Persönliche Assistenz / Alltagsunterstützung ab Juni, Juli

Assistance powered by Stepstone

Wien

Unser Kunde ist eine eigentümergeführte, international tätige Holding in den Bereichen Chemie, Landwirtschaft und Gas.

Ab sofort suchen wir eine engagierte, professionelle und höchst loyale Persönlichkeit, die in einem Team mehrerer Personal Assistants eingebettet ist, und die Unternehmensspitze in allen geschäftlichen und privaten Belangen unterstützt.

Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung!

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!

Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet:

Als loyale und vertrauenswürdige Person unterstützen Sie die Geschäftsführung als rechte Hand und übernehmen die Koordination sämtlicher organisatorischer und administrativer Agenden im Head Office in Wien. Eingebettet sind Sie in ein Assistenzteam und bringen sich proaktiv in unterschiedlichste Themenbereiche ein, wodurch ein sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld entsteht:
- Erstellung und Aufbereitung von Monatsbudgets (z. B. Mieten, Fahrzeuge, Versicherungen) sowie Unterstützung bei Zahlungspriorisierungen und Cashflow-Übersichten
- Organisation von Geschäftsreisen, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung relevanter Unterlagen
- Unterstützung in HR-Agenden sowie allgemeine administrative Aufgaben bis hin zur Immobilienverwaltung
- Durchführung von Recherchen, Übernahme von Projektaufgaben sowie fallweise Teilnahme an Meetings mit der CAO

Ihr Profil

Unsere Anforderungen:

Kaufmännischer Background sowie Erfahrung im Umgang mit Budgets, Zahlungsflüssen und administrativen Prozessen, ergänzt durch mehrjährige Praxis im Assistenzbereich
Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Zahlenaffinität
Sehr gute Deutsch-, Russisch- und Englischkenntnisse
Hohe Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Diskretion gepaart mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
Persönlich überzeugen Sie durch Proaktivität, Eigenständigkeit, Flexibilität und einen hohen Qualitätsanspruch in Ihrer Arbeit

Wir bieten

Unser Angebot:

Es erwartet Sie eine dynamische Position, die Ihnen eine gewisse Eigenständigkeit und Weiterentwicklung bietet
Ein repräsentativer und stilvoller Bürostandort im Herzen Wiens
Freuen Sie sich auf vielfältige Teamevents, täglich frisch geliefertes Mittagessen sowie weitere Goodies
Diese Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt von € 3.700,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.

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