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                          • Verwaltungsassistent
                          • Persönliche Assistentin
                          • Sekretär
                          • Assistenz der Geschäftsleitung
                          • Assistenz der Geschäftsführung
                          • Mitarbeiter Sekretariat

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                          Erscheinungsdatum

                          Neuer als 24h
                          7


                          Pendelzeit

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                          Administration
                          119






                          178 Treffer für Sekretärin Jobs

                          SekretärIn (m/w/d)

                          Mario Plachutta GesmbH
                          Wien
                          Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in.
                          Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in.

                          Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

                          THV - Reisen GmbH
                          Salzburg
                          Schnelle Bewerbung
                          THV - Reisen GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie - sind in der Touristik zuhause (oder möchten es sein) und der Globus ist - Ihre Aufgaben - Aufgaben - Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: * Stundenkontrolle und -abgleich, * Mailbearbeitung und -abarbeitung * Unterstützung der Geschäftsleitung * Beschwerdemanagement - Ihr Profil - Ihre Welt? Sie sind selber reisefreudig und Kommunikation mit Menschen - ist für Sie eine Freude, Sie sind flexibel und unkompliziert? Sie denken - positiv und haben keine Angst vor Herausforderungen? Dann sind Sie - genau bei uns am Ziel angekommen. Qualifikation - Was Sie mitbringen: * Kaufmännische Ausbildung wünschenswert * Berufserfahrung im Beschwerdemanagement * Gute EDV-Grundkenntnisse (insb. MS Office) * Büroorganisation * Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung * Zuverlässigkeit und Flexibilität; hohe Teamorientierung, Motivation
                          THV - Reisen GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie - sind in der Touristik zuhause (oder möchten es sein) und der Globus ist - Ihre Aufgaben - Aufgaben - Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: * Stundenkontrolle und -abgleich, * Mailbearbeitung und -abarbeitung * Unterstützung der Geschäftsleitung * Beschwerdemanagement - Ihr Profil - Ihre Welt? Sie sind selber reisefreudig und Kommunikation mit Menschen - ist für Sie eine Freude, Sie sind flexibel und unkompliziert? Sie denken - positiv und haben keine Angst vor Herausforderungen? Dann sind Sie - genau bei uns am Ziel angekommen. Qualifikation - Was Sie mitbringen: * Kaufmännische Ausbildung wünschenswert * Berufserfahrung im Beschwerdemanagement * Gute EDV-Grundkenntnisse (insb. MS Office) * Büroorganisation * Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung * Zuverlässigkeit und Flexibilität; hohe Teamorientierung, Motivation
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                          Energie AG Oberösterreich * Linz * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Die Energie AG ist eine sichere Arbeitgeberin mit Top-Karrierechancen und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit. Mit ihren vielseitigen Aufgabenfeldern – von Energie bis Entsorgung – bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Für unserTochterunternehmen Energie AG Oberösterreich Vertrieb GmbH, Marketing, suchen wir eine:n - Ihre Aufgaben * Durchführung von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten * Korrespondenz, Ablage und Erledigung von Büroaufgaben * Terminkoordination * Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen * Erstellung von Präsentationen und Protokollen * Vorbereitende Personalverrechnung * GLAZ- und Reisekostenabrechnungen, Personalverwaltungsagenden * Kaufmännischer Dienst: Bestellabwicklung und Rechnungsfreigabe
                          Energie AG Oberösterreich * Linz * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Die Energie AG ist eine sichere Arbeitgeberin mit Top-Karrierechancen und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit. Mit ihren vielseitigen Aufgabenfeldern – von Energie bis Entsorgung – bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Für unserTochterunternehmen Energie AG Oberösterreich Vertrieb GmbH, Marketing, suchen wir eine:n - Ihre Aufgaben * Durchführung von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten * Korrespondenz, Ablage und Erledigung von Büroaufgaben * Terminkoordination * Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen * Erstellung von Präsentationen und Protokollen * Vorbereitende Personalverrechnung * GLAZ- und Reisekostenabrechnungen, Personalverwaltungsagenden * Kaufmännischer Dienst: Bestellabwicklung und Rechnungsfreigabe
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                          Schnelle Bewerbung
                          Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort).
                          Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort).
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                          Sekretär*in der Geschäftsführung und Fachreferate
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                          NEU
                          ISG Personalmanagement GmbH * Straßwalchen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Voll- oder Teilzeit | Standort Straßwalchen - Flachgau Treuhand GmbH - Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung - WIR SIND ein in Salzburg und West-Oberösterreich führendes Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen. Unsere Standorte sind Straßwalchen und die Stadt Salzburg. Unser Team umfasst 30 zufriedene, motivierte und hilfsbereite Mitarbeiter/innen. Unsere Unternehmenskultur basiert auf gelebter Wertschätzung. Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter/innen gehört zu unserem Geschäft! Wir möchten unser Team am Standort Straßwalchen erweitern um eine/n * Kanzleiadministration und -organisation * Kundenempfang und Telefonvermittlung * Termin-, Fristen-, Stammdaten- und Postverwaltung * Klassische Sekretariatsaufgaben
                          ISG Personalmanagement GmbH * Straßwalchen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Voll- oder Teilzeit | Standort Straßwalchen - Flachgau Treuhand GmbH - Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung - WIR SIND ein in Salzburg und West-Oberösterreich führendes Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen. Unsere Standorte sind Straßwalchen und die Stadt Salzburg. Unser Team umfasst 30 zufriedene, motivierte und hilfsbereite Mitarbeiter/innen. Unsere Unternehmenskultur basiert auf gelebter Wertschätzung. Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter/innen gehört zu unserem Geschäft! Wir möchten unser Team am Standort Straßwalchen erweitern um eine/n * Kanzleiadministration und -organisation * Kundenempfang und Telefonvermittlung * Termin-, Fristen-, Stammdaten- und Postverwaltung * Klassische Sekretariatsaufgaben
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                          Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Unterstützung unserer :innen im Daily Business (Nachmittags/Abends) * Erstellung und Bearbeitung diverser Schriftstücke (Verträge, Memos, Schriftsätze, etc.) in Deutsch und Englisch nach Diktat * Betreuen unseres Abendempfangs und Koordinieren von Terminen und Meetings
                          Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Unterstützung unserer :innen im Daily Business (Nachmittags/Abends) * Erstellung und Bearbeitung diverser Schriftstücke (Verträge, Memos, Schriftsätze, etc.) in Deutsch und Englisch nach Diktat * Betreuen unseres Abendempfangs und Koordinieren von Terminen und Meetings
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                          PKA (Pharmazeutisch-kaufmännische/r Assistent/in)

                          Apotheke zum heiligen Leopold und Drogerie zur Muschel Mag. pharm. Julian
                          Ziersdorf
                          Apotheke zum heiligen Leopold und Drogerie zur Muschel Mag. pharm. Julian * Ziersdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen eine engagierte und zuverlässige PKA, die unser freundliches Apotheken-Team in Ziersdorf tatkräftig unterstützt. Wenn Sie Freude an Kundenservice, Organisation und dem reibungslosen Ablauf im Apothekenalltag haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben * Sie sind zuständig für die Bestellung von Arzneimitteln und Apothekenwaren. * Sie unterstützen die im Verkauf. * Sie betreuen unsere Kunden telefonisch. * Sie arbeiten bei der Herstellung von individuellen Rezepturen mit. * Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Warenübernahme, Kommissionierung, Lieferscheinkontrolle und Lagerführung. Qualifikation * Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistentin (PKA) absolviert.
                          Apotheke zum heiligen Leopold und Drogerie zur Muschel Mag. pharm. Julian * Ziersdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen eine engagierte und zuverlässige PKA, die unser freundliches Apotheken-Team in Ziersdorf tatkräftig unterstützt. Wenn Sie Freude an Kundenservice, Organisation und dem reibungslosen Ablauf im Apothekenalltag haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben * Sie sind zuständig für die Bestellung von Arzneimitteln und Apothekenwaren. * Sie unterstützen die im Verkauf. * Sie betreuen unsere Kunden telefonisch. * Sie arbeiten bei der Herstellung von individuellen Rezepturen mit. * Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Warenübernahme, Kommissionierung, Lieferscheinkontrolle und Lagerführung. Qualifikation * Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistentin (PKA) absolviert.
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                          NEU
                          Schnelle Bewerbung
                          GGW GmbH * St. Valentin * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als unabhängiger Versicherungsmakler und Teil der GGW/LBUA-Gruppe zählen wir zu den Top 3 Versicherungsmaklern in Österreich. Verlässlich stehen wir an der Seite unserer Kund:innen, analysieren Risiken und sichern diese mit maßgeschneiderten Lösungen zuverlässig ab. Du suchst eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Kundenkontakt? Dann verstärke unser engagiertes Gewerbekundenteam – ab sofort – in unserer Zentrale in 4300 St. Valentin als zuverlässige und dynamische Assistenz der Kundenbetreuer: innen (m/w/d) im Innendienst in Vollzeit. Deine Aufgaben * Du unterstützt unsere Kundenbetreuer:innen administrativ, organisatorisch und kundenorientiert. * Mit deiner Serviceorientierung übernimmst du die telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund:innen.
                          GGW GmbH * St. Valentin * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als unabhängiger Versicherungsmakler und Teil der GGW/LBUA-Gruppe zählen wir zu den Top 3 Versicherungsmaklern in Österreich. Verlässlich stehen wir an der Seite unserer Kund:innen, analysieren Risiken und sichern diese mit maßgeschneiderten Lösungen zuverlässig ab. Du suchst eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Kundenkontakt? Dann verstärke unser engagiertes Gewerbekundenteam – ab sofort – in unserer Zentrale in 4300 St. Valentin als zuverlässige und dynamische Assistenz der Kundenbetreuer: innen (m/w/d) im Innendienst in Vollzeit. Deine Aufgaben * Du unterstützt unsere Kundenbetreuer:innen administrativ, organisatorisch und kundenorientiert. * Mit deiner Serviceorientierung übernimmst du die telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund:innen.
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                          ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Für eine etablierte Facharztpraxis in Wien suchen wir eine/n medizinische/n Verwaltungsassistent/in oder Ordinationsassistent/in zur Unterstützung des Teams. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und in einem modernen, dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! * Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise * Erfahrung im Umgang mit medizinischen Software-Systemen von Vorteil * Freundliches und empathisches Auftreten * Freude am Umgang mit Menschen * Teamfähigkeit und Flexibilität * Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch * Persönliche Betreuung von Patienten und Patientinnen * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Kundinnen * Verwaltung von Patienten- und Patientinnenakten * Unterstützung bei der Vorbereitung von Untersuchungen und Behandlungen
                          ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Für eine etablierte Facharztpraxis in Wien suchen wir eine/n medizinische/n Verwaltungsassistent/in oder Ordinationsassistent/in zur Unterstützung des Teams. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und in einem modernen, dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! * Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise * Erfahrung im Umgang mit medizinischen Software-Systemen von Vorteil * Freundliches und empathisches Auftreten * Freude am Umgang mit Menschen * Teamfähigkeit und Flexibilität * Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch * Persönliche Betreuung von Patienten und Patientinnen * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Kundinnen * Verwaltung von Patienten- und Patientinnenakten * Unterstützung bei der Vorbereitung von Untersuchungen und Behandlungen
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                          Schnelle Bewerbung
                          Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das Sanatorium Hera ist ein renommiertes Privatkrankenhaus der KFA Wien und bietet Patientinnen und Patienten erstklassige medizinische Betreuung, spezialisierte Fachambulanzen und persönliche Versorgung in zentraler Wiener Lage – mit einem engagiertem Team und einem Fokus auf Qualität und Menschlichkeit. Aufgabenbereich * Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und Vorsorgezentrums * Patientinnen- und Patientenadministration von Vorsorgeuntersuchungen * Durchführung von EKG's, Lungenfunktionstests, Bodyplethysmographien und Arteriensteifigkeitsmessungen (bei Bedarf kann eine Einschulung stattfinden) * Terminvereinbarung und -koordination * Hilfestellung und Unterstützung für Patientinnen und Patienten während des Ambulanzbesuchs
                          Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das Sanatorium Hera ist ein renommiertes Privatkrankenhaus der KFA Wien und bietet Patientinnen und Patienten erstklassige medizinische Betreuung, spezialisierte Fachambulanzen und persönliche Versorgung in zentraler Wiener Lage – mit einem engagiertem Team und einem Fokus auf Qualität und Menschlichkeit. Aufgabenbereich * Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und Vorsorgezentrums * Patientinnen- und Patientenadministration von Vorsorgeuntersuchungen * Durchführung von EKG's, Lungenfunktionstests, Bodyplethysmographien und Arteriensteifigkeitsmessungen (bei Bedarf kann eine Einschulung stattfinden) * Terminvereinbarung und -koordination * Hilfestellung und Unterstützung für Patientinnen und Patienten während des Ambulanzbesuchs
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                          Ordinationsassistent/in 15-34 Std.

                          Dr. Simon & Dr. Simon Gruppenpraxis Orthopädie Mödling OG
                          Mödling
                          Schnelle Bewerbung
                          Dr. Simon & Dr. Simon Gruppenpraxis Orthopädie Mödling OG * Mödling * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine moderne und aufstrebende Gruppenpraxis für Orthopädie (alle Kassen) im Zentrum von Mödling mit vielfältigen Therapieangeboten. Kompetenz und professionelle Unterstützung am Weg zur Gesundheit sind für uns zentrale Werte. Als Teil unseres Teams sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Patient*innen und sorgen neben einer freundlichen Betreuung für die medizinische ärztliche Assistenz und die reibungslose Abwicklung der administrativen Arbeit. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung der Patient*innen in den Ordinationsräumen * Dokumentation und Verwaltung von Patientendaten * Assistenz bei medizinischen Maßnahmen * Bestellungen von Ordinationsbedarf * Vor - und Nachbereitung der Ordinationsräumlichkeiten
                          Dr. Simon & Dr. Simon Gruppenpraxis Orthopädie Mödling OG * Mödling * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine moderne und aufstrebende Gruppenpraxis für Orthopädie (alle Kassen) im Zentrum von Mödling mit vielfältigen Therapieangeboten. Kompetenz und professionelle Unterstützung am Weg zur Gesundheit sind für uns zentrale Werte. Als Teil unseres Teams sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Patient*innen und sorgen neben einer freundlichen Betreuung für die medizinische ärztliche Assistenz und die reibungslose Abwicklung der administrativen Arbeit. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung der Patient*innen in den Ordinationsräumen * Dokumentation und Verwaltung von Patientendaten * Assistenz bei medizinischen Maßnahmen * Bestellungen von Ordinationsbedarf * Vor - und Nachbereitung der Ordinationsräumlichkeiten
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                          TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1060 Wien Ordinationsassistenz - Teilzeit 30h/Woche (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Allgemeine Praxisadministration * Datenerfassung und Dateneingabe * Patientenempfang, Terminvereinbarungen * Annahme von Telefonaten * Bearbeitung von E-Mails * Bestellungen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil * Sehr gute Deutsch Kenntnisse * Guter Umgang mit MS-Office * Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Wir bieten - Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 1.800,00 € brutto pro Monat Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation ...
                          TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1060 Wien Ordinationsassistenz - Teilzeit 30h/Woche (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Allgemeine Praxisadministration * Datenerfassung und Dateneingabe * Patientenempfang, Terminvereinbarungen * Annahme von Telefonaten * Bearbeitung von E-Mails * Bestellungen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil * Sehr gute Deutsch Kenntnisse * Guter Umgang mit MS-Office * Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Wir bieten - Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 1.800,00 € brutto pro Monat Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation ...
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                          Schnelle Bewerbung
                          Diagnosezentrum Donaustadt GmbH * Wien 1220 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unter Europas größten Radiologien bieten wir an unserem Standort das vollständige Leistungsspektrum an diagnostischen Untersuchungen und sind stolz darauf, unseren Versorgungsauftrag im Großraum Wien mit modernster Technik und bestmöglichem Patienten-Service auf Basis der aktuellen Wissenschaft zu erfüllen. * Herzlicher und professioneller Empfang unserer PatientInnen. * Terminvergabe, Koordination und Organisation des Praxisablaufs. * Unterstützung bei der Betreuung unserer PatientInnen und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs. * Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten kranken Personen mit Empathie und Engagement zur Seite stehen. * Sie sind teamorientiert, zuverlässig und zeigen überdurchschnittlichen Einsatz.
                          Diagnosezentrum Donaustadt GmbH * Wien 1220 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unter Europas größten Radiologien bieten wir an unserem Standort das vollständige Leistungsspektrum an diagnostischen Untersuchungen und sind stolz darauf, unseren Versorgungsauftrag im Großraum Wien mit modernster Technik und bestmöglichem Patienten-Service auf Basis der aktuellen Wissenschaft zu erfüllen. * Herzlicher und professioneller Empfang unserer PatientInnen. * Terminvergabe, Koordination und Organisation des Praxisablaufs. * Unterstützung bei der Betreuung unserer PatientInnen und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs. * Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten kranken Personen mit Empathie und Engagement zur Seite stehen. * Sie sind teamorientiert, zuverlässig und zeigen überdurchschnittlichen Einsatz.
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                          OrdinationsassistentIn (m/w/d) 15 - 20 Stunden pro Woche

                          Orthopoint Gruppenpraxis Dr. Bock und Dr. Pittermann Fachärzte für Orthopädie
                          Wien
                          Schnelle Bewerbung
                          * Orthopoint Gruppenpraxis Dr. Bock und Dr. Pittermann Fachärzte für Orthopädie * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit Schnelle Bewerbung Unsere Ordination (Gruppenpraxis für Orthopädie) sucht eine neue Mitarbeiterin / einen neuen Mitarbeiter. * Empfang der Patienten * Annahme von telefonischen Terminvereinbarungen * Administrative Tätigkeiten * Basis Computerkenntnisse * freundliches Auftreten * Pünktlichkeit * Teamfähigkeit Es sind nicht unbedingt Vorerfahrungen in ein Ordination erforderlich. * Teilzeit: 15 - 20 h pro Woche * Dienstzeiten: Montag, Mittwoch, Donnerstag jeweils Nachmittag Bezahlung: laut Kollektivvertrag für Ordinationsassistentinnen / Ordinationsassistenten (über Kollektivvertrag nach Vereinbarung und Vorerfahrung möglich)
                          * Orthopoint Gruppenpraxis Dr. Bock und Dr. Pittermann Fachärzte für Orthopädie * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit Schnelle Bewerbung Unsere Ordination (Gruppenpraxis für Orthopädie) sucht eine neue Mitarbeiterin / einen neuen Mitarbeiter. * Empfang der Patienten * Annahme von telefonischen Terminvereinbarungen * Administrative Tätigkeiten * Basis Computerkenntnisse * freundliches Auftreten * Pünktlichkeit * Teamfähigkeit Es sind nicht unbedingt Vorerfahrungen in ein Ordination erforderlich. * Teilzeit: 15 - 20 h pro Woche * Dienstzeiten: Montag, Mittwoch, Donnerstag jeweils Nachmittag Bezahlung: laut Kollektivvertrag für Ordinationsassistentinnen / Ordinationsassistenten (über Kollektivvertrag nach Vereinbarung und Vorerfahrung möglich)
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                          Schnelle Bewerbung
                          Diagnosezentrum Hietzing GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du behältst auch dann den Überblick, wenn das Telefon läutet, Patient:innen Fragen haben und gleichzeitig mehrere Dinge organisiert werden müssen? Und du schaffst es trotzdem, Menschen mit Freundlichkeit und Ruhe zu begegnen? Dann könntest du perfekt zu uns passen. Im DZH – Diagnosezentrum Hietzing treffen moderne Medizin, effiziente Abläufe und ein wertschätzendes Miteinander aufeinander. Damit sich Patient:innen vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen und im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir ab sofort eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) für den Empfangs- und Administrationsbereich. Ihre Aufgaben • Empfang und Betreuung der Patient:innen • Telefonmanagement und Terminvereinbarung • Administrative Tätigkeiten und organisatorische Unterstützung
                          Diagnosezentrum Hietzing GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du behältst auch dann den Überblick, wenn das Telefon läutet, Patient:innen Fragen haben und gleichzeitig mehrere Dinge organisiert werden müssen? Und du schaffst es trotzdem, Menschen mit Freundlichkeit und Ruhe zu begegnen? Dann könntest du perfekt zu uns passen. Im DZH – Diagnosezentrum Hietzing treffen moderne Medizin, effiziente Abläufe und ein wertschätzendes Miteinander aufeinander. Damit sich Patient:innen vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen und im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir ab sofort eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) für den Empfangs- und Administrationsbereich. Ihre Aufgaben • Empfang und Betreuung der Patient:innen • Telefonmanagement und Terminvereinbarung • Administrative Tätigkeiten und organisatorische Unterstützung
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                          Würth Hochenburger GmbH * Innsbruck * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Würth Hochenburger – mehr als nur ein Arbeitsplatz - Mit über 40 Standorten in Österreich, Deutschland und der Schweiz sind wir eine große Familie. Was uns stark macht, ist unser Teamgeist – und Menschen wie du, die täglich dafür sorgen, dass alles rundläuft. Aufgaben * Du übernimmst die Telefonvermittlung und leitest Anrufe freundlich und professionell weiter. * Du kümmerst dich um die Poststelle und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. * Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten. * Du arbeitest mit verschiedenen Computerprogrammen und bringst Routine im Umgang mit dem PC mit. * Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick. Profil * PC-Anwenderkenntnisse und Routine im Umgang mit Computerprogrammen * Ein freundliches und höfliches Auftreten
                          Würth Hochenburger GmbH * Innsbruck * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Würth Hochenburger – mehr als nur ein Arbeitsplatz - Mit über 40 Standorten in Österreich, Deutschland und der Schweiz sind wir eine große Familie. Was uns stark macht, ist unser Teamgeist – und Menschen wie du, die täglich dafür sorgen, dass alles rundläuft. Aufgaben * Du übernimmst die Telefonvermittlung und leitest Anrufe freundlich und professionell weiter. * Du kümmerst dich um die Poststelle und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. * Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten. * Du arbeitest mit verschiedenen Computerprogrammen und bringst Routine im Umgang mit dem PC mit. * Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick. Profil * PC-Anwenderkenntnisse und Routine im Umgang mit Computerprogrammen * Ein freundliches und höfliches Auftreten
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                          Schnelle Bewerbung
                          Rotunden - Apotheke Mag.pharm. Dr.med. Alexander Hartl e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verlässliche/n pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistentin/Assistenten als tatkräftige Unterstützung für unser junges, motiviertes Team. Wir verstehen uns als serviceorientiertes, innovatives Unternehmen und stellen das Wohl jedes einzelnen Kunden und seine Wünsche in den Mittelpunkt. Die Rotunden Apotheke besteht bereits seit über 100 Jahren und liegt an der U-Bahn U2 Station Messe Prater im zweiten Wiener Gemeindebezirk. Was sind deine Aufgaben und was trauen wir dir zu? * Einkauf und Verwaltung unseres Apothekensortiments * Unterstützung der ApothekerInnen im Verkauf * Telefonische Betreuung unserer Kunden * Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
                          Rotunden - Apotheke Mag.pharm. Dr.med. Alexander Hartl e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verlässliche/n pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistentin/Assistenten als tatkräftige Unterstützung für unser junges, motiviertes Team. Wir verstehen uns als serviceorientiertes, innovatives Unternehmen und stellen das Wohl jedes einzelnen Kunden und seine Wünsche in den Mittelpunkt. Die Rotunden Apotheke besteht bereits seit über 100 Jahren und liegt an der U-Bahn U2 Station Messe Prater im zweiten Wiener Gemeindebezirk. Was sind deine Aufgaben und was trauen wir dir zu? * Einkauf und Verwaltung unseres Apothekensortiments * Unterstützung der ApothekerInnen im Verkauf * Telefonische Betreuung unserer Kunden * Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
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                          Schnelle Bewerbung
                          Dr. Katja Novak * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - 25h 5 Tage | Rosenhügelstrasse 39, 1120 Wien - Sie bringen Erfahrung im Kassenordinationsbereich mit und wissen, wie der Alltag in einer Praxis für Allgemeinmedizin wirklich funktioniert. Sie behalten den Überblick, auch wenn das Telefon gleichzeitig klingelt, Patient:innen warten und organisatorische Fragen geklärt werden müssen. Und Sie wünschen sich einen Arbeitsplatz, an dem Ihre Kompetenz nicht selbstverständlich genommen, sondern bewusst geschätzt wird? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Für eine etablierte Kassenordination für Allgemeinmedizin in 1120 Wien suchen wir eine erfahrene Ordinationsassistenz zur Verstärkung des Teams. Ihre Rolle - Sie sind erste Ansprechperson für Patient:innen – freundlich, professionell und klar in Ihrer Kommunikation.
                          Dr. Katja Novak * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - 25h 5 Tage | Rosenhügelstrasse 39, 1120 Wien - Sie bringen Erfahrung im Kassenordinationsbereich mit und wissen, wie der Alltag in einer Praxis für Allgemeinmedizin wirklich funktioniert. Sie behalten den Überblick, auch wenn das Telefon gleichzeitig klingelt, Patient:innen warten und organisatorische Fragen geklärt werden müssen. Und Sie wünschen sich einen Arbeitsplatz, an dem Ihre Kompetenz nicht selbstverständlich genommen, sondern bewusst geschätzt wird? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Für eine etablierte Kassenordination für Allgemeinmedizin in 1120 Wien suchen wir eine erfahrene Ordinationsassistenz zur Verstärkung des Teams. Ihre Rolle - Sie sind erste Ansprechperson für Patient:innen – freundlich, professionell und klar in Ihrer Kommunikation.
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                          HNO-Ordination Dr. Verena Niederberger-Leppin * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unsere HNO-Ordination „HNO Augarten“ im 2. Bezirk suchen wir ab Oktober 2025 eine/n zuverlässige/n ORDINATIONSMITARBEITER/IN im Ausmaß von ca. 25 (20-30) Wochenstunden. Medizinische Vorkenntnisse sind nicht unbedingt erforderlich und können im Rahmen der Tätigkeit erworben werden. Eine detaillierte Beschreibung des Arbeitsumfeldes, der Aufgaben, des Teams, der Arbeitszeiten und der Bezahlung befindet sich unter dem link: * Patientenempfang und -betreuung * Durchführung von Hörtests, Allergietest (Pricktest), Schwindeluntersuchungen * Instrumentenreinigung und -sterilisation * verschiedene administrative sowie organisatorische Bürotätigkeiten * Mitarbeit bei der Patientenbetreuung im Ordinationsraum
                          HNO-Ordination Dr. Verena Niederberger-Leppin * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unsere HNO-Ordination „HNO Augarten“ im 2. Bezirk suchen wir ab Oktober 2025 eine/n zuverlässige/n ORDINATIONSMITARBEITER/IN im Ausmaß von ca. 25 (20-30) Wochenstunden. Medizinische Vorkenntnisse sind nicht unbedingt erforderlich und können im Rahmen der Tätigkeit erworben werden. Eine detaillierte Beschreibung des Arbeitsumfeldes, der Aufgaben, des Teams, der Arbeitszeiten und der Bezahlung befindet sich unter dem link: * Patientenempfang und -betreuung * Durchführung von Hörtests, Allergietest (Pricktest), Schwindeluntersuchungen * Instrumentenreinigung und -sterilisation * verschiedene administrative sowie organisatorische Bürotätigkeiten * Mitarbeit bei der Patientenbetreuung im Ordinationsraum
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                          LKH-Univ. Klinikum Graz * Graz * Befristeter Vertrag * Vollzeit "P"räzise / "K"onzentrierte / "A"rzneimittelversorgung ! Mit mehr als 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die Apotheke des LKH-Univ. Klinikum Graz die größte Krankenhausapotheke in der Steiermark und versorgt neben dem Klinikum selbst auch Landeskrankenhäuser und Verbünde mit Arzneimitteln und Medizinprodukten. Sie steht für zuverlässige und schnelle Bereitstellung der benötigten Medikamente und Medizinprodukte, Service rund um das Arzneimittel und ist Teil interdisziplinärer Arbeitskreise. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine*n qualifizierte*n Mitarbeiter*in mit abgeschlossener PKA-Ausbildung! Ihre Arbeitswelt * Mitarbeit in der Herstellung und Prüfung von Arzneimitteln (Galenik, Sterilprodukte, Zytostatika) * Logistische Handhabung der Ausgangsstoffe und Endprodukte
                          LKH-Univ. Klinikum Graz * Graz * Befristeter Vertrag * Vollzeit "P"räzise / "K"onzentrierte / "A"rzneimittelversorgung ! Mit mehr als 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die Apotheke des LKH-Univ. Klinikum Graz die größte Krankenhausapotheke in der Steiermark und versorgt neben dem Klinikum selbst auch Landeskrankenhäuser und Verbünde mit Arzneimitteln und Medizinprodukten. Sie steht für zuverlässige und schnelle Bereitstellung der benötigten Medikamente und Medizinprodukte, Service rund um das Arzneimittel und ist Teil interdisziplinärer Arbeitskreise. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine*n qualifizierte*n Mitarbeiter*in mit abgeschlossener PKA-Ausbildung! Ihre Arbeitswelt * Mitarbeit in der Herstellung und Prüfung von Arzneimitteln (Galenik, Sterilprodukte, Zytostatika) * Logistische Handhabung der Ausgangsstoffe und Endprodukte
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                          Ordinationsassistenz (m/w/d)

                          Medizin Währing - Dr. Gebhart & Dr. Stanic Allgemeinmedizin GmbH
                          Wien
                          Schnelle Bewerbung
                          Medizin Währing - Dr. Gebhart & Dr. Stanic Allgemeinmedizin GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das neue Primärversorgungszentrum “Medizin Währing” in 1180 Wien sucht eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams – in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche) ab April 2026. Aufgabenbereich * Patient:innenbetreuung & Kommunikation: Empfang, Telefonmanagement (Anfragen, Rezepte, Termine, Koordination), Terminverwaltung * Administrative Aufgaben: Abrechnung (Kassen & privat), Patient:innenakten, Datenpflege * Medizinische Assistenz: Unterstützung bei Untersuchungen, Vorbereitung der Räume und Materialien, Durchführung einfacher Tests (z. B. Blutdruck, Blutzucker, Schnelltests) * Organisation & Hygiene: Bestellwesen, Recall-System, Hygiene- und Desinfektionsmaßnahmen * Enge Zusammenarbeit mit und :innen
                          Medizin Währing - Dr. Gebhart & Dr. Stanic Allgemeinmedizin GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das neue Primärversorgungszentrum “Medizin Währing” in 1180 Wien sucht eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams – in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche) ab April 2026. Aufgabenbereich * Patient:innenbetreuung & Kommunikation: Empfang, Telefonmanagement (Anfragen, Rezepte, Termine, Koordination), Terminverwaltung * Administrative Aufgaben: Abrechnung (Kassen & privat), Patient:innenakten, Datenpflege * Medizinische Assistenz: Unterstützung bei Untersuchungen, Vorbereitung der Räume und Materialien, Durchführung einfacher Tests (z. B. Blutdruck, Blutzucker, Schnelltests) * Organisation & Hygiene: Bestellwesen, Recall-System, Hygiene- und Desinfektionsmaßnahmen * Enge Zusammenarbeit mit und :innen
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                          Schnelle Bewerbung
                          Diagnosezentrum Hietzing GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Führung mit Menschlichkeit. Organisation mit Überblick. Manche halten den Betrieb am Laufen. Andere schaffen ein Umfeld, in dem Menschen gerne arbeiten. Genau diese Persönlichkeit suchen wir. Das DZH – Diagnosezentrum Hietzing zählt zu den führenden Kassenzentren für Bildgebung im Westen Wiens. Modernste Ausstattung, rasche Termine, kurze Wartezeiten und Medizin auf höchstem Niveau treffen bei uns auf ein wertschätzendes und menschliches Miteinander. Hinter dem DZH stehen erfahrene Radiolog:innen, ein engagiertes Team und der gemeinsame Anspruch, Patient:innen nicht nur medizinisch, sondern auch menschlich bestmöglich zu begleiten. Damit im Alltag alles rundläuft, suchen wir ab sofort eine erfahrene und empathische Persönlichkeit als ...
                          Diagnosezentrum Hietzing GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Führung mit Menschlichkeit. Organisation mit Überblick. Manche halten den Betrieb am Laufen. Andere schaffen ein Umfeld, in dem Menschen gerne arbeiten. Genau diese Persönlichkeit suchen wir. Das DZH – Diagnosezentrum Hietzing zählt zu den führenden Kassenzentren für Bildgebung im Westen Wiens. Modernste Ausstattung, rasche Termine, kurze Wartezeiten und Medizin auf höchstem Niveau treffen bei uns auf ein wertschätzendes und menschliches Miteinander. Hinter dem DZH stehen erfahrene Radiolog:innen, ein engagiertes Team und der gemeinsame Anspruch, Patient:innen nicht nur medizinisch, sondern auch menschlich bestmöglich zu begleiten. Damit im Alltag alles rundläuft, suchen wir ab sofort eine erfahrene und empathische Persönlichkeit als ...
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                          Beliebte Jobs


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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Sekretärin?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          33.600 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Sekretärin liegt bei 33.600 €. Gehälter für Sekretärin liegen im Bereich zwischen 27.000 € und 41.300 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Sekretärin Jobs?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 178 offene Stellenanzeigen für Sekretärin Jobs.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Sekretärin Jobs suchen?
                          Wer nach Sekretärin Jobs sucht, sucht häufig auch nach: Office Assistant, Büro, Executive Assistant.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Sekretärin Jobs?
                          Für Sekretärin Jobs gibt es aktuell 57 offene Teilzeitstellen.

                          Welche Orte sind besonders beliebt für Sekretärin Jobs?
                          Beliebte Orte für Sekretärin Jobs sind: Wien, Salzburg, Linz, Oberösterreich.

                          Zu welcher Branche gehören Sekretärin Jobs?
                          Sekretärin Jobs werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Sekretärin Jobs?
                          Für einen Sekretärin Job sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Kommunikation, Englisch, Flexibilität, Empfang.