Projektkoordinator*in Immobilienprojekte (m/w/d)

30-40 Wochenstunden | Salzburg | unbefristet

Gestalten Sie Räume, begleiten Sie Veränderungen und koordinieren Sie Immobilienprojekte mit nachhaltiger Wirkung.

Unser Auftraggeber ist eine international renommierte Institution in Salzburg, die neben einem anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeitsumfeld insbesondere für Nachhaltigkeit, Diversität und gesellschaftliche Wirkung steht.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die technische Kompetenz, organisatorische Stärke und strategisches Denken verbindet. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Koordination zukünftiger Bauprojekte, der Weiterentwicklung von Flächen und Raumkonzepten sowie der Begleitung von Veränderungsprozessen.

Ihre Aufgaben - gestalten, koordinieren, weiterentwickeln

• Planerische Koordination zukünftiger Bauprojekte in enger Abstimmung mit internen Stakeholdern und externen Partnern
• Entwicklung und Umsetzung von Ideen und Maßnahmen zur effizienten Nutzung von Flächen, insbesondere von Büro-, Besprechungs- und Unterrichtsräumen
• Federführende Begleitung des Changemanagements
• Koordination und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Verbesserung der Barrierefreiheit
• Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Leitung, Nutzer*innen, Facility Management und externen Partnern

Ihr Profil - fachlich versiert und organisatorisch stark

• Abgeschlossene facheinschlägige Ausbildung an einer FH, Universität oder HTL (z.B. in Innenarchitektur, Raumplanung oder Facility Management)
• Mehrjährige Berufserfahrung, beispielsweise in der Bauprojektentwicklung, im Flächenmanagement, in der Raumplanung oder in Architektur bzw. Innenarchitektur von Vorteil
• Erfahrung in der Steuerung von Projekten und Veränderungsprozessen bzw. Change Management
• Kenntnisse im öffentlichen Vergabewesen und im Umfeld öffentlicher Institutionen von Vorteil
• Ausgeprägtes technisches und organisatorisches Verständnis
• Fähigkeit, komplexe Themen lösungsorientiert zu strukturieren
• Flexible und souveräne Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen auf allen Ebenen
• Strategisches Denken verbunden mit organisatorischer Umsetzungsstärke

Das erwartet Sie

• 30 bis 40 Wochenstunden in einem unbefristeten Dienstverhältnis
• 4-Tage-Woche bei Teilzeitbeschäftigung möglich
• Homeoffice bis zu 2-mal wöchentlich
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und - abhängig vom Stundenmaß - bezahlter Mittagspause
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Zertifiziert familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Arbeitsumfeld, in dem Nachhaltigkeit und Diversität gelebt werden
• Spannende Tätigkeit mit Gestaltungsraum und gesellschaftlicher Wirkung in einer international renommierten Institution
• Weiterbildungsangebote inklusive der Möglichkeit zur Ausbildung als Barrierefreiheitsbeauftragte*r
• Mitarbeiter*innenparkplatz
• Großzügige Pensionskassenregelung
• Möglichkeit zur Nutzung einer Mensa
• Betriebsausflug
• Zuschuss zum Öffi-Ticket