Assistenz der Geschäftsführung | in einem mediennahen Umfeld (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und koordinieren eigenständig Termine sowie Sitzungen und sorgen für reibungslose Abläufe. Inhalte bereiten Sie strukturiert auf, bündeln relevante Informationen und behalten stets den Überblick.
• Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie souverän mit internen und externen Ansprechpartner:innen und betreuen bestehende Mitglieder professionell. Inhalte vermitteln Sie präzise, stilsicher und auf den Punkt.
• Zusätzlich organisieren Sie Dienst- und Studienreisen, bereiten Informationen und Aussendungen auf und bringen sich aktiv in organisatorische Abläufe ein.
• Das Office Management steuern Sie eigenständig – von der Büroorganisation über das Bestellwesen bis hin zur Koordination mit externen Partnern und der Hausverwaltung.
• Auch die Aufbereitung von Zahlen und Excel-Listen sowie administrative Tätigkeiten im Bereich Rechnungslegung gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.