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1 Treffer für Notariatsassistenz Jobs in St Pölten im Umkreis von 30 km
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Notariatsassistenz mit Schwerpunkt Liegenschaften & Verträge (m/w/d)
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1 passender Job liegt außerhalb deiner Region
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Notar Mag. Peter Hellmann * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind auf der Suche nach einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem selbstständigen Arbeitsbereich in einem harmonischen und wertschätzenden Team, dann sind Sie bei uns genau richtig! Das renommierte Notariat Mag. Peter Hellmann in 1130 Wien steht seinen Klient*innen als kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner bei rechtlichen Angelegenheiten aller Art zur Verfügung. Notariatssachbearbeiter*in (40 Wochenstunden) * serviceorientierter telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Klient*innen, Behörden und Gerichten * Empfang und Abwicklung von Beglaubigungen * Erstellung von Vertragsentwürfen sowie notariellen Urkunden * Erstellung von Grund- und Firmenbuchgesuchen * Betreuung von Verlassenschaften
Notar Mag. Peter Hellmann * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind auf der Suche nach einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem selbstständigen Arbeitsbereich in einem harmonischen und wertschätzenden Team, dann sind Sie bei uns genau richtig! Das renommierte Notariat Mag. Peter Hellmann in 1130 Wien steht seinen Klient*innen als kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner bei rechtlichen Angelegenheiten aller Art zur Verfügung. Notariatssachbearbeiter*in (40 Wochenstunden) * serviceorientierter telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Klient*innen, Behörden und Gerichten * Empfang und Abwicklung von Beglaubigungen * Erstellung von Vertragsentwürfen sowie notariellen Urkunden * Erstellung von Grund- und Firmenbuchgesuchen * Betreuung von Verlassenschaften
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Projektassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Projektassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
ecoplus. Niederösterreichs Wirtschaftsagentur GmbH
St. Pölten
Teilweise Home-Office
ecoplus. Niederösterreichs Wirtschaftsagentur GmbH * St. Pölten * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - die Wirtschaftsagentur des Landes Niederösterreichist seit Jahrzehnten ein Begriff für innovatives Wirtschaftsservice und engagierte Regionalentwicklung. Wir planen, errichten und verwerten Wirtschaftsparks in ganz Niederösterreich. Werde Teil unseres Wirtschaftsparkteams und arbeite mit bei Verwertung und Betrieb unserer Standorte! Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team am Standort St. Pölten (Karenzvertretung – Vollzeit). * Du unterstützt die ProjektmanagerInnen und den Bereichsleiter bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Du bereitest Berichte, Statistiken und Verträge auf und hältst unsere Datenbank aktuell * Du unterstützt bei der Verwaltung unserer Mehrmieterobjekte * Du kümmerst dich um Beauftragungen, Verrechnungstätigkeiten und kontrollierst Rechnungen
ecoplus. Niederösterreichs Wirtschaftsagentur GmbH * St. Pölten * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - die Wirtschaftsagentur des Landes Niederösterreichist seit Jahrzehnten ein Begriff für innovatives Wirtschaftsservice und engagierte Regionalentwicklung. Wir planen, errichten und verwerten Wirtschaftsparks in ganz Niederösterreich. Werde Teil unseres Wirtschaftsparkteams und arbeite mit bei Verwertung und Betrieb unserer Standorte! Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team am Standort St. Pölten (Karenzvertretung – Vollzeit). * Du unterstützt die ProjektmanagerInnen und den Bereichsleiter bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Du bereitest Berichte, Statistiken und Verträge auf und hältst unsere Datenbank aktuell * Du unterstützt bei der Verwaltung unserer Mehrmieterobjekte * Du kümmerst dich um Beauftragungen, Verrechnungstätigkeiten und kontrollierst Rechnungen
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Mitarbeiter:in für Buchhaltung (m/w/d), Teilzeit
Mitarbeiter:in für Buchhaltung (m/w/d), Teilzeit
NOE Immobilien Development GmbH
St. Pölten
Teilweise Home-Office
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung * Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung - vorzugsweise in einer Steuerberatungskanzlei * Hohe Eigenmotivation und Ihre eigenständige Arbeitsweise machen Sie zu einer unverzichtbaren Stütze des Buchhaltungsteams * NOE Immobilien Development GmbH * St. Pölten * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die NOE Immobilien Development GmbH (NID) ist ein renommierter Immobilienentwickler mit Tätigkeitsschwerpunkt „Wohnbau“ in Niederösterreich und Wien. Mit einem Projektvolumen von über 300 Mio. Euro ist die NID eines der größeren Entwicklungsunternehmen auf dem ostösterreichischen Markt. Projektentwicklungen der NID sind geprägt durch abgestimmte Architektur, nachhaltige Denkweise und Einbeziehung aller Stakeholder – mit dem Ziel, ein gutes Angebot an qualitativen, hochwertigen Wohnungen mit attraktivem Preisniveau für alle Kunden:innen zu ...
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung * Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung - vorzugsweise in einer Steuerberatungskanzlei * Hohe Eigenmotivation und Ihre eigenständige Arbeitsweise machen Sie zu einer unverzichtbaren Stütze des Buchhaltungsteams * NOE Immobilien Development GmbH * St. Pölten * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die NOE Immobilien Development GmbH (NID) ist ein renommierter Immobilienentwickler mit Tätigkeitsschwerpunkt „Wohnbau“ in Niederösterreich und Wien. Mit einem Projektvolumen von über 300 Mio. Euro ist die NID eines der größeren Entwicklungsunternehmen auf dem ostösterreichischen Markt. Projektentwicklungen der NID sind geprägt durch abgestimmte Architektur, nachhaltige Denkweise und Einbeziehung aller Stakeholder – mit dem Ziel, ein gutes Angebot an qualitativen, hochwertigen Wohnungen mit attraktivem Preisniveau für alle Kunden:innen zu ...
(Junior) Projektmanagement Lebensmittel Cluster Niederösterreich (m/w/d)
(Junior) Projektmanagement Lebensmittel Cluster Niederösterreich (m/w/d)
ecoplus. Niederösterreichs Wirtschaftsagentur GmbH
St. Pölten
ecoplus. Niederösterreichs Wirtschaftsagentur GmbH * St. Pölten * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - die Wirtschaftsagentur des Landes Niederösterreich ist seit Jahrzehnten ein Begriff für innovatives Wirtschaftsservice und engagierte Regionalentwicklung. Der Lebensmittel Cluster Niederösterreich unterstützt die Lebensmittelwirtschaft und bindet weitere Partner im Lebensmittelsystem mit ein, um Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft der Unternehmen zu stärken. Wir arbeiten aktuell in Themenbereichen wie Lebensmittelqualität, Lebensmittelsicherheit, Transformation des Lebensmittelsystems, Digitalisierung und KI sowie Klimawandelanpassung. Werde Teil unseres Lebensmittel Cluster Teams und setze Innovationsimpulse zur Stärkung der Wirtschaft in Niederösterreich! Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team am Standort St. Pölten (Karenzvertretung - 25 Wochenstunden).
ecoplus. Niederösterreichs Wirtschaftsagentur GmbH * St. Pölten * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - die Wirtschaftsagentur des Landes Niederösterreich ist seit Jahrzehnten ein Begriff für innovatives Wirtschaftsservice und engagierte Regionalentwicklung. Der Lebensmittel Cluster Niederösterreich unterstützt die Lebensmittelwirtschaft und bindet weitere Partner im Lebensmittelsystem mit ein, um Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft der Unternehmen zu stärken. Wir arbeiten aktuell in Themenbereichen wie Lebensmittelqualität, Lebensmittelsicherheit, Transformation des Lebensmittelsystems, Digitalisierung und KI sowie Klimawandelanpassung. Werde Teil unseres Lebensmittel Cluster Teams und setze Innovationsimpulse zur Stärkung der Wirtschaft in Niederösterreich! Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team am Standort St. Pölten (Karenzvertretung - 25 Wochenstunden).
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Paul Bständig GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Im umfangreichen Sortiment von bständig finden sich Gesundheitsvorsorge- und Krankenpflegeprodukte, Fitness- und Wellnessartikel und orthopädische Hilfsmittel. Haben Sie ein freundliches, kommunikatives Wesen und möchten Sie unser Team verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität * Erstellung von Dienstverträgen * Zeiterfassung- und Abwesenheitsverwaltung - Zusätzliche Aufgaben nach gründlicher Einschulung * Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungstechnischen Fragestellungen für Mitarbeitende, Geschäftsführung und externe Stellen * Erstellung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Behörden * Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Themen, wie z.B. Urlaubsansprüche und Entgeltfortzahlungen
Paul Bständig GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Im umfangreichen Sortiment von bständig finden sich Gesundheitsvorsorge- und Krankenpflegeprodukte, Fitness- und Wellnessartikel und orthopädische Hilfsmittel. Haben Sie ein freundliches, kommunikatives Wesen und möchten Sie unser Team verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität * Erstellung von Dienstverträgen * Zeiterfassung- und Abwesenheitsverwaltung - Zusätzliche Aufgaben nach gründlicher Einschulung * Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungstechnischen Fragestellungen für Mitarbeitende, Geschäftsführung und externe Stellen * Erstellung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Behörden * Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Themen, wie z.B. Urlaubsansprüche und Entgeltfortzahlungen
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Mitarbeit bei der Budgeterstellung, Forecasts und operativen Planungen * Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomiespezifische Ausbildung * Klang.SPIEL * St. Pölten * Feste Anstellung * Vollzeit - it's all about people! Bei uns bist Du Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens. Anstellungsart: Vollzeit * Unterstützung des in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen des Tagesgeschäftes sowie bei strategischen Projekten * Selbstständige Koordination von Meetings und Besprechungen * Kompetente und verbindliche Kommunikation mit internen Abteilungen, Eigentümern, Partnern sowie Gästen * Organisation von Veranstaltungen sowie internen Projekten im Auftrag des Betriebsleiters * Übernahme von Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement, insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung unserer Standards * Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
Mitarbeit bei der Budgeterstellung, Forecasts und operativen Planungen * Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomiespezifische Ausbildung * Klang.SPIEL * St. Pölten * Feste Anstellung * Vollzeit - it's all about people! Bei uns bist Du Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens. Anstellungsart: Vollzeit * Unterstützung des in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen des Tagesgeschäftes sowie bei strategischen Projekten * Selbstständige Koordination von Meetings und Besprechungen * Kompetente und verbindliche Kommunikation mit internen Abteilungen, Eigentümern, Partnern sowie Gästen * Organisation von Veranstaltungen sowie internen Projekten im Auftrag des Betriebsleiters * Übernahme von Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement, insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung unserer Standards * Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
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Mitarbeiter/in im Office-Management Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r Assistent/In oder * Umfassendes Office-Management, kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement * Mitarbeiterverpflegung * aetas Ziviltechniker GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir verbinden Spaß und Ernst bei der Arbeit, indem wir uns gemeinsam darüber freuen, einen Sinn in unser Wirken zu legen. Seit 35 Jahren befassen sich unsere Experten mit hochspezialisierten Bau-Ingenieurdienstleistungen, und wir haben uns – teils marktführend – bereits mit Kreislaufwirtschaft am Bau befasst, als diese dort noch nicht erfunden war. Als akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns. * tw. * Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau * Englisch in Wort und Schrift * Aktiver Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
Mitarbeiter/in im Office-Management Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r Assistent/In oder * Umfassendes Office-Management, kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement * Mitarbeiterverpflegung * aetas Ziviltechniker GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir verbinden Spaß und Ernst bei der Arbeit, indem wir uns gemeinsam darüber freuen, einen Sinn in unser Wirken zu legen. Seit 35 Jahren befassen sich unsere Experten mit hochspezialisierten Bau-Ingenieurdienstleistungen, und wir haben uns – teils marktführend – bereits mit Kreislaufwirtschaft am Bau befasst, als diese dort noch nicht erfunden war. Als akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns. * tw. * Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau * Englisch in Wort und Schrift * Aktiver Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
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Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Handel, im Category Management oder im Einkauf * RWA Raiffeisen Ware Austria AG * Korneuburg * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Lagerhaus Franchise betreut die österreichischen Lagerhaus-Genossenschaften als Franchisegeber in den Geschäftsfeldern Haus- & Gartenmarkt und Baustoff-Fachhandel sowie den Internetauftritt inklusive dem eingebundenen Webshop. Als Tochterunternehmen der RWA Raiffeisen Ware Austria AG ist die Lagerhaus Franchise ein führender Handels- und Dienstleistungssystemgeber im deutschsprachigen Raum und betreut mehr als 500 Standorte. Dienstort: Korneuburg - Ihre Aufgaben * Sie gestalten die Sortimentsentwicklung im Bereich "Alles rund ums Heimtier" & "Landwirtschaftlicher Fachbedarf" aktiv mit und arbeiten dabei eng mit dem jeweiligen zusammen.
Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Handel, im Category Management oder im Einkauf * RWA Raiffeisen Ware Austria AG * Korneuburg * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Lagerhaus Franchise betreut die österreichischen Lagerhaus-Genossenschaften als Franchisegeber in den Geschäftsfeldern Haus- & Gartenmarkt und Baustoff-Fachhandel sowie den Internetauftritt inklusive dem eingebundenen Webshop. Als Tochterunternehmen der RWA Raiffeisen Ware Austria AG ist die Lagerhaus Franchise ein führender Handels- und Dienstleistungssystemgeber im deutschsprachigen Raum und betreut mehr als 500 Standorte. Dienstort: Korneuburg - Ihre Aufgaben * Sie gestalten die Sortimentsentwicklung im Bereich "Alles rund ums Heimtier" & "Landwirtschaftlicher Fachbedarf" aktiv mit und arbeiten dabei eng mit dem jeweiligen zusammen.
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Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Team in Vollzeit (allenfalls auch Teilzeit) eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in - Der Geschäftsbereich Facility Management der SVD führt kompetent für seine Kunden Dienstleistungen in den Sparten Technisches, Kaufmännisches und Infrastrukturelles FM durch. Facility Management (w,m,d) Unserem bewährten FM-Team in der Zentrale obliegen dabei vorwiegend Aufgaben des kaufmännischen FM, wie insbesondere Hausverwaltungsagenden, Beschaffungs- und Rechnungsmanagement, Mobiltelefonie, Fuhrpark, Versicherungswesen sowie CAFM & Planverwaltung. * SVD Büromanagement GmbH - Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) in 1200 Wien bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. * Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber
Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Team in Vollzeit (allenfalls auch Teilzeit) eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in - Der Geschäftsbereich Facility Management der SVD führt kompetent für seine Kunden Dienstleistungen in den Sparten Technisches, Kaufmännisches und Infrastrukturelles FM durch. Facility Management (w,m,d) Unserem bewährten FM-Team in der Zentrale obliegen dabei vorwiegend Aufgaben des kaufmännischen FM, wie insbesondere Hausverwaltungsagenden, Beschaffungs- und Rechnungsmanagement, Mobiltelefonie, Fuhrpark, Versicherungswesen sowie CAFM & Planverwaltung. * SVD Büromanagement GmbH - Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) in 1200 Wien bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. * Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber
NEU
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IMMOCENTRAL Immobilientreuhand GmbH * St. Pölten * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - IMMOCENTRAL ist ein renommiertes Unternehmen, das sich mit der Verwaltung und Vermittlung von Immobilien beschäftigt. Der Firmensitz befindet sich im Herzen der St. Pöltener Innenstadt; nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt. Unsere Klienten werden derzeit von einem Team von zwanzig Mitarbeitern betreut. Das Unternehmen ist familiär und erfolgsorientiert geführt. Flache Hierarchien zeichnen uns aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unsere Zentrale in St. Pölten eine/n motivierte/n - auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden). * Selbständige Betreuung eines Liegenschaftsportfolios in kaufmännischer, technischer und rechtlicher Hinsicht (Wohnungseigentum und MRG) * Ansprechpartner für und Mieter * Planung, Organisation und Abhaltung von Eigentümerversammlungen
IMMOCENTRAL Immobilientreuhand GmbH * St. Pölten * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - IMMOCENTRAL ist ein renommiertes Unternehmen, das sich mit der Verwaltung und Vermittlung von Immobilien beschäftigt. Der Firmensitz befindet sich im Herzen der St. Pöltener Innenstadt; nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt. Unsere Klienten werden derzeit von einem Team von zwanzig Mitarbeitern betreut. Das Unternehmen ist familiär und erfolgsorientiert geführt. Flache Hierarchien zeichnen uns aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unsere Zentrale in St. Pölten eine/n motivierte/n - auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden). * Selbständige Betreuung eines Liegenschaftsportfolios in kaufmännischer, technischer und rechtlicher Hinsicht (Wohnungseigentum und MRG) * Ansprechpartner für und Mieter * Planung, Organisation und Abhaltung von Eigentümerversammlungen
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Sachbearbeiter:in für Unternehmensstatistiken (befristet bis 29.02.2028)
Sachbearbeiter:in für Unternehmensstatistiken (befristet bis 29.02.2028)
Bundesanstalt Statistik Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. * Prüfung und Bearbeitung der von Unternehmen an Statistik Austria gemeldeten Daten in Rahmen der Konjunkturerhebung im Produzierenden Bereich, u.a. auch in Verbindung mit Verwaltungsdaten
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. * Prüfung und Bearbeitung der von Unternehmen an Statistik Austria gemeldeten Daten in Rahmen der Konjunkturerhebung im Produzierenden Bereich, u.a. auch in Verbindung mit Verwaltungsdaten
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK oder vergleichbare Qualifikation) * ZELLNER Personal Lösungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über ZELLNER Personal Lösungen - Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen. Folgende Aufgaben erwarten dich ... * Erfassung und inhaltliche Prüfung von Eingangsrechnungen inklusive vorbereitender Kontierung * Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Unterlagen für die interne Buchhaltung * Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses * Betreuung des Telefonverkehrs sowie Abwicklung der laufenden schriftlichen Kommunikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK oder vergleichbare Qualifikation) * ZELLNER Personal Lösungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über ZELLNER Personal Lösungen - Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen. Folgende Aufgaben erwarten dich ... * Erfassung und inhaltliche Prüfung von Eingangsrechnungen inklusive vorbereitender Kontierung * Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Unterlagen für die interne Buchhaltung * Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses * Betreuung des Telefonverkehrs sowie Abwicklung der laufenden schriftlichen Kommunikation
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Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)
Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Assistenz der Institutsleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben * Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (ab 30h/Woche möglich) am Institut für Waldbiodiveristät und Naturschutz * Vertragsabwicklung, Rechnungslegung und Ablage * Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte * Dienstreisemanagement (Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Abrechnung) * Verwaltung von Posteingang, Rechnungen und Korrespondenz
Assistenz der Institutsleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben * Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (ab 30h/Woche möglich) am Institut für Waldbiodiveristät und Naturschutz * Vertragsabwicklung, Rechnungslegung und Ablage * Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte * Dienstreisemanagement (Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Abrechnung) * Verwaltung von Posteingang, Rechnungen und Korrespondenz
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Die Immobilienverwaltung Dr. Robert Semelmayer KG steht seit über 70 Jahren für Zuverlässigkeit und Kompetenz – als traditionsreicher Familienbetrieb. Mitarbeiter*in für unsere Buchhaltung * Durchführung der laufenden Buchhaltung * Dr. Robert Semelmayer KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Familientradition trifft auf moderne Zukunft: Werden Sie Teil unseres Teams! Wir verändern gerade sehr vieles. Seit dem vergangenen Jahr sind wir in einem wunderschönen, generalsanierten und klimatisierten Büro in der Invalidenstraße, direkt beim Bahnhof Wien-Mitte. Wir sind mitten im Übergang zur dritten Generation. Das bringt spannende Veränderungen mit sich, und wir erneuern uns nicht nur nach außen, sondern auch in unseren internen Abläufen. Diese Modernisierung kommt gut an: Immer mehr Eigentümer schenken uns ihr Vertrauen und unsere Hausverwaltung wächst kontinuierlich.
Die Immobilienverwaltung Dr. Robert Semelmayer KG steht seit über 70 Jahren für Zuverlässigkeit und Kompetenz – als traditionsreicher Familienbetrieb. Mitarbeiter*in für unsere Buchhaltung * Durchführung der laufenden Buchhaltung * Dr. Robert Semelmayer KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Familientradition trifft auf moderne Zukunft: Werden Sie Teil unseres Teams! Wir verändern gerade sehr vieles. Seit dem vergangenen Jahr sind wir in einem wunderschönen, generalsanierten und klimatisierten Büro in der Invalidenstraße, direkt beim Bahnhof Wien-Mitte. Wir sind mitten im Übergang zur dritten Generation. Das bringt spannende Veränderungen mit sich, und wir erneuern uns nicht nur nach außen, sondern auch in unseren internen Abläufen. Diese Modernisierung kommt gut an: Immer mehr Eigentümer schenken uns ihr Vertrauen und unsere Hausverwaltung wächst kontinuierlich.
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Buchhaltungs- & Back Office MitarbeiterIn (m/w/d)
Buchhaltungs- & Back Office MitarbeiterIn (m/w/d)
Dr. ATAMNIY Krankenanstalts - Errichtungs- und Betriebs-GmbH
Wien
Buchhaltung / Back Office MitarbeiterIn * Allgemeine unterstützende, organisatorische und administrative Tätigkeiten im Back Office * Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Buchhaltungstätigkeiten * Gute MS-Office-Kenntnisse * Dr. ATAMNIY Krankenanstalts - Errichtungs- und Betriebs-GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. in Teil- oder Vollzeit (20–40 h/Woche) für unser Augenlaserzentrum in der Jörgerstraße 10, 1180 Wien. Ihr Aufgabengebiet * Kontrolle und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen * Schnittstelle zu diversen Ansprechpartnern - Was Sie mitbringen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS), Berufserfahrung von Vorteil * Analytisches, zielorientiertes und betriebswirtschaftliches Denkvermögen
Buchhaltung / Back Office MitarbeiterIn * Allgemeine unterstützende, organisatorische und administrative Tätigkeiten im Back Office * Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Buchhaltungstätigkeiten * Gute MS-Office-Kenntnisse * Dr. ATAMNIY Krankenanstalts - Errichtungs- und Betriebs-GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. in Teil- oder Vollzeit (20–40 h/Woche) für unser Augenlaserzentrum in der Jörgerstraße 10, 1180 Wien. Ihr Aufgabengebiet * Kontrolle und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen * Schnittstelle zu diversen Ansprechpartnern - Was Sie mitbringen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS), Berufserfahrung von Vorteil * Analytisches, zielorientiertes und betriebswirtschaftliches Denkvermögen
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HR Administration & Payroll Specialist (w/m/d)
HR Administration & Payroll Specialist (w/m/d)
Mag. Michaela Priessnitz PRIESSNITZ Unternehmensberatung KG
Niederösterreich
Teilweise Home-Office
Mag. Michaela Priessnitz PRIESSNITZ Unternehmensberatung KG * Niederösterreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - m2 Personalberatung sucht für ein erfolgreiches österreichisches Industrieunternehmen qualifizierte Fachkräfte und bietet dabei eine langfristige Perspektive mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Dienstort: südliches NÖ * Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung * Verwaltung der Zeiterfassungssysteme, Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen * Erstellung von Dienstverträgen sowie verwaltungsrelevanten Unterlagen * Pflege der Personalakte, Erstellung von Personalrückstellungen * Erstellung von Statistiken, Analysen und HR-relevanten Auswertungen * Mitarbeit an spannenden HR-Projekten (Prozessoptimierung, Entgelttransparenzgesetz, Systemimplementierungen) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Personalverrechnungsprüfung
Mag. Michaela Priessnitz PRIESSNITZ Unternehmensberatung KG * Niederösterreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - m2 Personalberatung sucht für ein erfolgreiches österreichisches Industrieunternehmen qualifizierte Fachkräfte und bietet dabei eine langfristige Perspektive mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Dienstort: südliches NÖ * Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung * Verwaltung der Zeiterfassungssysteme, Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen * Erstellung von Dienstverträgen sowie verwaltungsrelevanten Unterlagen * Pflege der Personalakte, Erstellung von Personalrückstellungen * Erstellung von Statistiken, Analysen und HR-relevanten Auswertungen * Mitarbeit an spannenden HR-Projekten (Prozessoptimierung, Entgelttransparenzgesetz, Systemimplementierungen) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Personalverrechnungsprüfung
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WINEGG Realitäten GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 25 Jahren ist WINEGG Realitäten GmbH als Investor, Projektentwickler, Bauträger und Makler tätig. Das Kerngeschäft war in den Anfangsjahren das Zinshaus, doch in den letzten Jahren wurde auch das Bauträgergeschäft im Neubau forciert. OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Anlaufstelle im Office Management und in direkte Unterstützung der sorgen Sie mit Ihrem , Ihrer selbständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer professionellen Kommunikation für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Diese Position ist direkt der Geschäftsführung unterstellt – Sie arbeiten eng mit der sowie den zusammen und reporten direkt an diese.
WINEGG Realitäten GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 25 Jahren ist WINEGG Realitäten GmbH als Investor, Projektentwickler, Bauträger und Makler tätig. Das Kerngeschäft war in den Anfangsjahren das Zinshaus, doch in den letzten Jahren wurde auch das Bauträgergeschäft im Neubau forciert. OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Anlaufstelle im Office Management und in direkte Unterstützung der sorgen Sie mit Ihrem , Ihrer selbständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer professionellen Kommunikation für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Diese Position ist direkt der Geschäftsführung unterstellt – Sie arbeiten eng mit der sowie den zusammen und reporten direkt an diese.
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Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position in der Baubranche z.B. als Baukaufmann oder Baukauffrau von Vorteil * STRABAG BRVZ GMBH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben.
Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position in der Baubranche z.B. als Baukaufmann oder Baukauffrau von Vorteil * STRABAG BRVZ GMBH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben.
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Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden * Analyse von Versicherungsverträgen
Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden * Analyse von Versicherungsverträgen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen im Fuhrparkmanagement, das für große, namhafte Unternehmen im Raum Wien und Umgebung tätig ist. Ca. 30 Jahre Erfahrung im Bereich der Beschaffung und dem Verkauf von Firmenfahrzeugen und Flotten zeichnen das Unternehmen aus. Er ist ein beliebter und verlässlicher Partner zur Ausarbeitung von individuellen Lösungen bei Leasingverträgen, bei der Auswahl von Versicherungsverträgen sowie Service-, und Wartungsverträgen. Zur Unterstützung des Teams suchen wir für das Büro in Wien 23., eine engagierte autobegeisterte Persönlichkeit - Aufgaben * Nach einer Einschulungsphase übernehmen Sie die selbstständige Angebotseinholung von Preisen und Leistungen bei Autohändler, Leasingunternehmen und Versicherungen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen im Fuhrparkmanagement, das für große, namhafte Unternehmen im Raum Wien und Umgebung tätig ist. Ca. 30 Jahre Erfahrung im Bereich der Beschaffung und dem Verkauf von Firmenfahrzeugen und Flotten zeichnen das Unternehmen aus. Er ist ein beliebter und verlässlicher Partner zur Ausarbeitung von individuellen Lösungen bei Leasingverträgen, bei der Auswahl von Versicherungsverträgen sowie Service-, und Wartungsverträgen. Zur Unterstützung des Teams suchen wir für das Büro in Wien 23., eine engagierte autobegeisterte Persönlichkeit - Aufgaben * Nach einer Einschulungsphase übernehmen Sie die selbstständige Angebotseinholung von Preisen und Leistungen bei Autohändler, Leasingunternehmen und Versicherungen
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Sei einer der ersten Bewerber - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination
Sei einer der ersten Bewerber - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination
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Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d). * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei im 1. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Einblick in wirtschaftsrechtliche Themen und die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden. * Administrative Unterstützung der im Kanzleialltag * Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit MandantInnen * Fristen- und Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen * Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch)
Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d). * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei im 1. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Einblick in wirtschaftsrechtliche Themen und die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden. * Administrative Unterstützung der im Kanzleialltag * Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit MandantInnen * Fristen- und Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen * Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch)
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allegro consulting gmbh * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Haben Sie genug von „jung und dynamisch“? Können Sie (falsche) Versprechungen wie „Flexibilität und hohe Eigenverantwortung“ nicht mehr hören? Advokat/Jurxpert - Aufgaben * Bearbeitung von Kurrentien * Eigenständige Büro-Organisation inkl. aller administrativen Tätigkeiten * Betreuung von Klienten und Schuldnern am Telefon * Abruf und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden * Vorbereitung der Honorarabrechnungen * Erstellung von Gerichtskostennoten * Erstellung von Grundbuch- und Firmenbuchgesuchen - Anforderungen * Hausverstand und Freude an logischen Prozessen * Verständnis für die Abläufe in einer familiären Anwaltskanzlei * Know-How in den gängigen Software-Programmen (idealerweise Advokat/Jurxpert) * Aufgrund des gehobenen Klientels werden ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse vorausgesetzt. * Gefestigte Persönlichkeit mit klaren Vorstellungen
allegro consulting gmbh * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Haben Sie genug von „jung und dynamisch“? Können Sie (falsche) Versprechungen wie „Flexibilität und hohe Eigenverantwortung“ nicht mehr hören? Advokat/Jurxpert - Aufgaben * Bearbeitung von Kurrentien * Eigenständige Büro-Organisation inkl. aller administrativen Tätigkeiten * Betreuung von Klienten und Schuldnern am Telefon * Abruf und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden * Vorbereitung der Honorarabrechnungen * Erstellung von Gerichtskostennoten * Erstellung von Grundbuch- und Firmenbuchgesuchen - Anforderungen * Hausverstand und Freude an logischen Prozessen * Verständnis für die Abläufe in einer familiären Anwaltskanzlei * Know-How in den gängigen Software-Programmen (idealerweise Advokat/Jurxpert) * Aufgrund des gehobenen Klientels werden ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse vorausgesetzt. * Gefestigte Persönlichkeit mit klaren Vorstellungen
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Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche - Sei einer der ersten Bewerber * Proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Reinberg & Partner bietet die professionelle Bewertung von Vermögenswerten im Immobilienbereich. Unser Aktionsradius erstreckt sich dabei bis in den zentraleuropäischen Raum. Wir ermitteln vorwiegend den marktgerechten Wert bestehender Objekte und erarbeiten Wege zu deren Optimierung. Zu unserem Kundenkreis gehören Private, institutionelle, Unternehmen, Banken, Immobilienfonds und Investoren. Deine zukünftige Mission… * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung * Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche - Sei einer der ersten Bewerber * Proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Reinberg & Partner bietet die professionelle Bewertung von Vermögenswerten im Immobilienbereich. Unser Aktionsradius erstreckt sich dabei bis in den zentraleuropäischen Raum. Wir ermitteln vorwiegend den marktgerechten Wert bestehender Objekte und erarbeiten Wege zu deren Optimierung. Zu unserem Kundenkreis gehören Private, institutionelle, Unternehmen, Banken, Immobilienfonds und Investoren. Deine zukünftige Mission… * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung * Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements