){kind=logo}
Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)
Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)
Verein für psychosoziale und psychotherapeutische Aus-Fort-u.
1020 Wien
Schnelle Bewerbung
Sie unterstützen bei diversen Agenden des Vereins und verantworten gemeinsam im Team ein professionelles Back-Office. * Abwicklung sämtlicher Office- und Organisationsagenden im Auftrag des Vorstands * Ablage von Dokumenten und Unterlagen im elektronischen System und in Papierform (Office Management) * Sehr gute Kenntnisse in den Office Programmen * Verein für psychosoziale und psychotherapeutische Aus-Fort-u. * 1020 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Unterstützung in unserem Büro-Team! Der VPA (gemeinnütziger Verein für psychotherapeutische und psychosoziale Aus-, Fort- und Weiterbildung; ) hat seinen Sitz im zweiten Wiener Bezirk. Wir suchen eine professionelle Unterstützung unseres Büroteams * Ansprechperson für Kund:innen via Telefon und Mail * Abwicklung der Anmeldungen für unsere Veranstaltungen inkl. Rechnungstellung und leichten ...
Sie unterstützen bei diversen Agenden des Vereins und verantworten gemeinsam im Team ein professionelles Back-Office. * Abwicklung sämtlicher Office- und Organisationsagenden im Auftrag des Vorstands * Ablage von Dokumenten und Unterlagen im elektronischen System und in Papierform (Office Management) * Sehr gute Kenntnisse in den Office Programmen * Verein für psychosoziale und psychotherapeutische Aus-Fort-u. * 1020 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Unterstützung in unserem Büro-Team! Der VPA (gemeinnütziger Verein für psychotherapeutische und psychosoziale Aus-, Fort- und Weiterbildung; ) hat seinen Sitz im zweiten Wiener Bezirk. Wir suchen eine professionelle Unterstützung unseres Büroteams * Ansprechperson für Kund:innen via Telefon und Mail * Abwicklung der Anmeldungen für unsere Veranstaltungen inkl. Rechnungstellung und leichten ...
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Office Manager:in in Vollzeit. * HOYER Brandschutz GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100 Wien – und seit 1990 ein erfahrener Ansprechpartner für Brandschutzplanung in industriell oder kommerziell genutzten Gebäuden. Besuchen Sie auch unsere Website unter - Ihre Rolle * Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen * Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Anlage und Verwaltung von Adress- und Projektdaten in unserer Projektmanagementsoftware * Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost * Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers * Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen
Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Office Manager:in in Vollzeit. * HOYER Brandschutz GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100 Wien – und seit 1990 ein erfahrener Ansprechpartner für Brandschutzplanung in industriell oder kommerziell genutzten Gebäuden. Besuchen Sie auch unsere Website unter - Ihre Rolle * Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen * Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Anlage und Verwaltung von Adress- und Projektdaten in unserer Projektmanagementsoftware * Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost * Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers * Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen