UNITIS - Wir begleiten Dich bei Deiner Karriere!
WIE? Wir sind für unsere BewerberInnen PartnerInnen & MentorInnen.
WARUM? Weil wir uns für die Entfaltung und Entwicklung von IndividualistInnen interessieren.
Unser Kunde ist ein international agierender Konzern mit hervorragendem Ruf sowohl was die angebotenen Leistungen als auch das interne Betriebsklima anbelangt. Wenn Du Deine berufliche Zukunft als Senior Assistant im Legal Bereich mit internationalem Umfeld und wertschätzendem Umgang siehst, dann bewirb Dich bei uns als
Assistenz (m/w/d) - Legal Affairs
International mit Top Team Spirit!
Welche Aufgaben übernimmst Du?
Als zukünftige/r RechtsanwaltssekretärIn...
- unterstützt Du mit Deiner genauen und detailorientierten Persönlichkeit das Juristenteam bei allen administrativen Agenden (E-Mail, Ablage, Korrespondenz) und übernimmst verantwortungsvoll Gerichtseingaben sowie die Vorbereitung von juristischen Schriftsätzen
- fungierst mit Deiner kommunikativen und überlegten Art als Schnittstelle zwischen den internationalen KlientInnen und den JuristInnen (vorwiegend auf Englisch)
- verantwortest du das vorausschauend das Reisemanagement und organisierst Kundentermine (inhouse und außerhaus)
- verwaltest Du gemeinsam mit Deinen Backoffice KollegInnen die verschiedenen Abgabefristen und sorgst für die genaue Termineinhaltung
- kümmerst Dich zuverlässig um die eingehenden Schriftstücke und hast die wichtigsten Fristen "im Auge"
- kommunizierst Du gerne im wirtschaftlichen Umfeld auf internationaler Ebene in Deutsch und in Englisch
- bist Du eine zuverlässige Anlaufstelle für Deine Kollegen und Kolleginnen in allen organisatorischen Fragen
Welche Fähigkeiten erleichtern Dir Deinen Einstieg?
Als BewerberIn für diese Stelle...
- bereicherst Du mit Genauigkeit und Zuverlässigkeit das kollegiale Backoffice Support Team
- hast du bereits Erfahrung im Assistenzbereich einer Rechtsanwaltskanzlei gesammelt oder verfügst neben deiner beruflichen Erfahrung über juristische Kenntnisse z.B. durch Studium, Praktika oder Ausbildung
- verfügst Du über gute Kenntnisse mit Web-ERV sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse
- bist Du es gewohnt, Deine ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse (C1/C2 Level) beruflich einzusetzen
- liebst Du den täglichen Umgang mit wirtschaftlichen und juristischen Themenbereichen als auch den Kontakt mit Menschen :-)
- willst Du jetzt mit Deinem Know-How in ein international agierendes Unternehmen als auch ein wertschätzendes Team wechseln
Wie unterstützt Dich Dein neuer Arbeitgeber?
Unser Kunde...
- pflegt ein sehr kollegiales, internationales und wertschätzendes Betriebsklima
- bietet Dir eine abwechslungsreiche wie herausfordernde Aufgabe bei der Du Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten entfalten kannst
- befindet sich an einer top Adresse im ersten Bezirk mit modernster Infrastruktur und gehobenem Office Umfeld
- bietet Dir zahlreiche Benefits wie z. B. Welcome Day, Mitarbeiterevents, Betriebsarzt, gemeinsame Aktivitäten, Getränke etc.
- fördert Deine Weiterbildung (z.B. Weiterbildungen in der eigenen Akademie, regelmäßig stattfindende EDV- oder Sprach-Kurse,...)
- zahlt auf Vollzeitbasis zwischen € 2.500,-- bis € 3.500,-- Brutto/Monat je nachdem wieviel Vorerfahrung Du im Assistenzbereich bereits mitbringst
- ist im Herzen der Wiener Innenstadt zuhause und daher für Dich öffentlich sehr gut erreichbar
Weitere Informationen
Wir freuen uns Dich kennenzulernen! Klick einfach auf den Bewerben-Button und schick uns Deinen Lebenslauf oder kontaktiere uns per E-Mail an stefanie.torres@unitis.at.
UNITIS Personalberatung GmbH
Bernardgasse 2/1-3
A-1070 Wien
T: +43 1 585 37 00
UNITIS - Weil der Mensch im Vordergrund steht
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