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Mitarbeiter:in für Office Management (20 h)

  • HOSPIZ ÖSTERREICH, Dachverband der Palliativ- und Hospizeinrichtungen
  • Wien
  • Feste Anstellung
  • Teilzeit
  • Erschienen: vor 1 Woche
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Mitarbeiter:in für Office Management (20 h)HOSPIZ ÖSTERREICH, Dachverband der Palliativ- und Hospizeinrichtungen

Stellenausschreibung Mitarbeiter:in für Office Management (20 h)
HOSPIZ ÖSTERREICH ist zur Verstärkung des Teams auf der Suche nach einer/einem Mitarbeiter:in in Backoffice und Administration. 

Ihr Aufgabengebiet

  • Bearbeitung von Anfragen
  • Administration von Sitzungen
  • Kontaktverwaltung und Verwaltung der Datenbank
  • Vorbereitung administrativer Unterlagen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Teilnehmer:innen- und Referent:innenmanagement
  • Office Management Tätigkeiten
  • Assistenz und Supportleistungen für verschiedene Bereiche und Mitarbeiter:innen im Team

Ihr Profil

  • Begeisterung für die Arbeit und Ziele von HOSPIZ ÖSTERREICH
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie Bereitschaft Verbesserungspotenziale in administrativen, sich wiederholenden Abläufen zu erkennen und einzubringen
  • Vergleichbare berufliche Erfahrung
  • Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift, um Beratungsgespräche durchführen zu können
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint; sehr guter Umgang mit Canva und anderen digitalen Tools für Newsletter, Umfragen, Website, …
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Resilienz

Unser Angebot

  • Langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Non-Profit Unternehmen
  • Teilnahme an Veranstaltungen und Weiterbildungen von HOSPIZ ÖSTERREICH
  • Arbeiten in einem engagierten und motivierten Team in einem Wiener Büro mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Arbeitszeiten Mo-Fr, 9.00-13.00 Uhr
  • Brutto-Monatsverdienst von € 1.476,22 für 20 Stunden/Woche (lt. Kollektivvertrag der karitativen Arbeitgeber:innen, Verwendungsgruppe V), Vordienstzeiten sind anrechenbar
  • Engagement im sozialen Bereich mit tiefgehender Wertehaltung
  • Arbeitsbeginn ab sofort mit 20 Stunden/Woche; später besteht die Option auf Erhöhung der
    Wochenstunden
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1 Job

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