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Office Manager/in 40h

  • SPARFELL Luftfahrt GmbH
  • Flughafen Wien - Schwechat
  • Feste Anstellung
  • Vollzeit
  • Erschienen: vor 3 Tagen
Office Manager/in 40hSPARFELL Luftfahrt GmbH
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SPARFELL Luftfahrt GmbH ist ein stetig wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Premium Business Aviation mit Sitz in Schwechat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n)

Office Manager/in 40h

Ihr Aufgabengebiet:

  • Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner von Kunden und Lieferanten
  • Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung
  • Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben
  • Telefon- und IT-Administrator als Schnittstelle zu unserem IT Support
  • Erstellung und Pflege von Listen und Datenbanken
  • Unterstützung in HR-Bereich - Personalverwaltung
  • Bestellungen von Büromaterial und diverser Büroausstattung
  • Postbearbeitung und eigenständige Erledigung der Korrespondenz

Ihr Profil:

  • Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
  • Sie verfügen über ein effizientes Zeit- und Selbstmanagement, eine gute Arbeitsorganisation sind Ihr Handwerkszeug
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Der sichere Umgang mit MS Office (Excel, Word, etc.) ist für Sie selbstverständlich
  • Sie bringen technisches Verständnis für den Telefon- und IT Bereich mit
  • Persönlich überzeugen Sie durch einen systematischen und ergebnisorientierten Arbeitsstil
  • Sie arbeiten teamorientiert, selbstverantwortlich und effizient
  • Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Interessanter Tätigkeitsbereich
  • Freundliches Betriebsklima
  • Diverse Sozialleistungen

Für diese Position bieten wir auf Vollzeitbasis ein Bruttogehalt von jährlich EUR 35.000, je nach Qualifikation mit Bereitschaft zur Überzahlung.

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