Office Allrounder - BüromitarbeiterIn (w m)

easystaff human & resources GmbH ist einer der am schnellsten wachsenden HR-Experten in Österreich und kompetenter Personaldienstleister sowie Arbeitskräfteüberlasser. Wir stehen für optimale Rahmenbedingungen, für die Entfaltung und Fähigkeiten unserer langjährigen Mitarbeiter, als auch für flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander.

Damit wir unsere Ziele und Ideen vorantreiben und verwirklichen können, suchen wir für unser internes Verwaltungsteam eine(n) pfiffige(n)

Office Allrounder - BüromitarbeiterIn (w/m)
Eintrittsdatum:
ab sofort

Wochenstunden:
Vollzeit

Die Aufgaben:
• Du bist zuständig für die Erstellung und den Versand von Ausgangsrechnungen
• Buchung der Eingangsrechnungen auf Kostenstellen im internen System
• Monatliche Spesen-,Prämien-, und Reisekostenabrechnungen unserer MitarbeiterInnen
• Du unterstützt unsere Fuhrpark-Managerin bei unserer KFZ-Flotte (z.B. Vereinbarung von Serviceterminen, Bestellung von Routexkarten, Administration von Schadensfällen)
• Unterstützung der Personalverrechnung
• Telefonische und schriftliche Auskunft an unsere Kunden, Lieferanten und MitarbeiterInnen
• AssistentIn der kaufmännischen Leitung

Voraussetzungen:
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK,HAS, kaufm. Lehre) oder Matura abgeschlossen
• Eine berufliche Praxis im Officebereich ist von Vorteil
• Darüber hinaus besitzt du das Engagement dich auch mit Personalthemen zu beschäftigen
• Du verfügst über den versierten Umgang mit MS Office (vor allem Excel und Word) und brillierst mit guten Deutsch- und Rechtschreibkenntnissen

Soft skills:
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bist eine freundliche, initiative Person und hast das Herz am rechten Fleck
• Du besitzt eine dienstleistungsorientierte Einstellung, bist lösungsorientiert und handelst verantwortungsvoll
• Mitdenkend und kritisch hinterfragend
• Du pflegst einen selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil
• Bereitschaft Neues zu lernen, Engagement und Belastbarkeit
• Du bist ein kommunikativer Teamplayer

Es erwartet dich eine spannende Aufgabe in einem erfolgreichen inhabergeführten Personaldienstleistungsunternehmen auf dem österreichischen Markt. Das Aufgabenfeld ist sehr vielfältig und gepaart mit hoher Eigenverantwortung. Deine KollegInnen pflegen einen freundschaftlichen Umgang miteinander und sind gleichzeitig hochproduktiv und motiviert - gegenseitige Unterstützung wird sehr geschätzt und gelebt.

Leistung / Was darfst du dir erwarten:
• Familiäres Betriebsklima und Zusammenarbeit mit einem sympathischen und motivierten Team
• Vielseitige Tätigkeit und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortliche Position
• Stabiler und langfristiger Arbeitsplatz

Das gesetzliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 1638,80 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit. Die Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung wird individuell vereinbart.

Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für beide Geschlechter.

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Um eine rasche Bearbeitung Ihrer Unterlagen zu ermöglichen, ersuchen wir um elektronische Bewerbung in unserem Job Portal unter unten angeführtem Link

 

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Ihre persönliche Ansprechperson:
Julia Dorfmeister
hr@easystaff.at