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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Im gemeinnützigen Bereich

  • Jobheld e-search GmbH
  • Innsbruck
  • Feste Anstellung
  • Vollzeit
  • Erschienen: vor 5 Tagen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Im gemeinnützigen BereichJobheld e-search GmbH
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Einleitung

Zur Verstärkung des Teams unserer Auftraggeber:in suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die ihre technischen und kaufmännischen Kenntnisse mit Freude einbringt.

Ihre Aufgaben

  • Interne Ansprechpartner:in für alle IT relevanten Themen und Zusammenarbeit mit dem externen IT Provider
  • Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von IT und bautechnischen Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Erstellen von Berichten, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen (z. B. Bauprojektsitzungen, Ausschusssitzungen)
  • Koordination von Kautionsabrechnungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Prüfung und Finalisierung von Verträgen

Ihre Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische, juristische oder technische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Hausleitung und Büroorganisation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohe IT-Affinität und Interesse an der Digitalisierung von Prozessen
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Ihre Vorteile

Sie profitieren von einem wertschätzenden Miteinander, kurzen Entscheidungswegen und zahlreichen attraktiven Benefits – von der Dienstwohnung und günstigen Parkmöglichkeiten bis hin zu Weiterbildungsangeboten und zusätzlichen freien Tagen.

  • Wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege
  • 3 Zimmer-Dienstwohnung mitten in Innsbruck
  • GünstigerTiefgaragenparkplatz auch in der Freizeit nutzbar
  • Übernahme von Weiterbildungskosten
  • GeregelteArbeitszeiten von Montag bis Donnerstag (08:00 – 17:00)
  • Freitag ab Mittag Wochenende
  • Betriebsurlaub von 24.12 bis 06.01
  • 27 Urlaubstage
  • Karfreitag frei
  • Kostenfreie Kaffee- und Snackangebote
  • Sehr zentrale Lage in Innsbruck & gute Verkehrsanbindung
  • Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz

Das Mindestgehalt liegt bei € 3.400 bis € 4.300 Brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis), das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihrer Gesamtqualifikation für die Position. Gerne tauschen wir uns persönlich zu Ihren Gehaltsvorstellungen aus.

Unsere Auftraggeber:in

Unsere Auftraggeber:in ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die uns mit der Besetzung der Stelle beauftragt hat.

Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung prüfen wir Ihr Profil und leiten es an unsere Auftraggeber:in weiter. Binnen 10 Tagen bekommen Sie die nächste Rückmeldung.

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