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186 Treffer für Sekretärin Jobs
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d).
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NEU
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Schnelle Bewerbung
* RBW GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit Schnelle Bewerbung Wir sind ein Wiener Bauunternehmen im Sanierungsbereich und sind ein junges Team auf der Suche nach einer Unterstützung für unser Sekretariat Aufgaben Als Unterstützung wird die Vorbereitungsarbeit für das Sekretariat verstanden wie die Bearbeitung der Post, email, Rechnungen, Bankwesen, und dgl. Qualifikation Umgang mit MS Word, Kundenfreundlichkeit, selbstständige Arbeitsweise Wir bieten Arbeitsaufwand bis zu 10 Stunden pro Woche in der Früh jeweils mit freier Zeiteinteilung ab 8 Uhr
* RBW GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit Schnelle Bewerbung Wir sind ein Wiener Bauunternehmen im Sanierungsbereich und sind ein junges Team auf der Suche nach einer Unterstützung für unser Sekretariat Aufgaben Als Unterstützung wird die Vorbereitungsarbeit für das Sekretariat verstanden wie die Bearbeitung der Post, email, Rechnungen, Bankwesen, und dgl. Qualifikation Umgang mit MS Word, Kundenfreundlichkeit, selbstständige Arbeitsweise Wir bieten Arbeitsaufwand bis zu 10 Stunden pro Woche in der Früh jeweils mit freier Zeiteinteilung ab 8 Uhr
NEU
Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. * Schreiben von medizinischen Befunden, Arztbriefen, Ambulanzberichten, OP-Berichten (nach Diktat) * diverse Sekretariatsaufgaben * PatientInnenenadministration (Anmeldung Schalter - Ambulanzkoordination Med Campus) * Terminvereinbarungen, Archivtätigkeiten, Befundanforderung und -versand * Scannen von Dokumenten (OP-Aufklärungen, Überweisungen, Facharztbefunde) * administrative Vorbereitung stationärer Aufnahmen * Vertretungstätigkeiten am Med Campus
Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. * Schreiben von medizinischen Befunden, Arztbriefen, Ambulanzberichten, OP-Berichten (nach Diktat) * diverse Sekretariatsaufgaben * PatientInnenenadministration (Anmeldung Schalter - Ambulanzkoordination Med Campus) * Terminvereinbarungen, Archivtätigkeiten, Befundanforderung und -versand * Scannen von Dokumenten (OP-Aufklärungen, Überweisungen, Facharztbefunde) * administrative Vorbereitung stationärer Aufnahmen * Vertretungstätigkeiten am Med Campus
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (Teilzeit: 1–2 Vormittage/Woche).
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (Teilzeit: 1–2 Vormittage/Woche).
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Sekretär/in (m,w,d) für die Abteilung "Beton und andere Baustoffe"
Sekretär/in (m,w,d) für die Abteilung "Beton und andere Baustoffe"
Oö. Boden- und Baustoffprüfstelle GmbH
Leonding
Oö. Boden- und Baustoffprüfstelle GmbH * Leonding * Feste Anstellung * Vollzeit - Die OÖ. Boden- und Baustoffprüfstelle ( ) sucht zur Verstärkung des Teams neue Mitarbeiter * Schreibtätigkeiten (im Rahmen der Prüf-, Inspektions- Zertifizierungs- Registrierungsstelle oder des Ingenieurbüros, allg. Korrespondenz) * Telefonbetreuung (Outbound, Inbound) * Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege * Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post * Terminorganisation und Terminkoordination * Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen * Postbearbeitung * Organisation und Begleitung von Meetings und Events (z.B. Seminaren) * grundlegende Buchhaltungstätigkeiten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
Oö. Boden- und Baustoffprüfstelle GmbH * Leonding * Feste Anstellung * Vollzeit - Die OÖ. Boden- und Baustoffprüfstelle ( ) sucht zur Verstärkung des Teams neue Mitarbeiter * Schreibtätigkeiten (im Rahmen der Prüf-, Inspektions- Zertifizierungs- Registrierungsstelle oder des Ingenieurbüros, allg. Korrespondenz) * Telefonbetreuung (Outbound, Inbound) * Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege * Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post * Terminorganisation und Terminkoordination * Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen * Postbearbeitung * Organisation und Begleitung von Meetings und Events (z.B. Seminaren) * grundlegende Buchhaltungstätigkeiten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d).
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d).
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SekretärIn für den Lehrstuhlinhaber der Univ.-Klinik für Kinder- und Jugendheilkunde
SekretärIn für den Lehrstuhlinhaber der Univ.-Klinik für Kinder- und Jugendheilkunde
Kepler Universitätsklinikum GmbH
Linz
Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sie sind interessiert, in einem dynamischen Team der im Jahr 2018 gegründeten Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde zu arbeiten? Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde vergleicht sich in Versorgung, Lehre und Forschung mit anderen Universitätskliniken in Europa. Wir behandeln PatientInnen auf vier Stationen, einer pädiatrischen Intensivstation mit Intermediate-Care-Unit, einer pädiatrischen Notfallambula
Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sie sind interessiert, in einem dynamischen Team der im Jahr 2018 gegründeten Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde zu arbeiten? Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde vergleicht sich in Versorgung, Lehre und Forschung mit anderen Universitätskliniken in Europa. Wir behandeln PatientInnen auf vier Stationen, einer pädiatrischen Intensivstation mit Intermediate-Care-Unit, einer pädiatrischen Notfallambula
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Schnelle Bewerbung
THV - Reisen GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie - sind in der Touristik zuhause (oder möchten es sein) und der Globus ist - Ihre Aufgaben - Aufgaben - Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: * Stundenkontrolle und -abgleich, * Mailbearbeitung und -abarbeitung * Unterstützung der Geschäftsleitung * Beschwerdemanagement - Ihr Profil - Ihre Welt? Sie sind selber reisefreudig und Kommunikation mit Menschen - ist für Sie eine Freude, Sie sind flexibel und unkompliziert? Sie denken - positiv und haben keine Angst vor Herausforderungen? Dann sind Sie - genau bei uns am Ziel angekommen. Qualifikation - Was Sie mitbringen: * Kaufmännische Ausbildung wünschenswert * Berufserfahrung im Beschwerdemanagement * Gute EDV-Grundkenntnisse (insb. MS Office) * Büroorganisation * Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung * Zuverlässigkeit und Flexibilität; hoh
THV - Reisen GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie - sind in der Touristik zuhause (oder möchten es sein) und der Globus ist - Ihre Aufgaben - Aufgaben - Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: * Stundenkontrolle und -abgleich, * Mailbearbeitung und -abarbeitung * Unterstützung der Geschäftsleitung * Beschwerdemanagement - Ihr Profil - Ihre Welt? Sie sind selber reisefreudig und Kommunikation mit Menschen - ist für Sie eine Freude, Sie sind flexibel und unkompliziert? Sie denken - positiv und haben keine Angst vor Herausforderungen? Dann sind Sie - genau bei uns am Ziel angekommen. Qualifikation - Was Sie mitbringen: * Kaufmännische Ausbildung wünschenswert * Berufserfahrung im Beschwerdemanagement * Gute EDV-Grundkenntnisse (insb. MS Office) * Büroorganisation * Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung * Zuverlässigkeit und Flexibilität; hoh
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Sekretärin/Assistentin (m/w/d) Teilzeit
Sekretärin/Assistentin (m/w/d) Teilzeit
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Eugendorf
Derzeit suchen wir eine erfahrene und organisationsstarke Sekretärin/Assistentin (m/w/d) für ca. 25 Stunden pro Woche für die Unterstützung der .
Derzeit suchen wir eine erfahrene und organisationsstarke Sekretärin/Assistentin (m/w/d) für ca. 25 Stunden pro Woche für die Unterstützung der .
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Organisationstalent mit Liebe zum Detail gesucht - Unsere moderne, private Zahnarztpraxis Dentalia (1060 Wien) sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. * Persönlicher und telefonischer Empfang * Allgemeine administrative Aufgaben * Patientenabrechnung und Terminvergabe * Korrespondenz, Rechnungswesen * Kompetente Unterstützung des Teams * Fortbildungs- und Reisemanagement * Betreuung der EDV mit einem externen EDV-Betreuer * Patientensoftware Betreuung mit Hotline * Vorkenntnisse im zahnmedizinischen Bereich nicht erforderlich * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Routinierter Umgang mit Outlook, Word und Excel * EDV-Affinität * Teamplayer gepaart mit Organisationsstärke und Einsatzbereitschaft
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Organisationstalent mit Liebe zum Detail gesucht - Unsere moderne, private Zahnarztpraxis Dentalia (1060 Wien) sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. * Persönlicher und telefonischer Empfang * Allgemeine administrative Aufgaben * Patientenabrechnung und Terminvergabe * Korrespondenz, Rechnungswesen * Kompetente Unterstützung des Teams * Fortbildungs- und Reisemanagement * Betreuung der EDV mit einem externen EDV-Betreuer * Patientensoftware Betreuung mit Hotline * Vorkenntnisse im zahnmedizinischen Bereich nicht erforderlich * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Routinierter Umgang mit Outlook, Word und Excel * EDV-Affinität * Teamplayer gepaart mit Organisationsstärke und Einsatzbereitschaft
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort).
Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort).
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Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)
Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)
Internationale Akademie für Physioenergetik
1120 Wien
Internationale Akademie für Physioenergetik * 1120 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 Wien - Umfang: 17 Stunden/Woche - Ihre Aufgaben – Sie sind die zentrale Ansprechperson * Eigenständige Sekretariatsführung - o Telefonbetreuung (Anfragen von Teilnehmer:innen & Interessent:innen) o Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails - o Verwaltung von Teilnehmerlisten, Stammdaten und Kursunterlagen - o Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Dokumente vorbereiten, Überblick behalten) o Aktualisierung der Website sowie Versand von Newslettern * Kursorganisation - o Persönliche Betreuung der Kurse vor Ort (Begrüßung der Teiln
Internationale Akademie für Physioenergetik * 1120 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 Wien - Umfang: 17 Stunden/Woche - Ihre Aufgaben – Sie sind die zentrale Ansprechperson * Eigenständige Sekretariatsführung - o Telefonbetreuung (Anfragen von Teilnehmer:innen & Interessent:innen) o Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails - o Verwaltung von Teilnehmerlisten, Stammdaten und Kursunterlagen - o Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Dokumente vorbereiten, Überblick behalten) o Aktualisierung der Website sowie Versand von Newslettern * Kursorganisation - o Persönliche Betreuung der Kurse vor Ort (Begrüßung der Teiln
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Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich Reise- und Tourismusrecht. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Wir suchen Verstärkung für unser Sekretariat im Ausmaß von ca 10 bis 15 Stunden/Woche (aufgeteilt auf 2-3 Tage). Eintrittszeitpunkt nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben * Erstellen und Versenden von Schriftsätzen im ERV * Postbearbeitung (ERV und physisch) * Fristenverwaltung * Forderungsbetreibungen * sonstige Aktenbetreuung * Telefondienst - Unser/e neue/r Mitarbeiter/in soll * keine Scheu vor eigenverantwortlichen und anspruchsvollen Tätigkeiten haben, * kommunikativ sein, * offen für neue Herausforderungen und Problemlösungen sein, * gerne in einem netten Team arbeiten. Idealerweise bringe
Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich Reise- und Tourismusrecht. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Wir suchen Verstärkung für unser Sekretariat im Ausmaß von ca 10 bis 15 Stunden/Woche (aufgeteilt auf 2-3 Tage). Eintrittszeitpunkt nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben * Erstellen und Versenden von Schriftsätzen im ERV * Postbearbeitung (ERV und physisch) * Fristenverwaltung * Forderungsbetreibungen * sonstige Aktenbetreuung * Telefondienst - Unser/e neue/r Mitarbeiter/in soll * keine Scheu vor eigenverantwortlichen und anspruchsvollen Tätigkeiten haben, * kommunikativ sein, * offen für neue Herausforderungen und Problemlösungen sein, * gerne in einem netten Team arbeiten. Idealerweise bringe
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Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter in Wien im 23. Bezirk eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std./Woche * allgemeine administrative Tätigkeiten * organisatorische Unterstützung der * Reisemanagement * Support bei Projekten und Sonder- Aufgabenstellungen * Terminkoordination * Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Engagement, Genauigkeit,
Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter in Wien im 23. Bezirk eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std./Woche * allgemeine administrative Tätigkeiten * organisatorische Unterstützung der * Reisemanagement * Support bei Projekten und Sonder- Aufgabenstellungen * Terminkoordination * Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Engagement, Genauigkeit,
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Seit 2007 bilden wir sehr erfolgreich Jugendliche als Verwaltungsassistent:innen in unserem staatlich ausgezeichneten Ausbildungsbetrieb aus und bieten einen chancenreichen und professionellen Start ins Berufsleben. Ausbildung zum/r Verwaltungsassistent:in!
Seit 2007 bilden wir sehr erfolgreich Jugendliche als Verwaltungsassistent:innen in unserem staatlich ausgezeichneten Ausbildungsbetrieb aus und bieten einen chancenreichen und professionellen Start ins Berufsleben. Ausbildung zum/r Verwaltungsassistent:in!
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* Orthopädie Hernals * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit Orthopädie Hernals Wir suchen für unser Team eine freundliche, im Patientenkontakt erfahrene, orthopädische Ordinationsassistent*in in 1170 Wien. Vollzeit wie Teilzeit möglich, nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben * Unterstützung in der Koordination sämtlicher Praxisabläufe * Telefonische und persönliche Terminvereinbarung, Entgegennahme von Patientenanfragen * Führen des elektronischen Terminkalenders * Dokumentation in der elektronischen Gesundheitsakte Ihr Profil * Deutsch in Schrift und Wort erforderlich, Englisch erwünscht. * Ausbildung der Ärztekammer oder vergleichbarer Institutionen wünschenswert Wir bieten Gehalt: für 40 Stunden €2.125,00.- . Überbezahlung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Leistung , über KV, selbstverständlich möglich.
* Orthopädie Hernals * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit Orthopädie Hernals Wir suchen für unser Team eine freundliche, im Patientenkontakt erfahrene, orthopädische Ordinationsassistent*in in 1170 Wien. Vollzeit wie Teilzeit möglich, nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben * Unterstützung in der Koordination sämtlicher Praxisabläufe * Telefonische und persönliche Terminvereinbarung, Entgegennahme von Patientenanfragen * Führen des elektronischen Terminkalenders * Dokumentation in der elektronischen Gesundheitsakte Ihr Profil * Deutsch in Schrift und Wort erforderlich, Englisch erwünscht. * Ausbildung der Ärztekammer oder vergleichbarer Institutionen wünschenswert Wir bieten Gehalt: für 40 Stunden €2.125,00.- . Überbezahlung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Leistung , über KV, selbstverständlich möglich.
NEU
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Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung bei diversen Marketingagenden (zB Mitarbeit bei der Or
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung bei diversen Marketingagenden (zB Mitarbeit bei der Or
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Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Unterstützung unserer :innen im Daily Business (Nachmittags/Abends) * Erstellung und Bearbeitung diverser Schriftstücke (Verträge, Memos, Schriftsätze, etc.) in Deutsch und Englisch nach Diktat * Betreuen unseres Abendempfangs und Koordinieren von Meetin
Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Unterstützung unserer :innen im Daily Business (Nachmittags/Abends) * Erstellung und Bearbeitung diverser Schriftstücke (Verträge, Memos, Schriftsätze, etc.) in Deutsch und Englisch nach Diktat * Betreuen unseres Abendempfangs und Koordinieren von Meetin
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WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum * 1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Ärztezentrum steht für Qualität, Menschlichkeit und Teamgeist. Damit wir unsere Patient:innen weiterhin bestmöglich betreuen können, suchen wir Verstärkung im Front Office – eine zuverlässige und herzliche Persönlichkeit, die Organisationstalent, Tatkraft und Freude am Kontakt mit Menschen mitbringt. Ihre Aufgaben * Freundliche Betreuung unserer Patient:innen – telefonisch, per E-Mail und persönlich * Organisation und Vergabe von Terminen * Unterstützung bei ärztlichen Tätigkeiten * Abrechnung und Verwaltung von Honoraren * Vorbereitung der Ordinationsräume und Reinigung medizinischer Instrumente * Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ihr Profil * Freude an serviceorientierter Arbeit und Teamarbeit * Offenes, empathisches und kompetentes Auftreten * Zuverlässigkeit, Belastbarke
WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum * 1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Ärztezentrum steht für Qualität, Menschlichkeit und Teamgeist. Damit wir unsere Patient:innen weiterhin bestmöglich betreuen können, suchen wir Verstärkung im Front Office – eine zuverlässige und herzliche Persönlichkeit, die Organisationstalent, Tatkraft und Freude am Kontakt mit Menschen mitbringt. Ihre Aufgaben * Freundliche Betreuung unserer Patient:innen – telefonisch, per E-Mail und persönlich * Organisation und Vergabe von Terminen * Unterstützung bei ärztlichen Tätigkeiten * Abrechnung und Verwaltung von Honoraren * Vorbereitung der Ordinationsräume und Reinigung medizinischer Instrumente * Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ihr Profil * Freude an serviceorientierter Arbeit und Teamarbeit * Offenes, empathisches und kompetentes Auftreten * Zuverlässigkeit, Belastbarke
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Dafür suchen wir eine/n motivierte/n Verwaltungsassistent/in, die/der die Chance nutzen möchte, in einem dynamischen Umfeld vielfältige Aufgaben zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln.
Dafür suchen wir eine/n motivierte/n Verwaltungsassistent/in, die/der die Chance nutzen möchte, in einem dynamischen Umfeld vielfältige Aufgaben zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln.
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Dr. Peter Krancan * 1200 Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Ihr Experte für Chirurgie in Wien - Dr. Krancan Peter ist Ihr professioneller Ansprechpartner im Bereich Chirurgie und Darmkrebsvorsorge. In meiner Ordination steht der Patient an höchster Stelle, ich nehme mir für Sie und Ihre Leiden Zeit und behandle Sie kompetent. Rufen Sie noch heute an und vereinbaren Sie einen Termin! Werden Sie Teil unseres Teams – zur optimalen Betreuung unserer PatientInnen - Chirurgische Ordination mit Schwerpunkt Endoskopie (Gastroskopie, Koloskopie, Vorsorgekoloskopie) und Proktologie in Wien Brigittenau - 30 Stunden oder Vollzeit Befristet ab 01. Jänner bis 31. März * Betreuung der PatientInnen während einer Endoskopie * Assistenz bei kleinen Operationen * Assistenz und Dokumentation der Untersuchung * Geräteaufbereitung * Einhaltung der Hygiene – und Qualitätsvors
Dr. Peter Krancan * 1200 Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Ihr Experte für Chirurgie in Wien - Dr. Krancan Peter ist Ihr professioneller Ansprechpartner im Bereich Chirurgie und Darmkrebsvorsorge. In meiner Ordination steht der Patient an höchster Stelle, ich nehme mir für Sie und Ihre Leiden Zeit und behandle Sie kompetent. Rufen Sie noch heute an und vereinbaren Sie einen Termin! Werden Sie Teil unseres Teams – zur optimalen Betreuung unserer PatientInnen - Chirurgische Ordination mit Schwerpunkt Endoskopie (Gastroskopie, Koloskopie, Vorsorgekoloskopie) und Proktologie in Wien Brigittenau - 30 Stunden oder Vollzeit Befristet ab 01. Jänner bis 31. März * Betreuung der PatientInnen während einer Endoskopie * Assistenz bei kleinen Operationen * Assistenz und Dokumentation der Untersuchung * Geräteaufbereitung * Einhaltung der Hygiene – und Qualitätsvors
Für eine etablierte Facharztpraxis in Wien suchen wir eine/n medizinische/n Verwaltungsassistent/in oder Ordinationsassistent/in zur Unterstützung des Teams.
Für eine etablierte Facharztpraxis in Wien suchen wir eine/n medizinische/n Verwaltungsassistent/in oder Ordinationsassistent/in zur Unterstützung des Teams.
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As a Governance Secretary, you will be at the heart of Bitpanda's governance framework, ensuring the highest standards of integrity, compliance, and accountability.
As a Governance Secretary, you will be at the heart of Bitpanda's governance framework, ensuring the highest standards of integrity, compliance, and accountability.
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Verwaltungsassistent*innen sind spezialisiert im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Somit beinhaltet die Ausbildung zum*zur Verwaltungsassistent*in gleichzeitig den Lehrberuf Bürokaufmann*Bürokauffrau und du hast zwei Lehrberufe mit einer Ausbildung. Lehrling Bürokauffrau*-mann/Verwaltungsassistent*in (Stand: 2025)
Verwaltungsassistent*innen sind spezialisiert im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Somit beinhaltet die Ausbildung zum*zur Verwaltungsassistent*in gleichzeitig den Lehrberuf Bürokaufmann*Bürokauffrau und du hast zwei Lehrberufe mit einer Ausbildung. Lehrling Bürokauffrau*-mann/Verwaltungsassistent*in (Stand: 2025)
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Birner Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten. * Bearbeitung von Schadensmeldungen und Strafmandaten in enger Abstimmung mit Versicherungen und * Administration von Leasing-, Versicherungs- und Wartungsverträgen * Planung, Koordination und Umsetzung von Fahrzeugbeschaffung, -rückgabe und –austausch * Pflege und Verwaltung von Fahrerdaten, inkl. Führerscheinkontrollen und Unfallmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation * Einschlägige Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil
Birner Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten. * Bearbeitung von Schadensmeldungen und Strafmandaten in enger Abstimmung mit Versicherungen und * Administration von Leasing-, Versicherungs- und Wartungsverträgen * Planung, Koordination und Umsetzung von Fahrzeugbeschaffung, -rückgabe und –austausch * Pflege und Verwaltung von Fahrerdaten, inkl. Führerscheinkontrollen und Unfallmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation * Einschlägige Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil
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