Arbeitsort: Wien
Wir sind Anlagenbauer und Systemintegrator für Elektrotechnik und in unserem Portfolio Marktführer. In unserem Fokus stehen kommerzielle Kunden und öffentliche Auftraggeber. Dieser Aufgabe stellen sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter seit mehr als 100 Jahren.
Sie sind engagiert, selbstbewusst und kommunizieren gerne? Sie haben eine starke und serviceorientierte Persönlichkeit und wissen genau, worauf es in dieser verantwortungsvollen Position ankommt? Zusätzlich zu Ihren persönlichen Stärken können Sie auf ihre Erfahrung in organisatorischen und wirtschaftlichen Themenstellungen zurückgreifen, und diese effizient und zielführend einsetzen? Dann erfüllen Sie die wichtigsten Voraussetzungen um in dieser Position erfolgreich zu sein.
Ihr Aufgabengebiet:
- Effiziente Organisation und selbständige Gestaltung des, vor allem digitalen, Office-Managements
- Terminkoordination, -planung und –kontrolle, Organisation von Dienstreisen
- Aktivitäten-Management mit dem CEO
- Sichtung und Selektion des Posteinganges, Durchführung der Korrespondenz und Ablagestrukturierung
- Kommunikationsschnittstelle zu Kunden, externen Ansprechpartnern und internen Abteilungen
- Mitarbeit an Initiativen und internen Projekten in multiprofessionellen Teams
- Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Workshops sowie Recherchearbeiten
- Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen verschiedener Formate
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene höhere Ausbildung (HAK, HTL, FH oder Studium)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im gehobenen Assistenzbereich
- Verbindlichkeit und Vertraulichkeit
- Strukturiertes Denken und (Selbst-)Organisationsfähigkeit, gepaart mit hohen Ergebnis- und Qualitätsansprüchen
- Barrieren abbauende Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Freude an Teamorganisation und Teamwork
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Unser Angebot
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven
- Langfristige Anstellung auf Vollzeitbasis in einem sehr stabilen und erfolgreichen österreichischen Unternehmen
- Kollegiales und wertschätzendes Betriebsklima
- Abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,00 mit der Bereitschaft zur Überzahlung
Kontakt
Sie sind von unserem Jobangebot begeistert und überzeugt, die Anforderungen dieser Tätigkeit im daily business zu erfüllen? Dann freuen wir uns auf die Übermittlung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite: karriere.elin.com/jobboerse
ELIN GmbH
Pfarrgasse 75, 1230 Wien
Tel.: +43 (0) 59902 30631
karriere.elin.com
