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Executive Assistant & Project Coordinator CEE (m/w/d)
Executive Assistant & Project Coordinator CEE (m/w/d)
Jumo Meß- und Regelgeräte Gesellschaft m.b.H.
Wien
Schnelle Bewerbung
Wir sind ein führender System- und Lösungsanbieter der industriellen Sensor- und Automatisierungstechnik mit Headquarters in Fulda. Weltweit erzielen wir einen Jahresumsatz von über 300 Mio. Euro. Was uns auszeichnet ist die Verbindung zwischen Tradition und Innovation. Als Familienunternehmen arbei
Wir sind ein führender System- und Lösungsanbieter der industriellen Sensor- und Automatisierungstechnik mit Headquarters in Fulda. Weltweit erzielen wir einen Jahresumsatz von über 300 Mio. Euro. Was uns auszeichnet ist die Verbindung zwischen Tradition und Innovation. Als Familienunternehmen arbei
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Executive Assistant / Privatsekretär/in (m/w/d) - Fokus Travel & Aviation
Executive Assistant / Privatsekretär/in (m/w/d) - Fokus Travel & Aviation
GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
Die GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH ist eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei in Kärnten, dem südlichsten Bundesland Österreichs. Spezialisiert auf die Fachgebiete Wirtschaftsrecht, Baurecht, Zivilrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht und Vertragsrecht betreut unsere Kanzlei örtlich
Die GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH ist eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei in Kärnten, dem südlichsten Bundesland Österreichs. Spezialisiert auf die Fachgebiete Wirtschaftsrecht, Baurecht, Zivilrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht und Vertragsrecht betreut unsere Kanzlei örtlich
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Schnelle Bewerbung
Quantic Financial Solutions als Teil der C- Quadrat Investment Group ist spezialisiert auf quantitative Fundamental- und Risikoanalyse. Die innovativen quantitativen Strategien werden von Banken und Finanzinstituten verwendet und an Kapitalmärkten eingesetzt.
Für das international tätige Unternehme
Quantic Financial Solutions als Teil der C- Quadrat Investment Group ist spezialisiert auf quantitative Fundamental- und Risikoanalyse. Die innovativen quantitativen Strategien werden von Banken und Finanzinstituten verwendet und an Kapitalmärkten eingesetzt.
Für das international tätige Unternehme
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Schnelle Bewerbung
Wir sind ein international tätiges Unternehmen im Lebensmittelbereich mit Niederlassungen in Munich und London. Wir entwickeln und vermarkten hochwertige, frische Convenience-Produkte - von Bowls, Salaten und Sandwiches bis hin zu warmen Gerichten. Ausgewählte Zutaten, Qualität und innovative Produk
Wir sind ein international tätiges Unternehmen im Lebensmittelbereich mit Niederlassungen in Munich und London. Wir entwickeln und vermarkten hochwertige, frische Convenience-Produkte - von Bowls, Salaten und Sandwiches bis hin zu warmen Gerichten. Ausgewählte Zutaten, Qualität und innovative Produk
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Executive Assistant & Office Manager - mit Teamführung (m/w/d)
Executive Assistant & Office Manager - mit Teamführung (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Du bist ein Organisationstalent, gerne mittendrin im Geschehen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du gehst offen auf Menschen zu, packst Dinge proaktiv an und möchtest deinen Arbeitsbereich aktiv mitgestalten? Dann könnte diese Position gut zu dir passen.
Du bist ein Organisationstalent, gerne mittendrin im Geschehen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du gehst offen auf Menschen zu, packst Dinge proaktiv an und möchtest deinen Arbeitsbereich aktiv mitgestalten? Dann könnte diese Position gut zu dir passen.
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Persönliche Assistenz ab Dezember 2026 gesucht – ideal zu vereinbaren mit Studium und Familie
Persönliche Assistenz ab Dezember 2026 gesucht – ideal zu vereinbaren mit Studium und Familie
Assistance powered by Stepstone
Wien
Schnelle Bewerbung
Hallo liebe Interessent*innen!
Ich, empathische, vielseitig interessierte Frau im Rollstuhl (38J.), suche ab Dezember 2026 eine:n fröhliche:n und engagierte:n persönliche:n Assistent:in (w/m), die mich im Alltag unterstützt
Hallo liebe Interessent*innen!
Ich, empathische, vielseitig interessierte Frau im Rollstuhl (38J.), suche ab Dezember 2026 eine:n fröhliche:n und engagierte:n persönliche:n Assistent:in (w/m), die mich im Alltag unterstützt
Schnelle Bewerbung
Ich, lebenslustige und vielseitig interessierte kulturell tätige, kunstschaffende Akademikerin und Rollstuhlbenützerin (46 J.), suche zur Unterstützung in meinem Alltag ab Anfang, Mitte Oktober 1 weitere Persönliche Assistent:in für mein nettes engagiertes Team. Du solltest
Ich, lebenslustige und vielseitig interessierte kulturell tätige, kunstschaffende Akademikerin und Rollstuhlbenützerin (46 J.), suche zur Unterstützung in meinem Alltag ab Anfang, Mitte Oktober 1 weitere Persönliche Assistent:in für mein nettes engagiertes Team. Du solltest
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Unser Kunde ist ein international tätiger Unternehmer mit privaten und geschäftlichen Aktivitäten im In- und Ausland. Für sein Private Office in Wien suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die persönliche und administrative Agenden eigenständig übernimmt und im Hintergr
Unser Kunde ist ein international tätiger Unternehmer mit privaten und geschäftlichen Aktivitäten im In- und Ausland. Für sein Private Office in Wien suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die persönliche und administrative Agenden eigenständig übernimmt und im Hintergr
Persönliche Assistenz für Alltag, Freizeit & Sport gesucht – 8 bis 20
Wochenstunden in 1160 Wien
Hallo! Ich bin berufstätig, lebe in Wien und nutze einen Elektrorollstuhl. In meiner Freizeit bin ich sehr aktiv und betreibe Para-Boccia auf Leistungssportniveau sowie E-Rolli-Fußball. Für mein bes
Persönliche Assistenz für Alltag, Freizeit & Sport gesucht – 8 bis 20
Wochenstunden in 1160 Wien
Hallo! Ich bin berufstätig, lebe in Wien und nutze einen Elektrorollstuhl. In meiner Freizeit bin ich sehr aktiv und betreibe Para-Boccia auf Leistungssportniveau sowie E-Rolli-Fußball. Für mein bes
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Ich bin 24 Jahre alt und aufgrund eines Unfalls seit 4 Jahren ab der Brust abwärts gelähmt und daher auf einen Rollstuhl angewiesen. Ich wohne in einer WG im 17. Bezirk in Wien und studiere Schauspiel an der Musik und Kunst Uni Wien.
Persönliche Assistenz bedeutet, mich in meinem Alltag zu begleite
Ich bin 24 Jahre alt und aufgrund eines Unfalls seit 4 Jahren ab der Brust abwärts gelähmt und daher auf einen Rollstuhl angewiesen. Ich wohne in einer WG im 17. Bezirk in Wien und studiere Schauspiel an der Musik und Kunst Uni Wien.
Persönliche Assistenz bedeutet, mich in meinem Alltag zu begleite
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Ich bin eine 36 Jahre junge Rollstuhlfahrerin und suche ab sofort zur Verstärkung meines Teams flexible persönliche Assistent:innen für eine längerfristige Zusammenarbeit zur Unterstützung im (Berufs-) Alltag.
Ich bin eine 36 Jahre junge Rollstuhlfahrerin und suche ab sofort zur Verstärkung meines Teams flexible persönliche Assistent:innen für eine längerfristige Zusammenarbeit zur Unterstützung im (Berufs-) Alltag.
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Lege den ersten Grundstein für deine Karriere in der gehobenen Gastronomie
Mit einem Praktikum als Receptionist & Restaurant Management Assistant bei den Plachutta Restaurants erhältst du wertvolle Einblicke in die Welt der gehobenen Gastronomie. Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste
Lege den ersten Grundstein für deine Karriere in der gehobenen Gastronomie
Mit einem Praktikum als Receptionist & Restaurant Management Assistant bei den Plachutta Restaurants erhältst du wertvolle Einblicke in die Welt der gehobenen Gastronomie. Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste
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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Teilzeit: 20 Stunden/Wien
Du behältst gern den Überblick und bringst Struktur in den Arbeitsalltag?
Dann bist du bei
Artaker IT richtig! Wir suchen
Verstärkung für unsere Geschäftsführung -
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Teilzeit: 20 Stunden/Wien
Du behältst gern den Überblick und bringst Struktur in den Arbeitsalltag?
Dann bist du bei
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Personal Assistant & Office Management (all genders)
Personal Assistant & Office Management (all genders)
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Seit über 200 Jahren entwickelt und produziert unser Klient innovative kupferbasierte Lösungen für die Energieerzeugung, -übertragung und Elektromobilität. Als österreichischer Hidden Champion mit Produktionsstandorten in Österreich, Bosnien, Brasilien, Indien und China verbindet das Unternehmen tec
Seit über 200 Jahren entwickelt und produziert unser Klient innovative kupferbasierte Lösungen für die Energieerzeugung, -übertragung und Elektromobilität. Als österreichischer Hidden Champion mit Produktionsstandorten in Österreich, Bosnien, Brasilien, Indien und China verbindet das Unternehmen tec
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Team-Assistenz mit Office Management (all genders)
Vollzeit | Wien | ab Jänner 2027
Unser Kunde, Biesterfeld, ist ein führendes, internationales Handelsunternehmen der Chemie- und Kunststoffbranche mit Hauptsitz in Hamburg. Von der Wiener Niederlassung aus werden Österreich und die L
Team-Assistenz mit Office Management (all genders)
Vollzeit | Wien | ab Jänner 2027
Unser Kunde, Biesterfeld, ist ein führendes, internationales Handelsunternehmen der Chemie- und Kunststoffbranche mit Hauptsitz in Hamburg. Von der Wiener Niederlassung aus werden Österreich und die L
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Wir entwickeln & betreiben Entertainmentsoftware. Als Technologiezweig der ADMIRAL Gruppe arbeiten wir mit Leidenschaft daran ein innovatives Produkterlebnis für unsere Kund:innen zu schaffen und einer der führenden Technologieanbieter im Bereich Sportwetten, national und international, zu werde
Wir entwickeln & betreiben Entertainmentsoftware. Als Technologiezweig der ADMIRAL Gruppe arbeiten wir mit Leidenschaft daran ein innovatives Produkterlebnis für unsere Kund:innen zu schaffen und einer der führenden Technologieanbieter im Bereich Sportwetten, national und international, zu werde
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Die FHWien der WKW ist Österreichs führende Fachhochschule für Management und Kommunikation. Ihre Bachelor- und Master-Studiengänge bieten rund 2.900 Studierenden eine praxisnahe akademische Ausbildung. Zwei Drittel der Lehrenden kommen direkt aus der Wirtschaft. Die enge Zusammenarbeit mit heimisch
Die FHWien der WKW ist Österreichs führende Fachhochschule für Management und Kommunikation. Ihre Bachelor- und Master-Studiengänge bieten rund 2.900 Studierenden eine praxisnahe akademische Ausbildung. Zwei Drittel der Lehrenden kommen direkt aus der Wirtschaft. Die enge Zusammenarbeit mit heimisch
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Die Austro Holding AG ist eine österreichische Beteiligungs- und Industrieholding mit Sitz in Wien. Seit 2010 investiert sie langfristig in mittelständische Unternehmen aus den Bereichen Food & Farming sowie Office, Living & Hospitality.
Unter dem Leitsatz „#Werte leben, #Werte schaffen“ ste
Die Austro Holding AG ist eine österreichische Beteiligungs- und Industrieholding mit Sitz in Wien. Seit 2010 investiert sie langfristig in mittelständische Unternehmen aus den Bereichen Food & Farming sowie Office, Living & Hospitality.
Unter dem Leitsatz „#Werte leben, #Werte schaffen“ ste
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Die Rheinmetall AG steht als integrierter Technologiekonzern für ein ebenso substanzstarkes wie international erfolgreiches Unternehmen. Als domänenübergreifendes Systemhaus der Sicherheits- und Verteidigungsindustrie bieten wir ein innovatives Produkt- und Leistungsspektrum für den Einsatz zu Lande
Die Rheinmetall AG steht als integrierter Technologiekonzern für ein ebenso substanzstarkes wie international erfolgreiches Unternehmen. Als domänenübergreifendes Systemhaus der Sicherheits- und Verteidigungsindustrie bieten wir ein innovatives Produkt- und Leistungsspektrum für den Einsatz zu Lande
Schnelle Bewerbung
Wir sind ein langjährig etabliertes, international tätiges und führendes Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisierte, zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die unser Technical Management im administrativen und operativen Tagesgeschäft unterstützt.
Dich erwartet
Wir sind ein langjährig etabliertes, international tätiges und führendes Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisierte, zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die unser Technical Management im administrativen und operativen Tagesgeschäft unterstützt.
Dich erwartet
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Founders Associate / Operations & Executive Support / Assistenz der Geschäftsführung
Founders Associate / Operations & Executive Support / Assistenz der Geschäftsführung
Livin Farms AgriFood GmbH
Vienna
Schnelle Bewerbung
LIVIN farms ist ein führender Anbieter für automatisierte Insektenproduktionstechnologie mit Standorten in Wien (Österreich) und im Raum Osnabrück (Georgsmarienhütte). Unsere modularen Lösungen finden Anwendung sowohl in der Landwirtschaft als auch in der Industrie, um hochwertige Insektenprodukte f
LIVIN farms ist ein führender Anbieter für automatisierte Insektenproduktionstechnologie mit Standorten in Wien (Österreich) und im Raum Osnabrück (Georgsmarienhütte). Unsere modularen Lösungen finden Anwendung sowohl in der Landwirtschaft als auch in der Industrie, um hochwertige Insektenprodukte f
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.
Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.
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Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung
Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung
Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team.
Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchtest, dann bewirb dich bei uns als:
Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team.
Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchtest, dann bewirb dich bei uns als:
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Schnelle Bewerbung
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Architekturbüro mit Sitz in 1190 Wien, spezialisiert auf hochwertige Architektur- und Planungsleistungen. Das Büro vereint langjährige Erfahrung, technisches Know-how und einen klaren gestalterischen Anspruch. Die Projekte reichen von Bildungseinrichtungen (Sch
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Architekturbüro mit Sitz in 1190 Wien, spezialisiert auf hochwertige Architektur- und Planungsleistungen. Das Büro vereint langjährige Erfahrung, technisches Know-how und einen klaren gestalterischen Anspruch. Die Projekte reichen von Bildungseinrichtungen (Sch
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Meetings & Termine
Vor- und Nachbereitung interner Meetings sowie von Kunden-Jour-Fixes und Kick-offs (Terminkoordination, Agenda, Unterlagen, Raum- bzw. Teams-Setup)
Protokollführung und Aufbereitung zu klaren To-do-Listen mit Verantwortlichkeiten und Fristen
Nachverfolgung offener Punkte –
Meetings & Termine
Vor- und Nachbereitung interner Meetings sowie von Kunden-Jour-Fixes und Kick-offs (Terminkoordination, Agenda, Unterlagen, Raum- bzw. Teams-Setup)
Protokollführung und Aufbereitung zu klaren To-do-Listen mit Verantwortlichkeiten und Fristen
Nachverfolgung offener Punkte –